Google Sheets Màu xen kẽ nhiều hàng

Tô màu/tô sáng/định dạng có điều kiện các hàng thay thế chỉ là trò chơi trẻ con với lệnh menu tích hợp ‘Xen kẽ màu sắc’ trong menu ‘Định dạng’. Làm sao?

Chỉ cần chọn phạm vi và nhấp vào Định dạng > Màu xen kẽ. Nó sẽ làm nổi bật phạm vi đã chọn với các màu xen kẽ

Ngoài ra, từ bảng điều khiển thanh bên mở ra cùng với loại định dạng có điều kiện này, nếu muốn, bạn có thể thay đổi màu của hàng tiêu đề cũng như màu của hàng chân trang. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thay đổi bóng râm

Nhưng còn việc đánh dấu một tập hợp các hàng thay thế trong Google Trang tính thì sao?

Cách đánh dấu một tập hợp các hàng thay thế trong Google Sheets

Tôi sẽ chỉ áp dụng kỹ thuật tô màu này trong một trang tính trắng vì nó không liên quan đến các giá trị hiện có trong trang tính. Bạn có thể thoải mái áp dụng điều này trong một trang tính cũng chứa dữ liệu

Giả sử, tôi muốn đánh dấu mọi tập hợp thay thế (hoặc bạn có thể nói là nhóm) gồm 5 hàng bằng màu xanh lam (hoặc bất kỳ màu nào khác). Đây là công thức, nếu đánh dấu bắt đầu từ hàng # 1 .

Công thưc 1

=isodd(CEILING(ROW(A1)-0,5)/5)

Dưới đây là các bước để đánh dấu một tập hợp các hàng thay thế bằng công thức trên trong Google Trang tính

Nếu bạn là người dùng Excel, đối với thông tin của bạn, công thức cũng sẽ hoạt động trong Excel. Nhưng các bước bên dưới sẽ không giống nhau ở đó

Các bước để làm nổi bật bộ 5 hàng xen kẽ trong Google Sheets

1. Trong Google Trang tính, đi tới 'Định dạng' và nhấp vào 'Định dạng có điều kiện'
2. Bạn sẽ thấy một bảng điều khiển bên có tiêu đề 'Quy tắc định dạng có điều kiện'
3. 'Áp dụng cho phạm vi' là A1. D (trên ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn sẽ thấy A1. D39 vì tôi chỉ có 39 hàng trong trang tính của mình). Điều này sẽ hạn chế đánh dấu trong 4 cột đầu tiên (A, B, C và D). Để có nhiều cột hơn, hãy thay đổi D bằng ký tự cột tương ứng. Không có thay đổi trong công thức trên
4. Bên dưới 'Áp dụng cho phạm vi', hãy tìm 'Quy tắc định dạng'. Trong đó chèn công thức trên và nhấp vào “Xong”

Bằng cách này, chúng tôi có thể đánh dấu một tập hợp các hàng thay thế trong Google Trang tính

Nếu bạn muốn tô màu bắt đầu từ bất kỳ hàng nào khác, ví dụ hàng #3, thì bạn phải thay đổi công thức và cài đặt như bên dưới

Công thức #2

=isodd(CEILING(ROW(A3)-2,5)/5)

Thay Công thức #1 bằng Công thức #2 và thay đổi phạm vi áp dụng thành A3. D

Giải thích công thức

Trong Công thức # 1, phần công thức ROW(A1)-0 trả về 1 ở hàng 1. Khi chúng tôi đến Công thức # 2, đó là ROW(A3)-2 sẽ trả về 1 ở hàng # 3

Nếu bạn muốn bắt đầu từ hàng 25, tương tự sẽ là ROW(A25)-24. 'Áp dụng cho phạm vi' phải là A25. D

Ở trên tôi đã giải thích những gì cần thay đổi trong công thức dựa trên phạm vi cần tô sáng

Cả hai công thức đều tô sáng cứ năm bộ hàng thay thế. Còn việc tô màu bộ 3 hàng thay thế trong Google Trang tính thì sao?

Đối với điều đó, thay thế 5 xuất hiện hai lần trong các công thức trên bằng 3

Hợp lý

Tôi sẽ sử dụng một vài cột trợ giúp để giúp bạn hiểu logic của công thức (Công thức số 1) làm nổi bật mọi bộ 5 hàng thay thế từ hàng số 1 trong Google Trang tính

Cột F. ROW Công thức

Công thức =ROW(A1)-0, được sao chép xuống từ ô F1, trả về các số thứ tự (số hàng) trong mỗi hàng

Cột G. CÔNG THỨC TRẦN

Giả sử công thức =ceiling(F1,5) được sao chép từ G1. Nó sẽ trả về 5, ở hàng 1 đến 5, 10 ở hàng 6 đến 10 và 15 ở hàng 11 đến 15, v.v.

Cột H. Bộ phận điều hành

Khi bạn chia sản lượng trần cho 5, tôi. e. =G1/5, =G2/5,

=isodd(CEILING(ROW(A3)-2,5)/5)

0, v.v., trong 5 hàng đầu tiên, kết quả sẽ là 1, trong 5 hàng tiếp theo, kết quả sẽ là 2, sau đó là 3 năm lần, v.v.

Cột tôi. Công thức ISODD

=isodd(CEILING(ROW(A3)-2,5)/5)

0 được sao chép xuống từ ô I1 giúp trả về TRUE trong 5 nhóm hàng đầu tiên, FALSE trong 5 nhóm hàng tiếp theo, một lần nữa TRUE trong 5 nhóm hàng tiếp theo, v.v.

Các bạn đọc like ủng hộ MUO nhé. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm

Sử dụng các màu thay thế trong Google Trang tính sẽ giúp bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Làm theo hướng dẫn này để tìm hiểu hai cách dễ dàng để thêm các màu thay thế và một số mẹo để chọn đúng màu

Cách thêm màu xen kẽ từ menu định dạng

Đây là cách dễ nhất để thêm các màu xen kẽ vào bảng tính của bạn. Trước đây, bạn phải sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính để thêm màu cho các hàng xen kẽ. Bây giờ, bạn có thể làm điều này với một vài cú nhấp chuột. Chúng ta hãy xem làm thế nào. Làm theo các bước dưới đây

1. Nhấp và chọn các ô mà bạn muốn thêm các màu xen kẽ
2. Bây giờ, nhấp vào Định dạng ở thanh trên cùng của bảng tính chính. Một trình đơn thả xuống sẽ mở ra
3. Tại đây, nhấp vào Màu sắc xen kẽ, thao tác này sẽ mở thanh bên về phía bên phải màn hình
4. Bạn có thể thêm tham chiếu ô vào hộp Áp dụng cho phạm vi tại đây. Tuy nhiên, khi chúng tôi chọn các ô ở bước đầu tiên, thông tin này đã được thêm vào

5. Tiếp theo, bạn có thể chọn từ một số kiểu tạo sẵn trong phần Kiểu mặc định hoặc thêm kiểu của riêng bạn bằng cách sử dụng dấu Cộng (+) trong phần Kiểu tùy chỉnh
6. Sau khi bạn chọn màu, nhấn nút Xong màu xanh lục để lưu thay đổi

Ghi chú. Để áp dụng các màu xen kẽ cho toàn bộ trang tính, hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào hộp màu trắng và xám phía trên tiêu đề hàng 1 ở bên trái tiêu đề cột A

Sử dụng Phím tắt trên Thanh công cụ Điền

Có một cách khác để truy cập các màu xen kẽ trong Google Trang tính và đó là sử dụng thanh công cụ

Bạn có thể nhấp vào biểu tượng Tô màu trên thanh công cụ chính, thao tác này sẽ mở ra một menu cho phép bạn chọn màu tô cho các ô trong bảng tính của mình. Tại đây, nhấn chọn Xen kẽ màu sắc ở cuối màn hình. Từ đó trở đi, bạn có thể làm theo các bước từ 4 đến 6 để thêm màu

Cách thêm màu xen kẽ bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện cho phép bạn thay đổi ô và màu văn bản, cỡ chữ hoặc bất kỳ tùy chọn định dạng nào khác dựa trên quy tắc do người dùng chỉ định. Đây từng là cách duy nhất để thêm các màu xen kẽ vào bảng tính của bạn trước khi thêm menu chuyên dụng

Nó vẫn hoạt động và đôi khi vẫn có thể hữu ích để biết trong một số trường hợp. Dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên công thức để định dạng các hàng xen kẽ. Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Nhấp và chọn các ô mà bạn muốn thêm các màu xen kẽ
2. Bây giờ, nhấp vào Định dạng ở thanh trên cùng của bảng tính chính. Một trình đơn thả xuống sẽ mở ra
3. Tại đây, nhấp vào Định dạng có điều kiện, thao tác này sẽ mở một thanh bên về phía bên phải màn hình

4. Bạn có thể thêm tham chiếu ô vào hộp Áp dụng cho phạm vi tại đây
5. Trong Quy tắc định dạng, chọn Công thức tùy chỉnh là
6. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng công thức lồng nhau =ISEVEN(ROW()). Hàm ROW sẽ trả về số hàng của ô hiện tại của bạn và công thức ISEVEN sẽ kiểm tra xem hàng đó là số lẻ hay số chẵn, với kết quả đúng hay sai
7. Bây giờ, bên dưới Kiểu định dạng, nhấp vào Màu tô và chọn một màu để áp dụng cho các hàng chẵn
8. Nhấp vào Xong để áp dụng các thay đổi

Bây giờ chúng ta sẽ phải lặp lại các bước tương tự để thay đổi màu của hàng lẻ. Tuy nhiên, bạn phải thực hiện một thay đổi nhỏ ở đây. Bạn sẽ phải nhấp vào menu + Thêm quy tắc khác. Sau đó, sử dụng =ISODD(ROW()) thay vì =ISEVEN(ROW()) ở bước 6

Để thêm cùng một định dạng màu thay thế cho các cột, hãy thay thế COLUMN cho ROW trong công thức trên

Giống như menu Màu thay thế, bạn có thể tìm định dạng có điều kiện bằng cách nhấp vào tùy chọn Tô màu trên thanh công cụ chính rồi nhấp vào Định dạng có điều kiện

Mẹo để lựa chọn màu sắc tốt hơn

Dưới đây là một số mẹo để tạo bảng màu đẹp mắt cho bảng tính của bạn trong Google Trang tính

1. Tạo sự hài hòa về màu sắc

Hòa âm màu là kỹ thuật được sử dụng để kết hợp màu sắc theo những cách thẩm mỹ. Bánh xe màu làm cơ sở cho những sự hài hòa này. Giống như cầu vồng, màu sắc của bánh xe được sắp xếp theo thứ tự quang phổ. Mỗi cách sắp xếp màu được thiết kế để giúp bạn dễ dàng nhận ra các phối màu bổ sung

Hầu hết các màu hài hòa nổi tiếng là sự kết hợp của các màu làm hài hòa phổ màu. Hãy thử một vài hòa âm khác nhau và điều chỉnh chúng theo ý thích của bạn. Tìm một màu bạn thích và bắt đầu từ đó

2. Tập trung vào sự cân bằng

Tốt nhất là tránh lạm dụng bất kỳ màu sáng hoặc quá mạnh nào gây bất lợi cho người khác vì làm như vậy có thể làm cho màu bảng tính của bạn có vẻ quá bận và đầy. Mỗi thành phần sẽ đấu tranh để thu hút sự chú ý của người xem

Do đó, hãy đảm bảo sử dụng các tông màu trung tính thường xuyên vì chúng sẽ giúp tạo nên sự hài hòa trong bảng màu của bạn. Thay vào đó, hãy lưu các màu phong phú để làm nổi bật các điểm dữ liệu quan trọng

3. Càng đơn giản càng đẹp

Những màu đầu tiên chúng ta học khi còn nhỏ, chẳng hạn như màu đỏ, xanh lá cây và xanh dương, có độ bão hòa cao. Kết hợp chúng trong một thiết kế không phải lúc nào cũng hấp dẫn. Đây là lý do tại sao bạn cần điều chỉnh độ bão hòa

Thay vì sử dụng mọi màu tương phản có sẵn, hãy sử dụng các sắc thái và màu tương tự. Thay đổi độ bão hòa của các màu phù hợp là một cách dễ dàng để đạt được điều này

4. Tạo độ tương phản bằng cách thêm màu bổ sung

Để đặt cạnh điểm trên, đôi khi, bạn có thể muốn các phần trong bảng tính của mình nổi bật. Trong trường hợp đó, bạn có thể thêm các hàng quan trọng đơn lẻ (chẳng hạn như toàn bộ hàng) và có màu sáng khác thay vì làm cho các màu hàng xen kẽ của bạn có độ tương phản cao

5. tìm cảm hứng

Cho dù bạn có kỹ năng hay kinh nghiệm như thế nào, đừng ngần ngại tìm đến các nghệ sĩ hoặc trang web bảng màu để tìm cảm hứng. Bạn có thể dễ dàng tải xuống trình tạo bảng màu trên điện thoại để giúp bạn quyết định

Sử dụng màu thay thế trong Google Sheets

Với lời khuyên ở trên, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi xây dựng các cách phối màu xen kẽ độc đáo và hấp dẫn cho tất cả các bảng tính của mình

Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng các giá trị mặc định trong Google Trang tính vì yếu tố quan trọng nhất là cải thiện khả năng đọc dữ liệu. Nếu kén chọn hơn một chút, bạn cũng có thể kết hợp bảng màu với chủ đề Google Trang tính đã chọn của mình