Google Trang tính đánh dấu các mục trùng lặp trong nhiều cột ở định dạng có điều kiện

Nếu bạn làm việc thường xuyên trong bảng tính, chuyển nhiều dữ liệu khác nhau từ ô này sang ô khác, có thể bạn đã kết thúc với dữ liệu trùng lặp giữa các cột và/hoặc hàng. Nếu các ô của bạn chứa các công thức, thì cũng có khả năng nội dung trùng lặp này đã ảnh hưởng tiêu cực đến các phép tính của bạn. Do đó, dữ liệu của bạn không còn chính xác nữa và việc đánh dấu và loại bỏ từng giá trị trùng lặp theo cách thủ công có thể trở nên cực kỳ tốn thời gian

Bài viết này sẽ giải thích cách đánh dấu các nội dung trùng lặp trong Google Trang tính bằng cách sử dụng tính năng định dạng có điều kiện tích hợp sẵn cũng như công thức =UNIQUE. Sau đó, bạn sẽ tìm hiểu cách xóa các mục trùng lặp một cách an toàn khỏi bất kỳ phạm vi nào trong tập dữ liệu của mình, cho dù chúng xuất hiện trong một hay hai cột

Bắt đầu với lớp ngay hôm nay

Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây

Bạn có thể tìm các mục thừa trong Google Trang tính bằng cách chọn một cột rồi sử dụng định dạng có điều kiện. Bạn có thể định cấu hình các quy tắc định dạng này để đánh dấu các mục nhập trùng lặp bằng bất kỳ màu nào bạn thích

Cho dù bạn nhập hoặc nhập dữ liệu cẩn thận đến mức nào thì vẫn có thể xảy ra trùng lặp. Mặc dù bạn có thể tìm và xóa các mục trùng lặp, nhưng bạn có thể muốn xem lại chúng chứ không nhất thiết phải xóa chúng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh dấu các bản sao trong Google Trang tính

Bạn có thể có danh sách địa chỉ email và số điện thoại của khách hàng, số nhận dạng sản phẩm và số đơn đặt hàng hoặc dữ liệu tương tự không được tồn tại trùng lặp. Bằng cách định vị và đánh dấu các mục trùng lặp trong bảng tính của mình, sau đó bạn có thể xem lại và sửa dữ liệu không chính xác

LIÊN QUANCách sử dụng định dạng có điều kiện để tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel

Mặc dù Microsoft Excel cung cấp một cách dễ dàng để tìm các bản sao với định dạng có điều kiện, nhưng Google Trang tính hiện không cung cấp tùy chọn thuận tiện như vậy. Nhưng với một công thức tùy chỉnh cùng với định dạng có điều kiện, bạn có thể thực hiện đánh dấu các mục trùng lặp trong trang tính của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột

Tìm các bản sao trong Google Trang tính bằng cách đánh dấu chúng

Đăng nhập vào Google Trang tính và mở bảng tính bạn muốn làm việc. Chọn các ô mà bạn muốn tìm các bản sao. Đây có thể là một cột, hàng hoặc phạm vi ô

Nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện từ menu. Thao tác này sẽ mở thanh bên Định dạng có điều kiện nơi bạn sẽ thiết lập quy tắc để đánh dấu dữ liệu trùng lặp

Ở đầu thanh bên, chọn tab Một màu và xác nhận các ô bên dưới Áp dụng cho Phạm vi

Bên dưới Quy tắc Định dạng, mở hộp thả xuống cho Định dạng Ô Nếu và chọn “Công thức Tùy chỉnh Là” ở cuối danh sách

Nhập công thức sau vào hộp Giá trị hoặc Công thức hiển thị bên dưới hộp thả xuống. Thay thế các chữ cái và tham chiếu ô trong công thức bằng các chữ cái cho phạm vi ô đã chọn của bạn

=COUNTIF(B:B,B1)>1

Ở đây, COUNTIF là chức năng, B:B là phạm vi (cột), B1 là tiêu chí và >1 là nhiều hơn một

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công thức sau để tham chiếu ô chính xác dưới dạng phạm vi

=COUNTIF($B$1:$B$10,B1)>1

Ở đây, COUNTIF là chức năng, $B$1:$B$10 là phạm vi, B1 là tiêu chí và >1 là nhiều hơn một

Trong Kiểu định dạng, chọn kiểu tô sáng bạn muốn sử dụng. Bạn có thể sử dụng biểu tượng Tô màu để chọn màu từ bảng màu. Ngoài ra, bạn có thể định dạng phông chữ trong các ô bằng chữ đậm, chữ nghiêng hoặc màu tùy thích

Nhấp vào “Xong” khi bạn hoàn tất để áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện. Bạn sẽ thấy các ô chứa dữ liệu trùng lặp được định dạng theo kiểu bạn đã chọn

Khi bạn sửa dữ liệu trùng lặp, bạn sẽ thấy định dạng có điều kiện biến mất để lại cho bạn những dữ liệu trùng lặp còn lại

CÓ LIÊN QUAN. Cách đánh dấu một hàng trong Google Sheets bằng định dạng có điều kiện

Chỉnh sửa, thêm hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện

Bạn có thể thay đổi quy tắc, thêm quy tắc mới hoặc xóa quy tắc một cách dễ dàng trong Google Trang tính. Mở thanh bên với Định dạng > Định dạng có điều kiện. Bạn sẽ thấy các quy tắc bạn đã thiết lập

• Để chỉnh sửa quy tắc, hãy chọn quy tắc đó, thực hiện các thay đổi của bạn và nhấp vào “Xong. ”
• Để thiết lập một quy tắc bổ sung, hãy chọn “Thêm quy tắc khác. ”
• Để xóa quy tắc, hãy di chuột qua quy tắc đó và nhấp vào biểu tượng thùng rác

Bằng cách tìm và đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính, bạn có thể sửa dữ liệu sai. Và nếu bạn quan tâm đến các cách khác để sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính, hãy xem cách áp dụng thang màu dựa trên giá trị hoặc cách đánh dấu ô trống hoặc ô có lỗi

Làm cách nào để so sánh hai cột trong Google Trang tính và đánh dấu các cột trùng lặp?

Làm cách nào để tìm các bản sao trên nhiều cột trong Google Trang tính?

Làm cách nào để sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các bản sao Google Trang tính?