Hàm TÌM trong Excel

Hàm Find cũng là một trong những hàm được đánh giá thấp nhất trong excel, được sử dụng để tìm chuỗi văn bản được lưu trữ trong bất kỳ ô nào và trả về vị trí của ô đó dưới dạng đầu ra. Điều quan trọng nhất về chức năng Tìm là, ô mà chúng ta đã lấy làm tham chiếu phải ở định dạng văn bản. Nếu không, cuối cùng chúng tôi sẽ nhận được thông báo dưới dạng thông báo lỗi #Value. Điều này cũng xảy ra;

TÌM công thức trong Excel

Công thức FIND được sử dụng để trả về vị trí của một chuỗi con hoặc ký tự đặc biệt trong một chuỗi văn bản

Bắt đầu khóa học Excel miễn phí của bạn

Các hàm Excel, công thức, biểu đồ, định dạng tạo bảng điều khiển excel và những thứ khác

Công thức cho hàm TÌM như sau

Gói VBA tất cả trong một Excel(hơn 120 khóa học, hơn 30 dự án)

Giá
Xem khóa học

120+ khóa học trực tuyến. Hơn 30 dự án. Hơn 500 giờ. Giấy chứng nhận có thể kiểm chứng. Truy cập Trọn đời
4. 9 (61.948 xếp hạng)

Hai đối số đầu tiên là bắt buộc;

• find_text (bắt buộc)- chuỗi con hoặc ký tự bạn muốn tìm
• within_text (bắt buộc)- chuỗi văn bản sẽ được tìm kiếm bên trong. Nói chung, nó được cung cấp dưới dạng tham chiếu ô, nhưng bạn cũng có thể nhập trực tiếp chuỗi này vào công thức
• start_num (tùy chọn)- một tùy chọn chỉ định vị trí trong chuỗi hoặc ký tự trong văn bản mà từ đó bắt đầu tìm kiếm

Nếu bị loại trừ, tìm kiếm bắt đầu từ giá trị mặc định 1 của chuỗi within_text

Nếu find_text đã yêu cầu được tìm thấy, hàm Find sẽ trả về một số đại diện cho vị trí của within_text. Nếu không tìm thấy find_text được cung cấp, hàm sẽ trả về Excel #VALUE. lỗi

Làm thế nào để sử dụng hàm FIND trong Excel?

Chức năng TÌM này rất đơn giản, dễ sử dụng. Bây giờ chúng ta hãy xem cách sử dụng chức năng Tìm với sự trợ giúp của một số ví dụ

Bạn có thể tải xuống Mẫu TÌM Công thức Excel này tại đây – Mẫu TÌM Công thức Excel

Ví dụ 1

Trong cột C của bảng tính bên dưới, hàm Find được sử dụng để tìm các ký tự khác nhau trong chuỗi văn bản “Original Text”

Công thức được sử dụng để tìm Văn bản gốc bằng hàm FIND được đưa ra bên dưới

Vì hàm Tìm phân biệt chữ hoa chữ thường nên các giá trị chữ thường và chữ hoa, “T” và “t”, cho các kết quả khác nhau (ví dụ trong các ô D4 & D5)

Trong ô D7, đối số[start_num] được đặt thành 4. Do đó, việc tìm kiếm bắt đầu từ ký tự thứ tư của chuỗi within_text, và do đó, hàm đưa ra phiên bản thứ hai của chuỗi con “i”

Ví dụ #2

Giả sử chúng tôi muốn tìm một số ký tự từ dữ liệu bên dưới

• Dữ liệu không chính xác
• Doanh thu tăng 5%
• văn bản gốc

Lưu ý rằng trong bảng tính trên

• Do tính năng phân biệt chữ hoa chữ thường của hàm FIND, giá trị văn bản tìm kiếm viết hoa, “T”, sẽ trả về 3 làm vị trí của nó
• Vì đối số [start_num] được đặt thành 1, quá trình tìm kiếm bắt đầu từ ký tự đầu tiên của chuỗi trong_văn bản trong ô B8

Ví dụ #3

Tìm giá trị trong một phạm vi, trang tính hoặc sổ làm việc

Các hướng dẫn bên dưới sẽ cho bạn biết cách tìm văn bản, ký tự cụ thể, số hoặc ngày trong một dải ô, trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc

• Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô để đăng ký. Để tìm kiếm trên toàn bộ trang tính, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trên trang tính đang hoạt động
• Mở hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + F. Ngoài ra, chuyển sang tab Trang chủ > Nhóm chỉnh sửa và nhấp vào Tìm & Chọn > Tìm…

Trong hộp Tìm gì bên dưới Tìm, hãy nhập các ký tự (số hoặc văn bản) bạn đang tìm kiếm và nhấp vào Tìm tất cả hoặc Tìm tiếp

Khi nhấp vào Tìm tất cả, một danh sách tất cả các lần xuất hiện sẽ được mở trong Excel và bạn có thể chuyển đổi ở bất kỳ mục nào trong danh sách để điều hướng đến ô gần đó

Khi nhấp vào Find Next, lần xuất hiện đầu tiên của giá trị tìm kiếm trên trang tính được chọn trong Excel, lần nhấp thứ hai sẽ chọn lần xuất hiện thứ hai, v.v.

Chức năng TÌM – tùy chọn bổ sung

Để tinh chỉnh tìm kiếm, bấm vào Tùy chọn ở góc bên phải của hộp thoại Tìm & Thay thế của Excel, sau đó thử bất kỳ tùy chọn nào bên dưới

• Để tìm kiếm từ ô đang hoạt động từ trái sang phải (theo hàng), chọn Theo hàng trong Tìm kiếm Để kiểm tra từ trên xuống dưới (theo cột), chọn Theo cột
• Để tìm kiếm một giá trị cụ thể trong toàn bộ sổ làm việc hoặc trang tính hiện tại, hãy chọn Sổ làm việc hoặc Trang tính trong Bên trong
• Để tìm kiếm các ô chỉ có các ký tự bạn đã nhập trong trường Tìm gì, hãy chọn Khớp toàn bộ nội dung ô
• Để tìm kiếm trong số một số loại dữ liệu, Công thức, Giá trị hoặc Nhận xét trong phần Tìm kiếm
• Đối với tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy kiểm tra hộp kiểm Match case

Ghi chú. Nếu bạn muốn tìm một giá trị nhất định trong một dải ô, cột hoặc hàng, hãy chọn dải ô, (các) cột hoặc (các) hàng đó trước khi mở Tìm và thay thế trong Excel. Ví dụ: để giới hạn tìm kiếm của bạn trong một cột cụ thể, trước tiên hãy chọn cột đó, rồi mở hộp thoại Tìm và Thay thế

Tìm các ô có định dạng cụ thể trong Excel

Để tìm các ô có định dạng nhất định hoặc cụ thể, hãy nhấn phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và Thay thế, nhấp vào Tùy chọn, sau đó nhấp vào nút Định dạng… ở góc trên bên phải và xác định các lựa chọn của bạn trong hộp thoại Tìm Định dạng

Để tìm các ô khớp với định dạng của một số ô khác trên trang tính của bạn, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong hộp Tìm gì, nhấp vào mũi tên bên cạnh Định dạng, chọn Chọn định dạng từ ô và nhấp vào ô có định dạng mong muốn

Ghi chú. Microsoft Excel lưu định dạng đã chỉ định. Nếu bạn tìm kiếm bất kỳ dữ liệu nào khác trên trang tính và Excel không thể tìm thấy những giá trị mà bạn biết là có, thì hãy thử xóa các tùy chọn định dạng khỏi tìm kiếm trước đó. Để thực hiện việc này, hãy mở hộp thoại Tìm và Thay thế, bấm hoặc chọn nút Tùy chọn trên tab Tìm, sau đó bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng. và chọn Xóa Tìm định dạng

TÌM lỗi chức năng

Nếu bạn gặp lỗi từ chức năng Tìm, đây có thể là lỗi #VALUE. lỗi

Những điều cần ghi nhớ

Để sử dụng đúng công thức TÌM, hãy luôn ghi nhớ các sự kiện đơn giản sau

• Hàm FIND phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu bạn đang tìm kiếm một kết quả khớp không phân biệt chữ hoa chữ thường, hãy sử dụng hàm TÌM KIẾM của Excel
• Hàm FIND không cho phép sử dụng ký tự đại diện
• Nếu đối số find_text chứa các ký tự trùng lặp, thì hàm FIND trả về vị trí của ký tự đầu tiên. Ví dụ: công thức FIND(“xc”, “Excel”) trả về 2 vì “x” là chữ cái thứ 2 trong từ “Excel”
• Nếu within_text có một số lần xuất hiện của find_text, thì lần xuất hiện đầu tiên được trả về. Ví dụ: FIND(“p”, “Apple”) trả về 2, là vị trí của ký tự “p” đầu tiên trong từ “Apple”
• Nếu find_text là chuỗi rỗng “, công thức FIND trả về ký tự đầu tiên trong chuỗi tìm kiếm
• Hàm TÌM trả về #VALUE. lỗi nếu bất kỳ điều nào sau đây xảy ra
• Find_text không tồn tại trong within_text
• Start_num chứa nhiều ký tự hơn within_text
• Start_num là 0 (không) hoặc số âm

Bài viết được đề xuất

Đây là hướng dẫn về hàm FIND trong Excel. Ở đây chúng ta thảo luận về Công thức TÌM và cách sử dụng Hàm TÌM trong Excel cùng với các ví dụ thực tế và mẫu excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem qua các bài viết được đề xuất khác của chúng tôi –