Hóa đơn nhân công co tinh chi phi chung
Xuất phát từ bản chất của hoạt động xây dựng là sử dụng rất nhiều người lao động thời vụ, thông tin ẩn chứa khả năng cao về tính đầy đủ. Việc Xử lý chi phí nhân công là một bài toán phức tạp vì chủ yếu liên quan đến chi phí giữa việc đóng bảo hiểm, đóng thuế thu nhập cá nhân và chi phí được trừ. Show 1/ Phương án 1: Ký hợp đồng thuê khoán với 1 cá nhân không kinh doanh tự tổ chức đội thi côngVề cơ bản, với phương án này, công ty trực tiếp ký hợp đồng khoán công việc với 01 cá nhân đầu mối không có đăng ký hộ kinh doanh. Cá nhân này tự tập hợp tổ đội thi công, công ty chỉ phát sinh trách nhiệm với 01 cá nhân này. Với phương án này, việc thực hiện tương đối đơn giản, dễ thực hiện, công ty không phát sinh thủ tục cũng như chi phí bảo hiểm cho nhiều lao động nhưng có một số rủi ro
Điều kiện để làm cam kết 08/CK-TNCN, 02/CK-TNCN Hồ sơ chi tiết tham khảo thêm công văn dưới đây 2/ Phương án 2: Ký hợp đồng thuê khoán với từng cá nhân không kinh doanhVề cơ bản, với phương án này, công ty phải trực tiếp ký hợp đồng khoán công việc với các cá nhân tham gia thi công, công ty phát sinh trách nhiệm với tất cả các cá nhân này. Phương án này có ưu điểm là công ty có thể tiết kiệm được chi phí 10% thuế TNCN khi cá nhân đủ điều kiện làm cam kết 08 (Đề cập ở mục 1) nhưng có một số rủi ro là
Theo Bộ Luật Lao động 2019, Điều 13 quy định: Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động. Hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ với cá nhân Trong phương án này, doanh nghiệp có thể cân nhắc về việc Ký hợp đồng lao động với từng cá nhân, tuy nhiên sẽ chấp nhận phải đóng bảo hiểm bắt buộc cho công nhân TIỀN LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP KHÔNG ĐÓNG BẢO HIỂM 3/ Ký hợp đồng thuê khoán với 1 cá nhân kinh doanh tự tổ chức đội thi côngPhương án này được triển khai tương tự phương án 1, tuy nhiên, cá nhân đầu mối là cá nhân kinh doanh nên vấn đề lớn nhất là cá nhân phải đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế và có 02 trường hợp
4/ Thuê pháp nhân là công ty làm nhà thầu phụKhi đó, chi phí lao động thuê ngoài không còn phát sinh các vấn đề trên do người lao động thuộc biên chế của nhà cung cấp (Nhà thầu phụ), doanh nghiệp không phải làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, không phải đóng bảo hiểm nhưng ngược lại thường phát sinh chi phí lớn do đối tác phát sinh doanh thu chịu thuế GTGT 10%, thuế TNDN 20% và các chi phí khác liên quan. Thanh tra BHXH cùng với thanh tra thuế tại Hà Nội Theo khoản 1, khoản 7 và 10 điều 39 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp như sau: “Điều 39. Vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp
7. Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
English Version Handling labor costs is a complex problem because it mainly involves the costs between insurance premiums, personal income tax, and deductible expenses. 1/ Option 1: Sign a subcontracting contract with an individual who is not in business to organize the construction team Basically, with this option, the company directly signs a subcontracting contract with one individual who is not registered as a business entity. This individual organizes the construction team themselves, and the company only has responsibilities towards this individual. With this option, the implementation is relatively simple and easy, the company does not have to go through procedures or incur insurance costs for many workers, but there are some risks:
https://gonnapass.com/thue-tncn-dieu-kien-de-lam-cam-ket-02ck-tncn/ 2/ Option 2: Sign a subcontracting contract with each individual who is not in business Basically, with this option, the company must directly sign a subcontracting contract with individuals participating in the construction work, and the company has responsibilities towards all these individuals. This option has the advantage that the company can save 10% personal income tax when individuals meet the conditions for commitment 08 (Referenced in section 1), but there are some risks:
According to the 2019 Labor Code, Article 13 states: A labor contract is an agreement between a worker and an employer regarding paid work, wages, working conditions, rights, and obligations of each party in the employment relationship. In cases where the two parties agree with a different name but have content that reflects paid work, wages, and the management, operation, and supervision of one party, it shall be considered a labor contract. https://gonnapass.com/hop-dong-lao-dong-va-hop-dong-dich-vu-voi-ca-nhan/ In this option, the enterprise can consider signing labor contracts with each individual, however, it will accept the obligation to pay mandatory insurance for the employees. 3/ Sign a subcontracting contract with an individual who is in business to organize the construction team This option is implemented similarly to option 1, however, the leading individual is a business entity, so the biggest issue is that the individual must register as a business entity and register for taxes, and there are 2 cases:
https://gonnapass.com/cac-quy-dinh-khi-mua-hang-hoa-dich-vu-cua-ca-nhan-va-cac-chi-phi-khong-co-hoa-don/ 4/ Hire a legal entity as a subcontractor In that case, the external hired labor costs will no longer involve the above issues because the workers belong to the payroll of the supplier (subcontractor), the enterprise does not have to settle personal income tax, does not have to pay insurance, but on the contrary, there are often significant expenses due to the subcontractor generating revenue subject to 10% VAT, 20% corporate income tax, and other related costs. https://gonnapass.com/thanh-tra-bhxh-cung-voi-thanh-tra-thue/ Legal basis: According to clauses 1, 7, and 10 of Article 39 of Decree 12/2022/ND-CP on penalties for violations of compulsory social insurance and unemployment insurance regulations, it states:
|