Hướng dẫn cách format văn bản lại
Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính theo đó: Show
Văn bản sẽ được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng. Đồng thời, văn bản sẽ được định lề trang văn bản theo quy chuẩn sau: - Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). - Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). - Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm). - Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm). Cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2003?Để thực hiện căn, chỉnh lề theo đúng chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2003 bạn cần thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Mở thẻ File trên thanh công cụ bên trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng như sau: giao diện page setup như sau sẽ hiện ra: Bước 2: Nhấn chọn tại mục thẻ Margins, các tùy chọn canh lề sẽ lần lượt là lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (left), lề phải (Right). Để thực hiện căn chỉnh lề, bạn cần nhấn trực tiếp vào các mục để nhập số liệu cho phù hợp theo quy chuẩn tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Bước 3: Sau khi đã nhập đầy đủ các số liệu tại các lề cần sửa, để chọn kích thước này làm kích thước căn lề chuẩn cho các văn bản tiếp theo bạn chỉ cần nhấn Set As Default và sau đó chọn Yes và chọn OK. Hướng dẫn cách căn chỉnh lề đúng quy chuẩn khi soạn thảo các loại văn bản hành chính trong Word? (Hình từ internet) Tải trọn bộ các văn bản về căn chỉnh lề văn bản hành chính hiện hành: Tải về Cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019?Để thực hiện căn, chỉnh lề theo đúng chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019 bạn cần thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Để căn lề, trước hết bạn phải mở Page Setup lên. Bạn nhấn chọn vào mục PAGE LAYOUT, sau đó chọn Page Setup và giao diện sẽ hiện lên như sau: Sau khi giao diện Page setup hiện ra bạn cần nhập các số liệu theo quy chuẩn tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP và thực hiện tương tự đối với Word 2013. Ngoài ra bạn có thể nhấn chọn vào biểu tượng Margins, chọn vào Custom Margins ở dưới cùng và thực hiện căn chỉnh lề theo số liệu tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP tương tự như bên trên. Như vậy, khi bạn muốn căn chỉnh lề chuẩn sát, chuyên nghiệp nhất thì bạn cần thực hiện theo các hướng dẫn bên trên. Cách chỉnh sửa văn bản trong Word không khó. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng văn bản, chỉnh format trong Word như thế nào nhé! Soạn thảo văn bản là một kỹ năng không thể thiếu trong xã hội hiện đại. Nếu muốn xin vào một vị trí làm ở văn phòng , đây là kỹ năng bạn không thể thiếu. Dù hiện có rất nhiều phần mềm hỗ trợ chức năng này nhưng Microsoft Word vẫn luôn là lựa chọn được yêu thích nhất và ưu tiên hàng đầu trong doanh nghiệp, trường học. Sở dĩ như vậy bởi Word được “nhào nặn” bởi “bàn tay” của Microsoft nên có độ bảo mật cao, thiết kế chuyên nghiệp, giàu tính năng hữu ích và nhiều hơn thế nữa. Cách dùng Word rất dễ. Với Word, bạn có thể biên tập tài liệu, định dạng chữ, chèn ảnh và chia sẻ với app bên thứ ba và nhiều hơn thế nữa. Ở bài viết này, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách sửa văn bản trong Word nhé! Lưu ý, tính năng chỉnh sửa văn bản trong Word hoạt động tốt nhất trên máy tính. Trên mobile, các thao tác sẽ bị hạn chế một phần. Chỉnh sửa định dạng Word trên máy tínhMicrosoft Office Sửa văn bản
Canh lề văn bản
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng
Cách sửa giãn dòng trong Word từ box hộp thoại ParagraphQuá trình này tương tự như trên, tuy nhiên khi tới bước 4, click box Paragraph. Cửa sổ Paragraph sẽ hiện ra. Click vào Line Spacing và chọn kiểu giãn dòng mong muốn. Click OK để áp dụng thay đổi. Cách nhân đôi khoảng cách dòng trong Word từ tab Layout
Khôi phục một thao tác
Thay đổi dạng ký tựBạn có thể thay đổi kiểu chữ từ đậm (B), nghiêng (I), gạch dưới (U) hoặc ngay cả màu, font chữ, vô cùng dễ dàng chỉ với 1 cú click vào các tùy chọn có sẵn trên thanh công cụ. Thay đổi font chữĐể thay đổi font hoặc tạo một heading, bạn thao tác như sau:
Chọn font chữ khác cho một đoạn văn bản
Thay đổi font chữ
Cài font chữ mặc định
Riêng đối với đoạn bôi đen, bạn click Format / Paragraph styles / Options / Save as my default styles. Sau khi thiết lập mặc định, toàn bộ các văn bản bạn gõ sau này sẽ hiển thị dưới dạng font đó cho tới khi bạn thay đổi font mặc định khác. Thêm font chữ mớiĐối với một số ngôn ngữ, có thể thêm font chữ mới vào danh sách đã có theo trình tự sau:
Tìm kiếm font mới.
Chỉnh sửa văn bản Word trên AndroidMicrosoft Office cho Android Sửa văn bản
Căn chỉnh đoạn văn bản.
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn.
Khôi phục một thao tác
Căn chỉnh Font Bạn có thể dễ dàng thay đổi kiểu chữ in đậm (B), chữ nghiêng (I), gạch dưới (U) vô cùng dễ dàng trên bàn phím. Để thay đổi về kiểu, kích thước và màu chữ, các bạn làm như sau:
Chỉnh sửa định dạng Word trên iOSMicrosoft Office cho iOS Tương tự như hệ điều hành Android, thao tác chỉnh sửa và định dạng văn bản trên iOS đối với người dùng Iphone / Ipad cũng không khác biệt là mấy. Chỉnh sửa văn bản
Thay đổi căn chỉnh đoạn văn bản Để thay đổi định dạng của các đoạn văn bản, bạn ấn vào tùy chọn Left align (căn lề trái), Center align (căn lề giữa) hiển thị trên bàn phím. Trong trường hợp bạn muốn Right align (căn lề phải), Justify (left and right align – căn đều), chúng ta mở ứng dụng và chọn Format / Paragraph / Right align hoặc Justify. |