Hướng dẫn chèn sparkline trong excel

Spark Lines trong Excel chính là một biểu đồ nhỏ (mini) mà các bạn có thể đặt vào bên trong các ô để quan sát dữ liệu và biểu đồ trên cùng một bảng. Các bạn có thể biết nhiều đến cách sử dụng các Charts trong Excel nhưng có lẽ ít bạn biết đến Sparklines.

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách sử dụng Sparklines trong bảng tính Excel.

Bước 1: Các bạn cần mở file Excel chứa các dữ liệu số mà các bạn muốn tạo biểu đồ biểu thị xu hướng cho dữ liệu đó. Sau đó các bạn chọn ô Excel mà các bạn muốn đặt Sparklines. Chọn tab Insert và trong phần Sparklines các bạn chọn kiểu biểu đồ các bạn muốn vẽ, ví dụ chọn Line.

Bước 2: Trong hộp thoại Create Sparklines, các bạn nhập vào các ô dữ liệu muốn tạo biểu đồ trong phần Data Range. Phần Location Range chính là ô sẽ chứa biểu đồ.

Các bạn có thể chọn dữ liệu để vẽ nhiều biểu đồ cùng một lúc trong Data Range và tương ứng với Location Range.

Sau đó nhấn OK.

Các biểu đồ sẽ được hiển thị trong các ô mà các bạn chọn trong Location Range.

Nếu muốn thay đổi kiểu biểu đồ các bạn chọn biểu đồ cần thay đổi kiểu thì sẽ xuất hiện tab Design các bạn chọn kiểu trong Type.

- Biểu đồ Column:

- Biểu đồ Win/Loss:

Nếu các bạn áp dụng Sparklines phù hợp với mục đích thì các bạn sẽ nhận thấy rõ ràng hiệu quả mà Sparklines mang lại. Quá trình theo dõi và phân tích dữ liệu sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn. Chúc các bạn thành công!

Mục lục

Biểu đồ Sparkline là gì? 

Sparkline là biểu đồ mini thể hiện xu hướng của một nội dung nhất định chứ không phải so sánh giá trị tất cả nội dung như các biểu đồ thông thường. Biểu đồ Sparkline sẽ không có hệ trục tọa độ như biểu đồ to. Đồng thời, khi giá trị của nội dung hoặc kích thước ô thay đổi thì biểu đồ cũng thay đổi theo. 

Lưu ý trước khi chèn biểu đồ mini trong Sparklines 

Để quá trình chèn biểu đồ thu nhỏ diễn ra hiệu quả nhất, dữ liệu của bạn cần đảm bảo các yếu tố sau: 

• Thống nhất, đúng định dạng: các dữ liệu phải đi theo định dạng chung như: dạng số, dạng văn bản, dạng tiền tệ,…
• Nội dung rõ ràng: các trường dữ liệu như tên hàng, tên cột cần phải đầy đủ, chính xác, cụ thể để dễ dàng rút ra ý nghĩa từ biểu đồ. 

Cách chèn biểu đồ mini trong Sparklines

Bước 1: Mở file dữ liệu => Chọn vùng dữ liệu muốn chèn biểu đồ mini. => Nhấn chọn thẻ Insert => Chọn một biểu đồ thu thu nhỏ thích hợp tại mục Sparklines. 

Bước 2: Hộp thoại Create Sparklines mở ra => Chọn ô hoặc vùng ô dữ liệu (Location Range) muốn chèn biểu đồ mini.

Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành. Sau đó, nhấp chuột vào góc dưới bên phải ô để sao chép công thức cho các dữ liệu còn lại.

Cách làm tương tự đối với biểu đồ Column hay Win/Loss.

Cách chỉnh sửa biểu đồ mini trong Sparklines

Để thay đổi biểu đồ thu nhỏ, bạn nhấp chuột vào thẻ Design trên thanh công cụ.

Edit Data

Tại mục này, bạn có thể thay đổi vùng dữ liệu của biểu đồ hoặc ô/vùng ô chèn biểu đồ.

Show

Với các lệnh này, bạn có thể dễ dàng làm nổi bật các giá trị cao, thấp của biểu đồ đường.

• High Point: đánh dấu điểm cao nhất
• Low Point: đánh dấu giá điểm thấp nhất
• First Point: đánh dấu điểm đầu tiên.
• Last Point: đánh dấu điểm cuối cùng
• Negative Points: Các điểm tiêu cực

Style

Mục này sẽ có rất nhiều biểu đồ với màu sắc khác nhau, cho phép bạn tùy chọn một biểu đồ mà mình yêu thích để trang trí sao cho đẹp mắt. Đặc biệt, bạn có thể tự thiết kế màu sắc cho biểu đồ của mình trong các mục SparklineColor và MarkerColor.

Cách xóa biểu đồ Sparklines

Có 2 cách đơn giản để xóa biểu đồ mini trong Sparklines.

Cách 1: Chọn ô chứa biểu đồ mini => Nhấn chọn thẻ Design => Vào mục Group, rồi chọn Clear.

Cách 2: Nhấp chuột phải vào biểu đồ mini => Chọn Sparklines => Nhấn chọn Clear Selected Sparklines hoặc Clear Selected Sparklines Group.

Xem thêm: Khám Phá Cách Định Dạng Dữ Liệu Theo Icon Trong Excel [2022]

Lời kết về cách chèn biểu đồ mini trong Excel

Cách tạo biểu đồ mini trong Sparklines khá đơn giản đúng không nào? Hy vọng với những chia sẻ này, bạn sẽ tạo ra những biểu đồ dữ liệu sinh động để hỗ trợ tốt nhất cho công việc nhé!

Nếu bạn muốn biết thêm nhiều kiến thức thú vị về tin học văn phòng, đặc biệt là phần mềm Excel, bạn có thể tham khảo khóa Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng, và Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, PowerPoint của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!