Hướng dẫn how do you replace an element in excel? - làm thế nào để bạn thay thế một phần tử trong excel?
|
Excel cho Microsoft 365Excel cho Microsoft 365 cho MacExcel cho WebExcel 2021Excel 2021 cho MACEXCEL 2019Excel 2019 cho MacExcel 2016Excel 2016 cho MACEXCEL 2013Excel 2010Excel 2007cel cho MAC 2011Excel khởi động 2010 ... Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 More...Less Show
Bài viết này mô tả cú pháp công thức và sử dụng của thay thế và thay thếb & nbsp; hàm trong Microsoft Excel.REPLACE and REPLACEB function in Microsoft Excel. Sự mô tảThay thế thay thế một phần của chuỗi văn bản, dựa trên số lượng ký tự bạn chỉ định, bằng một chuỗi văn bản khác. Thay thếb thay thế một phần của chuỗi văn bản, dựa trên số byte bạn chỉ định, bằng một chuỗi văn bản khác. Important:
Các ngôn ngữ hỗ trợ DBC bao gồm Nhật Bản, tiếng Trung (đơn giản hóa), tiếng Trung (truyền thống) và tiếng Hàn. Cú phápThay thế (old_text, start_num, num_chars, new_text) Thay thếb (old_text, start_num, num_bytes, new_text) Cú pháp chức năng thay thế và thay thếB có các đối số sau:
Thí dụSao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau và dán nó vào ô A1 của bảng tính Excel mới. Để các công thức hiển thị kết quả, chọn chúng, nhấn F2, sau đó nhấn Enter. Nếu bạn cần, bạn có thể điều chỉnh chiều rộng cột để xem tất cả dữ liệu.
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng tìm và thay thế trong Excel để tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong bảng tính hoặc sổ làm việc và những gì bạn có thể làm với các ô đó sau khi tìm thấy chúng. Chúng tôi cũng sẽ khám phá các tính năng nâng cao của tìm kiếm Excel như ký tự đại diện, tìm các ô có công thức hoặc định dạng cụ thể, tìm và thay thế trong tất cả các sổ làm việc mở và hơn thế nữa. Khi làm việc với bảng tính lớn trong Excel, điều quan trọng là có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn muốn tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào. Quét qua hàng trăm hàng và cột chắc chắn không phải là cách để đi, vì vậy hãy xem xét kỹ hơn những gì chức năng tìm thấy và thay thế Excel cung cấp. Cách sử dụng Tìm trong ExcelDưới đây bạn sẽ tìm thấy một cái nhìn tổng quan về khả năng tìm kiếm Excel cũng như các bước chi tiết về cách sử dụng tính năng này trong Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn. Tìm giá trị trong một phạm vi, bảng tính hoặc sổ làm việcCác hướng dẫn sau đây cho bạn biết cách tìm các ký tự, văn bản, số hoặc ngày cụ thể trong một loạt các ô, bảng tính hoặc toàn bộ sổ làm việc.
Khi bạn nhấp vào Tìm tiếp theo, Excel chọn lần xuất hiện đầu tiên của giá trị tìm kiếm trên trang, lần nhấp thứ hai chọn lần xuất hiện thứ hai, v.v.Find Next, Excel selects the first occurrence of the search value on the sheet, the second click selects the second occurrence, and so on. Khi bạn nhấp vào Tìm tất cả, Excel sẽ mở danh sách tất cả các lần xuất hiện và bạn có thể nhấp vào bất kỳ mục nào trong danh sách để điều hướng đến ô tương ứng.Find All, Excel
opens a list of all the occurrences, and you can click any item in the list to navigate to the corresponding cell. Excel Find - Tùy chọn bổ sungĐể tinh chỉnh tìm kiếm của bạn, nhấp vào các tùy chọn ở góc bên phải của hộp thoại Tìm & Thay thế Excel, sau đó thực hiện bất kỳ điều gì sau đây:Options in the right-hand corner of the Excel Find & Replace dialog, and then do any of the following:
Mẹo. Nếu bạn muốn tìm một giá trị đã cho trong một phạm vi, cột hoặc hàng, chọn phạm vi đó, cột hoặc hàng trước khi mở và thay thế trong Excel. Ví dụ: để giới hạn tìm kiếm của bạn vào một cột cụ thể, trước tiên hãy chọn cột đó, sau đó mở hộp thoại Tìm và thay thế. If you want to find a given value in a range, column or row, select that range, column(s) or row(s) before opening Find and Replace in Excel. For example, to limit your search to a specific column, select that column first, and then open the Find and Replace dialog. Tìm các ô có định dạng cụ thể trong ExcelĐể tìm các ô có định dạng nhất định, nhấn phím tắt Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và thay thế, nhấp vào tùy chọn, sau đó nhấp vào nút định dạng ở góc trên bên phải và xác định các lựa chọn của bạn trong hộp thoại Find Find Find Find.Ctrl + F shortcut to open the Find and Replace dialog, click Options, then click the Format… button in the upper right corner, and define your selections in Excel Find Format dialog box. Nếu bạn muốn tìm các ô phù hợp với định dạng của một số ô khác trên bảng tính của bạn, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong hộp tìm thấy gì, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng, chọn Định dạng từ ô và nhấp vào ô với định dạng mong muốn.Choose Format From Cell, and click the cell with the
desired formatting. Ghi chú. Microsoft Excel lưu các tùy chọn định dạng mà bạn chỉ định. Nếu bạn tìm kiếm một số dữ liệu khác trên bảng tính và Excel không tìm thấy các giá trị mà bạn biết là có, hãy xóa các tùy chọn định dạng khỏi tìm kiếm trước đó. Để thực hiện việc này, hãy mở hộp thoại Tìm và thay thế, nhấp vào nút Tùy chọn trên tab Tìm, sau đó nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng .. và chọn Xóa định dạng Tìm. Microsoft Excel saves the formatting options that you specify. If you search for some other data on a worksheet, and Excel fails to find the values that you know are there, clear the formatting options from the previous search. To do this, open the Find and Replace dialog, click the Options button on the Find tab, then click the arrow next to Format.. and select Clear Find Format. Tìm các ô có công thức trong ExcelVới việc tìm và thay thế của Excel, bạn chỉ có thể tìm kiếm trong các công thức cho một giá trị nhất định, như được giải thích trong các tùy chọn bổ sung của Excel Find. Để tìm các ô có chứa các công thức, hãy sử dụng tính năng GO đến đặc biệt.
Nếu Microsoft Excel tìm thấy bất kỳ ô nào đáp ứng tiêu chí của bạn, các ô đó được tô sáng, nếu không một thông báo sẽ được hiển thị rằng không có ô nào được tìm thấy. Mẹo. Để nhanh chóng tìm thấy tất cả các ô có công thức, bất kể kết quả công thức, hãy nhấp vào Tìm & Chọn> Công thức. To quickly find all cells with formulas, regardless of the formula result, click Find & Select > Formulas. Cách chọn và làm nổi bật tất cả các mục được tìm thấy trên một tờĐể chọn tất cả các lần xuất hiện của một giá trị nhất định trên bảng tính, hãy mở hộp thoại Tìm và thay thế Excel, nhập thuật ngữ tìm kiếm vào hộp tìm gì và nhấp vào Tìm tất cả.Find All. Excel sẽ hiển thị danh sách các thực thể tìm thấy và bạn nhấp vào bất kỳ sự cố nào trong danh sách (hoặc chỉ cần nhấp vào bất cứ nơi nào trong khu vực kết quả để di chuyển lấy nét ở đó) và nhấn Ctrl + một phím tắt. Điều này sẽ chọn tất cả các lần xuất hiện được tìm thấy cả trên hộp thoại Tìm và thay thế và trên trang tính.Ctrl +
A shortcut. This will select all found occurrences both on the Find and Replace dialog and on the sheet. Khi các ô được chọn, bạn có thể làm nổi bật chúng bằng cách thay đổi màu điền.highlight them by changing the fill color. Cách sử dụng Thay thế trong ExcelDưới đây bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn từng bước về cách sử dụng Excel Thay thế để thay đổi giá trị này sang giá trị khác trong một phạm vi ô, toàn bộ bảng tính hoặc sổ làm việc được chọn. Thay thế một giá trị bằng một giá trị khácĐể thay thế một số ký tự, văn bản hoặc số nhất định trong một bảng Excel, hãy sử dụng tab Thay thế hộp thoại Find & thay thế Excel. Các bước chi tiết theo dưới đây.Replace tab of the Excel Find & Replace dialog. The detailed steps follow below.
Mẹo. Nếu có gì đó không ổn và bạn có kết quả khác với những gì bạn mong đợi, hãy nhấp vào nút Hoàn tác hoặc nhấn Ctrl + Z để khôi phục các giá trị ban đầu. If something has gone wrong and you got the result different from what you'd expected, click the Undo button or press Ctrl + Z to restore the original values. Để bổ sung các tính năng thay thế Excel, nhấp vào nút Tùy chọn ở góc bên phải của tab Thay thế. Chúng chủ yếu giống như các tùy chọn tìm kiếm Excel mà chúng tôi đã thảo luận một lúc trước.Options button in the right-hand corner of the Replace tab. They are essentially the same as the Excel Find options we discussed a moment ago. Thay thế văn bản hoặc số không có gìĐể thay thế tất cả các lần xuất hiện của một giá trị cụ thể mà không có gì, hãy nhập các ký tự để tìm kiếm trong hộp tìm kiếm, hãy để thay thế với hộp trống và nhấp vào nút Thay thế tất cả.nothing, type the characters to search for in the Find what box, leave the Replace with box blank, and click the Replace All button. Cách tìm hoặc thay thế một đường ngắt trong excelĐể thay thế một đường ngắt bằng một khoảng trống hoặc bất kỳ bộ phân cách nào khác, hãy nhập ký tự ngắt dòng trong việc tìm những gì được nộp bằng cách nhấn Ctrl + J. Phím tắt này là mã điều khiển ASCII cho ký tự 10 (ngắt dòng hoặc nguồn cấp dữ liệu).line break with a space or any other separator, enter the line break character in the Find what filed by pressing Ctrl + J. This shortcut is the ASCII control code for character 10 (line break, or line feed). Sau khi nhấn Ctrl + J, từ cái nhìn đầu tiên, tìm hộp nào sẽ trông trống rỗng, nhưng khi nhìn gần hơn, bạn sẽ nhận thấy một dấu chấm nhấp nháy nhỏ như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nhập ký tự thay thế vào hộp thay thế, ví dụ: Một ký tự không gian, và nhấp vào thay thế tất cả.Ctrl + J, at first sight the Find what box will look empty, but upon a closer look you will notice a tiny flickering dot like in the screenshot below. Enter the replacement character in the Replace with box, e.g. a space character, and click Replace All. Để thay thế một số ký tự bằng ngắt dòng, hãy làm ngược lại - nhập ký tự hiện tại trong hộp tìm cái nào và ngắt dòng (Ctrl + J) thay thế.Ctrl + J) in Replace with. Cách thay đổi định dạng ô trên trang tínhTrong phần đầu tiên của hướng dẫn này, chúng tôi đã thảo luận về cách bạn có thể tìm thấy các ô có định dạng cụ thể bằng hộp thoại tìm kiếm Excel. Thay thế Excel cho phép bạn tiến thêm một bước và thay đổi định dạng của tất cả các ô trên tờ hoặc trong toàn bộ sổ làm việc.
Ghi chú. Phương pháp này thay đổi các định dạng được áp dụng thủ công, nó sẽ không hoạt động cho các ô được định dạng có điều kiện. This method changes the formats applied manually, it won't work for conditionally formatted cells. Excel tìm và thay thế bằng ký tự đại diệnViệc sử dụng các ký tự đại diện trong tiêu chí tìm kiếm của bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ tìm và thay thế các tác vụ trong Excel:
Ví dụ: để có được một danh sách các tên bắt đầu bằng "AD", hãy sử dụng "AD*" cho các tiêu chí tìm kiếm. Ngoài ra, xin lưu ý rằng với các tùy chọn mặc định, Excel sẽ tìm kiếm các tiêu chí ở bất cứ đâu trong ô. Trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ trả về tất cả các ô có "AD" ở bất kỳ vị trí nào. Để ngăn chặn điều này xảy ra, nhấp vào nút Tùy chọn và kiểm tra hộp khớp toàn bộ nội dung ô. Điều này sẽ buộc Excel chỉ trả về các giá trị bắt đầu bằng "AD" như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây.Match entire cell contents box. This will force Excel to return only the values beginning with "ad" as shown in the below screenshot. Cách tìm và thay thế các ký tự ký tự đại diện trong ExcelNếu bạn cần tìm dấu sao thực tế hoặc dấu hỏi trong bảng tính excel của bạn, hãy nhập ký tự Tilde (~) trước chúng. Ví dụ: để tìm các ô có chứa dấu hoa thị, bạn sẽ gõ ~* trong tìm hộp nào. Để tìm các tế bào có chứa dấu hỏi, sử dụng ~? như tiêu chí tìm kiếm của bạn. Đây là cách bạn có thể thay thế tất cả các câu hỏi (?) Trên bảng tính bằng một giá trị khác (số 1 trong ví dụ này): Như bạn thấy, Excel thành công tìm và thay thế các ký tự đại diện cả trong các giá trị văn bản và số. Mẹo. Để tìm các ký tự Tilde trên trang tính, hãy nhập một Tilde đôi (~ ~) vào tìm hộp nào. To find tilde characters on the sheet, type a double tilde (~~) in the Find what box. Các phím tắt để tìm và thay thế trong ExcelNếu bạn đã theo sát các phần trước của hướng dẫn này, bạn có thể nhận thấy rằng Excel cung cấp 2 cách khác nhau để tương tác với các lệnh tìm và thay thế - bằng cách nhấp vào các nút ruy băng và bằng cách sử dụng các phím tắt. Dưới đây có một bản tóm tắt nhanh chóng về những gì bạn đã học và một vài phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thêm vài giây.
Tìm kiếm và thay thế trong tất cả các sổ làm việc mởNhư bạn vừa thấy, Excel's Find and Street cung cấp rất nhiều tùy chọn hữu ích. Tuy nhiên, nó chỉ có thể tìm kiếm trong một sổ làm việc tại một thời điểm. Để tìm và thay thế trong tất cả các sổ làm việc mở, bạn có thể sử dụng Find và thay thế Advanced Find và thay thế bằng ABLEBITS. Các tính năng tìm và thay thế nâng cao sau đây làm cho tìm kiếm trong Excel thậm chí còn mạnh mẽ hơn:
Để chạy tìm và thay thế Advanced Find và thay thế, nhấp vào biểu tượng của nó trên Ribbon Excel, nằm trên tab Tabition Utility Utility> Nhóm tìm kiếm. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + F hoặc thậm chí định cấu hình nó để mở bằng phím tắt Ctrl + F quen thuộc.Ctrl + Alt + F, or even configure it to open by the
familiar Ctrl + F shortcut. Khối tìm và thay thế nâng cao sẽ mở và bạn làm như sau:
Ngoài ra, bạn có các tùy chọn sau:
Nhấp vào nút Tìm tất cả và bạn sẽ thấy một danh sách các mục được tìm thấy trên tab Kết quả tìm kiếm. Và bây giờ, bạn có thể thay thế tất cả hoặc các lần xuất hiện được chọn bằng một số giá trị khác hoặc xuất các ô, hàng hoặc cột được tìm thấy sang một sổ làm việc mới.Find All button, and you will see a
list of found entries on the Search results tab. And now, you can replace all or selected occurrences with some other value, or export the found cells, rows or columns to a new workbook. Nếu bạn sẵn sàng thử tìm và thay thế trên các tờ Excel của mình, bạn có thể tải xuống một phiên bản dùng thử đầy đủ chức năng. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới. Trong hướng dẫn văn bản của chúng tôi, chúng tôi sẽ tập trung vào tìm kiếm Excel, tìm và thay thế các chức năng, vì vậy hãy tiếp tục xem không gian này. Bạn cũng có thể quan tâmLàm thế nào để tôi chỉ thay thế một số tế bào trong excel?Cách sử dụng Thay thế trong Excel.. Chọn phạm vi của các ô mà bạn muốn thay thế văn bản hoặc số..... Nhấn phím tắt Ctrl + H để mở tab Thay thế hộp thoại Tìm và Thay thế Excel..... Trong hộp tìm loại nào giá trị để tìm kiếm và trong hộp thay thế bằng loại giá trị để thay thế bằng .. Làm thế nào để bạn thay thế một phần của chuỗi trong excel?Thay thế chức năng Enter "= Thay thế (Nguồn, Start_Number, LEGN, Thay thế)" Không có báo giá trong một ô trống.Nguồn và thay thế có thể là một tham chiếu ô hoặc một chuỗi văn bản được bao quanh bởi các dấu ngoặc kép.Enter "=REPLACE(source,start_number,length,replacement)" without quotes in an empty cell. The source and replacement can be a cell reference or a text string surrounded by quotation marks.
Làm thế nào để bạn tìm và thay thế trong một cột cụ thể trong Excel?Re: Hạn chế Tìm/Thay thế cho một cột đơn hoặc nếu bạn muốn thay thế các giá trị trong phạm vi đã chọn, chọn tất cả các ô mà bạn muốn thay thế một giá trị và sau đó gọi cửa sổ thay thế bằng cách nhấn Ctrl+H.select all the cells where you want to replace a value and then invoke the replace window by pressing Ctrl+H. |
