Hướng dẫn how to write in excel - làm thế nào để viết trong excel

Mặc dù không mạnh mẽ như MS Word khi viết văn bản, có một số thủ thuật bạn có thể sử dụng để viết các đoạn văn trong Excel.

YouTube viết đoạn văn trong các ô Excel

Xem video clip bên dưới hoặc & nbsp; đọc văn bản tiếp theo để xem những gì có thể được thực hiện

Nếu bạn có câu sau trong một ô và vì bất kỳ lý do gì bạn không muốn thay đổi kích thước các cột, bạn có thể thử các tùy chọn sau.

Bao bọc văn bản trong một ô

Bạn có thể bọc văn bản trong ô, bằng cách đi đến

• Các ô định dạng,
• Nhấp vào tab Căn chỉnh và
• Nhấp vào tùy chọn bọc văn bản.

Khi bạn nhấp vào OK, nó sẽ xuất hiện như thế này (lưu ý rằng Excel quyết định nơi kết thúc văn bản)

NOTE: 
For whatever reason, occasionally the wrap text option does not seem to increase the size of the rows to take into account the extra text. In this case you may need to increase the size of the row manually. 
You can do this by hovering your mouse over the line just below the row number until it turns into a single horizontal line with arrows coming out of it as shown below. You can now either drag the line down to your required height or else double click it so that excel does the sizing.

Alt Enter để chỉ định chính xác nơi Excel phải di chuyển đến một dòng mới

Nếu bạn không vui khi cho phép Excel quyết định nơi nó phải bao bọc văn bản, bạn có thể

• Nhấp vào trong ô tại chữ cái mà bạn muốn thả vào một dòng mới,
• sau đó giữ alt và
• Đẩy phím Enter.

Như được hiển thị bên dưới, chúng tôi đã tạo ra một đoạn văn bằng cách bỏ văn bản cứ sau 3 hoặc 4 từ. Bạn có thể tạo các điểm đạn theo cách này trong một ô Excel.

Viết bằng từ MS và dán vào Excel

Excel không tuyệt vời để tạo văn bản với các điểm đạn trong một ô.

Một cách khác để làm điều này là viết đoạn văn bằng từ MS và sao chép và dán nó vào & nbsp; ô (lưu ý đây không phải là nhấp vào ô và dán, mà là nhấp vào ô như được hiển thị bởi mũi tên màu đỏ bên dưới và dán) .INTO the cell (note this is not click on the cell and paste, but rather click IN the cell as shown by the red arrow below and paste).

Vì vậy, như được hiển thị bên dưới, hãy viết một đoạn văn bằng từ với tất cả các định dạng đẹp, sao chép đoạn văn và dán nó vào ô có liên quan, tức là nhấp vào thanh công thức (hiển thị bên dưới) và sau đó dán đoạn văn (nếu không nó sẽ đi qua nhiều ô thay thế của trong 1 ô)into the relevant cell i.e. click into the formula bar (shown below) and then paste the paragraph (otherwise it will go over multiple cells instead of within the 1 cell)

Mặc dù không chính xác giống như phiên bản từ, đôi khi nhanh hơn để đạt được điều này qua Word sau đó để thử và định dạng hoàn toàn trong Excel.

Điền vào biện minh

Nếu bạn muốn viết một đoạn dài trong một ô, và sau đó có Excel đặt nó vào nhiều ô như được yêu cầu để phù hợp với cột (như được áp dụng cho mọi thứ trong một ô), bạn cần làm nổi bật ô với câu và Một vài ô bên dưới nó, nhấp vào tab nhà, điền và sau đó biện minh.

Điều sau đây sẽ kết quả. Lưu ý rằng văn bản hiện được trải rộng trên nhiều ô nhưng phù hợp với cột.

Căn chỉnh văn bản trong một ô

Một công cụ hữu ích khác trong Excel để định dạng văn bản là các công cụ căn chỉnh trong tab Home. Các tùy chọn thường được biết đến nhất là các nút bên trái, trung tâm và bên phải .Below là một dấu hiệu cho thấy chúng trông như thế nào và các nút cần sử dụng.
Below is an indication of what they look like and the buttons to use.

Ít được biết đến là các tùy chọn căn chỉnh dọc, tức là trên cùng, trung tâm hoặc dưới cùng. Theo mặc định Excel đặt văn bản ở dưới cùng của các ô. Khi chiều cao ô không được căn chỉnh theo kích thước văn bản (có lẽ là do một trong các ô trong hàng chứa nhiều văn bản hơn), điều đó có nghĩa là văn bản được hiển thị ở phía dưới.

Để cải thiện điều này, bạn có thể căn chỉnh các ô này để văn bản bắt đầu ở trên cùng hoặc trung tâm.

Như được hiển thị bên dưới, nó dễ dàng hơn để xếp hàng văn bản trong trường hợp này. Bạn cũng có thể chọn căn chỉnh trung tâm hoặc dưới cùng.

Kết hợp văn bản trong Excel

Viết đoạn văn trong Excel

Tách các đường trong một ô

Kết hợp văn bản và số trong ô Excel và giữ định dạng số

Excel từ chối căn chỉnh một số còn lại hoặc trung tâm

Hiển thị cách dữ liệu được nhập vào một ô cho mục đích kiểm toán

Khóa học Excel trung gian trực tuyến