Hướng dẫn tìm email các công ty tại bình dương
hay còn gọi là email tên miền (domain email),... là một dịch vụ mail server mà chủ sở hữu tên miền được sử dụng khi đăng ký và sở hữu tên miền. Show Email doanh nghiệp giúp Nhà bán hàng tăng thiện cảm cho Khách mua hàng cũng như tạo tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Email doanh nghiệp bao gồm hai thành tố chính: tên tài khoản và đuôi tên miền. Email được cấu hình trong quản lý DNS thông qua hai bản ghi:
Khi sử dụng dịch vụ tại Haravan, Nhà bán hàng có thể sử dụng email với số lượng 5, 15 hoặc 25 user tùy thuộc vào gói dịch vụ của Nhà bán hàng. Dung lượng tối đa mà Nhà bán hàng có thể sử dụng là 1 GB (1024 MB). 2. Bản ghi MXBản ghi MX (Mail Exchange) là bản ghi chính gửi trực tiếp email cho một tên miền. Bản ghi này hoạt động kết hợp với bản ghi địa chỉ (A records) và bản ghi tên máy chủ (NS records) hướng các email nhận được cho một tên miền đến các máy chủ thư thích hợp. Bản ghi MX được sử dụng để trỏ cho email doanh nghiệp. Bản ghi MX bao gồm ba giá trị:
Ghi chú:
3. Bản ghi TXTBản ghi TXT (Short For Text), còn được gọi là bản ghi SPF (Sender Policy Framework), hay là bản ghi văn bản. Với bản ghi TXT, máy chủ tiếp nhận email sẽ kiểm tra IP của máy chủ thư gửi và IP của máy chủ đã đăng ký bản ghi TXT. Nếu Khách hàng có nhiều máy chủ thư nên liệt kê tất cả trong bản ghi TXT giúp đảm bảo thư đến được chính xác và đầy đủ, bên cạnh việc giúp chống spam và giả mạo email. Để khai báo bản ghi TXT khi trỏ email doanh nghiệp, Nhà bán hàng cần nhập ba giá trị:
Cảnh báo: Cú pháp Record Value của bản ghi TXT có thể có sự khác biệt tùy thuộc vào nhà cung cấp tên miền. Nếu Nhà bán hàng không chắc chắn về điều này, vui lòng liên hệ bên cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp để được hỗ trợ. 4. Trỏ bản ghi cho email doanh nghiệpGiao diện của mỗi nhà cung cấp tên miền được thiết kế khác nhau, do đó cũng khác nhau ít nhiều về thao tác. Về nguyên tắc chung, Nhà bán hàng chỉ cần thêm và trỏ hai bản ghi MX và TXT theo cú pháp yêu cầu. Quy trình sẽ theo các bước sau:
Ghi chú: Trong hầu hết các trường hợp, Nhà bán hàng còn cần khai báo giá trị ưu tiên. Lúc đó, 10 chính là giá trị Haravan khuyến cáo mà Nhà bán hàng nên sử dụng. Cảnh báo: Đối với nhà cung cấp tên miền Go Daddy, cú pháp cho bản ghi TXT phải là: Host RecordRecord TypeRecord ValueBản ghi 1@MX mail02.haravan.vn Bản ghi 2@TXT"v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:cpanel.haravan.vn a:li1752-149.members.linode.com -all" 5. Một số giao diện bản ghi email doanh nghiệp của các nhà cung cấpMẮT BÃO PA VIỆT NAM Z COM AZDIGI GO DADDY 6. Sử dụng hộp thư email doanh nghiệp trong Roundcube WebmailHộp thư email doanh nghiệp (Roundcube Webmail) chính là nơi Nhà bán hàng thao tác với các email được gửi đi hay nhận về với địa chỉ email doanh nghiệp. Về mặt cơ cấu và chức năng, hộp thư email doanh nghiệp tương tự như hộp thư của Gmail. Bài viết sẽ hướng dẫn Nhà bán hàng sử dụng các chức năng cơ bản và cần thiết khi sử dụng hộp thư. Đăng nhập vào hộp thư Roundcube Webmail Một khi có tài khoản email doanh nghiệp (quyền admin hoặc user) là Nhà bán hàng có thể đăng nhập vào hộp thư Roundcube Webmail https://mail02.haravan.vn/mail. Tên đăng nhập chính là Mail Address (viết đầy đủ) và Mật khẩu chính là Password được tạo bởi tài khoản admin tạo tài khoản đó. Nhấn Đăng nhập để vào hộp thư email doanh nghiệp. Hộp thư đến và Hộp thư đi Sau khi đăng nhập vào hộp thư Roundcube Webmail, Nhà bán hàng truy cập được hộp thư. Tại đây, Nhà bán hàng xem được các email được nhận trong Inbox (Hộp thư đến) và xem lại các thư gửi đi trong Sent (Đã gửi). Tạo chữ ký cho email doanh nghiệp Chữ ký trong email giúp doanh nghiệp đánh dấu, tạo điểm nhấn cũng như xây dựng sự chuyên nghiệp cho các email gửi đi. Trong Roundcube Webmail, Nhà bán hàng có thể tạo chữ ký cho email doanh nghiệp theo các bước sau:
Thư trả lời tự động Chức năng trả lời thư tự động giúp gia tăng tính chuyên nghiệp và sự tin cậy cho doanh nghiệp. Roundcube Webmail hỗ trợ Nhà bán hàng thực hiện thiết lập này, thông qua các bước sau:
Ghi chú:
Thiết lập ngôn ngữ và thời gian Hộp thư Roundcube Webmail ban đầu ngôn ngữ Tiếng anh (US) và các thiết lập thời gian mặc định. Nhà bán hàng có thể giữ nguyên cấu hình này hoặc thiết lập lại ngôn ngữ và thời gian theo hướng dẫn sau:
|