Không thể sắp xếp trong Excel

Martin đang nhập dữ liệu vào một trang tính từ dạng xem SQL; . Excel tự động tạo một bảng xác định bằng cách sử dụng dữ liệu đã nhập. Sau đó, Martin sẽ chèn các cột mới vào giữa bảng để anh ấy có thể bắt đầu làm việc với dữ liệu, nhưng sau khi các cột mới này được chèn vào, anh ấy không thể sắp xếp trang tính—tùy chọn sẽ chuyển sang màu xám. Martin đang tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra và cách khắc phục

Vấn đề có thể là do dữ liệu đang được nhập dưới dạng một bảng xác định. Các bảng được xác định có thể có một số "đặc thù" (chúng ta sẽ nói) ảnh hưởng đến những gì bạn có thể và không thể làm với chúng. Bạn có thể tìm hiểu xem đây có phải là nguyên nhân gây ra sự cố hay không bằng cách thực hiện theo các bước sau

1. Đảm bảo rằng bạn chọn một ô trong bảng dữ liệu
2. Chọn tab Thiết kế (hoặc tab Thiết kế Bảng) của dải băng. (Tab này chỉ khả dụng nếu bạn chọn một ô trong bảng dữ liệu của mình, như đã lưu ý ở bước 1. )
3. Nhấp vào công cụ Convert to Range trong nhóm Tools. Excel hỏi bạn có muốn chuyển đổi bảng thành phạm vi bình thường không
4. Nhấp vào Có

Đó là nó; . Nếu bạn không thấy tab Thiết kế hoặc Thiết kế bảng ở bước 2 (và bạn đã chọn một ô trong bảng dữ liệu), thì dữ liệu của bạn không phải là một bảng đã xác định và các bước này sẽ không hoạt động. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn thì có thể là do kết nối SQL giữa nguồn dữ liệu và Excel bằng cách nào đó hạn chế những gì bạn có thể và không thể thực hiện với dữ liệu. Bạn có thể cần tìm kiếm trong cài đặt Trung tâm tin cậy cho nội dung bên ngoài để tìm ra điều gì sẽ phù hợp với tình huống của bạn

Sắp xếp theo ngày không hoạt động trong trang tính Excel của bạn?

Mục lục ẩn

Tải sách bài tập thực hành

2 giải pháp. Sắp xếp Excel theo ngày Không hoạt động

1. Thay đổi định dạng ô thành sắp xếp ngày

2. Áp dụng tính năng Text to Columns để sắp xếp ngày trong Excel

Những điều cần ghi nhớ

Sự kết luận

Những bài viết liên quan

Tải sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này

Sắp xếp theo ngày Không hoạt động. xlsx

2 giải pháp. Sắp xếp Excel theo ngày Không hoạt động

Hãy giới thiệu một vấn đề mẫu

Vấn đề

Xem xét tập dữ liệu sau của một số ngày. Chúng tôi sẽ cố gắng sắp xếp ngày tháng

Sau khi áp dụng lệnh sort ta được kết quả như sau

Ngày không được sắp xếp chính xác từ mới nhất đến cũ nhất

Hãy tìm lý do

Từ tab Home ta xem kiểu dữ liệu

Dữ liệu được chọn ở định dạng văn bản. Kết quả là sắp xếp không hoạt động

Bây giờ, chúng ta sẽ giải bài toán sắp xếp theo ngày này theo 2 phương pháp

1. Thay đổi định dạng ô thành sắp xếp ngày

Chúng ta có thể giải quyết vấn đề sắp xếp theo ngày này trong Excel bằng cách thay đổi định dạng ô

Bước 1

• Chọn tất cả các ô trước
• Nhấn nút bên phải của chuột
• Chọn Định dạng ô từ các tùy chọn
• Bạn cũng có thể chuyển đến tùy chọn Định dạng ô bằng cách sử dụng phím tắt CTRL + 1 .
• Bạn có thể vào tùy chọn Định dạng ô từ nhóm Số của Trang chủ

Bước 2

• Chọn định dạng ngày từ hộp thoại Format Cells
• Sau đó nhấn OK

Bước 3

• Bây giờ, sửa đổi ngày từ các ô dữ liệu. Chèn 0 với các tháng có một chữ số
• Sau đó, chọn tất cả các ô chứa ngày
• Chuyển đến tab Dữ liệu
• Một lần nữa, chọn Mới nhất đến Cũ nhất từ ​​nhóm Sắp xếp và Lọc

Bây giờ, hãy nhìn vào hình ảnh dưới đây

Ngày được sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất

Đọc thêm. Sự khác biệt giữa Sắp xếp và Lọc trong Excel

bài đọc tương tự

• Cách thêm nút sắp xếp trong Excel (7 phương pháp)
• Ưu điểm của việc sắp xếp dữ liệu trong Excel (Bao gồm tất cả các tính năng)
• Cách sắp xếp dữ liệu chữ và số trong Excel (Với các bước đơn giản)
• [Đã giải quyết. ] Sắp xếp Excel không hoạt động (2 giải pháp)
• Cách sắp xếp các ô đã hợp nhất có kích thước khác nhau trong Excel (2 cách)

2. Áp dụng tính năng Text to Columns để sắp xếp ngày trong Excel

Chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Text to Columns để giải quyết vấn đề Excel sắp xếp theo ngày tháng

Bước 1

• Chọn tất cả các ô trước
• Chuyển đến tab Dữ liệu
• Từ nhóm Data Tolls, chọn Text to Columns

Bước 2

• Một hộp thoại có tên Convert Text to Columns Wizard sẽ xuất hiện. Chọn được phân cách
• Sau đó nhấn vào Tiếp theo

Bước 3

• Trong hộp thoại tiếp theo, nhấn lại vào Tiếp theo

Bước 4

• Trong hộp thoại cuối cùng, chọn Ngày làm định dạng dữ liệu Cột
• Chọn một định dạng của Ngày. Chúng tôi chọn tùy chọn MDY
• Bây giờ, nhấn vào Kết thúc

Bước 5

• Một lần nữa, chọn tất cả các ô dữ liệu để áp dụng thao tác sắp xếp
• Chuyển đến Dữ liệu Chọn Mới nhất đến tùy chọn Cũ nhất

Nhìn vào hình ảnh sau đây

Thao tác sắp xếp đã được thực hiện thành công với ngày tháng

Đọc thêm. Cách sắp xếp dữ liệu theo giá trị trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

Những điều cần ghi nhớ

• Khi Ngày nhập phải tuân theo bất kỳ định dạng ngày nào
• Đừng trộn lẫn thời gian với ngày tháng
• Kiểm tra cẩn thận nếu có lỗi trong giá trị tháng và ngày

Sự kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng chỉ ra một số phương pháp để giải quyết vấn đề sắp xếp theo ngày không hoạt động trong Excel. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy. com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp bình luận