Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?

Có lẽ bạn muốn xóa tất cả các hàng trong một phạm vi nhất định. Hoặc bạn có thể muốn chọn một số hàng nhất định làm đối số cho hàm Google Trang tính

Dù lý do là gì, học cách chọn nhiều hàng trong Google Sheets là một kỹ năng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian

Hầu hết các tác vụ trong Google Trang tính có thể được thực hiện theo đợt dựa trên những gì bạn hiện đã chọn. Ví dụ: thay vì áp dụng định dạng tiền tệ cho một hàng tại một thời điểm, bạn chỉ cần chọn tất cả các hàng yêu cầu định dạng và thực hiện hành động

Cách chọn hai hoặc nhiều hàng trong Google Sheets

Dưới đây là cách chọn một dãy hàng trong Google Trang tính

Bước 1

Đầu tiên, nhấp vào hàng bạn muốn chọn. Điều này được thực hiện bằng cách nhấp vào tiêu đề hàng có nhãn số hàng bạn muốn

Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?

Bước 2

Sau đó, giữ phím “Shift” trên bàn phím của bạn. Bấm vào hàng cuối cùng bạn muốn chọn. Giữ phím Shift cho Google Trang tính biết rằng bạn muốn chọn tất cả các hàng giữa hàng đầu tiên và hàng cuối cùng

Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?

Bước 3

Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?

Bước 4

Bạn cũng có thể sử dụng Hộp tên để chỉ ra các hàng bạn muốn được chọn. Nhấp vào Hộp tên ở phía trên bên trái bảng tính của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + J để chọn hộp văn bản

Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?

Bước 5

Các hàng liền kề có thể được tham chiếu bằng cách viết số hàng của hàng đầu tiên và hàng cuối cùng trong lựa chọn mong muốn của bạn được phân tách bằng dấu hai chấm

Thao tác chèn một hàng vào Google Tài liệu rất đơn giản, nhưng nếu bạn muốn thêm nhiều hàng cùng một lúc thì sao?

Google Trang tính là trình chỉnh sửa bảng tính trực tuyến miễn phí cung cấp hơn 400 chức năng, khiến nó trở thành một công cụ có khả năng cao cho hầu hết các nhu cầu về bảng tính

Nếu đang làm việc với Google Trang tính, bạn có thể cần thêm các hàng bổ sung vào bảng tính của mình. Việc thêm một hàng là đủ đơn giản, nhưng nếu bạn muốn thêm nhiều hàng cùng một lúc thì sao?

Tìm hiểu cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets bên dưới

Cách chèn một hàng trong Google Sheets

Nếu bạn muốn thêm nhiều hàng trong Google Trang tính nhưng các hàng không liên tiếp thì tùy chọn duy nhất của bạn là thêm từng hàng một

Đây là cách chèn một hàng trong Google Sheets

  1. Mở bảng tính Google Trang tính của bạn
  2. Nhấp vào số hàng của hàng phía trên mà bạn muốn thêm hàng mới của mình. Điều này sẽ chọn toàn bộ hàng
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  3. Nhấp vào Chèn > Hàng > Chèn 1 hàng ở trên
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  4. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào hàng bạn đã chọn và nhấp vào Chèn 1 hàng ở trên
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  5. Hàng mới sẽ được chèn
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  6. Bạn cũng có thể chèn một hàng mới bên dưới một hàng cụ thể bằng cách chọn tùy chọn Chèn 1 hàng bên dưới

Cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets bằng menu Chèn

Sử dụng phương pháp trên, bạn có thể thêm bao nhiêu hàng tùy ý nhưng mỗi lần chỉ được thêm một hàng. Tuy nhiên, có một số cách để thêm nhiều hàng liên tiếp cùng một lúc. Cách thứ nhất là sử dụng menu Chèn

Để chèn nhiều hàng bằng menu Chèn

  1. Mở bảng tính Google Trang tính của bạn
  2. Bấm và giữ vào số thứ tự của hàng mà bạn muốn chèn nhiều hàng phía trên. Điều này sẽ chọn toàn bộ hàng
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  3. Không nhả ra, kéo xuống qua các số hàng bổ sung bên dưới cho đến khi bạn chọn đúng số hàng mà bạn muốn chèn. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn năm hàng, hãy chọn hàng đầu tiên và bốn hàng tiếp theo
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  4. Nhấp vào Chèn
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  5. Di chuột qua Hàng rồi nhấp vào Chèn hàng 'X' ở trên. Giá trị của ‘X‘ sẽ là số hàng mà bạn đã chọn ở bước 2
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  6. Các hàng sẽ được chèn
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  7. Bạn cũng có thể chèn nhiều hàng bên dưới một hàng cụ thể bằng cách chọn tùy chọn Chèn hàng 'X' bên dưới 

Cách chèn nhiều hàng bằng cách nhấp chuột phải

Bạn cũng có thể chèn nhiều hàng bằng cách nhấp chuột phải vào hàng đã chọn. Điều này tương tự như phương pháp trên, nhưng các bước hơi khác một chút

Để chèn nhiều hàng trong Google Trang tính bằng cách nhấp chuột phải

  1. Mở bảng tính Google Trang tính của bạn
  2. Bấm và giữ vào số thứ tự của hàng mà bạn muốn chèn nhiều hàng phía trên. Điều này sẽ chọn toàn bộ hàng
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  3. Không nhả ra, kéo xuống qua các số hàng bổ sung bên dưới cho đến khi bạn chọn đúng số hàng mà bạn muốn chèn. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn năm hàng, hãy chọn hàng đầu tiên và bốn hàng tiếp theo
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  4. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong các hàng đã chọn của bạn
  5. Nhấp vào Chèn các hàng 'X' ở trên. Giá trị của 'X' sẽ là số hàng mà bạn đã chọn ở bước 2
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  6. Các hàng sẽ được chèn
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  7. Bạn cũng có thể chèn nhiều hàng bên dưới một hàng cụ thể bằng cách chọn tùy chọn Chèn hàng 'X' bên dưới 

Cách chèn nhiều hàng ở cuối Google Sheets

Theo mặc định, bảng tính Google Trang tính của bạn sẽ có 1.000 hàng. Nếu bạn cần nhiều hơn mức này, bạn có thể nhanh chóng thêm nhiều hàng hơn vào cuối bảng tính của mình

Đây là cách

  1. Nhấn Ctrl + Mũi tên xuống trên Windows hoặc Cmd + Mũi tên xuống trên máy Mac để di chuyển nhanh đến hàng dưới cùng của bảng tính của bạn
  2. Nhấn Mũi tên xuống một lần nữa để hiển thị tùy chọn thêm hàng bổ sung
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  3. Nhập giá trị cho số hàng bạn muốn thêm vào cuối trang tính. Bạn có thể chọn thêm từ 1 đến 5.000.000 hàng nhưng tổng số ô không được vượt quá 10.000.000
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
  4. Nhấp vào Thêm
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?
    Làm cách nào để bạn chọn nhiều hàng trong trang tính?

Các hàng bổ sung được thêm ngay vào bảng tính của bạn. Nếu bạn muốn điều hướng trở lại ô cuối cùng chứa bất kỳ dữ liệu nào, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Mũi tên lên trên Windows hoặc Cmd + Mũi tên lên trên máy Mac

Cải thiện kỹ năng sử dụng Google Trang tính của bạn

Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ đáng ngạc nhiên, nhưng không phải tất cả các tính năng của nó đều dễ dàng tìm thấy mà không cần trợ giúp

Tìm hiểu một số mẹo điền vào Google Sheets có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Biết cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong Google Docs cũng là một thủ thuật hữu ích

Nếu bạn vẫn không chắc liệu mình có thể từ bỏ Excel hay không, thì hãy xem Google Trang tính so với Google của chúng tôi. So sánh Excel để giúp bạn quyết định