Làm cách nào để định dạng một ô nếu một ô khác chứa văn bản trong google sheet?
|
Định dạng có điều kiện—cho phép bạn đánh dấu các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định—có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về bảng tính trong nháy mắt và tạo bảng tính dễ đọc hơn cho cả nhóm của bạn. Nó cũng phục vụ như một cách tuyệt vời để theo dõi các mục tiêu, cung cấp cho bạn các dấu hiệu trực quan về tiến độ của bạn so với các số liệu cụ thể Show
Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu những kiến thức cơ bản về định dạng có điều kiện trong Google Trang tính. Để làm theo, hãy sử dụng bảng demo của chúng tôi. Sao chép bảng tính và sau đó thử với nó khi chúng tôi tiến hành hướng dẫn Định dạng có điều kiện là gì?Định dạng có điều kiện của Google Trang tính cho phép bạn thay đổi khía cạnh của một ô—nghĩa là màu nền của ô hoặc kiểu văn bản của ô—dựa trên các quy tắc bạn đặt. Mỗi quy tắc bạn đặt là một câu lệnh if/then. Ví dụ: bạn có thể nói "Nếu ô B2 trống, hãy thay đổi màu nền của ô đó thành màu đen. " Tất cả các quy tắc sẽ tuân theo cùng một cấu trúc, vì vậy hãy xác định các phần tử khác nhau
Bạn đã từng sử dụng Zapier chưa? . Định dạng có điều kiện hoạt động rất giống với Zap. Nếu sự kiện kích hoạt xảy ra, thì hành động sẽ theo sau Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google SheetsChúng ta sẽ đi vào chi tiết bên dưới, còn đây là các bước cơ bản để định dạng có điều kiện trong Google Trang tính Bước 1. Chọn một phạm vi. Bước 2. Nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện. Bước 3. Chọn trình kích hoạt của bạn từ danh sách thả xuống bên dưới Định dạng ô nếu… Bước 4. Chọn kiểu định dạng của bạn trong Kiểu định dạng. Bước 5. Nhấp vào Xong Để tìm hiểu thêm chi tiết cụ thể và thực hành với bảng tính demo của chúng tôi, hãy tiếp tục đọc 1. Chọn một phạm viĐể bắt đầu sử dụng tính năng định dạng có điều kiện, bạn có hai tùy chọn lựa chọn 1. Chọn một phạm vi (ô, cột hoặc hàng) rồi bấm Định dạng > Định dạng có điều kiện. Điều này sẽ bật lên một thanh công cụ định dạng có điều kiện ở bên phải màn hình của bạn. Nếu bạn không xử lý quá nhiều dữ liệu, đây là cách để thực hiện  Nếu bạn không có bất kỳ định dạng có điều kiện nào trong phạm vi đã chọn, hãy nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện sẽ hiển thị thanh công cụ và tự động thêm quy tắc mặc định cho bạn, sau đó bạn có thể chỉnh sửa quy tắc này. Nếu bạn đã áp dụng các quy tắc cho phạm vi nhất định, nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các quy tắc hiện có và cung cấp cho bạn tùy chọn Thêm quy tắc mới Lựa chọn 2. Nếu bạn đang làm việc với lượng lớn dữ liệu, hãy nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện ngay lập tức, rồi nhập phạm vi của bạn trong tab Áp dụng cho phạm vi Nếu bạn đang nhắm mục tiêu một ô duy nhất, hãy đặt thẻ của ô đó (e. g. , A3). Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho phạm vi ô lớn hơn, hãy nhập thẻ của ô đầu tiên và ô cuối cùng trong phạm vi mong muốn của bạn, phân tách chúng bằng dấu hai chấm (e. g. , E3:E13)Bạn có thể thêm nhiều phạm vi bằng cách nhấp vào biểu tượng ở bên phải trường phạm vi và chọn Thêm một phạm vi khác 2. Chọn một kiểuCó vẻ như không trực quan khi bắt đầu với kết quả, nhưng thời điểm bạn đặt nguyên nhân nếu, các ô của bạn sẽ thay đổi khía cạnh. Vì vậy, nên đặt kiểu trước để bạn có thể thấy định dạng sẽ trông như thế nào khi bạn thực hiện Trong Kiểu định dạng, bấm vào Mặc định và bạn sẽ thấy các tùy chọn kiểu dáng mặc định Nếu không có tùy chọn nào trong số này phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm, bạn có thể tạo một kiểu tùy chỉnh và làm như vậy không khác gì chọn kiểu của bạn cho bất kỳ thứ gì khác trong bảng tính. Bạn có thể chọn kiểu chữ in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc gạch ngang và bạn có thể chọn màu phông chữ và màu nền của ô Đối với bản trình diễn này, chúng tôi sẽ làm việc với mặc định, đó là biến nền của một ô thành màu xanh lục như bọt biển, nhưng hãy dành chút thời gian thử nghiệm với kiểu dáng để xem màu nào nổi bật nhất đối với bạn Hãy cố ý về màu sắc bạn chọn. Chúng tôi kết hợp các màu khác nhau với các chủ đề khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo chọn một màu phù hợp với bảng tính cụ thể của bạn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng màu sắc cho lợi thế của bạn, hãy xem hướng dẫn của Canva về ý nghĩa và biểu tượng của màu sắc 3. Tạo Nguyên nhân NếuTrình kích hoạt cho quy tắc định dạng có điều kiện có thể trông rất khác nhau trong từng trường hợp cụ thể. Chúng ta hãy xem xét một vài lựa chọn Trong trang trình diễn của chúng tôi, hãy chọn ô A1 và nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện. Theo mặc định, nếu nguyên nhân (Định dạng ô nếu…) được đặt thành Ô không trống, nhưng hãy nhấp vào nó và bạn sẽ kéo xuống một loạt các tùy chọn Hãy xem xét kỹ hơn từng tùy chọn Định dạng có điều kiện trống/không trốngNhóm tùy chọn đầu tiên—Ô trống và Ô không trống—sẽ kích hoạt dựa trên việc có bất kỳ dữ liệu nào trong ô đó không. Ví dụ, chọn Ô trống. Vì ô bạn đã nhấp vào (A1) trống nên định dạng có điều kiện mặc định sẽ được áp dụng và bạn sẽ thấy ô thay đổi màu. Ảo thuật. (Ghi chú. không thực sự kỳ diệu. ) Nếu tại bất kỳ thời điểm nào, bạn muốn xóa định dạng có điều kiện của mình, hãy nhấp vào ô có áp dụng quy tắc, mở thanh công cụ định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa quy tắc. Nếu bạn muốn xem tất cả các quy tắc trên tài liệu của mình, hãy chọn toàn bộ trang tính rồi mở thanh công cụ định dạng có điều kiện Định dạng có điều kiện với văn bảnVới quy tắc dựa trên văn bản, một ô sẽ thay đổi dựa trên văn bản bạn nhập vào đó. Và bạn có thể kích hoạt nhiều tùy chọn khác nhau
Giả sử bạn muốn làm nổi bật tất cả các đại diện của mình ở Tampa Bước 1. Chọn cột Office, cột B và nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện Bước 2. Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Thêm quy tắc mới Bước 3. Trong Định dạng ô nếu… chọn Văn bản chứa. Sau đó, ở chỗ có ghi Giá trị hoặc công thức, hãy nhập Bây giờ, bất kỳ ô nào chứa từ Tampa sẽ được áp dụng kiểu mặc định. Và vì bạn đã đánh dấu toàn bộ cột nên bất cứ khi nào bạn thêm một đại diện mới vào văn phòng Tampa, nó sẽ được đánh dấu để dễ dàng truy cập Định dạng có điều kiện toàn bộ hàngNhưng hãy tiến thêm một bước. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng cho bất kỳ đại diện nào của Tampa? Bước 1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn (trong trường hợp này là A3. F14) và chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện. Nếu được nhắc, hãy chọn Thêm quy tắc mới Bước 2. Bên dưới Định dạng ô nếu. , chọn Công thức tùy chỉnh là (hết ở dưới cùng). Sau đó, bạn sẽ được nhắc nhập một giá trị. Loại Bất kỳ hàng nào có Làm thế nào mà làm việc đó? Ký hiệu Bạn có thể làm điều tương tự nếu bạn muốn đánh dấu bất kỳ hàng nào không bao gồm một giá trị nhất định. Chẳng hạn, có thể bạn muốn làm nổi bật bất kỳ đại diện nào không làm việc ngoài Tampa. Để làm điều đó, bạn sẽ thay đổi Tất nhiên, tính năng Công thức tùy chỉnh có thể được sử dụng cho nhiều trường hợp khác nhau. Bạn có thể tham khảo danh sách các công thức được Google Trang tính chấp nhận, nhưng được cảnh báo. Họ tiến bộ khá nhanh Bạn có thể thêm nhiều quy tắc định dạng có điều kiện vào một ô nhất định. Google Trang tính sẽ chạy qua từng trang—theo thứ tự chúng được tạo—cho đến khi tìm thấy điều kiện yêu cầu thay đổi kiểu. Sau khi thay đổi đó được thực hiện, không có quy tắc định dạng có điều kiện nào khác sẽ ghi đè lên thay đổi đó. Nếu bạn nhận thấy rằng quy tắc của mình không hoạt động như bình thường, thì có thể là do quy tắc đó đang bị chặn bởi một quy tắc khác. Hãy thử xóa quy tắc khác và xem nó có hoạt động không Định dạng có điều kiện với sốNếu bạn muốn kích hoạt định dạng có điều kiện dựa trên số, bạn có tám tùy chọn
Trên bảng tính demo, giả sử bạn muốn đánh dấu bất kỳ mục tiêu kéo dài nào. các ô có mức tăng mục tiêu là 20% hoặc cao hơn Bước 1. Đánh dấu cột "Tăng % mục tiêu trong doanh số", cột E và chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện > Thêm quy tắc mới > Lớn hơn hoặc bằng Bước 2. Nhập Google Trang tính nhận dạng mọi loại số—từ phần trăm đến đơn vị tiền tệ. Do đó, bạn có thể theo dõi mọi thứ từ số giờ dành cho phòng tập thể dục đến tỷ lệ mục tiêu đạt được về tài chính Bạn cũng có thể áp dụng định dạng toàn bộ hàng cho các số. Một lần nữa, thay đổi phạm vi để bao gồm tất cả dữ liệu (A3. F14). Sau đó, bên dưới Định dạng ô nếu… > Công thức tùy chỉnh là, hãy nhập Bây giờ bất kỳ hàng nào có giá trị trong cột E lớn hơn hoặc bằng 20% sẽ được tô sáng Bạn có thể chơi xung quanh với các toán tử để nhỏ hơn hoặc bằng ( Định dạng có điều kiện với thang màuĐiều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn xem vị trí của từng mục tiêu trên một quang phổ? Trong trang trình diễn của chúng tôi, tô sáng cột E, chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện, sau đó bấm vào tab Thang màu trong thanh công cụ định dạng có điều kiện. Định dạng mặc định sẽ xuất hiện, làm nổi bật tỷ lệ phần trăm thấp nhất với cường độ cao nhất Định dạng có điều kiện với ngày thángTrước khi chúng tôi đi sâu vào sử dụng định dạng có điều kiện với ngày tháng, điều quan trọng là phải giải quyết định dạng ngày tháng rõ ràng. Chọn bất kỳ cột nào bao gồm ngày tháng, nhấp vào Định dạng > Số và chọn kiểu bạn thích. Bạn có thể chọn Định dạng khác > Định dạng số tùy chỉnh nếu bạn muốn thứ gì đó không được liệt kê. Việc bạn chọn cái nào không quan trọng—bất cứ cái gì dễ đọc nhất đối với bạn—nhưng chỉ cần đảm bảo rằng bạn nhất quán với định dạng của mình Đối với định dạng có điều kiện dựa trên ngày, bạn có ba tùy chọn
Chúng ta hãy xem những gì chúng tôi thấy là trường hợp hữu ích nhất cho định dạng có điều kiện với ngày tháng. Ngày là sau ngày hôm nay. Thao tác này sẽ làm nổi bật bất kỳ ô nào có ngày trong quá khứ—bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi thời hạn Trong bảng demo của chúng tôi, chúng tôi có cột "Ngày theo" (cột F), là ngày mà mỗi nhân viên được cho là đã tăng doanh số bán hàng của họ theo tỷ lệ phần trăm trong cột D. Để xem nó hoạt động, hãy thay đổi ngày ở một trong các ô thành ngày hôm qua. Sau đó, chọn ô đó, bấm vào Định dạng > Định dạng có điều kiện > Ngày trước > Hôm nay Bạn sẽ thấy ô đổi màu. Ngoài các ngày tương đối (hôm nay, ngày mai, hôm qua, trong tuần/tháng/năm trước), bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ngày chính xác Chỉ cần đảm bảo rằng bạn nhập ngày theo định dạng chính xác mà bạn có trong bảng tính (e. g. , MM/DD/YYYY) Bây giờ bạn đã hiểu những kiến thức cơ bản về định dạng có điều kiện, hãy lấy trang trình diễn của chúng tôi và tìm hiểu về nó. Bạn có thể sẽ tìm thấy hàng tá trường hợp sử dụng định dạng có điều kiện để truyền đạt mục tiêu, thời hạn và hơn thế nữa với nhóm của mình một cách tốt hơn Bạn có thể định dạng có điều kiện một ô dựa trên một ô khác trong Google Trang tính không?Trong Google Trang tính, chúng ta có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh cho một ô dựa trên giá trị của ô đó hoặc giá trị của các ô khác nhau . Đây được gọi là định dạng có điều kiện và nó là một công cụ hữu hiệu để làm nổi bật dữ liệu và bảng một cách trực quan. Google Trang tính cung cấp hai loại định dạng có điều kiện. thang màu và màu đơn.
Làm cách nào để đánh dấu một ô nếu một ô khác chứa văn bản Google Trang tính?Làm nổi bật các ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên một giá trị ô khác trong Google Trang tính . Chọn các ô có tên (A2. A11) Chuyển đến tab Định dạng Bấm vào Định dạng có điều kiện Trong ngăn quy tắc Định dạng có điều kiện, chọn Màu đơn Từ trình đơn thả xuống 'Định dạng ô nếu', chọn 'Công thức tùy chỉnh là' Bạn có thể định dạng có điều kiện một ô dựa trên một ô khác không?Định dạng có điều kiện được xác định trước của Excel, chẳng hạn như Thanh dữ liệu, Thang màu và Bộ biểu tượng, chủ yếu nhằm mục đích định dạng ô dựa trên giá trị riêng của chúng. Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác hoặc định dạng toàn bộ hàng dựa trên giá trị của một ô thì bạn sẽ cần sử dụng công thức .
Làm cách nào để thay đổi màu của ô dựa trên giá trị trong ô khác?1. Trong trường hợp màu của các ô được yêu cầu thay đổi dựa trên giá trị của một số ô cụ thể thì hãy chọn lại phạm vi dữ liệu Nhấp vào nút Định dạng có điều kiện trong Tab Trang chủ. . Bây giờ, chọn Định dạng chỉ những ô có chứa. . Nhấn Enter rồi nhấp vào Định dạng và chọn màu bạn muốn |
