Làm cách nào để mở tệp csv trong excel bằng các cột?

Ghi chú. Sau khi bạn thay đổi ký tự tách danh sách cho máy tính của mình, tất cả các chương trình sẽ sử dụng ký tự mới làm dấu tách danh sách. Bạn có thể thay đổi ký tự trở lại ký tự mặc định bằng cách làm theo quy trình tương tự

Khi bạn mở một. Tệp CSV, tất cả dữ liệu của bạn có thể xuất hiện trong một cột duy nhất được phân tách bằng dấu phẩy. Điều này liên quan đến cài đặt khu vực trên máy tính của bạn. Tùy chọn tốt nhất, trong trường hợp này, là 'nhập khẩu' của bạn. bảng CSV vào Excel thay vì 'mở' nó

Đây là cách bạn làm điều đó

MS Excel 2007 - 2012

1. Mở Excel
2. Chuyển đến tab 'Dữ liệu'
3. Chọn 'Từ Văn bản' [tùy chọn thứ ba từ bên trái] và chọn. Tệp CSV bạn muốn nhập.
4. Nhấp vào 'Tiếp theo' trên cửa sổ bật lên. Đảm bảo bạn chọn 'Dấu phẩy' trong cửa sổ tiếp theo. Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được áp dụng vào các cột bên dưới. Bạn có thể thêm bất kỳ thông tin nào khác nếu bạn cần tại đây. Nhấp vào 'Hoàn tất' khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa.

Excel 2003

1. Mở Excel
2. Chuyển đến tab 'Dữ liệu'
3. Chọn 'Nhập dữ liệu bên ngoài' rồi chọn 'Nhập dữ liệu' từ trình đơn thả xuống.
4. chọn. Tệp CSV bạn muốn nhập.
5. Nhấp vào 'Tiếp theo' trên cửa sổ bật lên. Đảm bảo bạn chọn 'Dấu phẩy' trong cửa sổ tiếp theo. Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được áp dụng vào các cột bên dưới. Bạn có thể thêm bất kỳ thông tin nào khác nếu bạn cần tại đây. Nhấp vào 'Hoàn tất' khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa.

Trên thực tế, để chuyển đổi tệp CSV thành cột Excel, bạn có thể xử lý nó thông qua ba phương pháp khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về hai phương pháp này cho bạn

Mở tệp CSV trong Excel

Chèn tệp CSV trong Excel

Mở tệp CSV trong Excel

Phương pháp thường được sử dụng nhất phải là mở tệp CSV trực tiếp qua Excel

1. Nhấp vào Tệp > Mở > Duyệt để chọn tệp CSV từ thư mục, nhớ chọn Tất cả tệp trong danh sách thả xuống bên cạnh hộp Tên tệp. Xem ảnh chụp màn hình

2. Nhấp vào Mở và tệp CSV đã được mở trong Excel

Mẹo. Nếu bạn có Kutools cho Excel, bạn có thể áp dụng tiện ích Chèn tệp tại con trỏ để nhanh chóng chèn tệp CSV hoặc tệp văn bản hoặc tệp Excel hoặc tệp PRN vào ô mà con trỏ đặt

Ghi chú:

Nhưng đôi khi, có một số dữ liệu có định dạng đặc biệt như số 0 đứng đầu trong tệp CSV, các định dạng đặc biệt này có thể bị mất nếu tệp CSV đang mở qua Excel như ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng phương pháp dưới đây

Chèn tệp CSV trong Excel

Để giữ nguyên định dạng của tệp CSV nội dung, bạn có thể sử dụng tiện ích From Text để nhập tệp CSV

1. Chọn một ô mà bạn sẽ chèn tệp CSV và nhấp vào Dữ liệu > Từ văn bản. Xem ảnh chụp màn hình

2. Trong hộp thoại Nhập tệp văn bản, chọn tệp bạn cần nhập. Xem ảnh chụp màn hình

3. Nhấp vào Nhập và hộp thoại Trình hướng dẫn nhập văn bản mở ra, chọn tùy chọn Phân tách và nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang bước 2 của Trình hướng dẫn, sau đó chọn Dấu phẩy. Xem ảnh chụp màn hình

4. Nhấn Next và chọn cột có định dạng đặc biệt trong phần Data preview và đánh dấu chọn định dạng cho nó trong phần Định dạng dữ liệu cột, sau đó lần lượt định dạng các cột, ngoài ra bạn có thể bỏ qua các cột không cần bằng cách tích vào ô Không . Xem ảnh chụp màn hình

5. Nhấn Finish và chọn nơi xuất kết quả. Xem ảnh chụp màn hình

6. Nhấp vào OK. Bây giờ tệp CSV đã được chèn

Chia nhanh nhiều trang tính thành sổ làm việc riêng trong Excel

Trong Microsoft Excel, bạn có thể lưu hoặc tách một trang tính từ một sổ làm việc dưới dạng tệp Excel mới bằng cách sao chép và dán trang tính này vào một sổ làm việc mới. Có vẻ rắc rối, nếu bạn muốn tách từng trang tính/bảng tính của một sổ làm việc lớn thành các tệp Excel, txt, csv, pdf riêng biệt. Nhưng với tiện ích Split Workbook của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng xử lý nó. Nhấp để dùng thử miễn phí 30 ngày với đầy đủ tính năng.   Kutools cho Excel. với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Tại sao tệp CSV không hiển thị cột dưới dạng cột?

Tệp CSV không chứa bất kỳ thông tin nào về định dạng dữ liệu trong đó . Điều đó có nghĩa là khi bạn mở tệp CSV trong Excel, nó chỉ hoạt động nếu định dạng dữ liệu giống như trong bảng điều khiển của bạn.

Khi tôi mở tệp CSV bằng Excel Dữ liệu xuất hiện trong một cột?

Khi bạn mở nó trong trình chỉnh sửa bảng tính của mình [ví dụ như Excel], nó sẽ hiển thị tất cả dữ liệu trong một cột, thay vì chia chúng thành các cột. Lý do đằng sau hành vi này là do Tệp CSV [Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy] đang phân tách dữ liệu thành các cột bằng cách sử dụng dấu phân cách " , " theo mặc định .

Tại sao Excel không mở đúng tệp CSV?

CSV [được phân cách bằng dấu phẩy] sẽ không mở chính xác và dữ liệu bên trong sẽ hiển thị không chính xác. Điều này là do do cài đặt Excel khu vực có tùy chọn dấu tách danh sách mặc định trong đó các tệp sẽ được đọc bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy .