Lập và đánh giá dự án mẫu
Nhiều doanh nghiệp đang trong tình trạng khó khăn về việc triển khai dự án, do chưa biết cách lập kế hoạch dự án như thế nào hợp lý? Vì vậy, trong bài viết này, hãy để CoDX gợi ý cho bạn một số mẫu lập kế hoạch triển khai dự án chuyên nghiệp và các bước thực hiện chi tiết nhé. Show
Bạn đang đọc bài viết trên trang kiến thức quản trị doanh nghiệp của CoDX – nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện. Cùng chủ đề:
Bên cạnh đó, lập kế hoạch có nhiệm vụ đảm bảo các hoạt động được diễn ra theo trình tự, có sắp xếp để đạt được mục tiêu đặt ra. Đi cùng với điều đó, yếu tố thời gian cũng quyết định một phần của thành công của dự án. Lập kế hoạch dự án là bước quan trọng quyết định sự thành công của một dự ánMột mẫu lập kế hoạch triển khai dự án hoàn chỉnh cần phải có các nội dung về mục tiêu, thời gian, nhiệm vụ thực hiện, nguồn nhân lực,…để thuận tiện trong việc quản lý vào thay đổi định hướng khi cần thiết. Thực tế cho thấy, hầu hết mọi dự án cần thực hiện bắt buộc các doanh nghiệp cần có một bản kế hoạch dự án chi tiết, rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu một số vấn đề như thời gian, chi phí, hoạt động tổ chức,… Lập kế hoạch dự án có tầm quan trọng sâu sắc với hầu hết các nhà quản lý. Nhưng để thực hiện được điều đó, doanh nghiệp cần có kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn. Khi doanh nghiệp biết cách xây dựng mẫu lập kế hoạch triển khai dự án sẽ thấy được một số lợi ích mà nó mang lại như sau:
2. Tải mẫu lập kế hoạch triển khai dự án DÙNG NGAYMẫu lập kế hoạch triển khai dự án như một giải pháp giúp các nhà quản lý dễ dàng xây dựng kế hoạch cho dự án của mình. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang loay hoay trong việc tạo bảng kế hoạch như thế nào để triển khai hiệu quả? Mẫu lập kế hoạch dự án ExcelĐể giải quyết được vấn đề đó, các doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu kế hoạch trên internet hoặc các công cụ hỗ trợ tạo lập bảng kế hoạch triển khai dự án. Dưới đây, CoDX xin gợi ý một số mẫu kế hoạch dự án được sử dụng phổ biến hiện nay. Tải mẫu tham khảo lập kế hoạch triển khai dự án tại đây \>>> Xem giải pháp thay thế: Phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp được dùng nhiều nhất hiện nay 3. Hướng dẫn lập kế hoạch triển khai dự án với các bước chi tiếtĐể thực hiện quy trình lập kế hoạch triển khai dự án được hiệu quả, dưới đây là các bước xây dựng một kế hoạch dự án thành công.
Bước 1: Thiết lập mục tiêu dự án cụ thể rõ ràngXác định mục tiêu luôn được đề cập đầu tiên trong các mẫu lập kế hoạch triển khai dự án, trước khi bắt tay vào một dự án nào đó Vì vậy, bạn cần xác định mục tiêu rõ ràng để dễ dàng định hướng bước đi trong tương lai của dự án. Các mục tiêu được đặt ra cần đảm bảo có tính thực thi và đo lường được. Đặt ra mục tiêu cụ thể, rõ ràngĐể thực hiện được điều đó, doanh nghiệp nên hiểu mong muốn và nhu cầu của mình là gì? Từ đó triển khai các mục tiêu phù hợp và nhiệm vụ cần thiết để đáp ứng được đối tượng. Song song đó, doanh nghiệp nên sử dụng mô hình SMART hỗ trợ thiết lập mục tiêu hiệu quả hơn. \>>> Có thể bạn muốn biết về phần mềm tạo todolist để lên kế hoạch mục tiêu Mô hình SMART là một trong số mô hình được sử dụng nhiều trong việc tạo lập các mục tiêu cho dự án, dựa trên 5 tiêu chí quan trọng, trong đó:
Bước 2: Lên chi phí thực hiện triển khai dự ánTính toán chi phí giúp cho mẫu lập kế hoạch triển khai dự án được hiệu quả hơn. Vì vậy Để triển khai được kế hoạch thành công, các nhà quản lý nên đảm bảo ngân sách thực hiện để đáp ứng đủ các khoản phí của từng hạng mục. Trong đó, các mục được chia nhỏ để dễ dàng quản lý hơn như:
Bước 3: Tạo mẫu timeline cho các đầu việc trong dự ánĐể doanh nghiệp thuận tiện trong việc quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện dự án. Doanh nghiệp nên chú trọng thiết lập một lộ trình chung cho các đầu mục công việc. Điều này, sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được khối thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo được năng suất hoạt động. Ngoài ra, tạo timeline cho dự án cũng là cách để cho các bên liên quan nắm bắt được tình trạng của dự án được hiệu quả, mang lại kết quả tốt cho doanh nghiệp. Lên timeline cho các đầu mục công việcBước 4: Tạo quy trình làm việc chuyên nghiệpThực hiện một mẫu lập kế hoạch triển khai dự án theo quy trình chuyên nghiệp giúp hạn chế sai sót diễn ra trong dự án, là điều mà các doanh nghiệp cần làm khi triển khai kế hoạch. Vì vậy, trong một quy trình làm việc hoàn chỉnh sẽ bao gồm các nội dung sau, để kế hoạch được thực hiện hiệu quả:
Bước 5: Lường trước rủi ro dự án tạo backupMột dự án được triển khai gặp rủi ro là điều không ai lường trước được. Để hạn chế được điều đó, doanh nghiệp nên trang kỹ một số kỹ năng cần thiết để phòng rủi ro và tim ra giải pháp ngăn ngừa để không ảnh hướng đến kế hoạch dự án của mình. Lường trước rủi ro để tìm ra giải pháp hạn chếMột số rủi ro có thể được nhắc đến như:
Bước 6: Thực thi dự ánĐây là bước quan trọng quyết định sự thành công của kế hoạch đó. Vì vậy, nó được triển khai thông qua các nhân viên của doanh nghiệp, dựa trên sự hiểu biết và nắm bắt thông tin của từng người, mẫu lập kế hoạch triển khai dự án sẽ được triển khai theo đúng tiến độ kế hoạch. Ngoài ra, nó giúp doanh nghiệp quản lý các công việc được chặt chẽ hơn. Thực thi dự án đã được lên kế hoạchBước 7: Tạo file quản lý theo dõi tiến độ dự ánViệc tạo file quản lý dự án là bước để doanh nghiệp theo dõi tiến độ công việc của kế hoạch. Đồng thời, nó cũng là cơ sở để đánh giá và kiểm soát các hoạt động trong kế hoạch. Quan trọng hơn, tạo file quản lý sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được những rủi ro ảnh hưởng đến dự án và tìm ra giải pháp kịp thời. \>>> Xem ngay: Phần mềm lập tiến độ thi công giúp theo dõi tiến độ hiệu quả Bước 8: Báo cáo công việc dự ánBáo cáo công việc dự án là phương thức để nhà quản lý nắm được các vấn đề liên quan trong kế hoạch của mình. Việc báo cáo được thực hiện khi các nhiệm vụ được hoàn thành hoặc nó được báo cáo theo ngày, theo tuần và theo tháng. Báo cáo tiến độ dự án cho các bên liên quan nắm rõ tình hìnhTrong mẫu lập kế hoạch triển khai dự án, bản báo cáo công việc cần phải đảm bảo các nội dung liên quan và nêu ra các công việc đã được xử lý tốt và điểm nào chưa tốt, để nhà quản lý tìm ra giải pháp thay thế phù hợp hơn. \>> Có thể bạn cần:
Bước 9: Đo lường đánh giáĐo lường đánh giá dự án là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo rằng các mục tiêu đặt ra đã đạt được và thực hiện theo đúng kế hoạch ban đầu. Bên cạnh đó, nó còn thể hiện định hướng của dự án hoặc nó đã thực hiện đúng hướng, mang lại những các quả gì cho doanh nghiệp. Tiến hành đo lường và đánh giá dự ánMột số phương pháp để đo lường đánh giá hiệu quả hiện nay như:
4. Lập kế hoạch dự án thông minh với phần mềm CoDX TaskCoDX Task là công cụ phần mềm lập kế hoạch kinh doanh và quản lý công việc hiệu quả cho mọi doanh nghiệp. Với công cụ này, sẽ giúp cho nhà quản lý thuận tiện giao việc cho nhân viên. Đồng thời cũng là nền tảng để doanh nghiệp theo dõi tiến độ công việc của nhân sự. Một số tính năng nổi bật, có ích trong việc lập kế hoạch triển khai dự án như:
Chi tiết tính năng phần mềm CODX TASK
Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Document cực “hời”:
Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất. Lập kế hoạch triển khai dự án không chỉ giúp cho doanh nghiệp thực hiện kế hoạch được hiệu quả, mà nó còn mang lại nhiều kết quả tích cực. Qua bài viết này, CoDX hy vọng đã mang lại nhiều thông tin hữu ích về mẫu lập kế hoạch triển khai dự án cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu CoDX Task, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn tận tình. |