Mã màu định dạng có điều kiện của Excel
Kịch bản. Khi ngày hiện tại thay đổi, TODAY(), định dạng (công thức) có điều kiện sẽ tính số ngày giữa ngày hiện tại và ngày liên hệ cuối cùng. Khi một điều kiện là TRUE, ô sẽ tự động mã màu Show
Cột J là cột cần thiết DUY NHẤT --- cột K, L, M, & N chỉ để giúp bạn hiểu định dạng có điều kiện đang kiểm tra cái gì. Tất cả 3 định dạng có điều kiện được chứa trong mỗi ô. (ô J2, J3, v.v. ) Ở đây bạn thấy các công thức sẽ thực sự được đánh giá cùng nhau, trong mỗi ô; . *Lưu ý - Các cột K, L, M, N chỉ mang tính chất giải thích LÀM THEO CÁC BƯỚC NÀY 1. Chọn phạm vi ô để áp dụng định dạng có điều kiện ***GHI CHÚ. trong ví dụ này, chọn ngày trong Cột J)*** 2. Từ menu Excel, chọn "Định dạng có điều kiện" rồi chọn "Quy tắc mới. " 3. Chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng". Nhập công thức phù hợp tùy theo nhu cầu của bạn. Ví dụ bên dưới đang xác định xem ô có chứa ngày cách ngày hiện tại chưa đầy 3 tháng hay không. (90 ngày). Chọn tab "Định dạng" và chọn bất kỳ mã màu nào bạn muốn. Sau đó Chọn "OK. " ***GHI CHÚ. Ngày hiện tại, TODAY(), đang cập nhật khi máy tính của bạn cập nhật ngày và giờ. *** 4. Để thêm nhiều điều kiện hơn cho mỗi ô, chọn lại "Định dạng có điều kiện", nhưng lần này, chọn "Quản lý quy tắc. " 6. Lặp lại các bước này một lần nữa, lần này công thức đang kiểm tra các ngày hiện tại đã hơn 180 ngày; 7. Trong ví dụ cuối cùng này, một điều kiện được thêm vào để kiểm tra các ngày nằm trong khoảng từ 90 đến 180. Chúng sẽ xuất hiện màu vàng. GHI CHÚ. Các quy tắc được áp dụng theo thứ tự hiển thị ***GHI CHÚ. Để chỉnh sửa bất kỳ điều kiện nào, hãy mở "Định dạng có điều kiện. , sau đó "Quản lý điều kiện. " và nhấp vào Quy tắc cụ thể bạn cần thay đổi và chọn "Chỉnh sửa quy tắc. ". *** Định dạng có điều kiện giúp dễ dàng đánh dấu các giá trị nhất định hoặc làm cho các ô cụ thể dễ dàng xác định. Thao tác này thay đổi hình thức của một phạm vi ô dựa trên một điều kiện (hoặc tiêu chí). Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô chứa giá trị đáp ứng một điều kiện nhất định. Hoặc bạn có thể định dạng toàn bộ phạm vi ô và thay đổi định dạng chính xác khi giá trị của từng ô thay đổi Thông tin nhiệt độ với định dạng có điều kiện được áp dụng hiển thị các giá trị 10% trên cùng và 10% dưới cùng Thông tin nhiệt độ với định dạng có điều kiện thang 3 màu được áp dụng Áp dụng định dạng có điều kiện
Lựa chọn khácÁp dụng định dạng có điều kiện cho văn bản
Tạo quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh
Chỉ định dạng các ô duy nhất hoặc trùng lặp
Sao chép định dạng có điều kiện sang các ô bổ sung
Tìm các ô có định dạng có điều kiệnNếu chỉ một số phần trong trang tính của bạn được áp dụng định dạng có điều kiện, thì bạn có thể nhanh chóng định vị các ô được định dạng để có thể sao chép, thay đổi hoặc xóa định dạng của các ô đó
Xóa định dạng có điều kiện khỏi vùng chọn
Thay đổi quy tắc định dạng có điều kiệnBạn có thể tùy chỉnh các quy tắc mặc định cho các định dạng có điều kiện để phù hợp với yêu cầu của mình. Bạn có thể thay đổi toán tử so sánh, ngưỡng, màu sắc và biểu tượng |