Download bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế năm 2024
Bên em làm thanh toán L/C cho lô hàng xuất mây tre đan xang Nhật, lần đầu làm nghiệp vụ này nên em không biết bộ chứng từ thanh toán L/C cần những gì, mong nhận được giải đáp từ trung tâm, có cần lưu ý gì khi làm thanh toán theo hình thức này không ạ? Show
Nguyễn Tiến Minh- Tĩnh Gia, Thanh Hóa
Cảm ơn bạn Minh đã gửi câu hỏi về bộ chứng từ thanh toán L/C cần những gì tới VinaTrain, chủ đề này được rất nhiều bạn đọc và học viên quan tâm nội dung này VinaTrain xin được tư vấn cụ thể như sau: Dù thanh toán bằng phương thức nào T/T, nhờ thu hoặc LC đều cần sử dụng đến những chứng từ nhất định, tất cả giấy tờ này sẽ được gọi chung là những chứng từ hoạt động ngoại thương và có liên quan đến các nghiệp vụ hàng hóa. Vậy Bộ chứng từ thanh toán L/C là gì, bao gồm những gì?
Bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế là một trong những bước quan trọng nhất trong nghiệp vụ ngoại thương. Bước chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp và đối tác kinh doanh tiết kiệm được thời gian. Đồng thời cũng giúp hạn chế những rủi ro về mặt pháp lý trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa với đối tác kinh doanh. Dựa vào bộ chứng từ các bên liên quan biết được trách nhiệm của từng bên trong giao dịch, hiểu một cách đơn giản là trong mua bán người mua cần chứng từ để nhận tiền, người bán cần tiền thì phải đổi bằng bộ chứng từ. Các Loại Hoá Đơn Trong Bộ Chứng TừHóa đơn thương mại (Commercial Invoice): là chứng từ cơ bản do người bán trả tiền yêu cầu người mua trả tiền theo tổng số hàng ghi trên hóa đơn. Nội dung hóa đơn phải thể hiện đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương tiện vận tải… Nhân tiện nói về hóa đơn bạn đọc có thể tham khảo và nhận biết thêm những loại hóa đơn khác như sau:
Chứng từ vận tải (vận đơn đường biển)Chứng từ vận tải được cấp từ người vận tải hàng hóa, tùy vào phương thức sẽ có chứng từ khác nhau: Vận đơn đường biển (Bill of Lading) thường trong thanh toán LC ngân hàng chấp nhận bill gốc ở dạng vận đơn đã xếp trên bill có show chữ “on broad” , tuy nhiên tôi vẫn thấy nhiều trường hợp doanh nghiệp sử dụng bill surrender và seaway vẫn được ngân hàng chấp nhận. Thường trong thanh toán LC với hàng biển vì thời gian truyền tải dài còn hàng air tôi ít gặp LC chỉ khi giá trị lớn và Transit time dài 2 bên mua bán mới sử dụng hình thức này. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)Là một chứng từ hàng hoá dùng để kê khai mọi hàng hóa có trong kiện hàng. Phiếu đóng gói chi tiết gồm các nội dung như tên người bán, tên hàng, tên người mua, số hiệu hóa đơn, số thứ tự của kiện hàng, cách đóng gói, số lượng hàng đựng trong kiện, trọng lượng, thể tích của kiện hàng. Đây là bằng chứng xác nhận tình trạng và trọng lượng hàng hóa do 2 bên gửi và nhận hàng để biết rõ bên nào giao thiếu hoặc giao thừa. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)Dùng để xác nhận nơi sản xuất, nguồn gốc của hàng hóa, có thể cấp bởi người sản xuất, người nhập khẩu hoặc cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O ở Việt Nam là Bộ Công Thương; Phòng Thương Mại và Công nghiệp Việt Nam. Giấy chứng nhận bảo hiểmĐối với những hợp đồng vận tải bắt buộc có bảo hiểm như CIF hoặc CIP thì người bán cần xuất trình chứng thư bảo hiểm trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu thanh toán LC Chứng từ này sẽ gồm:
Các loại giấy chứng nhận liên quan tới hàng hóa (export permit)
Chứng từ đòi tiền người bán
Cùng tham khảo một bộ chứng từ thanh toán L/C hoàn chỉnh LC 4DOC2 CONTRACT5BILL Hướng dẫn kiểm tra bộ chứng từ thanh toán LCCó nhiều cách kiểm tra bộ chứng từ thanh toán LC, vì những giao dịch liên quan tới LC cần sự chắc chắn và chi phí cao vậy nên doanh nghiệp cần biết cách kiểm tra bộ chứng từ khi mở LC. Việc kiểm tra tính hợp lý của bộ chứng từ giúp ích trong giao dịch thương mại với đối với các bên như sau:
Cụ thể cách thức kiểm tra các loại chứng từ này như sau: 1. Soạn thảo và Kiểm tra Hối phiếu (Draft – Bill of Exchange)
2. Kiểm tra Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)Khi kiểm tra hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ thanh toán L/C cần chuẩn bị những chứng từ:
Một số lỗi tôi thường gặp khi kiểm tra hóa đơn thương mại (Commercial invoice) bạn cần lưu ý
3. Soạn thảo và Kiểm tra vận đơn đường biển / hàng không (Bill of Lading / Air way Bill)Khi kiểm tra vận đơn vận tải trong bộ chứng từ thanh toán L/C bạn cần để ý những thông tin sau:
Một số lỗi thường thấy khi kiểm tra vận đơn trong thanh toán L/C tôi tổng hợp được
4. Soạn thảo và Kiểm tra Chứng từ bảo hiểm (Insurance policy / Insurance certificate)Về chứng thư bảo hiểm cần kiểm tra những thông tin sau:
Bạn cần lưu ý là tên và địa chỉ của người được bảo hiểm phải là nhà xuất khẩu (người thụ hưởng) và việc chuyển nhượng quyền bảo hiểm hàng hoá cho nhà nhập khẩu phải được thể hiện bằng hình thức ký hậu để trắng (blank endorsed) tương tự như trên vân đơn vận tải. Ngày phát hành chứng thư bảo hiểm phải được lập trước hoặc trùng với ngày B/L nếu sau ngày lập bill thì ngân hàng sẽ không thanh toán cho bộ chứng từ này. Ngoài ra cần kiểm tra việc mô tả hàng hóa phải đúng quy định Theo điều 37c UCP-500, việc mô tả hàng hoá có thể chung chung nhưng không được mâu thuẫn với L/C. Những thông tin trên bảo hiểm về: tên tàu, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng có phù hợp với L/C hay không? Cần kiểm soát những đơn vị giám định tổn thất và nơi khiếu nại, bồi thườn phải phù hợp với quy định của L/C. Thanh toán L/C phải quy định rõ phí bảo hiểm đã được thanh toán hay chưa? Thông thường trong L/C quy định điều kiện bảo hiểm mọi rủi ro (all risks), rủi ro chiến tranh (war risk), rủi ro đình công (strike risk)… Thực tế khi kiểm tra chứng từ bảo hiểm này tôi vẫn thấy có những lỗi phổ biến như sau:
5. Soạn thảo và Kiểm tra Phiếu đóng gói (Packing list)Khi kiểm tra phiếu đóng gói hàng hóa trong bộ chứng từ thanh toán L/C cần để ý những thông tin sau. Thông tin trên packing list khác với yêu cầu trên L/C
6. Soạn thảo và kiểm tra Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Original – C/O)Về chứng nhận xuất xứ hàng hóa bạn cần lưu ý những thông tin sau: – C/O do cơ quan có thẩm quyền (ở Việt Nam là Phòng thương mại và Công nghiệp / Phòng XNK thuộc cục XNK Bộ công thương) cung cấp ngoài mục đích miễn thuế nhập khẩu còn giúp doanh nghiệp chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, tuy nhiên cần đặc biệt lưu ý với c/o form ví dụ: C/O form AK, C/O form E, C/O form AJ.. Lập và kiểm tra Nội dung chính của C/O cần check kỷ những thông tin:
7. Soạn thảo và Kiểm tra Các chứng từ liên quan khácMột số chứng từ khác bạn cần kiêm tra khi kiểm tra bộ chứng từ thanh toán như sau:
Theo yêu cầu vì những chứng từ này cần có xác nhận kiểm dịch/ chứng nhận…trước ngày giao hàng cần phải tuân thủ theo quy định L/C thì bên cấp chứng nhận này sẽ là bên thứ 3 như công ty giám định (SGS, Interket…), công ty khử trùng, các Chi cục kiểm dịch,… Lưu ý:
Trên đây là những lưu ý bạn cần để ý khi kiểm tra bộ chứng từ thanh toán L/C người xuất khẩu và nhập khẩu cần kiểm tra kỹ để hạn chế những nhược điểm đáng tiếc xảy ra. Nếu doanh nghiệp lần đầu mở bộ chứng từ thanh toán L/C nên nhờ sự trợ giúp của các công ty chuyên hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu nói chung, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiến độ công việc được hoàn thành nhanh hơn. Hy vọng, bài viết bộ chứng từ cần có trong thanh toán L/C nằm do trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain chia sẻ sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn biết cách chuẩn bị khi có nhu cầu mở L/C. Nội dung thanh toán L/C nằm trong chuyên đề thanh toán quốc tế tại khóa học xuất nhập khẩu do trung tâm VinaTrain tổ chức các khóa học nghiệp vụ online và trực tiếp khai giảng liên tục hàng tháng. Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 7.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain. Hy vọng, với câu trả lời trên VinaTrain đã giúp anh Minh và độc giả có thêm những thông tin hữu ích về cách đóng hàng vào container xuất khẩu.
Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Bộ Chứng Từ Thanh Toán L/C, Cách Check Chứng Từ Không Phải Sửa L/C”. Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain. Tác giả: Thanh Hương – Tổng hợp _____________________________________________________________ HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
Mọi thông thắc về lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng như khó khăn trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu, khai báo hải quan nói chung, quý khách vui lòng để lại comment phía dưới để được VinaTrain tư vấn chi tiết. |