Phương pháp nhập trước xuất trước công thực

Phương pháp nhập trước xuất trước là phương pháp xuất kho được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. Phương pháp này tuân thủ theo nguyên tắc hàng hóa mua trước sẽ thực hiện xuất bán trước và tính giá dựa trên giá thực tế của lô hàng cũ. Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu chi tiết về phương pháp nhập trước xuất trước trong bài viết dưới đây

1. Phương pháp nhập trước xuất trước FIFO là gì?

Phương pháp nhập trước xuất trước (First-in, First-out – FIFO) là phương pháp quản lý và định giá tài sản (hàng tồn kho), trong đó các mục hàng hóa nhập trước được xuất trước. Phương pháp này giả định rằng, mục hàng hóa ở kho lâu nhất sẽ được ghi nhận là đã bán trước và chi phí phải trả cho những sản phẩm cũ nhất là các chi phí được sử dụng trong tính toán.

FIFO được sử dụng để xác định trị giá hàng bán cho một doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp sử dụng FIFO sẽ giảm được số hàng tồn kho cũ bởi các mặt hàng lưu trữ trong kho lâu nhất sẽ được bán trước. Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ tránh tình trạng hàng hóa lỗi thời hoặc quá hạn sử dụng, tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể cho việc thanh lý hàng tồn kho cũ hay tiêu hủy hàng hết hạn. 

Ví dụ:

Đối với mặt hàng sữa, khi chuyển hàng từ kho phân phối tới các cửa hàng, doanh nghiệp cần xuất kho các lô hàng đã sản xuất trước. 

>> Đọc thêm: Mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

2. Đối tượng áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước

Phương pháp FIFO thường được áp dụng với các đối tượng:

  • Các doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước trong trường hợp giá hàng hóa có tính ổn định hoặc đang trong thời kỳ có xu hướng giảm
  • Các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn nhưng là sản phẩm thiết yếu như thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm…

3. Đặc điểm của phương pháp nhập trước xuất trước

Phương pháp FIFO có những đặc điểm cơ bản sau:

  • FIFO tuân theo dòng tồn kho tự nhiên, các sản phẩm lâu đời sẽ được bán trước giúp cho việc ghi sổ kế toán được thực hiện dễ dàng và ít xảy ra các sai sót hơn so với các phương pháp khác.
  • Với phương pháp nhập trước xuất trước, sản phẩm đầu tiên được mua hoặc có được là mặt hàng đầu tiên xuất ra. Vì vậy trong các nền kinh tế lạm phát, FIFO ghi nhận theo mức giá cũ (thấp hơn mức giá khi xuất kho do vấn đề lạm phát) sẽ dẫn đến thu nhập ròng giảm phát, khiến doanh nghiệp phải trả thuế thu nhập doanh nghiệp cao hơn 

4. Ví dụ về phương pháp nhập trước xuất trước

Công ty TNHH Kezla kinh doanh sắt thép trong tháng 2/2022 có số liệu như sau:

a. Tồn đầu kỳ: Bằng 0

b. Số liệu nhập kho hàng hóa trong tháng:

STT Ngày tháng Tên hàng
Thép phi 10 Thép phi 20
Số lượng (tấn) Đơn giá

(triệu đồng)

Số lượng (tấn) Đơn giá

(triệu đồng)

1 11/02/2022 100 14 50 12
2 16/02/2022 50 15 100 13
3 18/02/2022 200 16 50 14

c. Trong tháng công ty xuất bán hàng với chi tiết như sau:

– Ngày 17/2/2022 xuất bán 140 tấn thép phi 10, 60 tấn thép phi 20

– Ngày 19/2/2022 xuất bán 180 tấn thép phi 10, 120 tấn thép phi 20

Theo phương pháp FIFO, ta có:

Ngày 15/2/2022:

  • Trị giá xuất bán 140 tấn thép phi 10 được xác định như sau:

(100×14) + (40×15) = 2.000 trđ

  • Trị giá xuất bán 60 tấn thép phi 20 được xác định như sau:

(50 x 12) + (10 x 13) = 730 trđ

Ngày 19/2/2022 

  • Trị giá xuất bán 180 tấn thép phi 10 được xác định như sau:

(10 x 15) + (170 x 16) = 2.870 trđ

  • Trị giá xuất bán 120 tấn thép phi 20 được xác định như sau:

(90 x 13) + (30 x 14)= 1.590 trđ

>> Đọc thêm: Các phương pháp tính giá xuất kho – Có bài tập ví dụ

5. Ưu nhược điểm của phương pháp nhập trước xuất trước

5.1. Ưu điểm 

Phương pháp FIFO có những ưu điểm nổi bật như:

  • Doanh nghiệp ước tính được ngay trị giá vốn hàng hóa xuất kho trong từng lần
  • Cung cấp kịp thời các số liệu cho kế toán để ghi chép, chuyển số liệu thực tế cho các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý
  • Giá trị hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường khi giá cả hàng hóa không đổi hoặc có xu hướng giảm dần, do đó chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

5.2. Nhược điểm của phương pháp nhập trước xuất trước

  • Theo phương pháp này, doanh thu được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có từ lâu do đó sẽ làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với các khoản chi phí hiện tại
  • Nếu doanh nghiệp lớn có nhiều mã hàng hóa với số lượng lớn và được nhập xuất liên tục thì các chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng hạch toán sẽ tăng lên rất nhiều.

Để đảm bảo tính chính xác khi tính giá hàng hóa xuất kho, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý kho hiệu quả hơn. Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online MISA AMIS, MISA SME được tích hợp các tính năng quản lý kho tiện ích như:

  • Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tất cả nghiệp vụ nhập, xuất kho
  • Tính giá xuất kho tự động theo tất cả các phương pháp
  • Cho phép quản lý, theo dõi hàng hóa chi tiết theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung, mã vạch, hạn dùng; Cho phép quản lý hàng hóa dễ dàng theo nhiều đơn vị tính
  • Đặc biệt, phần mềm có khả năng nhắc nhở thông minh, đưa ra cảnh báo tồn kho để doanh nghiệp có kế hoạch nhập mới hay có giải phóng hàng hóa sắp hết hạn sử dụng.

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn.

>> DÙNG THỬ MIỄN PHÍ – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE MISA AMIS

 221 

Phương pháp nhập trước xuất trước công thực

Tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). Nội dung trình bày bao gồm: Nội dung của phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO); Ví dụ mô tả tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước; Ưu và nhược điểm của phương pháp nhập trước xuất trước.

Phương pháp nhập trước xuất trước công thực

Tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).

Phương pháp nhập trước xuất trước công thực
 Xem thêm tính giá xuất kho theo phương pháp BÌNH QUÂN GIA QUYỀN.

Phương pháp nhập trước xuất trước công thực
 Xem thêm tính giá xuất kho theo phương pháp ĐÍCH DANH.

Nội dung tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).

Để tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) thì phải thực hiện được là số nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước. Tức là xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất. Do đó nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập kho cuối cùng.

Ví dụ mô tả tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).

Để hiểu rõ hơn cách tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). Kế Toán Hà Nội mời bạn đọc cùng nghiên cứu ví dụ sau nhé.

 Tại Công ty CP Thép và Vật Tư trong tháng 2/2019 có số liệu như sau:

a) Tồn kho đầu kỳ: Bằng 0

b) Số liệu nhập kho hàng hóa trong tháng 2/2019 như sau:

STT Ngày tháng Tên hàng
Thép 2 ly Thép 3 ly
Số lượng (Tấn) Đơn giá (Trđ) Số lượng(Tấn) Đơn giá(Trđ)
1 6/2/19 160 12 80 13
2 8/2/19 120 13 110 14
3 10/2/19 80 14 100 15

c) Trong tháng 2/2019 Công ty CP Thép và Vật Tư xuất bán hàng với chi tiết như sau:

  • Ngày 12/2/19 xuất bán 200 tấn thép 2 ly ; 110 tấn thép 3 ly.
  • Ngày 16/2/19 xuất bán 160 tấn thép 2 ly; 120 tấn thép 3 ly.

d) Công ty CP Thép và Vật Tư tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).

Phương pháp nhập trước xuất trước công thực
 Vậy, với số liệu trên Kế Toán sẽ thực hiện tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) như sau:

Phương pháp nhập trước xuất trước công thực
Ngày 12/2/19 
 

  • Trị giá xuất bán 200 tấn thép 2 ly được xác định như sau: (160 tấn x 12 trđ/tấn ) + (40 tấn x 13 trđ/tấn ) = 2.440 trđ.
  • Trị giá xuất bán 110 tấn thép 3 ly được xác định như sau: (80 tấn x 13 trđ/tấn ) + ( 30 tấn x 14trđ/tấn ) = 1.460 trđ.

Phương pháp nhập trước xuất trước công thực
Ngày 16/2/18

  • Trị giá xuất bán 160 tấn thép 2 ly được xác định như sau: (80 tấn x 13 trđ) + (80 tấn x 14 trđ) = 2.160 trđ.
  • Trị giá xuất bán 120 tấn thép 3 ly được xác định như sau: (80 tấn x 14 trđ) + ( 40 tấn x 15 trđ ) = 1.720 trđ.

Ưu điểm tính giá theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).

  • Phương pháp này áp dụng được cho tất cả các Đơn vị có thể quản lý được thời gian nhập của từng lô hàng cụ thể.
  • Khi xuất kho tính ngay được giá vốn của từng lô hàng, đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán ghi chép và công tác quản lý.
  • Trị giá vốn của hàng tồn kho sát với giá thị trường, chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán có ý nghĩa kinh tế hơn.

Nhược điểm tính giá theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).

  • Doanh thu hiện tại có thể không phù hợp với chi phí hiện tại (Giá trị hàng xuất kho tương ứng với giá của những lần nhập trước).
  • Doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá có thể đã có được từ cách đó rất lâu.
  • Đối với Đơn vị có nhiều chủng loại mặt hàng, hoạt động nhập xuất liên tục áp dụng phương pháp này sẽ khiến cho chi phí hạch toán và khối lượng công việc tăng lên rất nhiều.

Cảm ơn bạn đã theo dõi Tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) do Kế Toán Hà Nội trình bày. 

Kế Toán Hà Nội chúc bạn đọc Sức khỏe và Thành công!

Nếu bạn là kế toán mới ra trường, chưa tự tin về chuyên môn cũng như kỹ năng xử lý trong công việc kế toán, có thể tham khảo khóa học Kế toán Thuế chuyên sâu; khóa học kế toán tổng hợp của Kế Toán Hà Nội.

Còn bạn đã là kế toán có kinh nhiều, muốn nâng cao giá trị bản thân cũng như thu nhập có thể tham gia Lớp ôn thi CHỨNG CHỈ ĐẠI LÝ THUẾ để có chứng chỉ.

Phương pháp nhập trước xuất trước công thực