Tại sao hàm SUM hiển thị số 0 trong Google Trang tính?
|
Microsoft Excel hiển thị #DIV/0. lỗi khi một số được chia cho số không (0). Điều này xảy ra khi bạn nhập một công thức đơn giản như =5/0 hoặc khi một công thức tham chiếu đến một ô có 0 hoặc ô trống, như minh họa trong hình này Show
 Để sửa lỗi, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây
Nhiều lần #DIV/0. không thể tránh khỏi lỗi vì các công thức của bạn đang đợi bạn hoặc người khác nhập liệu. Trong trường hợp đó, bạn hoàn toàn không muốn thông báo lỗi hiển thị, vì vậy, có một số phương pháp xử lý lỗi mà bạn có thể sử dụng để khắc phục lỗi trong khi chờ nhập liệu Đánh giá mẫu số cho 0 hoặc không có giá trịCách đơn giản nhất để chặn lỗi #DIV/0. lỗi là sử dụng hàm IF để đánh giá sự tồn tại của mẫu số. Nếu đó là 0 hoặc không có giá trị, thì hãy hiển thị giá trị 0 hoặc không có giá trị như kết quả của công thức thay vì #DIV/0. giá trị lỗi, nếu không tính công thức Ví dụ: nếu công thức trả về lỗi là =A2/A3, hãy sử dụng =IF(A3,A2/A3,0) để trả về 0 hoặc =IF(A3,A2/A3,””) để trả về một chuỗi trống. Bạn cũng có thể hiển thị một thông báo tùy chỉnh như thế này. =IF(A3,A2/A3,”Đầu Vào Cần Thiết”). Với hàm QUOTIENT từ ví dụ đầu tiên, bạn sẽ sử dụng =IF(A3,QUOTIENT(A2,A3),0). Điều này cho Excel biết NẾU(A3 tồn tại, sau đó trả về kết quả của công thức, nếu không thì bỏ qua nó) Sử dụng IFERROR để chặn lỗi #DIV/0. lỗiBạn cũng có thể khắc phục lỗi này bằng cách lồng phép toán chia của mình vào bên trong hàm IFERROR. Một lần nữa, sử dụng A2/A3, bạn có thể sử dụng =IFERROR(A2/A3,0). Điều này cho Excel biết nếu công thức của bạn đánh giá có lỗi, thì trả về 0, nếu không thì trả về kết quả của công thức Đối với các phiên bản Excel trước Excel 2007, bạn có thể sử dụng phương pháp IF(ISERROR()). =IF(ISERROR(A2/A3),0,A2/A3) (Xem hàm IS) Ghi chú. cả hai phương thức IFERROR và IF(ISERROR()) đều là các trình xử lý lỗi chung, theo đó chúng sẽ chặn tất cả các lỗi, không chỉ lỗi #DIV/0. Bạn cần đảm bảo rằng công thức của mình hoạt động bình thường trước khi áp dụng bất kỳ cách xử lý lỗi nào, nếu không, bạn có thể không nhận ra rằng công thức của mình không hoạt động như mong đợi Định dạng các giá trị 0 dưới dạng khoảng trống là một kỹ thuật phổ biến được sử dụng để ẩn các giá trị 0 trong Google Trang tính. Điều này có thể giúp làm cho bảng tính dễ đọc và diễn giải hơn Với lượng dữ liệu lớn, khó có thể nhanh chóng xác định ô nào chứa giá trị 0. Định dạng các giá trị 0 dưới dạng khoảng trống có thể thêm gợi ý trực quan và giúp bạn dễ dàng xem các mẫu trong dữ liệu hơn Các giá trị bằng 0 trong dữ liệu của bạn cũng có thể cho biết rằng không có dữ liệu nào tồn tại và nếu trường hợp này xảy ra thì hiển thị khoảng trống có thể phù hợp hơn Đọc tiếp để xem tất cả các phương pháp hiển thị số 0 dưới dạng khoảng trống trong Google Trang tính Sử dụng liên kết ở trên để nhận bản sao của sổ làm việc mẫu để theo dõi cùng với bài đăng này Hiển thị số 0 dưới dạng trống với định dạng số tùy chỉnhĐịnh dạng cho phép bạn thêm kiểu vào cách hiển thị nội dung của bảng tính. Google Trang tính có một số tùy chọn định dạng đặt trước tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để cung cấp thêm ngữ cảnh cho bảng tính của mình Bạn không bị giới hạn ở các tùy chọn định dạng do Google Trang tính cung cấp vì công cụ Định dạng số tùy chỉnh cho phép bạn tạo định dạng phù hợp với nhu cầu của mình Trước khi bắt đầu tạo cú pháp Định dạng số tùy chỉnh, trước tiên bạn nên chọn phạm vi mà bạn muốn áp dụng định dạng Từ dữ liệu mẫu của chúng tôi, phạm vi có dữ liệu chúng tôi muốn định dạng nằm trong cột thứ hai. Vì vậy, chúng tôi chọn cột thứ hai Bạn sẽ tìm thấy công cụ Định dạng số tùy chỉnh trong menu Định dạng
Bạn có thể tạo các định dạng tùy chỉnh cho các giá trị dương, âm, 0 bằng cách sử dụng các ký tự đặc biệt để chuyển hướng dẫn định dạng. Mỗi cú pháp định dạng được phân tách bằng ký tự Biểu tượng hashtag Bạn sẽ nhận thấy rằng không có gì được nhập cho danh mục Zero. Điều đó phù hợp vì dấu chấm phẩy cho biết bắt đầu một hướng dẫn định dạng mới. Và vì chúng tôi muốn các số không hiển thị dưới dạng trống, nên chúng tôi chỉ để trống hướng dẫn định dạng Phương án trên cũng có thể được sử dụng để ẩn các giá trị bằng 0 Cho dù bạn sử dụng cú pháp nào, các số 0 trong phạm vi đã chọn sẽ bị xóa sau khi bạn nhấp vào nút Áp dụng 💡 Mẹo. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị số không dưới dạng dấu gạch ngang. Bằng cách này, ô trông không trống Bạn không phải tạo lại cú pháp định dạng mỗi khi cần áp dụng định dạng tùy chỉnh. Google Trang tính tự động lưu các định dạng tùy chỉnh mà bạn có thể truy cập từ hộp thoại Định dạng số tùy chỉnh Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy danh sách các định dạng được sử dụng gần đây trong tùy chọn Số mặc dù danh sách này được giới hạn ở ba định dạng được áp dụng gần đây nhất Hiển thị số 0 dưới dạng trống với hàm TEXTHàm TEXT là một cách khác để bạn có thể tạo và áp dụng định dạng tùy chỉnh Khi bạn sử dụng hàm TEXT để áp dụng định dạng tùy chỉnh, nó sẽ thay đổi loại từ số thành văn bản. Bạn nên sử dụng phương pháp này khi đang áp dụng định dạng cho các số mà bạn sẽ không thực hiện bất kỳ phép tính nào nữa Sao chép và dán công thức trên. ARRAYFORMULA cho phép hàm TEXT trả về kết quả cho toàn bộ cột Bây giờ bạn có một cột trong đó các giá trị 0 đã được thay thế bằng các ô trống Hiển thị số 0 dưới dạng trống với hàm QUERYHàm QUERY là một công cụ đáng kinh ngạc trong Google Trang tính có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau bằng cách sử dụng các lệnh tiếp theo QUERY trả về kết quả của một SQL Với lệnh FORMAT, bạn có thể trả về các định dạng tùy chỉnh trong kết quả truy vấn của mình. Sao chép và dán cú pháp vào sổ làm việc của bạn và nó sẽ trả về dữ liệu có số 0 được định dạng là ô trống Hàm TEXT và QUERY sử dụng các ký tự đặc biệt giống nhau để tạo các định dạng tùy chỉnh Hàm QUERY là một công thức mảng nên nó trả về kết quả cho toàn bộ cột và không chuyển đổi số thành văn bản. Nếu bạn muốn không muốn thay đổi kiểu dữ liệu của các số của mình, bạn nên sử dụng chức năng QUERY Hiển thị số 0 dưới dạng trống với hàm IFHàm IF là một hàm phổ biến trong Google Trang tính vì bạn có thể sử dụng hàm này trong nhiều tình huống khác nhau Bạn có thể sử dụng nó để thay đổi số 0 thành khoảng trống bằng cách kiểm tra xem nội dung của một ô có bằng 0 hay không và chỉ định giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện là đúng hay sai Cú pháp này sẽ trả về một khoảng trống nếu giá trị ô bằng 0. Nếu không, nó sẽ trả về nội dung ô như cũ Hiển thị số 0 dưới dạng trống với Tìm và Thay thếTìm và thay thế là phương pháp bạn có thể sử dụng để thay thế bất kỳ giá trị 0 nào bằng giá trị trống Điều này làm cho nó trở thành cách đơn giản nhất để hoàn thành nhiệm vụ này. Bạn nhớ rằng nó sẽ không phù hợp trong mọi tình huống, nhưng nó sẽ hoạt động hoàn hảo để thay đổi số 0 thành khoảng trống Thực hiện theo các bước sau để sử dụng tính năng Tìm và thay thế để thay thế số không bằng khoảng trống Tìm và thay thế nằm trong tùy chọn menu Chỉnh sửa. Khi bạn mở hộp thoại, hãy làm theo các bước sau
Khi bạn hoàn tất, nhấp vào Xong để thoát khỏi hộp thoại. Điều này sẽ thay thế tất cả các giá trị 0 trong phạm vi của bạn bằng một khoảng trống Hiển thị số 0 dưới dạng trống bằng Apps ScriptGoogle Trang tính cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh cho người dùng và tập lệnh Ứng dụng có lẽ là mức tùy chỉnh cao nhất mà bạn sẽ tìm thấy Với tập lệnh Ứng dụng, bạn có thể tạo các công cụ tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu dự án của mình. Bạn có thể tạo các chức năng, tiện ích bổ sung, menu, thanh bên, v.v. Bạn có thể coi nó như một công cụ DIY mà bạn có thể sử dụng để tạo hầu hết mọi thứ với bảng tính Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Apps Script trong menu Tiện ích mở rộng Khi bạn nhấp vào Apps Script, một cửa sổ soạn thảo mã sẽ mở ra trong tab mới trên trình duyệt của bạn Dán mã trên vào trình chỉnh sửa. Mã này sẽ tìm và thay thế các giá trị 0 bằng khoảng trống trong phạm vi đã chọn của bạn Sau khi dán cú pháp, bấm vào Lưu, rồi Chạy. Khi bạn hoàn thành việc này, hãy quay lại bảng tính của bạn và làm mới trang Tập lệnh sẽ tạo một mục menu mới với tên Trống. Bạn sẽ thấy menu mới này sau khi trang bảng tính của bạn tải lại xong Để thay đổi số không thành trống, hãy chọn phạm vi thích hợp và nhấp vào menu con Thay đổi số không thành trống Tập lệnh hoạt động giống như Tìm và Thay thế, nhưng với ít lần nhấp hơn kết luậnCó nhiều tùy chọn để ẩn các giá trị 0 của bạn bằng cách hiển thị chúng dưới dạng khoảng trống trong Google Trang tính Định dạng số có điều kiện là phương pháp dễ sử dụng nhất để thay đổi số 0 thành khoảng trống và nó không thay đổi dữ liệu nguồn hoặc tạo các cột dư thừa Việc sử dụng các phương pháp Tìm và thay thế hoặc tập lệnh ứng dụng sẽ thay đổi dữ liệu nguồn bằng cách xóa các số 0 khỏi tập dữ liệu của bạn Các hàm TEXT và QUERY có thể hữu ích khi bạn muốn có một giải pháp động nhưng muốn giữ nguyên dữ liệu nguồn Tại sao hàm SUM của tôi trả về 0?Điều đó xảy ra khi chúng được tải từ các nguồn đánh dấu chúng tương ứng hoặc khi định dạng của ô được đặt không chính xác . Thật không may, không có cách nào đơn giản bằng hai cú nhấp chuột để khắc phục sự cố - việc thay đổi định dạng của các ô sẽ không thay đổi nội dung tương ứng, bạn sẽ cần nhập lại từng giá trị.
Tại sao công thức SUM của tôi không hoạt động trên Google Trang tính?Kiểm tra chuỗi tính toán dữ liệu vì chúng tôi đang thêm số nên tất cả dữ liệu nguồn cũng phải được định dạng dưới dạng số. Nếu một số trong bất kỳ ô nào là số tự động hoặc văn bản. Nó sẽ không thêm. Tất cả các ô tham chiếu phải là số.
Tại sao SUM trong Excel hiển thị số không?Excel đang cho bạn biết (theo cách không rõ ràng) rằng các giá trị trong A1 và A2 là Văn bản. Hàm SUM() bỏ qua giá trị văn bản và trả về số không . Công thức cộng trực tiếp chuyển đổi từng giá trị từ văn bản thành số trước khi cộng chúng lại.
Nguyên nhân nào khiến hàm SUM không hoạt động trong Excel?Lý do phổ biến nhất khiến công thức Excel không tính toán là do bạn đã vô tình kích hoạt chế độ Hiển thị Công thức trong trang tính . Để công thức hiển thị kết quả tính được, bạn chỉ cần tắt chế độ Show Formulas bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau. Nhấn phím tắt Ctrl + `, hoặc. |
