Tại sao tôi không thể sao chép và dán công thức trong excel
|
Kỹ năng Excel đã nổi lên như một trong những yêu cầu hàng đầu cho các ứng dụng công việc. Bạn không thể ngại sử dụng Microsoft Excel trong cuộc sống làm việc của mình. Điều này có thể gây khó chịu vì vậy một số người. Không giống như Word hay Powerpoint thân thiện với người dùng hơn, Excel có nhiều thuật ngữ và hàm phức tạp để làm quen Show
Vì vậy, cuối cùng bạn đã thành thạo Excel, nhưng điều này không có nghĩa là hành trình của bạn sẽ suôn sẻ mọi lúc. Cũng giống như bất kỳ ứng dụng phần mềm nào khác, Excel dễ bị lỗi. Điều đó có thể gây bực bội. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về Lỗi không thể dán và cách sửa lỗi không thể dán tệp Excel bằng công cụ sửa lỗi Excel đáng tin cậy Tổng Quan Về Lỗi File Excel Không Dán Được Dữ LiệuBạn đã từng có những ngày bình thường chỉ làm công việc của mình và mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp cho đến khi hình chữ nhật phiền phức này đột nhiên xuất hiện?  Vì vậy, bạn đã đóng lời nhắc và thử nhấp lại Ctrl+C Ctrl+V. Và tất nhiên, lời nhắc lại xuất hiện. Và một lần nữa. Và một lần nữa… Lỗi này đặc biệt phổ biến khi bạn cố sao chép-dán dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác. Đôi khi, bạn có thể sửa lỗi file excel không dán được tương đối dễ dàng nếu sự cố nhỏ. Chẳng hạn, bạn có thể có một ô được hợp nhất gây ra sự cố hoặc đơn giản là bạn không quen với giao thức dán nhiều bản sao, trong đó sự cố của bạn sẽ được giải quyết ngay lập tức Nếu bạn thấy rằng tệp Excel của mình đã bị hỏng, bạn sẽ được hưởng lợi từ công cụ sửa chữa Excel. Tất nhiên, không chỉ là bất kỳ công cụ sửa chữa Excel nào, mà là một công cụ đáng tin cậy, có chức năng sẽ đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của bạn sẽ vẫn ở nguyên vị trí sau khi sửa chữa, tất nhiên Giải pháp 1. Khởi động lại tệp ExcelTrước khi đi sâu vào các giải pháp nâng cao, trước tiên hãy thử một cái gì đó đơn giản. Trong nhiều trường hợp, chỉ cần khởi động lại bảng tính excel sẽ khắc phục lỗi và bạn sẽ không phải thực hiện bất kỳ giải pháp nâng cao nào. Tuy nhiên, trước khi đóng trang tính Excel, hãy đảm bảo nhấn “Ctrl + S” để bạn không bị mất bất kỳ dữ liệu có giá trị nào Giải pháp 2. Kiểm tra ô hợp nhấtĐiều đáng chú ý là bạn sẽ không thể sao chép dữ liệu từ các ô đã hợp nhất và dán vào Trang tính Excel thông thường. Vì vậy, trước khi bạn thử sao chép dữ liệu, hãy đảm bảo hủy hợp nhất tất cả các ô và bạn sẽ không gặp phải lỗi “không thể dán dữ liệu” nữa. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước được đề cập dưới đây. Sau khi các ô được hủy hợp nhất, bạn sẽ có thể sao chép dữ liệu mà không bị gián đoạn Giải pháp 3. Vô hiệu hóa ứng dụng Macro ExpressNếu bạn đang làm việc trên máy Windows, lỗi nói trên cũng có thể do ứng dụng “Macro Express” kích hoạt. Đó là một ứng dụng dựa trên Windows chạy trong nền và cung cấp cho người dùng khả năng chỉnh sửa, ghi và phát lại macro chuột/bàn phím Thật không may, cùng một ứng dụng có thể gây ra các lỗi như “không thể dán dữ liệu” trong Excel. Vì vậy, hãy đảm bảo kiểm tra các quy trình nền trước khi sao chép dữ liệu từ Trang tính Excel và đóng ứng dụng “Macro Express” Giải pháp 4. Sử dụng Dán tùy chọn đặc biệtNếu bạn đang cố dán đồ họa đặc biệt từ trang tính Excel này sang trang tính Excel khác, bạn sẽ không thể thực hiện việc đó bằng tùy chọn “Dán” truyền thống. May mắn thay, Microsoft cung cấp tùy chọn “Dán đặc biệt” chuyên dụng sẽ giúp bạn sử dụng các loại tùy chọn dán khác nhau cho các trường hợp đặc biệt. Hãy xem cách sử dụng “Paste Special” trong Microsoft Excel. Giải pháp 5. Bỏ qua DDEMột giải pháp hiệu quả khác để khắc phục lỗi “Excel không thể dán dữ liệu” là bỏ qua DDE (Dynamic Data Exchange). Bước 3. Nhấp vào “Ok” để lưu các thay đổi của bạn và thử sao chép lại dữ liệu Giải pháp 6. Khởi động lại PC ở Trạng thái khởi động sạchNếu bạn vẫn gặp phải lỗi tương tự, có khả năng rất lớn là một trong hai trang tính Excel bị hỏng. Một trong những cách để kiểm tra điều này là khởi động lại PC của bạn ở Trạng thái khởi động sạch và kiểm tra xem các trang tính Excel có hoạt động bình thường hay không. Bước 2. Trước tiên, hãy chuyển đến tab “Chung” và chọn “Khởi động có chọn lọc”. Tại đây, hãy xóa hộp kiểm bên cạnh “Tải các mục khởi động”. Bước 4. Một lần nữa, chuyển sang tab “Khởi động” và nhấp vào “Mở Trình quản lý tác vụ” Bước 5. Trong cửa sổ Trình quản lý tác vụ, đảm bảo tắt từng quy trình khởi động Bước 6. Cuối cùng, quay lại cửa sổ “Cấu hình hệ thống” và nhấp vào “Ok” để lưu các thay đổi của bạn. Giải pháp7. Khởi động Excel ở Chế độ An toànTrong một số trường hợp, bổ trợ bị hỏng cũng có thể hạn chế người dùng dán dữ liệu vào trang tính Excel. Nếu đúng như vậy, bạn chỉ cần khởi động Microsoft Excel ở Chế độ An toàn. Khi bạn khởi chạy Excel ở Chế độ An toàn, nó sẽ không tải bất kỳ phần bổ trợ bổ sung nào và bạn sẽ có thể dán dữ liệu mà không gặp rắc rối nào. Giải pháp 8. Sử dụng Trang tính XLSX thay vì XLSNếu bạn đang cố sao chép một lượng lớn dữ liệu, bạn có thể muốn chuyển sang “XLSX” từ trang tính XLS truyền thống. Lý do là, trang tính XLS chỉ có 65.000 hàng. Điều này có nghĩa là nếu bạn cố sao chép dữ liệu có nhiều hàng hơn, chắc chắn bạn sẽ gặp phải lỗi “Excel không thể dán dữ liệu”. Mặt khác, trong trang tính XLSX, bạn có thể thêm tối đa 1 triệu hàng. Vì vậy, nếu bạn muốn dán hơn 65.000 hàng, chỉ cần tạo một bảng XLSX mới và dán dữ liệu của bạn mà không gặp bất kỳ lỗi nào. Giải pháp 9. Sử dụng Tiện ích sửa chữa tự động của Microsoft để dọn dẹp các trang tính ExcelNếu bạn thường xuyên làm việc với Excel Sheets và gặp phải lỗi nói trên thường xuyên hơn, chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt XLStylesTool. Đây là một công cụ sửa chữa chính thức do Microsoft thiết kế sẽ giúp bạn sửa chữa và khắc phục các Trang tính Excel bị hỏng Công cụ này có thể tự động phát hiện nội dung bị hỏng trong Trang tính Excel, giúp làm sạch toàn bộ tệp dễ dàng hơn. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể định cấu hình XLStyles để tự động xóa nội dung bị hỏng khỏi trang tính Excel. Khi nội dung đó bị xóa, bạn có thể sao chép tất cả dữ liệu của mình mà không gặp phải bất kỳ sự cố nào Giải pháp 10. Sửa lỗi Microsoft Excel không thể dán dữ liệu bằng Repairit Sửa chữa ExcelĐể khắc phục lỗi không thể dán tệp excel, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Repairit Excel Repair làm công cụ sửa chữa Excel của mình. Repairit Excel Repair là một phần mềm mạnh mẽ và đáng tin cậy có thể sửa các tệp của bạn ngay lập tức và trả chúng về tình trạng ban đầu, không bị hỏng. Công cụ Repairit Excel Repair có thể hoạt động với nhiều loại đuôi file excel khác nhau và tương thích với mọi phiên bản Microsoft Excel từ 2000 đến 2016, cho dù bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows hay Mac Bước 1 Sử dụng nút "Chọn tệp" để tìm tệp bị hỏng của bạn. Nếu muốn sửa nhiều file cùng lúc, bạn cũng có thể click vào nút "Select Folder" hoặc "Search File(s)" để phần mềm nhận dạng tất cả các file Excel trong vị trí đó Bước 2 Sau khi bạn đã chọn tất cả các tệp bạn muốn sửa chữa, hãy nhấp vào nút "Quét" để bắt đầu quá trình sửa chữa Bước 3 Bạn có thể xem trước tệp bị hỏng của mình bằng chính phần mềm Bước 4 Chỉ cần nhấp vào nút "lưu" ở góc trên cùng bên trái của màn hình để bắt đầu quy trình sửa chữa và lưu tệp đã sửa chữa của bạn. Bạn có thể lưu tệp mới vào thư mục gốc sau khi đổi tên hoặc lưu tệp ở một đích khác Các bước trên cho bạn thấy việc sửa lỗi file excel không dán được bằng Repairit Excel Repair dễ dàng như thế nào. Bạn cũng có thể tìm thấy những lời khuyên dưới đây hữu ích
Vào cuối ngày, các lỗi Excel là không thể tránh khỏi, do đó, việc chuẩn bị sẵn công cụ Sửa chữa Excel là rất quan trọng để đảm bảo rằng những lỗi này không cản trở năng suất của bạn. Tải xuống Repairit Excel Repair ngay bây giờ để khắc phục Lỗi không thể dán tệp excel và nhiều sự cố khác liên quan đến Excel gây hỏng hoặc làm hỏng tệp Excel của bạn |
