Thay đổi màu Excel

Hướng dẫn Excel này giải thích cách sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu tô của một ô dựa trên giá trị của một ô khác trong Excel 2010 (có ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước)

Câu hỏi. Trong Microsoft Excel 2010, tôi đang cố gắng áp dụng màu tô cho một ô dựa trên giá trị trong ô liền kề. Tôi có thể làm điều này như thế nào?

Trả lời. Nếu bạn muốn thay đổi màu tô trong ô dựa trên giá trị của ô liền kề, bạn sẽ cần áp dụng định dạng có điều kiện.

Trong ví dụ này, chúng tôi có một bảng trong các ô từ Q1 đến S10 hiển thị các màu tô mà chúng tôi muốn áp dụng cho từng loại đá. Vì vậy, trong ví dụ này, chúng tôi muốn hiển thị màu tô màu vàng nếu Loại đá là Đá phiến sét, màu tô màu cam nếu Loại đá là Thạch anh, v.v.

Chúng tôi sử dụng VLOOKUP trong ô F14 đến F16 để lấy Loại đá thích hợp từ Q1. bàn S10. Bây giờ là phần khó khăn. Chúng tôi muốn hiển thị màu tô tương ứng trong các ô từ E14 đến E16 dựa trên Loại đá được trả về. Chúng tôi không thể sử dụng VLOOKUP để kéo màu tô, vì vậy chúng tôi sẽ phải sử dụng định dạng có điều kiện

Thay đổi màu Excel

Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn các ô từ E14 đến E16. Sau đó chọn tab Trang chủ trên thanh công cụ ở đầu màn hình. Sau đó, trong nhóm Kiểu, nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng có Điều kiện và chọn Quản lý Quy tắc

Thay đổi màu Excel

Khi cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện, nhấp vào nút "Quy tắc mới" để nhập điều kiện đầu tiên

Thay đổi màu Excel

Khi cửa sổ Quy tắc định dạng mới xuất hiện, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng làm loại quy tắc

Sau đó gõ công thức sau

=F14="Shale"

Tiếp theo, chúng ta cần chọn định dạng sẽ áp dụng khi điều kiện này được đáp ứng. Để làm điều này, bấm vào nút định dạng

Thay đổi màu Excel

Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, chọn các điều kiện định dạng mà bạn muốn áp dụng. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn màu vàng làm Màu tô. Sau đó bấm vào nút OK

Thay đổi màu Excel

Khi bạn quay lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới, bạn sẽ thấy bản xem trước của định dạng trong hộp Xem trước. Trong ví dụ này, hộp xem trước hiển thị màu tô là màu vàng. Tiếp theo bấm vào nút OK

Thay đổi màu Excel

Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Bây giờ bạn có thể xem điều kiện định dạng có điều kiện đầu tiên. Chúng tôi sẽ cần thêm một điều kiện cho mỗi màu tô bằng cách nhấp vào nút Quy tắc mới và lặp lại các bước trước đó

Thay đổi màu Excel

Khi tất cả các điều kiện đã được nhập, bạn sẽ thấy một cái gì đó giống như hình dưới đây. Bấm vào nút OK

Thay đổi màu Excel

Bây giờ khi bạn quay lại bảng tính, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng trong các ô từ E14 đến E16

Hướng dẫn Excel này giải thích cách sử dụng định dạng có điều kiện để thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị của một ô trong Excel 2010 (có ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước)

Xem giải pháp trong các phiên bản khác của Excel .

  • Excel 2011 dành cho Mac
  • Excel 2007
  • Excel 2003

Câu hỏi. Trong Microsoft Excel 2010, tôi đang đặt tổng của 3 ô vào ô thứ 4. Nếu tổng lớn hơn 10, tôi muốn tổng có màu đỏ. Nếu tổng nhỏ hơn 10, tôi muốn tổng có màu xanh lam. Điều này có thể không?

Trả lời. Nếu bạn muốn thay đổi màu của phông chữ dựa trên giá trị trong một ô, bạn sẽ cần áp dụng định dạng có điều kiện.

Để thực hiện việc này, hãy chọn ô mà bạn muốn áp dụng định dạng cho. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn ô B8

Thay đổi màu Excel

Chọn tab Trang chủ trên thanh công cụ ở đầu màn hình. Sau đó, trong nhóm Kiểu, nhấp vào trình đơn thả xuống Định dạng có Điều kiện và chọn Quản lý Quy tắc

Thay đổi màu Excel

Khi cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện, nhấp vào nút "Quy tắc mới" để nhập điều kiện đầu tiên

Thay đổi màu Excel

Khi cửa sổ Quy tắc định dạng mới xuất hiện, chọn Chỉ định dạng các ô có chứa loại quy tắc

Sau đó, chọn Giá trị ô trong danh sách thả xuống đầu tiên, lớn hơn trong danh sách thả xuống thứ hai và nhập 10 vào hộp cuối cùng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn khi giá trị ô lớn hơn 10

Tiếp theo, chúng ta cần chọn định dạng sẽ áp dụng khi điều kiện này được đáp ứng. Để làm điều này, bấm vào nút định dạng

Thay đổi màu Excel

Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, chọn các điều kiện định dạng mà bạn muốn áp dụng. Chúng tôi đã thay đổi Màu thành Đỏ. Sau đó bấm vào nút OK

Thay đổi màu Excel

Khi bạn quay lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới, bạn sẽ thấy bản xem trước của định dạng trong hộp Xem trước. Trong ví dụ này, hộp xem trước hiển thị văn bản màu đỏ. Tiếp theo bấm vào nút OK

Thay đổi màu Excel

Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện

Nếu bạn muốn áp dụng nhiều hơn một điều kiện, bạn cần nhấp lại vào nút Quy tắc mới

Thay đổi màu Excel

Khi cửa sổ Quy tắc định dạng mới xuất hiện, chúng ta cần thiết lập điều kiện thứ hai

Chọn Chỉ định dạng các ô có chứa loại quy tắc

Sau đó, chọn Giá trị ô trong trình đơn thả xuống đầu tiên, nhỏ hơn trong trình đơn thả xuống thứ hai và nhập 10 vào ô cuối cùng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn khi giá trị ô nhỏ hơn 10

Tiếp theo, chúng ta cần chọn định dạng sẽ áp dụng khi điều kiện thứ hai này được đáp ứng. Để làm điều này, bấm vào nút định dạng

Thay đổi màu Excel

Khi cửa sổ Format Cells xuất hiện, chọn điều kiện định dạng mà bạn muốn áp dụng cho điều kiện thứ hai. Chúng tôi đã thay đổi Màu sắc thành Màu xanh lam. Sau đó bấm vào nút OK

Thay đổi màu Excel

Khi bạn quay lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới, bạn sẽ thấy bản xem trước của định dạng trong hộp Xem trước. Trong ví dụ này, bản xem trước hiển thị văn bản màu xanh lam. Tiếp theo bấm vào nút OK

Thay đổi màu Excel

Chúng tôi đã thêm hai điều kiện khác nhau. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào nút OK

Thay đổi màu Excel

Bây giờ khi bạn quay lại bảng tính, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng. Như bạn có thể thấy, giá trị trong ô B8 xuất hiện màu đỏ

Công thức đổi màu trong Excel là gì?

Cách thay đổi màu nền cho các ô đặc biệt (ô có lỗi công thức hoặc ô trống)
=IsBlank() – để thay đổi màu nền của các ô trống
=IsError() – để thay đổi màu nền của các ô có công thức trả về lỗi

Bạn có thể mã hóa các ô Excel để thay đổi màu sắc không?

Trong hộp thoại "Quy tắc định dạng mới", chọn tùy chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng". Sau đó, nhập một trong các công thức sau vào trường "Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng". =IsBlank()- để thay đổi màu nền của các ô trống