Thêm trạng thái trong excel

Thủ thuật này khá đơn giản, đó là lựa chọn định dạng khối dữ liệu, các bạn để ý thanh trạng thái bên dưới xuất hiện kết quả. Tổng, Trung bình, Đếm

Bạn có thể thêm, bớt các phép tính bằng cách nhấn chuột phải vào thanh trang thái để tích chọn hoặc bỏ chọn các phép tính trong menu Tùy chỉnh Thanh trạng thái

2. Đổi dòng thành cột hoặc quay lại

Excel cho phép bạn "hoán đổi" các dòng thành cột và đảo ngược lại với dữ liệu được chọn trước đó. Đây là tính năng khá hay và thay tác dụng cũng khá đơn giản của excel

You select data area to change the column to line (hay line to column), nhấn Ctr C để sao chép dữ liệu. Tại ô đầu tiên, bạn muốn dán dữ liệu rồi nhấn chuột phải → một menu xuất hiện, chọn Paste Special, bạn chọn Transpode (T) để xem kết quả ngay lập tức

3. Only copy value

Đôi khi cần sao chép một vùng dữ liệu chứa công thức sang một nơi khác, thông thường chúng ta ta hay sử dụng lệnh sao chép/dán có thể thay đổi số liệu vì chúng chứa công thức. Để giữ nguyên số liệu (không chứa công thức), tương tự như trường hợp 2, chúng ta nhấn Dán Đặc biệt → Giá trị rồi nhấn OK

4. Ẩn nội dung trong ô

Ẩn nội dung trong ô excel có nhiều cách, chẳng hạn như chọn phông chữ chữ (màu trắng) trùng với nền bảng tính

Trong bài viết này, chúng tôi muốn giới thiệu với các bạn cách ẩn nội dung trong ô excel thông qua Format Cells

Chọn vùng dữ liệu cần ẩn nội dung, nhấn chuột phải vào vùng chọn (để gọi menu đơn). Tiếp theo, bạn chọn Format Cells, chọn Custom trong hộp Category. In box Type, enter into ;

5. Điền nhanh dữ liệu giống nhau

Để nhập nhanh dữ liệu giống nhau, đặt con trỏ tại ô đầu tiên của cột dữ liệu (văn bản, số hoặc công thức), nhấp đúp chuột vào dấu + (ở góc dưới ô khi di chuột vào). Lập tức sẽ tạo ra một chuỗi dữ liệu giống như ô gốc trong các ô tiếp theo của cột

6. Chuyển đổi định dạng văn bản thành số

Trong excel, ký tự (') đi kèm với số được hiểu là văn bản, chẳng hạn như '090 là định dạng văn bản. Vì định dạng văn bản nên excel không thực hiện được các phép tính, và khá rắc rối khi chúng ta cần xử lý dữ liệu từ một tệp excel có chứa số định dạng văn bản này

Câu hỏi đặt ra là chúng ta có thể bỏ hàng loạt dấu (') để trở về dạng số không?

Chọn ô dữ liệu bạn muốn chuyển đổi. Menu chọn menu Data\ Text To Column. Nháy vào Next hai lần và cuối cùng nhắp vào Finish để có kết quả

7. “Thằng băng” dòng tiêu đề

Khi phải thao tác trên bảng tính lớn, công việc nhập dữ liệu sẽ rất khó khăn vì dòng tiêu đề “trôi” bị mất và khá khó tay khi phải rê chuột liên tục. Để “đóng băng” dòng tiêu đề chúng ta có thể thực hiện một số thao tác sau

Từ menu View, chọn Freeze Panes rồi chọn tiếp Freeze Panes nếu cố định dòng và cột đối với word 2016 (như hình trên). Đối với word 2003, đặt con trỏ chuột nơi muốn cố định dòng/cột, chọn Window > Freeze Panes đối với word 2003

8. Trích xuất nội dung thành định dạng ảnh

Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra bên ngoài theo định dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, chia sẻ qua email, hay đơn giản là không cho người khác chỉnh sửa bảng tính của bạn?

Để làm được điều này, bạn chỉ cần chọn khối vùng cần trích xuất và nhấn Ctr + C để sao chép. Tại ô muốn sao chép vùng dữ liệu dạng ảnh, nhấn chuột phải → một menu xuất hiện, chọn Dán đặc biệt, bạn chọn Ảnh (U) như trên màn hình để thấy kết quả

Đối với word 2003 thì phức tạp hơn, chọn khối vùng cần trích xuất và nhấn Ctr + C sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng Paste, chọn As Picture/Copy As Picture. Trong hộp thoại Sao chép ảnh, bạn chọn “Như được hiển thị trên màn hình”, nhấp vào OK, sau đó bạn có thể dán (Ctrl + V) vào trình chỉnh sửa ảnh hoặc văn bản bất kỳ

9. Phân vùng dữ liệu nhanh

Bạn có một bảng kết quả số liệu, bạn muốn hiển thị dưới dạng biểu đồ có thể tăng/giảm để người đọc dễ hình dung hơn thì phải làm thế nào?

Excel 2016 cho phép hiển thị các biểu tượng phân tích dữ liệu nhanh chóng chỉ bằng cú nhấp chuột. Thao tác như sau

Chọn vùng dữ liệu cần phân tích, nhấn tổ hợp phím Ctr +Q hoặc rê chuột vào vùng chọn và nhấp vào biểu tượng biểu tượng xuất hiện phía dưới. Lúc này menu xuất hiện (như hình trên), chọn dạng biểu đồ (Thanh dữ liệu), tăng/giảm (Bộ biểu tượng). mà bạn muốn thực hiện

Hy vọng với việc chia sẻ một số thủ thuật Excel ở trên sẽ hỗ trợ bất kỳ phần nào trong công việc hàng ngày của các bạn