Xác định trang tính ô và sổ làm việc

Nếu bạn hoàn toàn sử dụng Microsoft Excel để tạo và chỉnh sửa bảng tính, có lẽ bạn đã nghe nói về bảng tính và sổ làm việc Excel. Sổ làm việc Excel là một tệp Excel có thể chứa nhiều bảng tính hơi độc lập được gọi là trang tính Excel. Nếu bạn thấy nhiều tab trong tệp Excel thì mỗi tab đó là một trang tính Excel. Các doanh nghiệp thường sắp xếp các bảng tính liên quan vào một sổ làm việc duy nhất

Hiểu Microsoft Excel

Microsoft Excel là chương trình bảng tính phổ biến nhất hiện đang được sử dụng. Các doanh nghiệp sử dụng nó cho mọi thứ, từ kế toán đến theo dõi tham dự và người dùng gia đình cũng tìm thấy nhiều cách sử dụng khác nhau, từ theo dõi lịch trình đến sắp xếp hồ sơ cho thời gian tính thuế

Excel, một phần của bộ chương trình Microsoft Office, lưu dữ liệu trong các tệp được gọi là sổ làm việc với phần mở rộng. xls hoặc, trong các phiên bản gần đây hơn,. xlsx. Các tệp này đã trở thành tiêu chuẩn trên thực tế trong thế giới bảng tính và các công cụ cạnh tranh như LibreOffice Calc, Google Sheets và Apple Numbers có thể mở và lưu các tệp sổ làm việc Microsoft Excel

Lưu ý rằng nếu bạn sử dụng các tệp từ một chương trình bảng tính trong một chương trình khác, chúng có thể không hoạt động giống hệt nhau

Sử dụng Bảng tính Excel và Sổ làm việc

Khi tạo bảng tính, bạn thường chỉ cần sử dụng một trang tính duy nhất bên trong sổ làm việc để biểu diễn dữ liệu. Nếu bạn muốn tạo một bảng tính mới trong Excel, hãy nhấp vào Sổ làm việc trống khi bạn mở chương trình lần đầu tiên hoặc nếu nó đã được mở, hãy chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Mới để mở một tệp mới

Ngay cả một trang tính cũng được chứa trong một sổ làm việc. Khi bạn có một sổ làm việc có nhiều trang tính, một tập hợp các tab ở cuối màn hình sẽ biểu thị các trang tính trong sổ làm việc. Để thêm một tab và trang tính mới, hãy nhấp vào nút + ở cuối màn hình hoặc nhấp vào tab Trang chủ trên menu ruy-băng, chọn Chèn và chọn Chèn Trang tính

Nhấp vào các tab để di chuyển qua lại giữa các trang tính khi bạn làm việc. Bạn cũng có thể kéo các tab bằng chuột để sắp xếp lại chúng

Đổi tên Worksheet trong Excel

Khi bạn thêm một tab, bạn có thể muốn đặt cho nó một cái tên gợi cảm hơn so với tên mặc định của Excel, thường là cái gì đó như Sheet2. Để làm như vậy, bấm đúp vào tên của nó trên tab của nó hoặc nhấp chuột phải vào tab của nó và chọn Đổi tên

Nhập tên mô tả cho trang tính và nhấn phím Enter

Xóa một Worksheet

Nếu bạn muốn xóa một trang tính khỏi sổ làm việc của mình, hãy nhấp chuột phải vào tab của nó và chọn Xóa

Bạn cũng có thể bấm vào tab của một trang tính để mở nó, bấm vào tab Trang chủ trên menu ruy-băng, chọn Xóa và chọn Xóa Trang tính

Dù bạn sử dụng phương pháp nào để xóa một trang tính, bạn sẽ mất mọi dữ liệu trong trang tính đó

Yêu cầu Excel sao chép một trang tính

Đôi khi, việc sao chép một trang tính hiện có trong sổ làm việc rất hữu ích. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bảng tính Excel làm bảng chấm công hoặc một số loại nhật ký khác và muốn thêm một trang tính mới cho một khoảng thời gian khác

Sao chép một trang tính Excel bằng cách bấm chuột phải vào tab của nó và chọn Di chuyển hoặc Sao chép. Chọn hộp kiểm Tạo bản sao và chọn tab mà bản sao sẽ đứng trước trong phần Trước trang tính. Sau đó, nhấp vào OK

Tham chiếu giữa các trang tính

Các trang tính trong một sổ làm việc không nhất thiết phải hoàn toàn độc lập. Bạn có thể có các ô trong một trang tính tham chiếu một trang tính khác. Để làm như vậy, trước cột ô và hàng có tên trang tính, được phân tách bằng dấu chấm than

Nghĩa là, để tham chiếu đến ô A5 trên trang tính có tên là Sheet3, hãy sử dụng ký hiệu Sheet3. A5 trong công thức Excel của bạn. Điều này cho phép bạn cập nhật dữ liệu trong một trang tính dựa trên việc thay đổi số liệu trong một trang tính khác

Trang tính hoặc trang tính là một trang trong tệp được tạo bằng chương trình bảng tính điện tử như Microsoft Excel hoặc Google Trang tính. Sổ làm việc là tên được đặt cho một tệp Excel và chứa một hoặc nhiều trang tính. Khi bạn mở một chương trình bảng tính điện tử, nó sẽ tải một tệp sổ làm việc trống bao gồm một hoặc nhiều trang tính trống để bạn sử dụng

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 và 2010;

Chi tiết bảng tính

Bạn sử dụng trang tính để lưu trữ, thao tác và hiển thị dữ liệu

Đơn vị lưu trữ chính cho dữ liệu trong một trang tính là một ô hình chữ nhật được sắp xếp theo mẫu lưới trong mỗi trang tính. Các ô dữ liệu riêng lẻ được xác định và sắp xếp bằng cách sử dụng các chữ cái cột dọc và số hàng ngang của trang tính, tạo tham chiếu ô, chẳng hạn như A1, D15 hoặc Z467

Thông số kỹ thuật trang tính cho các phiên bản Excel hiện tại bao gồm

• 1.048.576 hàng trên mỗi trang tính
• 16.384 cột trên mỗi trang tính
• 17.179.869.184 ô trên mỗi trang tính
• Số lượng tờ giới hạn cho mỗi tệp dựa trên dung lượng bộ nhớ khả dụng trên máy tính

Đối với Google Trang tính

• 256 cột trên mỗi tờ
• 400.000 ô cho tất cả các trang tính trong một tệp
• 200 trang tính trên mỗi tệp bảng tính

Tên bảng tính

Trong cả Microsoft Excel và Google Trang tính, mỗi trang tính đều có tên. Theo mặc định, các trang tính được đặt tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3, v.v. nhưng bạn có thể thay đổi các tên này

Định nghĩa của workbook là gì?

Đâu là sự khác biệt giữa worksheetvà workbook?

một bảng câu trả lời là gì?

Sách bài tập và bảng tính lớp 9 là gì?