14 hàm excel mới

Này, sĩ quan nội gián. Tên tôi là Joe McDaid và tôi là Người quản lý chương trình trong nhóm Excel. Tôi rất vui mừng được chia sẻ với bạn về tính khả dụng của 14 hàm Excel mới được thiết kế để giúp bạn thao tác văn bản và mảng trong trang tính của mình dễ dàng hơn.  

Các hàm thao tác văn bản

Khi làm việc với văn bản, một nhiệm vụ phổ biến cần hoàn thành là "phân tách" các chuỗi văn bản bằng cách sử dụng dấu phân cách. Bạn đã có thể thực hiện việc này với các kết hợp TÌM KIẾM, TÌM, TRÁI, PHẢI, GIỮA, THAY THẾ và TRÌNH TỰ, nhưng chúng tôi đã nghe được từ nhiều bạn rằng những cách này có thể khó sử dụng.  

Để giúp trích xuất văn bản từ đầu hoặc cuối nội dung của ô dễ dàng hơn, chúng tôi đang phát hành hai hàm chỉ trả về mọi thứ trước hoặc sau dấu phân cách bạn đã chọn. Chào mừng, TEXTBEFORE và TEXTAFTER.  

Chúng tôi cũng đã giúp dễ dàng “tách” văn bản thành nhiều phân đoạn bằng cách sử dụng TEXTSPLIT. Sau đó, mỗi đoạn văn bản sẽ tự động được tràn vào ô của chính nó thông qua sự kỳ diệu của mảng động.  

• TEXTBEFORE – Trả về văn bản trước khi phân tách các ký tự
• VĂN BẢN – Trả về văn bản sau khi phân tách ký tự
• TEXTSPLIT – Tách văn bản thành các hàng hoặc cột bằng dấu phân cách

Hàm thao tác mảng

Kể từ khi phát hành mảng động vào năm 2019, chúng tôi đã nhận thấy sự gia tăng đáng kể trong việc sử dụng công thức mảng. Để dễ dàng tạo các bảng tính hấp dẫn bằng cách sử dụng mảng động, chúng tôi sẽ phát hành bộ sưu tập gồm 11 hàm thao tác mảng mới.   

Kết hợp các mảng

Việc kết hợp dữ liệu có thể là một thách thức, đặc biệt là khi các nguồn của chúng có kích thước linh hoạt. Với VSTACK và HSTACK, bạn có thể dễ dàng kết hợp các mảng động, sắp xếp dữ liệu theo chiều dọc hoặc chiều ngang.   

• VSTACK – Xếp mảng theo chiều dọc
• HSTACK – Xếp mảng theo chiều ngang

Định hình mảng

Việc thay đổi “hình dạng” dữ liệu trong Excel là một thách thức, đặc biệt là từ mảng sang danh sách và ngược lại. Nếu bạn thấy mình có một mảng hai chiều mà bạn muốn chuyển đổi thành một danh sách đơn giản, hãy sử dụng TOROW và TOCOL để chuyển đổi một mảng 2D thành một hàng hoặc một cột dữ liệu.  

Sử dụng hàm WRAPROWS và WRAPCOLS, làm ngược lại. tạo một mảng 2D có chiều rộng hoặc chiều cao được chỉ định bằng cách "gói" dữ liệu sang dòng tiếp theo (giống như văn bản trong tài liệu này) sau khi đạt đến giới hạn chiều rộng/chiều cao đã chọn của bạn.  

• TOROW – Trả về mảng dưới dạng một hàng
• TOCOL – Trả về mảng dưới dạng một cột
• WRAPROWS – Bọc một mảng hàng thành một mảng 2D
• WRAPCOLS – Bọc mảng cột thành mảng 2D

Thay đổi kích thước mảng

Mảng quá lớn? . Nhập các chức năng TAKE và DROP. Chúng cho phép bạn giảm các mảng của mình bằng cách chỉ định số lượng hàng cần giữ hoặc xóa khỏi đầu hoặc cuối mảng của bạn.  

Tương tự, sử dụng CHOOSEROWS hoặc CHOOSECOLS, bạn có thể chọn các hàng hoặc cột cụ thể từ một mảng theo chỉ mục của chúng.  

MỞ RỘNG cho phép bạn phát triển một mảng theo kích thước bạn chọn—bạn chỉ cần cung cấp các thứ nguyên mới và một giá trị để lấp đầy khoảng trống thừa.  

• TAKE – Trả về các hàng hoặc cột từ đầu hoặc cuối mảng
• DROP – Xoá hàng hoặc cột từ đầu hoặc cuối mảng
• CHỌN – Trả về các hàng đã chỉ định từ một mảng
• CHOOSECOLS – Trả về các cột đã chỉ định từ một mảng
• MỞ RỘNG – Mở rộng một mảng theo các kích thước đã chỉ định

Các kịch bản để thử

• Sử dụng “ “ (dấu cách) làm dấu phân cách với TEXTBEFORE để trích xuất tên và TEXTAFTER để trích xuất họ
• Sử dụng TEXTSPLIT để tách các tên thành một mảng với “ “ (dấu cách) làm dấu phân cách

Khi bạn muốn kết hợp hai phạm vi dữ liệu.  

• Sử dụng VSTACK để kết hợp hai dải dữ liệu theo chiều dọc
• Sử dụng HSTACK để kết hợp hai phạm vi theo chiều ngang

khả dụng

Các chức năng này hiện khả dụng cho người dùng đang chạy Beta Channel Phiên bản 2203 (Bản dựng 15104. 20004) trở lên trên Windows và Phiên bản 16. 60 (Build 22030400) trở lên trên Mac

Bạn chưa có nó?

Các tính năng được phát hành trong một khoảng thời gian để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru. Chúng tôi đánh dấu các tính năng mà bạn có thể không có vì chúng đang dần phát hành cho nhiều Người dùng nội bộ hơn. Đôi khi, chúng tôi xóa các yếu tố để cải thiện chúng hơn nữa dựa trên phản hồi của bạn. Mặc dù điều này hiếm khi xảy ra nhưng chúng tôi cũng bảo lưu tùy chọn loại bỏ hoàn toàn một tính năng khỏi sản phẩm, ngay cả khi bạn, với tư cách là Người dùng nội bộ, đã có cơ hội dùng thử tính năng đó

Nhận xét

Nếu bạn có bất kỳ phản hồi hoặc đề xuất nào, bạn có thể gửi chúng bằng cách nhấp vào Trợ giúp>Phản hồi.  

Tìm hiểu những thông tin khác mà bạn nên đưa vào phản hồi của mình để đảm bảo thông tin đó có thể thực hiện được và tiếp cận đúng người. Chúng tôi rất vui khi được nghe từ bạn.   

Đăng ký nhận bản tin Người dùng nội bộ Office và nhận thông tin mới nhất về các tính năng của Người dùng nội bộ trong hộp thư đến của bạn mỗi tháng một lần