Cách chèn dữ liệu tự động trong excel

Khi làm việc trong Excel, chúng tôi có thể cần tự động chèn các hàng vào tập dữ liệu của mình. Excel cung cấp một số tính năng để thực hiện công việc đó. Hôm nay trong bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu một số phương pháp chèn hàng tự động trong Excel

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Tải xuống cuốn sách thực hành này để thực hiện nhiệm vụ trong khi bạn đang đọc bài viết này

Tự động chèn hàng trong Excel. xlsx

3 phương pháp hữu ích để tự động chèn hàng trong Excel

Hãy xem xét một tình huống mà bạn được cung cấp Tên, Khu vực và Cấp bậc của một số đại diện bán hàng. Chúng ta cần thêm một số dữ liệu bổ sung vào tập dữ liệu. Vì vậy, chúng ta cần tự động chèn một hàng vào tập dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về ba phương pháp khác nhau để chèn hàng tự động

1. Áp dụng phương pháp thủ công để tự động chèn hàng

Một trong những cách dễ nhất để chèn hàng là sử dụng chuột. Sử dụng chuột, chúng ta có thể chèn các hàng khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu những cách đó

Bước 1

• Chọn một hàng mà bạn muốn chèn một hàng mới. Nhấp chuột phải vào chuột để mở các tùy chọn. Từ các tùy chọn có sẵn, nhấp vào Chèn

• Một hộp thoại sẽ mở ra. Chọn nút radio Entire Row vì chúng tôi muốn chèn toàn bộ hàng. Nhấn OK để tiếp tục

• Một hàng mới được chèn tự động

Bước 2

• Sử dụng chuột, bạn có thể chèn hàng theo cách khác
• Bấm vào hàng số sê-ri. Nhấp chuột phải vào chuột để mở các tùy chọn
• Từ các tùy chọn, chọn

• Excel sẽ tạo một hàng mới ngay lập tức

Bước 3

• Cách thứ ba để tạo hàng bằng chuột cũng rất dễ dàng. Chọn một hàng mà bạn muốn chèn một hàng trống mới
• Trong Tab Trang chủ, chuyển đến ruy-băng Ô và nhấp vào Chèn
• Từ các tùy chọn, chọn Insert Sheet Rows

• Và một hàng mới được tạo tự động

2. Sử dụng phím tắt để tự động chèn hàng trong Excel

Bước 1

• Phím tắt là cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời khi bạn muốn tự động chèn hàng
• Bấm vào một hàng phía trên nơi bạn muốn có một hàng mới
• Nhấn “Ctrl+Shift+ +” để chèn một hàng mới

• Nhìn vào tập dữ liệu. Chúng tôi đã có hàng mới của chúng tôi

Bước 2

• Có một phím tắt khác để tự động chèn hàng. Nhấp vào hàng trong tập dữ liệu
• Nhấn “Alt+I+R”

• Chúng tôi có một hàng mới trong tập dữ liệu của mình

3. Chèn mã VBA để tự động chèn hàng trong Excel

Chúng ta có thể sử dụng macro VBA đơn giản để tự động chèn hàng. Hãy tìm hiểu phương pháp này bằng cách làm theo các bước sau

Bước 1

• Nhấn Alt + F11 để mở VBA
• Trong cửa sổ VBA, bấm vào Chèn
• Chọn Mô-đun từ tùy chọn

Bước 2

• Một cửa sổ mô-đun mới xuất hiện. Viết mã ở đây. Bạn chỉ có thể sao chép-dán mã từ bài viết này. Mã là,

Public Sub InsertRow()
ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown
End Sub

• Đóng cửa sổ mô-đun

Bước 3

• Bây giờ từ tab Nhà phát triển, nhấp vào Macro

• Một cửa sổ khác xuất hiện. Nhấp vào mã và sau đó nhấp vào Tùy chọn

• Viết phím tắt tự động chèn hàng mới. Chúng tôi đã chọn “Ctrl Shift + R”
• Tiếp tục bằng cách nhấp vào OK

• Click Run để chạy code

• Trong khi mã hiện đang hoạt động, Nhấn Ctrl + Shift + R để tạo hàng mới

Những điều cần ghi nhớ

⏩  Bạn phải chọn ô phía trên nơi bạn muốn tự động chèn hàng

Sự kết luận

Chèn hàng tự động trong excel là một trong những công việc dễ thực hiện nếu làm đúng. Chúng tôi hy vọng bài viết này chứng minh hữu ích cho bạn. Hãy bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc

Công thức nào có thể được sử dụng để chèn dữ liệu tự động trong Excel?

Có cách nào để tự động chèn hàng trong Excel không?