Cách chọn vùng dữ liệu trong excel nhanh
Việc chọn lựa vùng cần in hay in nhiều trang tính (Sheets) cùng một lúc trong Excel sẽ giúp bạn giảm thiểu nhiều công sức và thời gian, tăng năng suất làm việc của mình. Hãy tham khảo cách thực hiện nhanh chóng, dễ dàng trong bài viết sau nhé!Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365. Show
1Lợi ích của việc in nhiều trang tính trong Excel cùng lúcĐể in tệp tin Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Khi đó bảng dữ liệu hay thông tin trong trang Excel bạn đang mở sẽ được in ra. Tuy nhiên, khi bạn muốn in file Excel có nhiều sheet dữ liệu thì làm thế nào? Nếu chúng ta thực hiện thao tác in từng sheet theo cách thủ công sẽ tương đối mất thời gian. Vì vậy bạn có thể nhóm những sheet muốn in thành từng cụm để in luôn trong một lần. Điều đó, sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và thao tác rất nhiều. 2Cách in nhiều trang tính Excel cùng lúcBước 1: Trước tiên, bạn mở file Excel muốn in, sau đó sắp xếp các sheet (trang tính) muốn in ở cạnh nhau để thuận tiện cho việc chọn sheet để in, bằng cách kéo để sắp xếp.  Bước 2: Nhấn và giữ phím Ctrl, rồi chọn chuột vào từng sheet mà bạn muốn in. Khi đó những sheet được in sẽ nổi bật hơn các sheet còn lại. Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn mục File phía trên cùng góc trái màn hình. Bước 4: Chọn Print tại danh sách bên trái Bước 5: Hộp thoại in xuất hiện, tại đây bạn sẽ thấy được nội dung đã chọn để in. Bạn chọn kiểu in hay một vài thiết lập khác ở danh sách bên trái. Cuối cùng nhấn Print để in tài liệu. 3Cách in tất cả trang tính Excel cùng lúcNếu bạn muốn in tất cả các sheet (trang tính) trong file Excel thì cũng dễ dàng thôi. Hãy thực hiện theo các bước sau đây. Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ một sheet nào đó trong file. Rồi chọn Select All Sheets để chọn tất cả các sheet. Bước 2: Tất cả các sheet sẽ được làm nổi bật lên. Bước 3: Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện hộp thoại in. Tại đây, bạn sẽ thấy tổng số trang in ra và nội dung tất cả các sheet. Bạn thiết lập một vài cài đặt phù hợp theo nhu cầu. Rồi chọn Print để in. 4Cách thiết lập vùng cần in trong trang tínhĐầu tiên, bạn xác định vùng cần in và kéo chọn (bôi đen). Sau đó, tại tab Page Layout, bạn chọn Print Area > Set Print Area. Giờ đây khi nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, Excel sẽ chỉ in vùng bạn đã thiết lập. 5Cách mở rộng thêm vùng cần inNếu trước đó bạn đã thiết lập một vùng in, nhưng bạn cần thiết lập thêm một vùng in mới, hãy kéo chọn vùng in mới và tại tab Page Layout chọn Print Area > Add to Print Area. Khi nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, vùng in mới sẽ được in ở một trang riêng với vùng in trước đó. 6Cách xóa vùng in đã thiết lậpĐầu tiên, bạn bấm vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính mà bọn muốn xóa vùng in. Sau đó, tại tab Page Layout, bạn chọn Print Area > Clear Print Area. Cách làm này sẽ xóa tất cả vùng in trên trang tính của bạn. Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990.000₫ Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1.490.000₫ Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2.190.000₫ Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5.490.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềmXem thêm:
Trên đây là bài viết chia sẻ cách chọn vùng cần in và in nhiều trang tính trong Excel, và hy vọng những thông tin này đã giúp bạn in ấn các trang tính nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Bạn có làm được hướng dẫn này không? Cám ơn bạn đã phản hồi Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin GỬI
Bài viết liên quan
Từ khóa: in trang tính excel , in nhiều trang tính excel , chọn vùng in , chọn vùng cần in trong excel , excel |
