Cách đăng ký hộ chiếu online

Công dân có thể chủ động khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu qua mạng Internet mà không phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để xếp hàng nộp tờ khai, chụp ảnh.

Người dân có thể đăng ký làm hộ chiếu phổ thông không gắn chip qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Ảnh: T.Vương

Đến nay, sau hơn 2 tháng triển khai cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip qua Cổng dịch vụ công, Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) tiếp tục khuyến khích người dân thực hiện các thủ tục qua Cổng dịch vụ công để tiết kiệm thời gian, chi phí. Dịch vụ công mức độ 4 này được triển khai trên toàn quốc từ ngày 1.6.2022.

Điểm nổi trội của dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 so với các mức độ khác là người dân có thể tiến hành toàn bộ quy trình thực hiện thủ tục hành chính từ nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí và nhận kết quả tại nhà mà không cần đến cơ quan đăng ký.

Các bước thực hiện cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng thủ tục làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công là:

- Công dân Việt Nam trong nước có Căn cước công dân gắn chip, Căn cước công dân không gắn chip hoặc Chứng minh nhân dân 12 số còn giá trị;

- Có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia (lưu ý, công dân phải sử dụng thuê bao di động chính chủ, đăng ký theo căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân 12 số. Trường hợp thuê bao di động đăng ký theo chứng minh nhân dân 9 số cần liên hệ nhà mạng để cập nhật thông tin theo căn cước công dân có gắn chip điện tử mới nhất).

- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến mức độ 4 qua Cổng dịch vụ công bao gồm các bước:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Công dân đăng nhập vào hệ thống theo tài khoản đã thành công.

Bước 3: Công dân tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử, chọn mục nộp trực tuyến.

Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu, bao gồm cả địa chỉ email và upload ảnh chân dung (để in trên hộ chiếu). 

Bước này đòi hỏi người dân cần chuẩn bị trước việc chụp ảnh chân dung và ảnh CCCD và lưu sẵn trong máy tính/điện thoại để tiện tải lên nhanh chóng. Ảnh chụp phải rõ nét, định dạng file jpeg 2000, kích thước nhỏ hơn 4MB.

Tiêu chuẩn ảnh chân dung cần tuân thủ theo quy định, như chụp trên phông nền trắng, thời gian không quá 6 tháng; tỉ lệ ảnh 4x6; tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm 75% diện tích ảnh; chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh; mắt nhìn thẳng, lộ 2 tai, đầu trần, không kính; trang phục lịch sự; độ phân giải tối thiểu 300dpi… Ảnh sau khi tải lên sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng...

Bước 5: Lựa chọn nơi nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ở nơi thuận lợi.

Bước 6: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua đường bưu điện. 

Bước 7: Chọn mục đồng ý và tiếp tục, kiểm tra lại thông tin hồ sơ đã khai báo, nhập mã xác nhận và chọn mục nộp hồ sơ. Công dân sẽ nhận tin nhắn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Trường hợp hồ sơ được chấp nhận, công dân tiến hành thanh toán lệ phí theo hướng dẫn trong tin nhắn hoặc thư điện tử.

Thời gian xử lý hồ sơ trực tuyến là 5 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp tại cấp trung ương và 8 ngày làm việc với hồ sơ nộp tại cấp tỉnh.

Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện sử dụng dịch vụ công mức độ 4 hoặc có nhu cầu nộp hồ sơ trực tiếp thì vẫn được áp dụng quy trình đăng ký, tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu hiện hành.

Trước đây, chúng ta thường biết cách đăng ký hộ chiếu rất khó khăn, thủ tục làm hộ chiếu .thì rườm rà, mất thời gian. Tuy nhiên hiện nay công an của T.P Hà Nội và HCM đã cho phép người dân được đăng ký hộ chiếu online. Khi công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu phổ thông có thể truy .cập vào trang web https://hochieu.cahn.vn và làm theo 4 bước đơn giản dưới đây.

Màn hình Trang Chủ website Hộ Chiếu Trực Tuyến

2. Bước 2: Bấm vào Đăng ký trực tuyến.

Màn hình Mẫu Tờ Khai Trực Tuyến

3. Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào các tờ khai.

 Màn hình Mẫu Tờ Khai Trực Tuyến

4. Bước 4: Kiểm tra lại một lần các thông tin vừa kê khai; bấm vào “Đăng ký” để hoàn tất thủ tục.

Màn hình sau khi đăng ký hộ chiếu online thành công

Sau khi hoàn thành bản khai trực tuyến, đăng ký hộ chiếu online thành công, công dân cần .cầm chứng minh nhân dân (còn giá trị) đến phòng Quản lý xuất nhập. cảnh tại số 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, Hà Nội để làm thủ tục tiếp nhận. (Nếu là công dân tạm trú trên địa bàn Hà Nội phải mang theo sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp).Tiếp đó, chụp ảnh tại chỗ và đến bàn tiếp nhận để cán bộ xuất nhập .cảnh kiểm tra, đối chiếu thông tin, nhận dạng. Lấy biên nhận, nộp lệ phí hộ chiếu và đăng ký .chuyển hộ chiếu về nhà hoặc địa chỉ theo yêu cầu.

Lưu ý: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi sau kê khai xong in tờ khai, dán ảnh. 4×6, phông nền màu trắng, đóng giấu giáp lai, xác nhận của CA phường, xã nơi cư trú.

5. Thời gian cấp hộ chiếu là bao nhiêu lâu?

Đăng ký hộ chiếu online – thời gian giải quyết hồ sơ và nhận kết quả (hộ chiếu) .không quá 8 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, ngày tết, ngày lễ) .kể từ ngày Phòng Quản lý XNC – CATP Hà Nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Lệ phí chuyển phát hộ chiếu về nhà?

– Sau khi được tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu, công dân đăng ký và nộp lệ phí .chuyển phát hộ chiếu về nhà hoặc địa chỉ theo yêu cầu với công ty CP Bưu chính Viettel.

– Giá dịch vụ chuyển phát nhanh.

+ 9.000 đồng/hộ chiếu đối với Thành Phố Hà Nội, 13.000 đồng/hộ chiếu đối .với trường chuyển đi Liên Tỉnh ( Khác Hà Nội ).

+ Sau khi có giấy biên nhận, mời bạn sang quầy làm việc của Bưu điện thành phố Hà Nội làm thủ tục và đóng lệ phí.

7. Lệ phí hộ chiếu là bao nhiêu?

– Cấp hộ chiếu: 200.000đ (Hai trăm nghìn đồng).

– Cấp lại do hộ chiếu bị mất/ hư hỏng: 400.000đ (Bốn trăm nghìn đồng).

– Trẻ em cấp chung hộ chiếu: 50.000đ  (Năm mươi nghìn đồng).

– Bổ sung thông tin 01 bị chú: 50.000đ  (Năm mươi nghìn đồng).

Đăng ký hộ chiếu online qua mạng được coi là bước tiến quan trọng trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Đăng ký hộ chiếu online có ưu điểm là cách nhanh chóng, tiết kiệm được rất nhiều thời gian, có thể đăng kí làm hộ chiếu online ở bất cứ nơi đâu và khi nào chỉ cần có laptop hoặc điện thoại có kết nối Internet. Bạn có thể tự kiểm tra được tình hình giải quyết hồ sơ trên Website hoặc thông qua dịch vụ SMS.

Chúc các bạn thực hiện thành công.

(* Lưu ý: Chúng tôi là đơn vị cung. cấp thông tin, không phải đơn vị cung cấp dịch vụ về hộ chiếu. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ với. cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc các. phòng quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương.)

Nguồn: workpermit.vn.