Cách thêm hộp văn bản trong Apple Pages

Nếu bạn sử dụng Pages, đôi khi bạn có thể muốn đặt đường viền và/hoặc nền có màu xung quanh một số văn bản. Có một số cách để làm điều này;

Bạn cũng có thể sử dụng tab Khác của Trình kiểm tra văn bản để thêm đường viền và màu nền; . Nhưng nếu bạn thêm màu nền (vào đoạn văn, không phải ký tự), bạn sẽ thấy nó không hoàn toàn đúng—màu không lấp đầy các cạnh và tràn ra một chút ở trên cùng và/hoặc dưới cùng

Vậy giải pháp là gì, nếu bạn không muốn đường viền có chiều rộng đầy đủ hoặc bạn muốn có nền điền vào ô của mình?

Bạn sẽ nhận được một bảng rộng một cột, trên đó bạn có toàn quyền kiểm soát màu sắc, đường viền, khoảng cách, v.v.

Gần đây, tôi đang cố gắng thực hiện một số định dạng khá phức tạp trong tài liệu Pages và phát hiện ra rằng tôi có thể làm được nhiều việc hơn với các hộp văn bản so với những gì tôi mong đợi. Ví dụ, với hộp văn bản được chọn, các phím mũi tên sẽ di chuyển nó. 01 inch theo hướng đã chọn và shift + phím mũi tên sẽ di chuyển hộp. 15 inch. Ít nhất, nó thường như vậy—hành vi hơi nhất quán, nhưng VO thông báo vị trí của ô để bạn biết mình có đạt được kết quả mong muốn hay không

Tôi cũng phát hiện ra rằng, để thay đổi kích thước hộp văn bản, bạn có thể tương tác với các núm điều khiển ở các góc hoặc các cạnh và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng hoặc thu nhỏ hộp

Đây là nơi tôi gặp phải một vấn đề. bất kể tôi có thể làm gì, dường như tôi chỉ có thể làm cho chiếc hộp mở rộng hoặc co lại theo hệ số. 15 inch. Tôi tin rằng điều này xảy ra cho dù tôi nhấn VO + mũi tên hoặc VO + shift + mũi tên (nếu tôi nhớ không lầm, chỉ cần sử dụng các phím mũi tên vẫn di chuyển toàn bộ hộp văn bản). Đối với tôi, có vẻ kỳ lạ là sẽ không có cách nào để điều chỉnh kích thước của hộp bằng cách. 01 inch. Có ai biết nếu có một lệnh hoặc chuỗi lệnh, tôi đang thiếu để có được loại kiểm soát tốt này đối với kích thước hộp văn bản không?

Các chương trước coi Pages như thể nó chỉ là một chương trình xử lý văn bản mới nóng hổi, ​​tất nhiên, nó là. Nhưng bây giờ đã đến lúc Pages bước vào ánh đèn sân khấu và bộc lộ tính cách khác, hào nhoáng hơn. Khả năng bố cục trang của nó khiến Trang khác biệt với các trình xử lý văn bản khác;

Các nhà thiết kế phần mềm của Apple nhận ra rằng thời đại tài liệu văn bản đơn giản đang suy yếu. Hình ảnh, tác phẩm nghệ thuật, phim và nhạc chỉ bằng một cú nhấp chuột trên máy tính của bạn. Gần như ai cũng có máy in màu. Sự hội tụ của phương tiện kỹ thuật số là một thực tế và các loại tài liệu mà mọi người muốn tạo hiện nay được trình bày một cách sành điệu, đầy màu sắc và chứa đầy ảnh (Hình 4-1)

Các trang có thể truy cập ảnh, bài hát và phim mà bạn đã có trên máy tính của mình—có thể là trong iPhoto, iTunes và iMovie—đồng thời cho phép bạn tự do đưa các thành phần này vào tài liệu của Trang. Đối với phần “được bố cục hợp thời trang”, Pages cung cấp một bộ phận nghệ thuật đồ họa dưới dạng bộ sưu tập các mẫu—điểm bắt đầu được thiết kế trang nhã cho tập quảng cáo, bản tin hoặc tạp chí tiếp theo của bạn.

mẫu. Thiết kế trang sẵn sàng sử dụng

Đối với các nhà văn và nhà thiết kế trang, không có gì vừa thú vị vừa đáng sợ bằng trang giấy trắng. Nhờ các mẫu của Trang, nỗi sợ hãi về trang trống đã là dĩ vãng. Mặc dù bạn có thể bắt đầu với một khung vẽ trống khi các nguồn sáng tạo đang hoành hành, nhưng đừng ngại tiếp cận với một trong các mẫu để giúp bạn bắt đầu

Một vài trang tiếp theo trình bày phiên bản Reader's Digest để tạo tài liệu, sử dụng một trong các mẫu. Phần còn lại của chương này trình bày sâu về chủ đề này và Chương 7 đề cập đến việc sửa đổi các mẫu hoặc tạo mẫu của riêng bạn từ đầu

Hình 4-1. Với Bản tin phi lợi nhuận làm điểm bắt đầu, tài liệu này có các đối tượng cố định và cố định, ảnh được che và xoay, hộp văn bản, hình nền và đối tượng chính—cùng với các thành phần xử lý văn bản tiêu chuẩn như tiêu đề, cột và . Chương này cho biết cách tạo những hiệu ứng này và nhiều hiệu ứng khác khi bạn chuyển từ xử lý văn bản đơn giản sang bố cục trang tinh vi

1. Khởi chạy Trang—hoặc nếu nó đang chạy, hãy chọn Tệp → Mới

   Trình chọn mẫu xuất hiện, nơi chứa 40 mẫu được thiết kế sẵn với sự hỗ trợ của Apple—và sẽ sớm trở thành tủ hồ sơ cho các mẫu tài liệu của riêng bạn

   Ghi chú

   Nếu bạn thấy một trang tài liệu tại thời điểm này thay vì Trình chọn mẫu, hãy chọn Trang → Tùy chọn, rồi bật nút cho “Hiển thị hộp thoại Trình chọn mẫu. ” Đóng cửa sổ tùy chọn, đóng cửa sổ tài liệu, sau đó chọn lại Tệp → Mới. Lần này Trình chọn mẫu sẽ xuất hiện

2. Chọn Bản tin Gia đình bằng cách bấm đúp vào hình ảnh của nó (hoặc bằng cách bấm một lần để chọn nó, rồi bấm Chọn)

Bộ chọn Mẫu rút lại và tài liệu bản tin xuất hiện ở vị trí của nó (Hình 4-2)

Hình 4-2. Bật Show Layout và Show Invisibles để giải cấu trúc tài liệu mẫu của Pages. Trang này được chia thành hai bố cục (Phần 3. 4), với một cột ở trên và ba cột ở dưới dấu ngắt bố cục. Hai thanh bên được tô bóng là các hộp văn bản, cũng như hai phần của tiêu đề. Bốn hình ảnh đồ họa xuất hiện trên trang—một là hình nền phía sau văn bản của tiêu đề. Cookie là một đồ họa kênh alpha, cho phép văn bản bao quanh hình dạng của nó (xem Phần 4. 3. số 8)

Nếu bạn đã quen xử lý văn bản với văn bản thuần túy, cái nhìn đầu tiên của bạn về một trong các mẫu bố cục trang được thiết kế cẩn thận của Trang có thể gây sốc. Mặc dù bố cục bắt mắt này có vẻ là sản phẩm của một nhà thiết kế lành nghề sử dụng chương trình bố cục trang chuyên nghiệp như InDesign hoặc Quark, nhưng nó thực sự được tạo trong Trang bằng cách sử dụng nhiều kỹ thuật bố cục trang đã được mô tả

Các nhà thiết kế của Apple đã tạo tài liệu này bằng cách sử dụng các cột, ngắt bố cục, hộp văn bản, hình chứa văn bản và bốn đồ họa (Hình 4-2). Để xem họ đã làm như thế nào, hãy chọn Xem → Hiển thị bố cục và Xem → Hiển thị ẩn

Các đường viền bố cục tiết lộ rằng phần trên của tài liệu rộng một cột và phần dưới cùng là ba cột. Hộp màu đỏ ở bên trái và hộp "công thức làm bánh quy" ở phía dưới là các hình có văn bản (xem Phần 4. 2. 4. 4). Các hộp văn bản ít rõ ràng hơn là “the” của “gia đình Johnson” và biểu ngữ văn bản ngay bên dưới tiêu đề đó

Hình ảnh những người nhảy xuống hồ, ngôi nhà và cái bánh quy là các tệp đồ họa JPEG, cũng như nền hoa màu xanh lam phía sau tiêu đề

Khi Invisibles được bật, bạn có thể thấy ngắt bố cục cung cấp thay đổi từ một thành ba cột như thế nào;

Hầu hết các mẫu Trang chứa một số bố cục trang, được thiết kế để khớp và hoạt động cùng nhau trong tài liệu cụ thể mà bạn đang tạo. Ví dụ: nếu bạn thiết kế một bản tin, bạn có thể muốn có một trang đầu hiển thị các tiêu đề và tiêu đề, nhiều trang bên trong được thiết kế khác nhau và có thể là một trang sau cho phép bạn gấp và gửi bản tin mà không cần phong bì. Trên thực tế, đây chính xác là những gì Apple đã làm với mẫu Bản tin gia đình

Thêm một trang khác vào tài liệu của bạn bằng cách nhấp vào nút Trang trên thanh công cụ (hoặc chọn Chèn → Trang), rồi chọn 2 & 4 Cột Bên trong (Hình 4-3). Pages thêm trang thứ hai vào tài liệu của bạn với kiểu trang mới này. Trên trang này, các nhà thiết kế đã sử dụng ba ngắt bố cục để thay đổi thiết lập cột, chia trang thành bốn bố cục. một cột ở đầu trang có tiêu đề và quy tắc;

Nếu bạn muốn thêm các trang mẫu theo cùng kiểu bố cục, hãy tiếp tục nhập khi bạn đến cuối trang. Các trang thêm một trang mới cùng loại—nhưng không có văn bản và đồ họa giữ chỗ

Bạn có thể xóa một trang mà bạn đã thêm bằng cách đặt điểm chèn vào trang đó và chọn Chỉnh sửa → Xóa trang. Nếu bạn đã thêm đủ văn bản vào một trang để chuyển văn bản sang trang tiếp theo, thì Pages sẽ xem các trang đó dưới dạng một đơn vị chứa văn bản được liên kết—nói cách khác là một phần. Trong trường hợp này, lệnh menu đọc Xóa trang. Chương trình không cho phép bạn xóa chỉ một trong những trang đó—chỉ xóa cả hai. Để chỉ xóa một trong những trang đó, hãy xóa tất cả văn bản và đồ họa của trang đó. Xem Phần 3. 5. 4 để biết thêm thông tin về cách xử lý các phần có nhiều trang

Hình 4-3. Hầu hết các mẫu của Trang chứa nhiều hơn một trang. Từ nút Trang trên thanh công cụ, chọn kiểu trang mới để thêm trang vào tài liệu của bạn. Bạn có thể thêm các trang từ menu này theo bất kỳ thứ tự nào và sử dụng từng thiết kế trang bao nhiêu lần tùy ý.

Với một vài ngoại lệ, văn bản "Hy Lạp" trong mẫu là văn bản giữ chỗ, nhằm hiển thị cho bạn thiết kế của tài liệu. Bạn không thể chỉnh sửa văn bản giữ chỗ này—bạn chỉ có thể chọn một cụm văn bản lớn. Khi bạn đã chọn văn bản giữ chỗ, hãy bắt đầu nhập; . Với trình giữ chỗ không còn nữa, giờ đây bạn đã quay lại thế giới xử lý văn bản thông thường. Cuộn trở lại trang đầu tiên, nhấp vào “Johnson”, sau đó nhập tên của chính bạn. (Nếu tên của bạn dài hơn nhiều so với Johnson, nó sẽ buộc dòng tiêu đề thành hai dòng. Chọn tên của bạn, nhấp vào nút Phông chữ trên thanh công cụ để mở bảng Phông chữ và sử dụng thanh trượt kích thước phông chữ để giảm kích thước và giữ cho tiêu đề trên một dòng. )

Tiếp theo, nhấp vào phần chính của văn bản và bắt đầu nhập—hoặc dán văn bản từ tài liệu khác. Văn bản giữ chỗ biến mất, được thay thế bằng từ của bạn

Ghi chú

Nếu bạn thêm văn bản của mình vào một mẫu bằng cách sao chép và dán từ một tài liệu khác, chắc chắn bạn muốn chọn Chỉnh sửa → Dán và Khớp kiểu (hoặc nhấn Option-Shift-⌘-V) để làm cho văn bản của bạn khớp với kiểu của mẫu. Xem Phần 1. 3. 4. 1 để biết thêm về tùy chọn dán hữu ích này

Hai loại vùng chứa văn bản khác xuất hiện trong mẫu này. hộp văn bản và hình có văn bản (xem Phần 4. 2. 4. 4). Mặc dù chúng có thể xuất hiện giống hệt nhau trong một tài liệu nhưng chỉ các hộp văn bản mới có thể được liên kết để văn bản chuyển từ hộp này sang hộp khác. Ngược lại, hình dạng với văn bản là các thực thể độc lập. Mọi người thường sử dụng cả hai cho các thanh bên, dưới dạng các khối văn bản riêng biệt trong một cột hoặc các đối tượng mà bạn có thể di chuyển trên trang, độc lập với các cột văn bản thông thường. Bạn có thể biết văn bản là một phần của hộp văn bản hoặc hình ngay khi bạn bấm vào nó—đường viền của hộp xuất hiện và cùng với đó là tám núm điều khiển mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh kích thước của nó (Hình 4-4). Bấm hai lần vào văn bản bên trong hộp văn bản hoặc hình để chỉnh sửa

Nhấp vào hộp văn bản màu đỏ ở cột bên trái. Lần nhấp đầu tiên hiển thị mảng xử lý của nó. Bấm đúp vào văn bản bên trong hộp để chọn chỗ dành sẵn. (Có ba chỗ dành sẵn trong hộp này. tiêu đề, nội dung văn bản và trang trí ở dưới cùng. ) Nhập để thay thế trình giữ chỗ đã chọn

Nếu bạn quyết định tài liệu này là người lưu giữ, hãy chọn Tệp → Lưu, đặt tên cho tài liệu, chọn đích, sau đó nhấp vào Lưu. Khi bạn đang làm việc với các mẫu, tài liệu mà bạn làm việc luôn là một bản sao của mẫu. Bạn có thể sửa đổi tài liệu và lưu nó, đồng thời vẫn quay lại Bộ chọn mẫu và tìm mẫu ở đó, không thay đổi và sẵn sàng cho lần sử dụng khác

Bốn hình ảnh trên trang này cũng là phần giữ chỗ—nhưng không giống như văn bản Latinh, bạn có thể chọn giữ những hình ảnh bạn thích và thay thế những hình ảnh khác bằng hình ảnh của riêng bạn. Bấm vào nút Phương tiện trên thanh công cụ để hiển thị Trình duyệt Phương tiện, sau đó, từ menu bật lên của nó, chọn iPhoto. Pages cung cấp phím tắt này cho toàn bộ bộ sưu tập iPhoto của bạn. Cuộn qua các album của bạn ở đầu cửa sổ và cuộn qua các hình ảnh bên dưới. Kéo bất kỳ hình ảnh nào ra khỏi Trình duyệt phương tiện và thả nó vào một trong các trình giữ chỗ hình ảnh. Các trang thay thế phiên bản ảnh gia đình của mẫu bằng ảnh gia đình của riêng bạn (Hình 4-5)

Nếu bạn không sử dụng iPhoto để lưu trữ ảnh của mình, bạn có thể kéo tệp ảnh từ bất kỳ thư mục nào, từ máy tính để bàn của bạn hoặc từ các công cụ tổ chức ảnh khác, chẳng hạn như Trình duyệt tệp của Photoshop

Bạn cũng có thể thêm ảnh vào tài liệu của mình mà không cần sử dụng trình giữ chỗ ảnh. Thả ảnh vào tài liệu của bạn ở vị trí gần đúng mà bạn muốn nó xuất hiện. Các trang chèn ảnh nhỏ ở kích thước đầy đủ và thu nhỏ ảnh lớn để chúng không chiếm toàn bộ trang. Kéo một trong các núm điều khiển thay đổi kích thước để điều chỉnh kích thước của ảnh

Thay thế ảnh bằng cách kéo một ảnh khác lên trên ảnh đó;

Hình 4-4. Hai loại vùng chứa văn bản của trang. hộp văn bản (trên cùng) và hình dạng (dưới cùng). Khi bạn nhấp vào một hình—hoặc bất kỳ đối tượng nào—Pages hiển thị tám bộ điều khiển lựa chọn của nó, các hình vuông rỗng màu đen xung quanh chu vi của đối tượng. Con trỏ của bạn trở thành mũi tên hai đầu (khoanh tròn) khi nó chạm vào một trong các núm điều khiển, báo hiệu nó sẵn sàng thay đổi kích thước đối tượng. Kéo tay cầm ở giữa một trong bốn cạnh để chỉ di chuyển cạnh đó;

Xây dựng trang với các đối tượng

Để thực hiện thủ thuật bố cục trang, Pages xem các thành phần khác nhau mà bạn có thể kết hợp vào văn bản của mình—hình ảnh, phim, hộp văn bản, hình dạng, bảng và biểu đồ—dưới dạng đối tượng. Các trang tiếp cận các đối tượng theo hai cách

• Các đối tượng trong dòng hoạt động giống như một ký tự văn bản trong một dòng văn bản. Nếu bạn thêm nhiều văn bản hơn vào tài liệu của mình trước loại đối tượng này, nó sẽ được đẩy cùng với văn bản, luôn được gắn với các từ bên cạnh nó. Ví dụ, bạn sẽ thấy các đối tượng trong dòng là một lựa chọn tốt cho các hộp văn bản chứa một trích dẫn ngắn cần được kết nối với văn bản xung quanh (xem Hình 4-6)

• Các đối tượng cố định là các thực thể độc lập. Thay vì được gắn với văn bản của tài liệu, chúng được gắn vào trang tại một vị trí cụ thể. Hầu hết mọi người thích các đối tượng cố định khi họ thêm ảnh hoặc biểu đồ vào bố cục trang. Việc thêm văn bản vào trang không ảnh hưởng đến vị trí của các đối tượng và bạn có thể kéo và thay đổi kích thước các loại đối tượng này để định vị chính xác chúng trên trang (Hình 4-7)

Hình 4-5. Trình duyệt phương tiện là cửa sau cho bộ sưu tập iPhoto, iTunes và phim của bạn. Kéo hình ảnh từ Trình duyệt phương tiện và thả hình thu nhỏ bóng mờ vào bất kỳ trình giữ chỗ hình ảnh nào của mẫu. Các trang thay đổi kích thước ảnh của bạn và thay thế ảnh giữ chỗ. Nếu bạn quyết định đó không phải là hình ảnh phù hợp, hãy kéo một hình ảnh khác lên trên hình ảnh đó để thay thế lựa chọn đầu tiên của bạn

Khi bạn chèn một đối tượng cố định trên một trang có văn bản, bạn có thể xác định xem văn bản sẽ chạy bên dưới đối tượng, bên trên đối tượng hay bao quanh đối tượng—chảy xung quanh đối tượng sao cho văn bản không chồng lên ảnh cũng như không bị ảnh che khuất (xem . 3. 7)

Vì các đối tượng cố định là các mục riêng biệt nên bạn có thể xếp chúng thành các lớp—giống như bạn có thể sắp xếp các ảnh chụp nhanh trên giấy trên trang sổ lưu niệm. Một ảnh nằm trên cùng, các phần chồng lên nhau của các ảnh khác bên dưới. Bên cạnh việc dịch chuyển vị trí của từng đối tượng, bạn cũng có thể dịch chuyển lớp của nó—di chuyển lớp đó lên trước hoặc sau các đối tượng khác mà nó chồng lên

Hình 4-6. Bốn đối tượng trong dòng này luôn được kết nối với văn bản xung quanh, ngay cả khi bạn xóa hoặc thêm văn bản trước đó trong tài liệu. Hộp văn bản trong dòng có nội dung “Công cụ đặc biệt” sử dụng gói văn bản (Phần 4. 3. 7) để giữ nó ở phía bên phải của cột;

Các đối tượng trong dòng luôn nằm trên cùng một lớp với văn bản mà chúng được nhúng vào. Khi bạn điều chỉnh cách sắp xếp các lớp trong tài liệu của mình, bạn có thể di chuyển các đối tượng cố định ở phía trước hoặc phía sau lớp văn bản

Không giống như sổ lưu niệm bằng ảnh chụp nhanh trên giấy, Pages cũng cho phép bạn điều chỉnh độ mờ của từng đối tượng, vì vậy bạn có thể nhìn xuyên qua các đối tượng trong các lớp bên dưới (xem Phần 4. 4. 7)

Bạn kiểm soát trạng thái cố định hoặc trong dòng của một đối tượng khi bạn thêm nó vào trang, nhưng bạn có thể chuyển đổi nó từ cố định sang trong dòng hoặc ngược lại bất kỳ lúc nào (xem Phần 4. 2. 2. 3)

Sau khi bạn đặt các đối tượng trên trang, bạn có thể cắt, thay đổi kích thước, xoay và xếp chúng lên nhau. Bạn có thể thêm bóng, điều chỉnh độ mờ của chúng hoặc nhóm một số đối tượng lại với nhau để định vị lại chúng đồng thời. Để biết toàn bộ câu chuyện về thao tác đối tượng, hãy xem Làm việc với đối tượng ở Phần 4. 3

Pages cung cấp lối tắt cho toàn bộ bộ sưu tập ảnh, nhạc và phim của bạn thông qua Trình duyệt phương tiện. Bạn có thể truy cập tất cả ảnh (hoặc đồ họa khác) được lưu trữ trong iPhoto, nhạc (hoặc các tệp âm thanh khác) được lưu trữ trong iTunes và phim được lưu trữ trong thư mục Phim của bạn. Nếu bạn chỉ định in tài liệu của mình, bạn không cần thêm âm thanh và phim. Nhưng nếu bạn đang thiết kế tài liệu để mọi người xem trên màn hình, thì Trang sẽ giúp bạn thêm các tính năng cho phép người xem của bạn bắt đầu và dừng phát lại phim, tường thuật hoặc nhạc

Hình 4-7. Mỗi hình ảnh trong tài liệu này là một đối tượng cố định. Độ mờ của hình nền được giảm xuống để làm cho văn bản có thể đọc được. Tắt tính năng ngắt dòng văn bản cho ảnh này để văn bản tràn lên trên ảnh. Tất cả các hình ảnh khác có viền trắng và bóng. Một số được xoay và sắp xếp theo lớp chồng lên nhau. Các trang bọc văn bản xung quanh hai hình ảnh dưới cùng. Dòng tiêu đề là một hộp văn bản—một loại đối tượng cố định khác. Khi bạn sử dụng hộp văn bản cho dòng tiêu đề, thật dễ dàng để đặt lại vị trí của nó ở bất kỳ đâu trên trang

Trên thanh công cụ, nhấp vào nút Phương tiện hoặc chọn Xem → Hiển thị Trình duyệt Phương tiện để xem tất cả các tính năng kỹ thuật số được lưu trữ trên máy Mac của bạn. Cửa sổ Media Browser xuất hiện (Hình 4-8). Menu bật lên ở đầu cửa sổ cho phép bạn chọn giữa iTunes, iPhoto và Phim. Cửa sổ xuất hiện, hiển thị danh mục bạn sử dụng lần cuối

Ngăn phía trên hiển thị danh sách phát, album hoặc thư mục và ngăn phía dưới hiển thị bài hát, ảnh hoặc phim

Ghi chú

Để biết thêm về cách tạo và lưu trữ tệp trong iPhoto, iTunes và iMovie, hãy xem iPhoto 5. Cẩm nang còn thiếu; . Cẩm nang còn thiếu; . Hướng dẫn bị thiếu

Kéo ảnh từ cửa sổ Trình duyệt phương tiện vào tài liệu nếu bạn muốn đưa ảnh vào tài liệu. Khi bạn thêm ảnh vào tài liệu Pages, Pages sẽ sao chép ảnh—ảnh trở thành một phần của tệp tài liệu. Theo cách đó, nếu bạn di chuyển tài liệu Pages đó sang máy tính khác, Pages sẽ hiển thị tất cả ảnh bạn đã thêm

Khi bạn kéo tệp âm thanh vào tài liệu của mình, tệp đó sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng loa. Nhấp đúp vào nó để chơi;

Kéo một bộ phim vào tài liệu của bạn và nó trông giống như một bức tranh tĩnh—hiển thị khung hình đầu tiên của bộ phim. Một lần nữa, bấm đúp để chơi;

Hình 4-8. Nhấp vào nút Phương tiện trên thanh công cụ để hiển thị cửa sau cho bộ sưu tập Ảnh, iTunes và phim của bạn. Sử dụng menu bật lên để chuyển từ bộ sưu tập này sang bộ sưu tập khác (A) rồi chọn danh sách phát, album iPhoto hoặc thư mục phim (B). Sử dụng thanh cuộn (C) để xem nội dung của thư mục đã chọn. Bạn cũng có thể tìm kiếm tệp theo tên bằng cách nhập tên hoặc một phần tên vào trường tìm kiếm ở cuối cửa sổ (D), rồi nhấn Return. Trình duyệt iPhoto và Phim có nút Phát (E) để bạn có thể xem trước lựa chọn của mình. Khi bạn định vị hình ảnh, bài hát hoặc phim, hãy kéo nó từ Trình duyệt phương tiện vào tài liệu

Mẹo

Nếu bạn bao gồm các tệp nhạc hoặc phim trong tài liệu Pages, chương trình thường không sao chép các tệp đó trong tài liệu. Thay vào đó, do kích thước lớn của tệp nhạc hoặc phim, Trang liên kết với các tệp đó trên đĩa cứng của bạn

Nếu bạn cần có thể xem tài liệu trên một máy tính khác, bạn phải chuyển các bản sao của các tệp được liên kết đó cùng với tài liệu Trang của bạn hoặc khi lưu tài liệu Trang, hãy nhấp vào hình tam giác dễ lật bên cạnh trường Lưu và bật tùy chọn . ” Động thái này đảm bảo rằng tất cả các tệp phương tiện của bạn đều được bao gồm trong tài liệu Trang—và nó cũng có thể đảm bảo rằng tệp tài liệu Trang đó sẽ rất lớn, có thể quá lớn để gửi email hoặc thậm chí vừa với đĩa CD

Sau khi bạn đặt nó, Pages sẽ giữ lại tùy chọn lưu này trong hộp thoại Lưu—vì vậy hãy đảm bảo tắt hộp kiểm đó nếu bạn thường chỉ sử dụng tài liệu của mình trên máy tính của riêng mình

Chèn các đối tượng cố định và trong dòng

Sau khi bạn quyết định sẽ chèn gì vào tài liệu của mình, câu hỏi tiếp theo là làm thế nào. như một đối tượng cố định hoặc trong dòng. Các đối tượng cố định được dán vào một vị trí trên trang (mặc dù bạn có thể di chuyển chúng sau này) trong khi văn bản chạy xung quanh hoặc đè lên chúng, trong khi các đối tượng trong dòng được gắn vào văn bản và chảy cùng với nó

Hãy nghĩ về các đối tượng trong dòng giống như một ký tự hoặc từ khác trong câu. Các đối tượng trong dòng vào trang tại điểm chèn—giống như một ký tự được nhập

Để tạo một đối tượng trong dòng, hãy kéo một ảnh, chẳng hạn như từ Trình duyệt Phương tiện (hoặc từ một thư mục) vào tài liệu Trang của bạn. Khi bạn kéo qua lề trang, hãy để ý đường viền màu xanh lam xuất hiện xung quanh các cạnh của trang. (Nếu bạn thả bức tranh vào thời điểm này, nó sẽ trở thành một đối tượng cố định. ) Tiếp tục kéo vào một cột văn bản, nhấn ⌘ và đường viền màu xanh sẽ dịch chuyển để đánh dấu cột đó—và một điểm chèn sẽ hiển thị gần đầu con trỏ mũi tên của bạn, hiển thị qua hình thu nhỏ được tô bóng (Hình 4-9). Định vị điểm chèn tại nơi bạn muốn ảnh xuất hiện trong dòng văn bản và nhả nút chuột

Hình 4-9. Kéo ảnh vào tài liệu và Pages thường chèn ảnh đó dưới dạng một đối tượng cố định—đường viền trang được đánh dấu, màu xanh lam (A) cho thấy ảnh được cố định trên trang. Nhấn ⌘ trong khi kéo qua cột văn bản và Pages tô sáng đường viền cột (B) và hiển thị điểm chèn (C), manh mối của bạn rằng Pages đang biến ảnh này thành một đối tượng trong dòng, được gắn với văn bản tại điểm chèn

Ghi chú

Nếu bạn đang thử nghiệm chèn các đối tượng trong dòng vào tài liệu mẫu, trước tiên bạn phải thay thế văn bản giữ chỗ bằng một số văn bản thực. Sao chép một số văn bản từ một tài liệu khác và dán nó vào chỗ dành sẵn để cung cấp cho bạn một cái gì đó để làm việc với

Ảnh xuất hiện tại điểm đã chọn trong văn bản của bạn, có kích thước vừa đủ rộng để lấp đầy cột nếu đó là ảnh lớn. Nhấp vào hình ảnh để hiển thị bộ điều khiển lựa chọn của nó. Các đối tượng trong dòng chỉ có ba bộ điều khiển lựa chọn đang hoạt động. những cái màu đen ở dưới cùng, bên phải và góc dưới bên phải. Kéo bất kỳ bộ điều khiển đang hoạt động nào để thay đổi kích thước hình ảnh

Bạn cũng có thể thêm một đối tượng trong dòng bằng cách trước tiên đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn nó xuất hiện và chọn Chèn → Chọn. Pages hiển thị cửa sổ chọn tệp cho phép bạn chọn tệp từ ổ cứng của mình. Nhấn Insert để kết thúc công việc

Các đối tượng cố định được kết hợp với một vị trí trên trang thay vì trong một dòng văn bản. Để thêm một đối tượng cố định, hãy kéo hình ảnh hoặc tệp vào tài liệu Pages của bạn và thả nó ngay khi đường viền màu xanh lam xuất hiện xung quanh các cạnh của trang—sau đó kéo nó vào vị trí. Tất cả tám bộ điều khiển lựa chọn đều hoạt động trên các đối tượng cố định—kéo bất kỳ bộ điều khiển nào để thay đổi kích thước ảnh

Ghi chú

Pages cố gắng hết sức để nhận dạng các tệp hình ảnh, phim và âm thanh và luôn thêm chúng dưới dạng các đối tượng cố định cho dù bạn thả chúng vào một cột văn bản hay trên đường viền tài liệu. Nếu bạn muốn xem một trong các đối tượng này dưới dạng đối tượng trong dòng, hãy nhấn ⌘ trong khi kéo vào một cột để chuyển đổi kiểu chèn của Trang

Pages thêm các loại tệp khác mà nó có thể chèn—hình ảnh và đoạn văn bản, tệp vị trí Web, v.v.—dưới dạng đối tượng cố định hoặc trong—đối tượng dòng. Kéo một cái vào một cột để đưa nó vào—dòng; . (Nhấn ⌘đảo ngược kiểu chèn của Trang khi bạn kéo tệp vào cột văn bản. )

Bạn cũng có thể thêm các đối tượng cố định bằng menu Chèn. Đầu tiên bấm vào lề của tài liệu để bạn không còn nhìn thấy điểm chèn nhấp nháy nữa, chọn Chèn → Chọn, chọn tệp của bạn rồi bấm Chèn

Sau khi bạn chèn một đối tượng vào tài liệu của mình, bạn có thể thay đổi đối tượng đó từ đối tượng trong dòng thành đối tượng cố định hoặc ngược lại. Chọn View → Show Inspector và nhấp vào nút Wrap Inspector (Hình 4-10). Chọn đối tượng bạn muốn chuyển đổi bằng cách bấm vào đối tượng đó để bạn có thể thấy các bộ điều khiển lựa chọn của nó, sau đó bấm vào nút Vị trí đối tượng thích hợp trong Trình kiểm tra gói. “Di chuyển với văn bản” biểu thị một đối tượng trong dòng;

Hình 4-10. Nút Vị trí đối tượng xác định xem một đối tượng được cố định trên trang hay cùng dòng với văn bản. Các điều khiển khác ảnh hưởng đến mối quan hệ của đối tượng với văn bản xung quanh. Xem Phần 4. 3. 7 để biết tất cả các chi tiết về gói văn bản

Trình duyệt Phương tiện là một cách nhanh chóng và dễ dàng để chèn ảnh vào tài liệu của bạn—nhưng không phải là cách duy nhất. Trình duyệt phương tiện chỉ hiển thị những ảnh được lưu trữ trong iPhoto. Nếu không sử dụng iPhoto, bạn có thể kéo ảnh từ phần mềm sắp xếp ảnh khác—chẳng hạn như từ Extensis Portfolio hoặc trình duyệt tệp của Photoshop—hoặc trực tiếp từ một thư mục. Các trang có thể xử lý bất kỳ định dạng nào được QuickTime hỗ trợ, bao gồm JPEG, TIF, GIF, PSD, PICT, EPS, PDF, v.v.

Tương tự như vậy, bạn có thể kéo trực tiếp các tệp âm thanh hoặc phim từ một thư mục vào tài liệu của mình. Các trang có thể hoạt động với mọi loại tệp được hỗ trợ bởi QuickTime hoặc iTunes, bao gồm MOV, Flash, MP3, MP4, AAC, AIFF và các loại khác. Nếu bạn mở một bộ phim trong iMovie, bạn cũng có thể kéo các clip riêng lẻ từ iMovie vào tài liệu Trang của mình. (Ngẫu nhiên, bạn cũng có thể kéo phim từ cửa sổ Trình duyệt phương tiện vào giá clip hoặc dòng thời gian của dự án iMovie đang mở. )

Bạn cũng có thể sử dụng menu của Trang để chèn phương tiện. Chọn Chèn → Chọn để mở hộp thoại kiểu công cụ tìm cho phép bạn truy cập vào tất cả các tệp trên máy tính, iDisk và trên mạng (nếu bạn đã kết nối với một tệp). Dẫn hướng đến một tệp hình ảnh, âm thanh hoặc phim và bấm đúp vào tệp đó (hoặc bấm một lần để chọn tệp đó rồi bấm vào Chèn) để đưa tệp đó vào tài liệu của bạn

Các trang cung cấp một tập hợp các đường, mũi tên và hình dạng hình học mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình dưới dạng đối tượng. Bạn có thể sử dụng hình dạng làm thành phần đồ họa hoặc làm vùng chứa văn bản

Đặt điểm chèn của bạn tại nơi bạn muốn chèn hình dạng dưới dạng đối tượng trong dòng hoặc bấm vào lề của tài liệu để điểm chèn biến mất, để chèn hình dạng dưới dạng đối tượng cố định. Chọn Chèn → Hình dạng, sau đó chọn hình dạng từ menu con. Hoặc nhấp vào nút Đối tượng trên thanh công cụ, chọn Hình dạng từ menu bật lên, sau đó chọn một hình dạng từ menu con (Hình 4-11)

Các trang sẽ chèn hình dạng bạn đã chọn vào tài liệu với các bộ điều khiển lựa chọn của nó hiển thị, sẵn sàng để bạn thay đổi kích thước của nó—và nếu đó là một đối tượng cố định, hãy đặt lại vị trí của nó

Mẹo

Bạn có thể vẽ hình trực tiếp trong tài liệu của mình dưới dạng đối tượng cố định. Giữ phím Option, bấm vào nút Đối tượng trên thanh công cụ, chọn Hình dạng từ menu bật lên, sau đó chọn một hình dạng từ menu con. Buông phím Tùy chọn. Con trỏ của bạn thay đổi thành hình chữ thập. Kéo bắt đầu từ một góc của đối tượng. Các trang vẽ đối tượng và hiển thị số đo chiều rộng và chiều cao của đối tượng khi bạn kéo

Giữ phím Shift khi bạn kéo, để giới hạn hình dạng thành một hình tròn, hình vuông, tam giác đều hoàn hảo, v.v. Giữ phím Option khi bạn kéo để định vị tâm của hình tại vị trí bạn nhấp. Giữ cả hai phím khi bạn kéo đến cả hai trung tâm và hạn chế hình dạng

Ghi chú

Các trang yêu cầu đáng kể đối với bộ xử lý máy tính của bạn khi bạn thao tác với các đối tượng trên màn hình, dẫn đến độ trễ kéo đáng kể ngay cả trên các máy nhanh. Ví dụ: khi thay đổi kích thước hình dạng, hãy kéo bộ điều khiển chọn và kiên nhẫn trong khi Trang bắt kịp con trỏ của bạn

Hình 4-11. Từ menu bật lên nút thanh công cụ Đối tượng, hãy chọn một hình dạng. Khi nó ở trong tài liệu của bạn, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của nó. Các trang tạo hình có màu tiêu chuẩn dựa trên mẫu bạn đang sử dụng. Xem Phần 4. 4 để biết chi tiết về việc thay đổi màu sắc và độ mờ, tô hình bằng ảnh, v.v. Ngoài bộ tay cầm lựa chọn thông thường, các hình mũi tên lớn có một tay cầm hình tròn bên trong mũi tên (khoanh tròn) để điều chỉnh độ dày của đường kẻ và độ dài của đầu mũi tên

Ba hình dạng đầu tiên là các biến thể trên hình mẫu một chiều đó. dòng. Bạn có thể chọn một đường thẳng, mũi tên hoặc mũi tên hai đầu. Sau khi bạn chèn một dòng vào tài liệu của mình, nó sẽ hiển thị một bộ điều khiển lựa chọn ở mỗi đầu. Kéo một trong các tay cầm để thay đổi độ dài hoặc góc của đường. Giữ phím Shift trong khi bạn kéo để hạn chế góc theo gia số chính xác 45°

Mở Trình kiểm tra đồ họa và sử dụng các menu bật lên Nét để điều chỉnh độ dày, màu và nét của đường (nét liền, nét đứt hoặc không có gì). Sử dụng menu bật lên Điểm cuối để chọn các kiểu mũi tên và điểm cuối khác nhau cho đường. (Hình mũi tên và mũi tên kép trong menu chỉ là các đường có điểm cuối được cấu hình sẵn. )

Các hình dạng hình học cơ bản tiếp theo trong dòng Hình dạng. Chọn từ một hình chữ nhật, hình chữ nhật tròn, hình bầu dục (hoặc hình tròn), hình tam giác, hình tam giác vuông và hình thoi. Các trang chèn những hình dạng này ở dạng thông thường nhất của chúng. hình vuông, hình tròn, tam giác đều, tam giác cân bên phải và hình thoi vuông. Giữ phím Shift trong khi bạn kéo bộ điều khiển lựa chọn để duy trì các tỷ lệ này trong khi bạn thay đổi kích thước

Các trang cung cấp hai hình dạng mũi tên lớn—đơn hoặc hai đầu. Thay vì là các đường có đầu mũi tên, giống như các đường được tạo bởi công cụ đường, đây là các hình có thể có nét viền và tô màu, chuyển màu hoặc hình ảnh giống như các hình dạng hình học khác. Bạn có thể điều chỉnh kích thước của đầu mũi tên và độ rộng của đường bằng cách sử dụng bộ điều khiển chọn tròn bên trong đầu mũi tên

Bong bóng trích dẫn và văn bản bên trong hình dạng

Lựa chọn cuối cùng trong menu hình dạng được thiết kế đặc biệt cho các nhà sản xuất truyện tranh. bong bóng báo giá. Một hình bầu dục với một hình tam giác được đính ở bên cạnh, bong bóng trích dẫn thực sự được tạo thành một vùng chứa văn bản, mặc dù bạn có thể thêm văn bản bên trong bất kỳ hình dạng nào (ngoại trừ các dòng). Sau khi bạn chèn bong bóng vào tài liệu của mình, hãy bấm đúp vào bong bóng đó và điểm chèn sẽ xuất hiện bên trong. Nhập văn bản và định dạng văn bản bằng Trình kiểm tra văn bản, bảng Phông chữ và menu Định dạng (như được mô tả trong Chương 1). Nếu bạn nhập nhiều văn bản hơn mức phù hợp, chỉ báo cắt dấu cộng (+) sẽ xuất hiện ở cuối hình dạng. Để hiển thị phần còn lại của văn bản, hãy thay đổi kích thước hình dạng bằng cách chọn nó và kéo một trong các bộ điều khiển chọn của nó. (Xem Phần 4. 2. 5. 2 để biết thêm về định dạng văn bản bên trong một hình dạng. )

Tạo hộp văn bản hoặc thanh bên

Hộp văn bản, chú thích, trích dẫn kéo và thanh bên là các yếu tố phổ biến của thiết kế bố cục trang. Lệnh Chèn → Văn bản của Trang giúp bạn tạo các yếu tố cần thiết này

Hộp văn bản rất hữu ích để làm nổi bật hoặc tách biệt một số văn bản khỏi phần còn lại của tài liệu của bạn. Thanh bên thường giữ một đoạn văn hoặc một số đoạn văn có liên quan đến, nhưng không thực sự là một phần của dòng chảy của văn bản chính. Thanh bên có thể đứng một mình như một chương nhỏ hoặc đoạn thông tin. Ví dụ, cuốn sách này sử dụng các thanh bên để chứa các loại lạc đề này

Chú thích hoặc trích dẫn làm nổi bật một điểm quan trọng trong văn bản chính. Vì chúng liên quan trực tiếp đến một phần của văn bản nên chúng cần được đặt gần văn bản có liên quan. Các bài báo trên tạp chí thường có các trích dẫn kéo để thêm sự quan tâm trực quan vào trang bằng cách chia nhỏ các cột của văn bản thuần túy

Bạn có thể tạo hộp văn bản có hoặc không có khung, màu nền hoặc hình ảnh. Vì các hộp văn bản là các đối tượng nên bạn có thể sử dụng tất cả các điều khiển đối tượng để xoay, tạo lớp, điều chỉnh độ mờ, v.v. (xem Phần 4. 3). Để thêm một hộp văn bản, hãy làm theo các bước sau

1. Nhấp vào lề của tài liệu để điểm chèn biến mất. Sau đó, chọn Chèn → Văn bản (hoặc nhấp vào nút Đối tượng trên thanh công cụ và từ menu bật lên, chọn Văn bản)

   Pages tạo hộp văn bản dưới dạng một đối tượng cố định, với điểm chèn nhấp nháy, sẵn sàng để bạn nhập văn bản. bắt đầu nhập

2. Nhấp vào bên ngoài hộp văn bản rồi nhấp lại vào bên trong hộp để chọn hộp—rồi kéo hộp đó vào vị trí trên trang. (Hoặc, nhấn ⌘-Return để chọn hộp khi bạn đang ở chế độ nhập văn bản. )

Kéo bộ điều khiển lựa chọn để thay đổi kích thước hộp. Nếu bạn nhập nhiều hơn mức hộp có thể chứa, một chỉ báo cắt bớt sẽ xuất hiện ở cuối hộp để cho bạn biết rằng một số văn bản của bạn đã bị cắt bớt hoặc bị ẩn (Hình 4-12). Thay đổi kích thước hộp để hiển thị văn bản ẩn

Mặc dù Pages chỉ tạo hộp văn bản dưới dạng đối tượng cố định, nhưng khi chúng tồn tại, bạn có thể thay đổi chúng thành đối tượng trong dòng, giống như bạn có thể làm với các loại đối tượng khác. Bạn có thể thấy khả năng này hữu ích, chẳng hạn như để giữ một trích dẫn kéo được kết nối với đoạn mà nó được lấy từ đó, ngay cả khi bạn thêm hoặc xóa văn bản trong phần trước của tài liệu

Nếu vậy, hãy chọn hộp văn bản để các bộ điều khiển lựa chọn của nó hiển thị và kéo hộp đó đến gần vị trí bạn muốn xuất hiện dưới dạng đối tượng trong dòng. Mở Trình kiểm tra gói và nhấp vào nút "Di chuyển bằng văn bản". Pages chuyển đổi hộp thành một đối tượng trong dòng và đặt nó vào văn bản của bạn. Kéo hộp và định vị chính xác hộp đó, quan sát điểm chèn khi bạn kéo. Thả nó khi bạn nhận được điểm chèn vào đúng vị trí

Thông thường, bạn muốn văn bản chính của mình bao quanh một câu trích dẫn. Bật hộp kiểm cho “Đối tượng bao bọc nguyên nhân” trong Trình kiểm tra ngắt dòng và chọn một trong các kiểu bao bọc để định vị hộp văn bản trong cột văn bản (xem Phần 4. 3. 7 để biết thêm về cách gói văn bản). Điều chỉnh cài đặt Khoảng trắng bổ sung bằng cách sử dụng nút mũi tên lên và xuống để chèn thêm hoặc bớt khoảng trắng bên trên và bên dưới hộp văn bản. (Điều chỉnh Text Fit và Alpha không áp dụng cho các đối tượng hộp văn bản. )

Ghi chú

Các trang có thể tự động tạo hộp văn bản từ văn bản đã sao chép. Sao chép một số văn bản từ một tài liệu khác hoặc từ một nơi khác trong tài liệu hiện tại. Bấm vào lề của tài liệu để điểm chèn biến mất, sau đó chọn Chỉnh sửa → Dán và Khớp kiểu hoặc nhấn Option-⌘-Shift-V. Pages chèn một hộp văn bản mới chứa văn bản đã sao chép của bạn. Thay đổi kích thước hoặc định vị lại hộp và định dạng lại văn bản nếu bạn cần

Nếu bạn có nhiều văn bản hơn mức sẽ vừa với một hộp văn bản hoặc muốn chia thanh bên thành hai phần trở lên, Trang có thể liên kết các hộp văn bản để văn bản chuyển từ hộp này sang hộp khác. Các tạp chí sử dụng kỹ thuật này như một thanh bên đang chạy, chẳng hạn như cột bên phải trên trang bên phải cho một số trang đang chạy. Các hộp được liên kết hoạt động như một hộp văn bản ảo—nếu bạn thêm văn bản bổ sung vào hộp đầu tiên, mọi văn bản bị dịch chuyển sẽ chuyển vào hộp văn bản được liên kết tiếp theo. Hoặc, nếu bạn Chọn tất cả, Pages sẽ chọn văn bản trong tất cả các hộp văn bản được liên kết. Bạn có thể có các hộp văn bản được liên kết trên cùng một trang hoặc tách chúng theo nhiều trang

Để tạo hộp văn bản được liên kết, hãy tạo hộp văn bản đầu tiên và nhập hoặc dán văn bản vào đó. Nhấn ⌘-Return để chọn hộp văn bản. Các trang hiển thị các bộ điều khiển lựa chọn và các chỉ báo liên kết và cắt (Hình 4-12). Nhấp vào chỉ báo liên kết màu xanh ở phía bên phải của hộp văn bản để tạo hộp văn bản được liên kết. Nếu hộp văn bản đầu tiên của bạn bị tràn—được biểu thị bằng chỉ báo cắt dấu +—văn bản sẽ tự động tràn vào hộp văn bản được liên kết. Đặt lại vị trí và thay đổi kích thước hộp này—và nếu bạn cần, hãy nhấp vào chỉ báo liên kết màu xanh ở phía bên phải của hộp để tạo một hộp văn bản được liên kết khác. Nhìn lướt qua các chỉ báo liên kết trên hộp văn bản sẽ cho biết liệu nó được liên kết với hộp văn bản trước hay sau

Hình 4-12. Các hộp văn bản có một vài đồ trang trí bổ sung xung quanh chu vi của chúng ngoài các núm điều khiển thay đổi kích thước thông thường. Các chỉ báo liên kết được điền cho biết nó được liên kết với hộp trước đó (A) hay hộp văn bản sau (B). Các chỉ báo liên kết mở cho biết đó là phần đầu tiên (C) hoặc phần cuối cùng (D) của tập hợp. Chỉ báo cắt bớt (E) cho biết có nhiều văn bản hơn mức vừa vặn trong hộp. Nếu bạn nhấp vào chỉ báo liên kết bên trái cho hộp đầu tiên trong bộ (C), Pages sẽ tạo hộp đầu tiên mới phía trên hộp này và chuyển tất cả văn bản lên trên để nó bắt đầu trong hộp đầu tiên mới. Nhấp vào hộp văn bản đã điền để chèn một hộp được liên kết khác vào giữa chuỗi. Các trang dịch chuyển văn bản từ các hộp sau để điền vào hộp mới mà bạn đã tạo

Bạn có thể tạo một chuỗi bao nhiêu hộp được liên kết tùy theo yêu cầu của bạn. Khi Pages tạo hộp văn bản được liên kết, nó sẽ thiết lập thứ tự của hộp đó trong chuỗi cho luồng văn bản. Nhưng Pages không ngăn cản bạn kéo các hộp văn bản được liên kết vào bất kỳ thứ tự nào bạn muốn trong tài liệu của mình—mặc dù người đọc của bạn có thể muốn điều đó

Bạn có thể chọn tất cả văn bản trong một loạt hộp văn bản được liên kết để thay đổi định dạng phông chữ hoặc sao chép văn bản sang tài liệu khác, chẳng hạn như bằng cách đặt điểm chèn vào bất kỳ hộp văn bản nào và nhấn ⌘-A (hoặc chọn Chỉnh sửa →

Nếu bạn cần di chuyển một tập hợp các hộp văn bản được liên kết cùng một lúc, hãy giữ phím Shift và nhấp vào các hộp khác để chọn toàn bộ. Sau đó, bạn có thể kéo chúng đến một vị trí mới trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn cần di chuyển chúng đi rất xa, bạn sẽ thấy việc cắt và dán sẽ thuận tiện hơn. Chọn các hộp văn bản, sau đó chọn Chỉnh sửa → Cắt. Cuộn đến trang trong tài liệu của bạn nơi bạn muốn di chuyển các hộp này, nhấp vào lề của trang đó để bạn không nhìn thấy điểm chèn, sau đó chọn Chỉnh sửa → Dán. Các hộp văn bản xuất hiện với tất cả các liên kết còn nguyên vẹn

Nếu bạn cắt hoặc sao chép và dán chỉ một hộp trong tập hợp các hộp văn bản được liên kết, thì hộp văn bản kết quả sẽ hiển thị nội dung của hộp bạn đã sao chép nhưng không có liên kết nào

Hãy coi hộp văn bản là tài liệu nhỏ trong tài liệu của bạn. Và giống như một tài liệu soạn thảo văn bản, một hộp văn bản có thể vẫn là một cấu trúc khiêm tốn của văn bản thuần túy hoặc bạn có thể tô điểm và trang trí nó bằng màu nền hoặc hình ảnh, đường viền, bóng đổ, bảng, biểu đồ, ảnh, thậm chí cả cột (Hình

Hình 4-13. Điều chỉnh phần “hộp” của hộp văn bản bằng Trình kiểm tra đồ họa, giống như bạn làm với hình dạng. Từ menu bật lên Tô màu, chọn Tô màu, bấm vào ô màu, sau đó chọn một màu từ Bộ chọn màu để thêm màu nền vào hộp văn bản. Sử dụng phần Stroke để thêm một đường hoặc đường viền xung quanh hộp. Bạn có thể bật hộp kiểm Bóng đổ để thêm bóng đổ vào hộp văn bản, để nó trông giống như nổi trên trang. Thanh trượt Độ mờ kiểm soát độ mờ cho toàn bộ hộp văn bản. nền, đường viền, văn bản và đồ họa trong dòng

Bạn có thể thêm một màu đơn sắc, một dải màu (một màu tô dần dần trộn một màu này với một màu khác) hoặc một hình ảnh vào nền của hộp văn bản; . Trình kiểm tra đồ họa chứa các điều khiển cho các chức năng này, chúng hoạt động như với các đối tượng khác. Tìm tất cả các chi tiết bắt đầu từ Phần 4. 4

Bạn cũng có thể áp dụng màu nền của đoạn cho các đoạn riêng lẻ trong hộp văn bản. Nếu bạn đã áp dụng màu tô hoặc hình ảnh cho hộp văn bản, thì phần tô đoạn sẽ ghi đè màu tô hoặc hình ảnh đó cho đoạn đã chọn. Đặt điểm chèn của bạn trong một đoạn trong hộp văn bản, sau đó mở tab Thêm của Trình kiểm tra văn bản. Bật hộp kiểm cho Paragraph Fill và nhấp vào ô màu để triệu tập Bộ chọn màu. Chọn một màu và điều chỉnh thanh trượt Độ mờ để xem hiệu ứng trên hộp văn bản của bạn

Bạn có thể thêm các đối tượng khác—hình ảnh, hình dạng, bảng hoặc biểu đồ—trong hộp văn bản dưới dạng đối tượng trong dòng. Đặt điểm chèn trong văn bản tại vị trí bạn muốn chèn đối tượng và chọn loại đối tượng từ menu Chèn hoặc từ menu bật lên trên thanh công cụ của nút Đối tượng

Bạn cũng có thể sử dụng các đối tượng cố định trong hộp văn bản nhưng thực tế là bạn đang tạo hai hoặc nhiều đối tượng lớp trên trang. Để thêm một đối tượng cố định, bấm vào lề của tài liệu để điểm chèn biến mất, sau đó chọn loại đối tượng từ menu Chèn hoặc từ menu bật lên của nút Đối tượng trên thanh công cụ. Thay đổi kích thước đối tượng và kéo nó vào hộp văn bản. Mở Trình kiểm tra ngắt dòng, chọn kiểu ngắt dòng và điều chỉnh tùy chọn Text Fit nếu cần (xem Phần 4. 3. số 8). Bạn có thể đính kèm đối tượng vào hộp văn bản—để đối tượng di chuyển cùng với hộp văn bản nếu bạn định vị lại hộp văn bản—bằng cách nhóm hai đối tượng. Chọn đối tượng, giữ phím Shift, rồi chọn hộp văn bản. Với cả hai mục được chọn, chọn Sắp xếp → Nhóm. Bây giờ nếu bạn di chuyển hộp văn bản, đối tượng sẽ xuất hiện trong chuyến đi

Ghi chú

Khi bạn nhóm một hộp văn bản với một đối tượng khác, bạn không còn có thể thay đổi kích thước hộp hoặc chỉnh sửa văn bản của nó. Để làm như vậy, hãy chọn đối tượng được nhóm, chọn Sắp xếp → Bỏ nhóm, sau đó thực hiện các thay đổi của bạn;

Các trang kiểm soát cách văn bản xung quanh bao quanh hộp văn bản giống như với các đối tượng khác. Xem Phần 4. 3. 7 cho tất cả các chi tiết gói

Cách Trang sắp xếp văn bản bên trong hộp văn bản tùy thuộc vào cài đặt của Trình kiểm tra văn bản. Chọn hộp văn bản và đặt màu văn bản và căn chỉnh như bình thường;

Sử dụng điều khiển dưới cùng trong Trình kiểm tra để điều chỉnh Lề đầu vào, khoảng cách giữa văn bản của hộp văn bản và đường viền bên trong. Kéo thanh trượt hoặc nhập một giá trị điểm vào hộp để tăng lề trong này, ảnh hưởng đến cả bốn cạnh như nhau

Ghi chú

Nếu bạn đã cẩn thận định vị một hộp văn bản (hoặc bất kỳ đối tượng cố định nào) trong bố cục trang của mình, bạn có thể khóa hộp văn bản đó xuống trang để bạn không vô tình di chuyển nó trong khi bạn điều khiển các đối tượng khác trên trang. Chọn hộp văn bản và chọn Sắp xếp → Khóa. Nếu sau này bạn cần di chuyển nó, bạn có thể hủy kết nối nó khỏi trang bằng cách chọn Sắp xếp → Mở khóa

Thêm cột vào hộp văn bản

Nếu bạn thiết kế các thanh bên thực sự rộng, bạn có thể đặt văn bản của chúng trong các cột. Chọn hộp văn bản và mở tab Bố cục của Trình kiểm tra Bố cục. Nhập số lượng cột và điều chỉnh độ rộng của chúng giống như bạn làm trong phần nội dung của tài liệu (xem Phần 3. 4. 1. 3 để biết tất cả các chi tiết)

Tinh chỉnh thiết lập cột, rãnh và lề cho hộp văn bản trực tiếp hơn bằng cách sử dụng thước. Chọn Xem → Hiển thị Thước, chọn một hoặc nhiều đoạn trong một trong các cột của hộp văn bản, sau đó sử dụng các chỉ báo thụt lề dòng đầu tiên và lề trong thước để thực hiện điều chỉnh. Kéo các đầu của thanh màu xám bên dưới thước để điều chỉnh độ rộng rãnh (Hình 4-14)

Hình 4-14. Trình kiểm tra văn bản kiểm soát văn bản bên trong hộp văn bản giống như văn bản nội dung. Các điều khiển bổ sung cho phép bạn điều chỉnh lề bên trong hộp văn bản bằng thanh trượt Inset Margin (A) và căn chỉnh dọc bằng ba nút căn chỉnh dọc (B). Chọn căn chỉnh văn bản với phần trên cùng của hộp văn bản, căn giữa theo chiều dọc hoặc so với phần dưới cùng. Thêm các cột và điều chỉnh chúng bằng Trình kiểm tra bố cục (C) hoặc điều chỉnh chúng trực tiếp bằng thước (D). Tăng hiệu quả của trình kiểm tra của bạn bằng cách mở hai hoặc nhiều trình kiểm tra cùng một lúc. Giữ Option khi bấm vào một trong các nút của trình kiểm tra (E) để mở trình kiểm tra mới

Khi bạn đang làm việc với ảnh, hộp văn bản, hình dạng, bảng, v.v., Pages sẽ xem tất cả chúng dưới dạng đối tượng và xử lý chúng theo những cách tương tự. Khi bạn thành thạo việc thay đổi kích thước, xoay và ngắt dòng văn bản xung quanh, chẳng hạn như ảnh, bạn đã sẵn sàng xử lý các thao tác tương tự trên hình, bảng, hộp văn bản và các đối tượng khác

Chọn một đối tượng bằng cách nhấp vào nó. Bộ điều khiển lựa chọn của nó xuất hiện, có nghĩa là, “Tôi đã sẵn sàng và đang đợi—hãy uốn nắn tôi theo ý thích của bạn. ” Bộ điều khiển lựa chọn cũng cho bạn biết đối tượng được cố định (tám hình vuông màu đen mở), thẳng hàng (ba hình vuông màu đen mở), một nhóm (tám hình vuông màu xám đặc), bị khóa trên trang (tám dấu X) hay một . Các thao tác đối tượng cơ bản nhất là di chuyển và thay đổi kích thước

Miễn là một đối tượng không bị khóa (xem Phần 4. 3. 9. 3), bạn có thể di chuyển nó bằng cách nhấp vào bên trong nó và kéo. Bạn có thể kéo các đối tượng cố định ở bất kỳ đâu trên trang hoặc sang một trang khác trong tài liệu của mình. Khi bạn kéo các đối tượng trong dòng, bạn chỉ có thể thả chúng vào một dòng văn bản. Quan sát điểm chèn ở đầu con trỏ mũi tên khi bạn kéo;

Nếu bạn phải di chuyển một đối tượng rất xa—đến một trang khác hoặc đến đầu kia của tài liệu—hãy chọn đối tượng và chọn Chỉnh sửa → Cắt. Cuộn đến điểm trong tài liệu mà bạn muốn chèn đối tượng, rồi thực hiện một trong hai việc sau. để chèn nó dưới dạng một đối tượng trong dòng, hãy đặt điểm chèn vào trong văn bản và chọn Chỉnh sửa → Dán. Để chèn nó dưới dạng một đối tượng cố định, hãy nhấp vào lề của tài liệu để điểm chèn biến mất, chọn Chỉnh sửa → Dán, sau đó kéo đối tượng vào vị trí cuối cùng của nó

When you place your arrow pointer over one of an object’s open black selection handles, the cursor changes into a double-headed arrow, which means you can resize the object by dragging that handle. Nếu đối tượng được đề cập là ảnh hoặc phim, thì Pages sẽ khóa tỷ lệ của đối tượng đó để ngăn bạn kéo giãn hoặc thu nhỏ đối tượng trong khi thay đổi kích thước. Bạn có thể tự do thay đổi tỷ lệ của các đối tượng khác—chẳng hạn như hình và bảng—trong khi bạn kéo bộ điều khiển lựa chọn của chúng. Để buộc các Trang giữ nguyên tỷ lệ của chúng, hãy giữ phím Shift trong khi bạn thay đổi kích thước

Nếu bạn muốn kéo dài hình ảnh, hãy mở Trình kiểm tra số liệu và tắt hộp kiểm “Hạn chế tỷ lệ. ” You can always click the Original Size button to easily return to square one when you resize a picture or movie (Figure 4-15)

Figure 4-15.  Measurement-oriented object adjustments find a home in the Metrics Inspector. You can enter size, position, and angle measurements directly in the inspector, or consult it for information about objects in your document. Create mirror image objects with the Flip buttons, return pictures or movies to their original size, and turn on or off “Constrain proportions”—which locks an object’s proportions so you can’t squash or stretch it. The File Info field displays a picture, movie, or sound’s file name. It also provides a quick way to copy one of those kinds of files out of a Pages document. just drag the file icon from the File Info field onto the desktop or into a folder

Ghi chú

The Metrics Inspector has nothing to do with the metric system. The word metric means measurement—varieties of which you find within this window

Pages lets you set an object’s size in this window by entering measurements in the Width and Height fields instead of dragging selection handles. This ability is especially useful when you need to match the dimensions of two or more pictures. Select two or more objects and enter width and/or height measurements. Presto. All your selected objects are now the same size. Nếu “Hạn chế tỷ lệ” được bật, bạn chỉ có thể nhập một trong các kích thước;

You can also use the Metrics Inspector to set an object’s position on the page via the X and Y Position fields. X is the distance from the left edge of the object to the left edge of the page; Y is the distance from the top of the object to the top of the page (Figure 4-15)

When you’re working with lines as fixed objects, Pages changes the Metrics Inspector’s window to display the starting and ending coordinates of the line, letting you position a line by setting its X and Y coordinates. Pages assigns the Start coordinates to the upper-left end point of the line when it first appears in the document, and the End coordinates to the lower-right end point. These coordinates always apply to the same end of the line—even if you later rotate or flip it

Pages’ virtual T-square, the alignment guides, helps you when you want to precisely align objects with text and with each other in the page layout. You can create as many non-printing vertical or horizontal alignment guides as you need. Click the document’s margin so the insertion point disappears, and then drag from either ruler onto the page. Các trang hiển thị hướng dẫn căn chỉnh màu xanh lam và hộp hiển thị khoảng cách từ mép trang đến hướng dẫn. Drop the guide when you get it into the correct position

Page alignment guides show only on one page. Reposition them by dragging (your insertion point or arrow cursor takes on the shape of a double bar between double arrows, indicating it’s ready to reposition the guideline). Khi bạn sắp xếp xong mọi thứ, hãy xóa hướng dẫn bằng cách kéo hướng dẫn đó trở lại thước kẻ hoặc ra khỏi trang. Một làn khói báo hiệu sự sụp đổ của nó

Bản thân các đối tượng cũng có hướng dẫn căn chỉnh tích hợp. Chọn Trang → Tùy chọn để xem Trang có hiển thị chúng hay không và cách Trang hiển thị chúng. Các trang thường có hộp kiểm được bật cho “Hiển thị hướng dẫn ở trung tâm đối tượng. ” Khi bật tùy chọn này, các hướng dẫn căn chỉnh trang sẽ xuất hiện khi bạn kéo một đối tượng sao cho tâm của đối tượng cắt ngang hoặc dọc giữa trang. Hướng dẫn căn giữa cũng hiển thị giữa các đối tượng khi bạn kéo một đối tượng, làm cho tâm của đối tượng đó căn chỉnh theo chiều dọc hoặc chiều ngang với tâm của một đối tượng khác trên cùng một trang. Tất cả nội dung hướng dẫn căn chỉnh này hơi khó khái niệm hóa nếu bạn chưa bao giờ thấy các loại hướng dẫn này đang hoạt động

Nhưng chúng đáng để sử dụng vì chúng có thể cực kỳ hữu ích nếu bạn đang cố gắng đặt một đối tượng theo đúng như vậy;

Hình 4-16. Kéo từ bất kỳ vị trí nào trên thước vào tài liệu để thêm các hướng dẫn căn chỉnh vào bất cứ nơi nào bạn cần (A). Trong hộp thoại Tùy chọn, bật hộp kiểm “Hiển thị hướng dẫn tại trung tâm đối tượng” và “Hiển thị hướng dẫn tại các cạnh đối tượng” để tạo nhiều tùy chọn căn chỉnh nhất. Khi bạn kéo một đối tượng, các hướng dẫn căn chỉnh sẽ xuất hiện bất cứ khi nào đối tượng đó căn chỉnh với một đối tượng khác. Cạnh trái của hình tròn đã chọn được căn chỉnh theo hướng dẫn căn chỉnh (B);

Nếu bạn bật hộp kiểm tùy chọn cho “Hiển thị hướng dẫn ở các cạnh của đối tượng”, thì các hướng dẫn căn chỉnh trang sẽ xuất hiện khi bạn kéo một đối tượng sao cho một trong các cạnh của đối tượng đó cắt qua tâm ngang hoặc dọc của trang. Hướng dẫn căn chỉnh cũng hiển thị giữa các đối tượng khi bạn kéo một đối tượng và cạnh của đối tượng đó căn chỉnh theo chiều dọc hoặc chiều ngang với cạnh của đối tượng khác trên cùng một trang. Bật cả hai hộp kiểm tùy chọn để tối đa hóa tùy chọn căn chỉnh của bạn. Sau đó, hướng dẫn căn chỉnh cũng xuất hiện giữa tâm của một đối tượng và cạnh của đối tượng khác

Tính năng “snap to guidelines” tự động của Pages giúp căn chỉnh chính xác các đối tượng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Khi bạn kéo một đối tượng và các đường căn giữa hoặc cạnh vô hình của nó tiếp cận một đường căn chỉnh khác—đường căn giữa của trang, đường căn giữa hoặc cạnh của đối tượng khác hoặc các đường căn chỉnh mà bạn đã thêm vào trang—các đường căn chỉnh của đối tượng xuất hiện và đối tượng khớp vào vị trí

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần định vị một đối tượng rất gần, nhưng không chính xác, một hướng dẫn. Trong trường hợp này, từ tính hướng dẫn của Trang cản trở nỗ lực định vị của bạn. Tạm thời tắt tính năng này bằng cách nhấn ⌘ trong khi bạn kéo và bạn có thể định vị đối tượng theo ý muốn mà không sợ đối tượng dính vào hướng dẫn gần đó

Mẹo

Cách tốt nhất để định vị cẩn thận các đối tượng cố định hoàn toàn không liên quan đến chuột. Thay vào đó, hãy chọn đối tượng, sau đó sử dụng bốn phím mũi tên để di chuyển từng pixel một theo bất kỳ hướng nào. Giữ phím Shift để di chuyển các đối tượng 10 pixel cho mỗi lần nhấn phím mũi tên

Trong cửa sổ tùy chọn của Trang, bạn có thể thay đổi màu của hướng dẫn căn chỉnh nếu bạn không thích màu xanh lam tiêu chuẩn—hoặc nếu tài liệu của bạn có nền màu xanh lam. Nhấp vào ô màu của Alignment Guides để gọi Color Picker. Nhấp vào một màu mới trong Bộ chọn màu và Pages sẽ thêm màu đó vào ô màu—đồng thời sơn lại các hướng dẫn căn chỉnh trên trang

Các trang có thể tự động căn chỉnh hai hoặc nhiều đối tượng theo các cạnh hoặc đường tâm của chúng. Để căn chỉnh một số đối tượng, hãy chọn chúng, chọn Sắp xếp → Căn chỉnh đối tượng, sau đó chọn một trong các lệnh từ menu con. Các lệnh Trái, Trung tâm và Phải căn chỉnh các đối tượng theo chiều dọc dọc theo cạnh trái, đường tâm dọc hoặc cạnh phải của chúng. Các lệnh Trên cùng, Giữa và Dưới cùng căn chỉnh các đối tượng theo chiều ngang dọc theo đỉnh, đường tâm ngang và cạnh dưới của chúng. Hình 4-17 cho thấy hiệu quả

Đôi khi xa nhau lại là một điều tốt. Có lẽ bạn có bốn đối tượng và bạn muốn chúng cách đều nhau trên trang. Kéo các đối tượng vào sắp xếp gần đúng mà bạn muốn, đặt chính xác các đối tượng đầu tiên và cuối cùng trong chuỗi. Giữ phím Shift và nhấp để chọn từng đối tượng. Khi tất cả chúng được chọn, chọn Sắp xếp → Phân phối đối tượng → Theo chiều ngang (hoặc Theo chiều dọc). Các trang điều chỉnh các đối tượng, cân bằng khoảng cách giữa chúng. Sau đó, sử dụng lệnh căn chỉnh, được mô tả ở trên, để làm thẳng đường thẳng

Nếu bạn đang phân phối các đối tượng theo chiều ngang (hoặc từ trái sang phải), chúng không cần phải được căn chỉnh theo chiều dọc (hoặc lên và xuống) và ngược lại. Hình 4-17 minh họa tình huống này

Nếu bạn đã sắp xếp một nhóm đối tượng theo chiều dọc sao cho chúng nằm ngay trên nhau và bạn chọn Sắp xếp → Phân phối đối tượng → Theo chiều ngang, Pages sẽ di chuyển các đối tượng bên dưới sang bên phải, căn chỉnh cạnh trái của từng đối tượng với cạnh phải . Tương tự, đưa ra lệnh phân phối các đối tượng theo chiều dọc cho một nhóm các đối tượng được căn chỉnh theo chiều ngang và Pages sẽ di chuyển các đối tượng bên phải xuống dưới, căn chỉnh phần trên cùng của một đối tượng với phần dưới cùng của đối tượng lân cận ở bên trái

Mẹo

Các menu lối tắt cũng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các lệnh căn chỉnh và phân phối đối tượng. Chọn các đối tượng, giữ Control khi bấm (hoặc bấm chuột phải) vào một trong số chúng và từ menu bật lên, chọn lệnh căn chỉnh hoặc phân phối

Hình 4-17.  You can perfectly align and space a group of objects horizontally or vertically. Chèn chúng vào tài liệu ở vị trí gần đúng của chúng. Đặt hai đối tượng ở cuối nơi bạn muốn hàng bắt đầu và kết thúc—trong trường hợp này là bên trái và bên phải. Chọn tất cả các đối tượng và chọn Sắp xếp → Căn chỉnh đối tượng → Trên cùng (top) để điều chỉnh hướng dọc của các đối tượng, làm cho các đỉnh của chúng thẳng hàng với đối tượng được chọn cao nhất. Then choose Arrange → Distribute Objects → Horizontally (middle) to space the objects equally between the two end objects (bottom). Bây giờ chúng được căn chỉnh và cách đều nhau một cách hoàn hảo. Bạn có thể kéo các đối tượng vẫn được chọn hoặc sử dụng các phím mũi tên để di chuyển hàng lên hoặc xuống trang

Các trang luôn thêm các đối tượng mới (ngoại trừ các dòng) vào trang để chúng được căn chỉnh hoàn hảo với các lề hình chữ nhật của tài liệu của bạn. If you’ve ever had to lay out a document the old-fashioned way—using paste or wax to hold pictures and columns of text in place—this feature alone is cause for a few hosannas. Yet there are times you’d prefer a picture, a headline, or caption to appear in your document at a jaunty angle—instantly imparting an air of excitement, action, or even intentional sloppiness. Or perhaps you’d like to run your newsletter’s headline vertically along the side or put the answer to this week’s anagram upside down at the bottom of the page

You can easily wrest your objects from the horizontal straight and narrow by pressing ⌘ while dragging an object’s corner selection handle (Figure 4-18). When you drag the handle, Pages turns the arrow pointer into a curved, double-headed arrow, indicating its willingness to twist the selected object. Drag a selection handle to swivel the object clockwise or counterclockwise. Press ⌘-Shift to rotate in 45° increments

Pages normally rotates an object around its center point. But press the Option key while you rotate, and Pages pivots the object around the selection handle opposite the one you’re dragging. And yes, press ⌘-Option-Shift to pivot in 45° increments from the corner

The Metrics Inspector provides another approach to rotation. Select an object and use the Metrics Inspector’s Rotate knob to twist it. You can also enter an angle measurement directly, or use the up and down arrows next to the Angle field to rotate in one-degree increments. The standard or right-side-up position is zero degrees. The angle increases as you rotate counterclockwise

The Metrics Inspector’s Rotate knob also provides the only way to rotate two or more selected objects simultaneously, which is very handy when you’re trying to keep multiple objects equally off-kilter

Instead of spinning the Rotate knob with your mouse, you can also just click the knob to move its angle indicator dot to that position. Unlike a compass where zero degrees occupies the top (North) position, Pages puts the zero degree indicator at the right (East) position to indicate horizontality

Mẹo

You’ll find it very difficult to use the Metrics Inspector’s Rotate knob precisely with your cursor right on the knob. However, you can twist the knob with tenth-of-a-degree precision if you start rotating with your cursor on the knob, and then move the cursor several inches away from the knob—in effect creating a much larger knob that you can adjust more precisely

The final object controls you find in the Metrics Inspector are the two flip buttons in the lower-right corner. You can flip a selected object horizontally or vertically with these buttons, so you get a mirror image of the original. Or choose Arrange → Flip Horizontally or Flip Vertically to do the same thing. This tool is great when you need to write a secret message in a text box that can be read only in a mirror. (Nếu bạn lật thường xuyên, hãy cân nhắc việc tùy chỉnh thanh công cụ của mình bằng các nút Lật ngang hoặc Lật dọc. )

Wrapping Text Around Objects

When you use objects—whether in-line or fixed—on a page containing text, you have to determine if and how that text is going to flow or wrap around the object. You can choose to have the text run directly over the object—not wrapping at all—or wrap tightly, loosely, just on the top and bottom, or just on one side of the object. The Wrap Inspector provides a veritable “wrapper’s delight” of options for controlling this effect (Figure 4-19)

Figure 4-18.  When you hold ⌘ while dragging an object’s selection handle, your cursor becomes a curved double-headed arrow and you can rotate the object directly (circled). To make more precise rotation adjustments, open the Metrics Inspector and use the Rotate knob. But instead of using your cursor directly on the knob to rotate it, click the little indicator dot on the knob, and with your mouse button pressed, move the cursor a few inches away from the knob. Then you can make very fine adjustments to the rotation angle as you move your cursor around the knob’s axis

To wrap or not to wrap. that is the question Pages asks of every object in your document. Answer it by selecting an object, opening the Wrap Inspector, and turning the checkbox for “Object causes wrap” on or off. Pages handles text wrapping differently on in-line and fixed objects. If you turn wrapping off for a fixed object, the text ignores the object completely, running blithely over the top of the object. You might choose to not wrap text around a fixed object when you’re using an image as a background on the page, for example. People often use this technique with an image whose opacity is set very low, so it appears as a faded-out background (see Section 4. 2. 1)

In contrast, if you turn off text wrapping for an in-line object, the text doesn’t run over the top of it, since an in-line object acts like a character in the line of text

If you choose to use text wrapping, your next decision is which of the wrapping styles to use. Click the Wrap Inspector’s buttons in turn to see their effect on the text around your object (see Figure 4-19 for a comparison of wrapping styles)

In-line wrapping styles differ slightly from their fixed-object counterparts, but they can produce wrapping results that are visually identical. Their vital distinction, of course, is that the object is tied to the text at the anchor point indicator and stays linked to that text, no matter how much you edit it

You can use the controls at the bottom of the Wrap Inspector to determine how tightly text wraps around an object. Use the up and down arrow buttons or enter a number in the Extra Space field to set the margin Pages creates between the object and the surrounding text

The Text Fit buttons and the Alpha field apply only to objects that contain a transparent area known as an alpha channel (see the upcoming sidebar “Alpha Channels”)

Figure 4-19.  You can determine exactly how text wraps around objects—or have your text ignore the objects completely and plow right over them—using the Wrap Inspector. The low-opacity background text box (“Jeeves. ”) has its wrapping checkbox turned off. The upper three pictures use the standard wrapping style, where the text flows around all sides of the object. Use the Extra Space setting to wrap the text tightly (A, B) or loosely (C). Two of the buttons allow you to wrap text around only the left or right side of the object (D). The fourth button wraps the text to whichever side of the object has more space (E) while the last button keeps the column free of text on both sides of the object (F). If your graphic contains an alpha channel (see the sidebar “Alpha Channels”), you can select the second Text Fit button and adjust the Extra Space control to wrap text tightly to the object’s contours (the wrench)

Consider this common layout problem. you prepare a picture for your brochure, cropping it to just the right size before adding it to the layout. Later, when making the final adjustments to your design, you decide the picture needs to be a quarter inch taller and half an inch narrower. So you delete the picture, go back to your photo-editing program, open the original image again, recrop it, save the new cropped version, and reinsert it into your layout. Or, even worse, you go back to open the original picture and discover you only saved the cropped version. (This heartbreaking scenario can’t happen if you use iPhoto, which always saves your original. Choose Photos → Revert to Original to get it back. )

Pages prevents all this shuffling back and forth to your photo program for cropping purposes. Thay vào đó, nó cho phép bạn che ảnh ngay trong bố cục của mình, cắt xén chúng bằng cách chọn phần ảnh để hiển thị trong khi ẩn phần ảnh còn lại khỏi chế độ xem. If you need to adjust the cropping later, just unmask the photo to reveal its full size again, and then recrop it by adjusting the mask

Ghi chú

The only objects you can mask in Pages are pictures, and they must be placed as fixed objects. However, once you’ve completed the masking process, you can convert the resulting image into an in-line object if you go to the Wrap Inspector and select “Moves with text. ”

Using Pages’ mask feature is pretty easy; just follow these steps

1. Insert a picture in your document as a fixed object, or click an existing one to select it (see Section 4. 2. 2. 3)

2. Choose Format → Mask

   Các trang hiển thị một hình chữ nhật che bên trong ảnh đã chọn của bạn. Điều chỉnh kích thước của nó bằng các tay cầm lựa chọn. As you adjust, a dimension window appears, displaying the width and height of the mask (Figure 4-20). Nhấn Shift khi bạn kéo để hạn chế tỷ lệ mặt nạ. Rotate the mask by pressing ⌘as you drag a selection handle

   You can also use the Metrics Inspector or the optional rotation key combinations to manipulate your mask. These methods work on masks just like they do when rotating a picture, as described on Section 4. 3. 6

   Click inside the mask’s window and drag the mask to position on your picture; or drag the dimmed part of the picture to maneuver the picture under the mask. Pages displays blue guidelines when you center the mask vertically or horizontally on the picture

3. When you’re happy with your cropping efforts, press Return to apply the mask

4. Any time you need to recrop this picture, double-click it to display the mask again

   Pages displays the dotted mask outline; click the outline to reveal its selection handles. Resize, reposition, or rotate the mask, and then press Return to apply the mask to the picture again

5. If you need to completely unmask this image, select it and choose Format → Unmask

   Pages displays the picture in its full glory once again

If you do very much of this sort of thing, add the Mask button to the toolbar to make applying the mask easier (see Section 1. 2)

Mẹo

You can make a mask larger than the picture to add white space around it. Using this method, you can create asymmetrical white space around a picture—something you can’t achieve using the Extra Space control in the Wrap Inspector

After you’ve garnished your document with objects—modified, resized, positioned, and wrapped them—you may still not be finished with object manipulations. Pages offers a few more options to control how an object relates to the page and to other objects around it

Any time objects overlap one another, or whenever a fixed object appears within a block of text, one object has to be in front of another. Pages quản lý nhiều đối tượng bằng cách đặt từng đối tượng và văn bản trên lớp vô hình của chính nó. In this way, objects are free to overlap one another—even obscure underlying objects completely—without harming the individual objects

As you add objects to your document, Pages places them on the top layer; the new object covers up any portion of another object it overlaps. The text layer (which also contains any in-line objects) always starts out as the background layer. You can move objects forward or backward through the layers by choosing Arrange → Bring Forward or Send Backward (Figure 4-21). Move a selected object all the way to the front or back of the pile by choosing Arrange → Bring to Front or Send to Back. Pages provides Front, Back, Forward, and Backward buttons that you can add to the toolbar to speed up the layer adjusting process. Better yet, Control-click a selected object (or right-click if you have a two-button mouse) and, from the pop-up menu, choose the layering command

Figure 4-20.  Instead of cropping pictures before you import them into Pages, use a mask. Import a picture at full size, choose Format → Mask, and then adjust the size of the mask to crop the picture (top). Finish by pressing Return to hide the masked-out part of the picture (bottom). Bấm đúp vào ảnh và điều chỉnh lại mặt nạ bất cứ khi nào bạn cần cắt lại ảnh

Although the text layer begins as the rearmost document layer, you can move objects behind the text, in order to run text over a background image, for example. But once you place an object behind the text, it’s difficult to select the object in order to resize or reposition it—since clicking it only selects the text in the layer above it. Khắc phục sự cố này bằng cách nhấp vào lề trang và kéo qua hình nền. Once the selection handles appear, you can manipulate it again

Should you decide to make a global change to the fixed objects in your document, select one object or click the document’s margin so the insertion point disappears, and then press ⌘-A (or choose Edit → Select All). With all the objects selected you can, for example, delete them all, shift their position using the arrow keys, or simultaneously add a shadow to all of them. In fact, you can apply any object adjustment—using the Object Inspector, the Metrics Inspector, the Wrap Inspector, or the Arrange menu—to all the objects at once

Figure 4-21.  Control-click (or right-click) and choose one of the four arrange commands to move the object in front of or behind other objects. This document shows five layers, starting with a background image (1), a text layer (2), and pictures in three more layers (3, 4, 5)

Sau khi gặp khó khăn trong việc định vị chính xác các đối tượng cố định so với nhau, bạn có thể thấy hữu ích khi di chuyển, xoay hoặc sao chép chúng như thể chúng là một đối tượng duy nhất. Pages gives you the power to group objects in this way—and later, if you need to adjust them individually, ungroup them

Giữ phím Shift khi bạn bấm vào các đối tượng bạn muốn nhóm, chọn tất cả chúng (tất cả các đối tượng phải ở trên cùng một trang). Choose Arrange → Group, and Pages replaces the individual selection rectangles with just one set enclosing the whole group. Grouped objects feature solid gray selection handles to differentiate them from other kinds of objects (Figure 4-22). Pages treats grouped objects like a single entity. With the exception of resizing, you can apply all the object manipulations and adjustments to a group that you can to a single object

Select an object group and choose Arrange → Ungroup to restore the objects’ individuality so you can, for example, resize or delete one of the group members

You can lock a fixed object to the page to ensure you don’t accidentally shift it out of position as you work on your layout. To lock an object, select it (or hold down the Shift key to select several objects). Choose Arrange → Lock, and Pages nails it to the page, replacing its selection handles with X marks to indicate its immutable status (Figure 4-22). Although you can still select locked objects, you can’t change them in any way until you unlock them

Unlock an object by selecting it and choosing Arrange → Unlock. Pages immediately returns the powers of adjustability, and it’s a normal object once again

Pages reserves a special, über layer for a unique class of object. Master objects appear on every page of your document, or every page of a section if you’ve broken your document into sections (Section 3. 5. 3). You’ll find master objects very useful in order to do things like place a watermark or logo—usually at a very reduced opacity—on every page’s background

Để tạo một đối tượng chính, hãy chèn một đối tượng cố định vào bất kỳ trang nào của tài liệu (hoặc phần); . If the object isn’t going to be in the background, set its text wrapping options. If it’s going to be a background object, select Arrange → Send to Back

Choose Format → Advanced → Move Object to Section Master to turn the selected object into a master object

You can create more than one master object on the page, layering and arranging them just like normal objects. When you’ve finished arranging them to your taste, hold the Shift key while you click each of the objects to select them all. Then choose Format → Advanced → Move Object to Section Master to turn the selected objects into master objects

Sau khi bạn đã chuyển đổi một đối tượng thành đối tượng chính, nó sẽ xuất hiện trên mọi trang của tài liệu (hoặc phần), nhưng bạn không thể chỉnh sửa nó—nó hoàn toàn miễn nhiễm với các nỗ lực lựa chọn của bạn. To edit a master object, Choose Format → Advanced → Make Master Objects Selectable. Now you can click a master object and its selection handles reappear, this time as blue squares signaling its master object status (Figure 4-23). Move, resize, or rotate the object; or, if you decide you don’t want it as a master object, press Delete to remove it from every page

When you’ve finished editing the master object, choose Format → Advanced → Make Master Objects Selectable again. This time the menu command has a checkmark in front of it to indicate that the command’s active. The second time you choose the command, Pages turns off that checkmark, and returns the master objects to their non-selectable state

Figure 4-22. Hàng đầu. Select an object, choose Arrange → Lock, and Pages fastens the object to the page to prevent you from shifting its position as you edit the document. If you select a locked object, it displays Xs instead of selection handles, and resists your efforts to change or delete it. Choose Arrange → Unlock to modify or delete it. Bottom. When you select two or more objects and choose Arrange → Group, Pages staples the two together and they become a single object you can manipulate as one. When you select grouped objects, Pages indicates their special status by surrounding them with solid gray selection handles

You can transform a master object back into a regular fixed object by selecting it as described above, and then choosing Format → Advanced → Move Object to Page. Các trang trao đổi các tay cầm màu xanh lam của một đối tượng chính để lấy các tay cầm rỗng màu đen của một đối tượng thông thường—và bây giờ bạn có thể điều khiển nó giống như bất kỳ đối tượng cố định nào khác

Ghi chú

When you change a master object back to a regular object by using the Move Object to Page command, Pages changes every occurrence of that master object in your document into regular fixed objects, all of them selected. Nói cách khác, nếu bạn có một tài liệu dài 20 trang có logo của bạn dưới dạng đối tượng chính hiển thị trên mỗi trang, việc chọn Di chuyển đối tượng sang trang sẽ tạo các hình ảnh logo riêng biệt trên mỗi trang của tài liệu, tất cả đều được chọn để bạn có thể thay đổi kích thước, xoay, định vị lại

If you want to change an object’s master status so it becomes a normal object on just one page of your document, select the master object, choose Edit → Cut, and then immediately choose Edit → Paste. Pages cuts the master object from your document and then pastes it back in as a standard fixed object

Besides arranging objects’ size and placement on the page, you can also adjust the way each object looks by adjusting its various properties. Các thuộc tính của đối tượng bao gồm những thứ như màu tô, màu và kiểu đường kẻ, bóng đổ và độ mờ của đối tượng. The Graphic Inspector and the Color Picker are your command center for making these adjustments

You can add or change the color of shapes, backgrounds, shadows, table cells, and chart elements. You can fill these objects with solid colors, gradients—in which two colors blend gradually into each other—or images

Any time you need to adjust the color of shapes, text, backgrounds, lines, or shadows, select the object and click one of the Inspectors’ color wells to call the Color Picker to the fore. (Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Màu trên thanh công cụ hoặc chọn Xem → Hiển thị màu. )

Bộ chọn màu là một phần của OS X và được sử dụng trong nhiều chương trình khác nhau khi bạn cần điều chỉnh màu sắc. The Color Picker provides five different approaches to choosing colors through the buttons at the top of its window (Figure 4-24). But whether you choose the color wheel or the crayons for picking colors, the options in the rest of the window stay the same. Chọn một màu bằng cách sử dụng bất kỳ màn hình nào trong số năm màn hình Bộ chọn màu và xem màu trong hộp mẫu màu

Trượt thanh trượt Độ mờ sang bên trái để làm cho màu trong hơn (hoặc nhập trực tiếp tỷ lệ phần trăm độ mờ vào hộp %). Khi bạn điều chỉnh độ mờ, mẫu màu sẽ có giao diện màn hình chia đôi theo đường chéo, với màu có độ mờ giảm được hiển thị ở dưới cùng của mẫu màu. Phần trên của hộp mẫu màu hiển thị các sắc thái của màu xám—thực ra là mặt nạ mà Trang áp dụng cho màu đã chọn để giảm độ mờ của nó (hoặc tăng độ trong suốt của nó). In other words, if you set the opacity to zero, the upper part of the swatch shows pure black, masking out all the color and resulting in no color. Increase the opacity, and that black turns into lighter and lighter gray, letting more of the color show through, resulting in more opaque colors—until you reach 100 percent opacity, or pure color

Thay vì trộn màu của riêng bạn với Bộ chọn màu, bạn chỉ có thể tìm một màu trong bất kỳ tài liệu hoặc đối tượng nào trên màn hình của mình (ngay cả bên ngoài Trang) và tải màu đó vào mẫu màu của Bộ chọn màu. Đối với thủ thuật này, hãy nhấp vào biểu tượng kính lúp bên cạnh mẫu màu. Pages biến con trỏ của bạn thành biểu tượng kính lúp có dấu thập ở giữa. Chế độ xem phóng to qua kính lúp này cho phép bạn chọn các pixel màu riêng lẻ. Di chuyển kính lúp trên bất kỳ phần nào của màn hình cho đến khi màu bạn muốn xuất hiện dưới dạng pixel trung tâm trong dấu thập. Nhấp chuột để tải màu của pixel đó vào mẫu màu của Bộ chọn màu

Hình 4-23. Bạn có thể làm cho bất kỳ đối tượng nào xuất hiện trên mọi trang của tài liệu hoặc phần bằng cách biến đối tượng đó thành đối tượng chính. Chọn đối tượng và chọn Format → Advanced → Move Object to Section Master. Mọi người thường sử dụng các đối tượng chính cho logo hoặc hình nền như những chiếc lá rơi này. Để chỉnh sửa các đối tượng chính, chọn Định dạng → Nâng cao → Make Master Objects Selectable. Các trang xác định các đối tượng chính có thể lựa chọn với bộ điều khiển lựa chọn màu xanh lam. Khi bạn chỉnh sửa xong, chọn lại Định dạng → Nâng cao → Make Master Objects Selectable. Lần này, Pages xóa dấu kiểm khỏi lệnh menu và trả các đối tượng chính về tình trạng khóa, không thể chọn của chúng.

Nếu bạn trộn màu bạn thích hoặc vuốt một màu bằng kính lúp, bạn có thể lưu màu đó để sử dụng trong tương lai làm mục yêu thích trong bảng màu. Cho dù đó là màu thuần hay màu có độ mờ giảm, hãy kéo từ mẫu màu xuống một trong các ô vuông trong bảng màu ở cuối cửa sổ. Bằng cách lưu các màu yêu thích của bạn trong bảng màu, bạn có thể sử dụng chúng trong các phần khác nhau của tài liệu cho các loại đối tượng, văn bản hoặc nền khác nhau. Và vì Bộ chọn màu là một tính năng toàn hệ thống nên bạn có thể sử dụng chúng trong các tài liệu khác hoặc các chương trình khác. Khả năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn duy trì giao diện nhất quán trên một số tài liệu—ví dụ: tài liệu quảng cáo, danh thiếp hoặc văn phòng phẩm. Màn hình tiêu chuẩn của bảng màu là một dòng hộp ở dưới cùng của cửa sổ Bộ chọn màu, nhưng nếu bạn cần nhiều hơn, hãy lấy dấu chấm nhỏ ở cạnh dưới cùng của cửa sổ và kéo nó xuống để hiển thị thêm các điểm lưu trữ. Bạn cũng có thể mở rộng cửa sổ Bộ chọn màu để tăng bảng màu—tối đa 300 điểm. Nhấp vào một màu đã lưu trong bảng màu để tải nó trong mẫu màu của Bộ chọn màu hoặc kéo trực tiếp màu đó vào một đối tượng

Pages cung cấp Trình kiểm tra đồ họa để kiểm soát màu sắc của đối tượng—cả màu tô (màu bên trong) và nét vẽ (màu đường viền) của chúng. Trình kiểm tra đồ họa cũng cho phép bạn thêm bóng đổ vào đối tượng và điều chỉnh độ mờ của đối tượng

Bạn có thể thêm màu tô vào bất kỳ hình dạng, hộp văn bản, ô bảng hoặc thành phần biểu đồ nào. Chọn một trong những đối tượng này. Từ menu bật lên Tô màu, chọn Tô màu, sau đó bấm vào ô màu xuất hiện bên dưới menu bật lên để hiển thị Bộ chọn màu. Nhấp vào bất kỳ màu nào trong Bộ chọn màu hoặc bất kỳ màu nào bạn đã lưu trong bảng màu của nó và Trang sẽ áp dụng màu đó cho đối tượng đã chọn. Khi bạn điều chỉnh thanh trượt độ mờ của Bộ chọn màu, bạn có thể thấy hiệu ứng của nó đối với màu tô của đối tượng

Ghi chú

Thanh trượt Độ mờ trong cửa sổ Trình kiểm tra đồ họa điều chỉnh độ mờ cho toàn bộ đối tượng, tô, nét và—nếu bạn đã thêm một—bóng đổ

Thay vì tô một đối tượng bằng một màu đơn sắc, Pages có thể tạo một màu tô chuyển sắc, một màu tô dần dần pha trộn màu này với màu khác. Từ menu bật lên Tô màu của Trình kiểm tra đồ họa, chọn Tô màu chuyển sắc và Trang sẽ hiển thị hai ô màu bên dưới menu. một cho màu bắt đầu và một cho màu kết thúc. Nhấp vào ô màu phía trên và chọn màu bắt đầu bằng Bộ chọn màu; . Ví dụ, bạn có thể chọn màu đỏ và màu vàng để tạo dải màu chuyển từ màu đỏ qua tất cả các sắc thái của màu cam sang màu vàng

Chuyển màu bắt đầu ở một phía của đối tượng và kết thúc ở phía đối diện. Nhấp vào các nút mũi tên để đặt hướng chuyển màu từ trên xuống dưới hoặc từ trái sang phải. Sử dụng núm Góc hoặc nhập một góc trực tiếp vào trường góc để đặt bất kỳ hướng chuyển màu nào khác. Nhấp vào mũi tên hai đầu để đảo ngược dải màu, hoán đổi màu bắt đầu và màu kết thúc (Hình 4-25)

Hình 4-24. Hàng đầu. Nhiều mặt của Bộ chọn màu, được chọn từ hàng nút ở trên cùng, cung cấp năm cách khác nhau để chọn màu. Đáy. Bạn có thể sao chép màu từ bất kỳ đâu trên màn hình của mình để thực hiện những việc như khớp màu hộp văn bản với màu trong ảnh. Nhấp vào kính lúp (A) và Pages biến con trỏ mũi tên thành kính lúp. Kéo con trỏ kính lúp qua một màu (B) và nhấp để tải màu đó vào mẫu màu (C). Sử dụng thanh trượt Độ mờ (D) để điều chỉnh độ trong suốt của màu và kéo từ mẫu màu sang một trong các ô màu của Trình kiểm tra văn bản hoặc đồ họa để thay đổi màu của hộp văn bản hoặc màu tô, nét, bóng, v.v. của hình dạng. Để sử dụng chính xác cùng một màu ở một nơi khác—thậm chí trong một tài liệu khác hoặc một chương trình khác—hãy kéo từ mẫu màu xuống một trong các ô vuông của bảng màu (E), nơi bạn có thể lưu màu của mình để truy cập nhanh trong tương lai. Hình vuông rắn có màu đục;

Các trang cho phép bạn sử dụng hình ảnh cũng như màu sắc để lấp đầy các đối tượng. Đây là cách bạn áp dụng hình nền cho hộp văn bản, một loại hình ảnh cho các ô của bảng hoặc thêm ảnh vào hình mũi tên lớn

Hình 4-25. Từ menu bật lên của Trình kiểm tra đồ họa, chọn Dải màu nền để tô một hình dạng hoặc hộp văn bản bằng một dải màu hòa trộn dần dần từ màu này sang màu khác. Bấm vào từng ô màu để chọn màu bắt đầu và kết thúc từ Bộ chọn màu, sau đó sử dụng các nút mũi tên hoặc núm Góc để xác định hướng của dải màu

Ví dụ: chọn một hình dạng hoặc hộp văn bản và từ menu bật lên Tô màu của Trình kiểm tra đồ họa, chọn Tô màu hình ảnh. Kéo tệp hình ảnh từ công cụ tìm hoặc ảnh từ Trình duyệt phương tiện vào ô bên dưới menu bật lên—hoặc bấm vào nút Chọn và chọn tệp hình ảnh từ ổ cứng của bạn. (Lần đầu tiên bạn sử dụng Image Fill, Pages buộc bạn phải sử dụng phương pháp Choose bằng cách hiển thị hộp thoại chọn tệp. ) Pages thêm hình ảnh vào đối tượng đã chọn của bạn và chia tỷ lệ theo lựa chọn của bạn trong menu bật lên Tỷ lệ (Hình 4-26)

• Mở rộng để phù hợp với. Các trang cố gắng khớp toàn bộ hình ảnh vào đối tượng khi bạn chọn tùy chọn này. Cách này thường dẫn đến một số khoảng trống bên trong đối tượng nơi hình dạng của nó không khớp với tỷ lệ của hình ảnh

• Chia tỷ lệ để điền. Chọn tùy chọn này và Pages sẽ thay đổi kích thước hình ảnh vừa đủ để lấp đầy hoàn toàn hình dạng của đối tượng

• Căng ra. Các trang kéo dài hình ảnh khi bạn chọn tùy chọn này, làm biến dạng hình ảnh một chút hoặc nhiều khi nó biến đổi tỷ lệ của hình ảnh để phù hợp với hình dạng của đối tượng

• Kích thước nguyên mẫu. Chọn mục menu này và Pages sẽ đặt hình ảnh vào đối tượng ở kích thước ban đầu chính xác của nó. Nếu hình ảnh lớn—chẳng hạn như ảnh có độ phân giải cao—bạn chỉ thấy một phần nhỏ của hình ảnh. Các trang cắt xén vào trung tâm của một bản gốc lớn khi bạn chọn tùy chọn này;

  Nếu bản gốc nhỏ hơn đối tượng bạn đang lấp đầy, Pages sẽ đặt nó vào giữa hình dạng;

  

  Hình 4-26. Bạn có thể tô một hình hoặc hộp văn bản bằng một hình ảnh nếu bạn chọn Tô hình ảnh từ menu bật lên Tô của Trình kiểm tra đồ họa. Chọn hình ảnh bạn muốn, sau đó chọn một trong năm biến thể tô từ menu bật lên Tỷ lệ. Pages crops or stretches the image, or inserts it into the shape at full size. Nếu hình ảnh ban đầu nhỏ hơn hình dạng bạn đang tô, tùy chọn Ô xếp sẽ hiển thị mẫu hình ảnh lặp lại của bạn

• Ngói. Chọn tùy chọn này và Trang sẽ lấp đầy đối tượng bằng nhiều bản sao của hình ảnh (như các ô xếp trên mặt bàn) chỉ khi hình ảnh nhỏ hơn nhiều so với đối tượng. Nếu hình ảnh lớn hơn đối tượng, Pages sẽ cắt một phần từ góc trên bên phải của hình ảnh (như thể nó đang chuẩn bị cắt hình ảnh thành các ô khảm, có lẽ vậy?) và dán nó vào đối tượng ở kích thước ban đầu. As you can see in Figure 4-26 (lower left), when this happens, you often end up with just a big splotch of fuzz—depending on what’s in the upper-right corner of your image

Adding Tinted Image Fills

You can add a color tint to an image you use as an object fill to impart, for example, a rosy glow or a ghoulish green overcast to a picture or graphic. Từ menu bật lên Tô màu của Trình kiểm tra đồ họa, chọn Tô màu cho ảnh, chọn một hình ảnh và kiểu chia tỷ lệ, sau đó bấm vào ô màu sắc (Hình 4-27). Pages displays the Color Picker, ready for you to choose your tint color. Select a color and adjust its opacity as Pages applies the filter to your image. If you want to tint several objects with a matching filter, drag the swatch to the color palette to use later

Figure 4-27.  You can use a tinted image fill to add a color overlay to an image in a shape or text box. Từ menu bật lên Tô màu, chọn Tô màu cho Hình ảnh có Màu và bấm vào ô màu sắc để chọn một màu sắc. You can also use a tinted image fill to reduce the density of a background image while keeping the shape’s border and text at full opacity, as shown here. To do so, choose white as the tint color and reduce its opacity in the Color Picker

Mẹo

Sử dụng hình ảnh được tô màu để điều chỉnh mật độ của hình ảnh mà không ảnh hưởng đến độ mờ của vùng chứa hình ảnh. For example, decrease the density of an image you’re using as a table background without affecting the opacity of the table; or reduce the density of the image you’re using as a shape fill without affecting the shape’s stroke or shadow opacity

Achieve this effect by using white for the image tint color and adjusting the Color Picker’s Opacity slider to produce the desired image density. Since you’re adding an overlay of white, images adjusted in this way don’t become transparent—though they look the same as a reduced opacity image on a white background

Pages uses lines (or strokes) as standard or optional components in most objects. Shapes have an outline, for example, table cells and chart elements have borders, and you can add borders to pictures or text boxes. Phần Stroke của Graphic Inspector là hộp công cụ để thực hiện điều chỉnh đường kẻ (Hình 4-28)

Hình 4-28.  Use the Graphic Inspector’s Stroke section to add, delete, or adjust lines around shapes, pictures, or text boxes; or to adjust line elements in charts and tables. Bạn có thể thêm kiểu mũi tên hoặc điểm cuối cho hai hình dạng đường bằng menu bật lên Điểm cuối, đồng thời điều chỉnh độ dày và màu của đường. Sử dụng menu bật lên Nét để chọn từ một kiểu đường liền nét, ba kiểu đường chấm chấm hoặc Không có đối với không có đường kẻ—đối với các hình hoặc ảnh không viền

To adjust an object’s line style, first select a shape, image, or text box. Open the Graphic Inspector and, from the Stroke pop-up menu, choose a line style. một đường liền nét, ba kiểu đường chấm chấm hoặc Không có đường nào. Nhấp vào ô màu Stroke để mở Bộ chọn màu; . Đặt chiều rộng hoặc độ dày của đường bằng các nút mũi tên lên và xuống hoặc bằng cách nhập số đo điểm vào trường chiều rộng

Ghi chú

Bạn có thể áp dụng các nét—hoặc đường viền—xung quanh hình ảnh hoặc hộp văn bản, nhưng không áp dụng xung quanh phim hoặc âm thanh

Nếu bạn đang định dạng một trong ba hình dạng đường—đường thẳng, mũi tên hoặc mũi tên hai đầu—các menu bật lên Điểm cuối sẽ phát huy tác dụng. Các đường kiểu mũi tên chỉ là các đường đơn giản với một hoặc hai tùy chọn điểm cuối được chọn trước. Sử dụng các menu bật lên này để chọn từ các kiểu mũi tên hoặc điểm cuối khác nhau cho mỗi đầu của dòng

Bạn có thể thêm bóng—còn được gọi là bóng đổ—vào bất kỳ đối tượng nào. Bóng tạo cho tài liệu của bạn cảm giác ba chiều. các đối tượng dường như nổi trên trang. Mở Trình kiểm tra đồ họa để đến các điều khiển bóng

Mẹo

Nếu bạn thêm bóng đổ vào hộp văn bản, bạn có thể muốn thêm màu tô (có thể chỉ màu trắng). Nếu không, văn bản sẽ đổ bóng chứ không phải hộp văn bản. (Thêm bóng chữ bằng cách sử dụng Bảng phông chữ, như được mô tả trong Phần 2. 1. 1. 1. )

Chọn một đối tượng và trong Trình kiểm tra đồ họa, bật hộp kiểm Bóng đổ. Bấm vào ô màu Bóng đổ để mở Bộ chọn màu, sau đó chọn màu của bóng đổ. Góc tiêu chuẩn cho bóng đổ nằm ở phía dưới bên phải của đối tượng—315° trên điều khiển Góc của Trang. Nếu bạn muốn ánh sáng ảo chiếu vào đối tượng của mình từ một hướng khác, hãy điều chỉnh núm Góc, sử dụng các nút mũi tên lên và xuống hoặc chỉ cần nhập một số vào trường góc

Sử dụng các trường Offset, Blur và Opacity để điều chỉnh đặc tính của bóng đổ (Hình 4-29)

• Cài đặt Offset xác định khoảng cách mà các Trang dịch chuyển bóng khỏi đối tượng ban đầu. Cài đặt độ lệch bằng 0 dẫn đến loại bóng bạn đổ vào lúc giữa trưa trên đường xích đạo. Nguồn sáng ảo trực tiếp trên đầu, tạo bóng bằng nhau ở tất cả các bên và hiển thị bất kỳ thiết lập góc nào. Bất kỳ số nào lớn hơn 0 sẽ làm lệch bóng theo hướng cài đặt góc

• Cài đặt làm mờ kiểm soát lượng Trang làm mờ bóng đằng sau đối tượng. Cài đặt tối thiểu của một điểm sẽ tạo ra bóng có viền cứng với cạnh rất mềm. Các số cao hơn làm tăng độ che phủ của đám mây ảo, làm mờ bóng và cuối cùng tạo ra sương mù không rõ ràng bên dưới vật thể

• Cài đặt Độ mờ xác định cường độ màu của bóng đổ, từ 1 phần trăm gần như vô hình đến một màu đồng nhất ở 100 phần trăm. Cài đặt độ mờ này chỉ ảnh hưởng đến bóng. Thanh trượt Độ mờ ở dưới cùng của Trình kiểm tra đồ họa kiểm soát độ mờ của toàn bộ đối tượng, bao gồm cả bóng

Khi bạn thêm các đối tượng vào tài liệu Pages, chúng sẽ bắt đầu mờ đục, che khuất hoàn toàn mọi thứ bên dưới chúng. Nhưng Pages cung cấp cho bạn khả năng giảm độ mờ của bất kỳ đối tượng nào—nói cách khác, bạn có thể làm cho đối tượng trong suốt một phần. Người ta thường sử dụng kỹ thuật này để tạo một hình nền nhạt trên trang phía sau văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng giảm độ mờ đục để giảm nhấn mạnh một số hình ảnh nhất định, hướng sự chú ý của người đọc vào hình ảnh hoàn toàn mờ đục;

Hình 4-29. Trong Trình kiểm tra đồ họa, hãy bật hộp kiểm Bóng tối để thêm chất lượng ba chiều vào tài liệu của bạn. Bấm vào ô màu bóng để thay đổi màu của bóng và thao tác với các điều khiển khác để có các hiệu ứng khác nhau. Từ trên xuống dưới. Bóng tiêu chuẩn, tăng độ lệch, giảm mờ, giảm độ mờ và thay đổi góc

Để điều chỉnh độ mờ, chọn một đối tượng và kéo thanh trượt Độ mờ của Trình kiểm tra đồ họa sang trái để làm cho đối tượng bớt mờ hơn—nói cách khác, trong suốt hơn (Hình 4-30)

Ghi chú

Các trang bao gồm ba điều khiển độ mờ, tất cả đều có các chức năng riêng biệt. Thanh trượt Độ mờ của Trình kiểm tra đồ họa ảnh hưởng đến toàn bộ đối tượng. Bạn có thể sử dụng thanh trượt Độ mờ của Bộ chọn màu để điều chỉnh độ mờ của phần tô của đối tượng; . Phần Bóng của Trình kiểm tra đồ họa chứa kiểm soát độ mờ nghiêm ngặt đối với bóng

Nếu mọi người sẽ xem tài liệu của bạn trên màn hình—dưới dạng tài liệu Pages hoặc trang Web—Pages cho phép bạn dễ dàng thêm phim và âm thanh. Chèn chúng bằng cách kéo chúng từ Media Browser (Phần 4. 2. 1), sau đó điều chỉnh hình thức và vị trí của chúng như bạn làm với bất kỳ đối tượng nào khác. Thanh tra QuickTime giữ các điều khiển dành riêng cho âm thanh và video để điều chỉnh các tùy chọn phát lại âm thanh và phim (Hình 4-31)

Hình 4-30. Bạn có thể đặt độ mờ một cách độc lập cho nét vẽ hoặc văn bản của đối tượng bằng cách sử dụng điều khiển độ mờ của Bộ chọn màu và cho bóng bằng cách sử dụng cài đặt độ mờ bóng của Trình kiểm tra đồ họa. Thanh trượt Độ mờ trong Trình kiểm tra đồ họa kiểm soát độ mờ cho toàn bộ đối tượng. Hộp văn bản được hiển thị ở đây có văn bản ở độ mờ giảm—để các thân cỏ hiển thị một chút—và toàn bộ đối tượng ở độ mờ giảm, do đó, hình nền hiển thị xuyên qua

Chọn âm thanh hoặc phim trong tài liệu của bạn và sử dụng thanh trượt Âm lượng để điều chỉnh âm lượng phát lại. Bạn chỉ có thể sử dụng điều khiển âm lượng này để giảm âm lượng phát lại của âm thanh hoặc phim—bạn không thể làm cho âm lượng to hơn bình thường. Cài đặt âm lượng này chỉ ảnh hưởng đến âm thanh hoặc phim đã chọn;

Sử dụng menu bật lên Lặp lại để xác định kiểu phát lại. Sử dụng Không để phát lại bình thường—âm thanh hoặc phim phát đến hết rồi dừng. Chọn Vòng lặp nếu bạn muốn âm thanh hoặc phim phát đi phát lại liên tục, bắt đầu lại ngay từ đầu sau khi đến cuối. Mọi người thường sử dụng kỹ thuật này cho video nền không thực sự có đầu hoặc cuối hoặc cho vòng lặp âm thanh để cung cấp nhạc nền liên tục chẳng hạn

Nếu bạn chọn tùy chọn Lặp đi lặp lại, âm thanh hoặc phim sẽ đảo ngược hướng khi đến phần cuối, phát ngược về phần đầu rồi lặp lại. Bạn có thể thấy kỹ thuật này hữu ích đối với phim hướng dẫn cách lắp ráp các bộ phận của máy hoặc cách thực hiện trò ảo thuật

Khi bạn thêm phim vào tài liệu của mình, Pages sẽ hiển thị khung hình đầu tiên của phim trên trang dưới dạng Khung áp phích. Tuy nhiên, khung hình đầu tiên của phim thường có màu đen—hoặc bạn muốn hiển thị khung hình từ một phần khác của phim đại diện cho chủ đề của nó hơn. Sử dụng thanh trượt Khung áp phích để cuộn qua một bộ phim đã chọn để xác định khung nào Trang hiển thị trong tài liệu của bạn. Bất kể bạn chọn khung hình nào, khi bạn bấm đúp vào phim trong tài liệu, Pages sẽ phát phim đó từ đầu

Hình 4-31. Hàng đầu. Khi bạn thêm phim vào tài liệu, hãy mở Trình kiểm tra QuickTime để kiểm soát các tùy chọn phim. Kéo thanh trượt Khung áp phích để chọn khung hình nào của phim sẽ hiển thị trong tài liệu khi phim không phát. Sử dụng menu Lặp lại nếu bạn muốn phim lặp lại liên tục và sử dụng thanh trượt Âm lượng để giảm âm lượng của phim. Khi thanh trượt hết về bên phải, phim sẽ phát ở mức âm lượng bình thường. Sử dụng Điều khiển để phát phim trong khi bạn đang chỉnh sửa để kiểm tra mức âm thanh hoặc xem nó lặp lại chẳng hạn. Khi bạn chỉnh sửa xong phim, hãy chọn Sắp xếp → Khóa để ngăn người xem thay đổi kích thước hoặc vị trí phim khi họ nhấp vào để phát. Đáy. Biểu tượng loa xuất hiện khi bạn kéo một bài hát từ Trình duyệt phương tiện. Biến ảnh hoặc đối tượng thành nút âm thanh bằng cách kéo biểu tượng âm thanh trên đầu ảnh (khoanh tròn). Sau đó giảm độ mờ của nó xuống 0 và khóa hình ảnh và biểu tượng âm thanh vô hình (trái)

Ghi chú

Bạn có thể chọn xem Trang tạo liên kết đến tệp âm thanh và phim hay thực sự nhập chúng vào tài liệu Trang. Vì các tệp phim và âm thanh thường khá lớn nên việc nhập chúng vào tài liệu có thể tạo ra kích thước tệp lớn. Nhưng nếu bạn cần chuyển tài liệu của mình sang một máy tính khác, bạn cần bao gồm các tệp đó

Khi bạn lưu tài liệu, hãy nhấp vào hình tam giác nhỏ bên cạnh tên tài liệu để hiển thị phần Tùy chọn nâng cao. Tắt hộp kiểm “Sao chép âm thanh và phim vào tài liệu” để tạo liên kết đến các tệp đó;

Các nút trong phần Điều khiển ở cuối cửa sổ Trình kiểm tra QuickTime cho phép bạn phát, tạm dừng, tua nhanh, tua lại, di chuyển đến cuối hoặc di chuyển đến đầu của âm thanh hoặc phim đã chọn. Các trang chỉ cho phép bạn sử dụng các điều khiển này khi bạn đang chỉnh sửa trong cửa sổ Trình kiểm tra QuickTime—bạn không thể thêm các điều khiển phát lại vào tài liệu của mình

Luôn chọn Sắp xếp → Khóa khi bạn chỉnh sửa xong phim hoặc âm thanh, để ngăn người xem của bạn thay đổi kích thước hoặc định vị lại khi họ nhấp vào phim hoặc tạm dừng

Nếu tài liệu của bạn được thiết kế để xem trên màn hình, bạn có thể làm cho chúng dễ điều hướng hơn bằng cách thêm siêu liên kết, cho phép bạn biến bất kỳ từ hoặc cụm từ nào thành siêu văn bản—một liên kết tự động. Nhấp vào liên kết đó để thực hiện một trong ba điều

• Nhấp vào siêu liên kết Dấu trang để di chuyển đến phần khác của tài liệu hiện tại. Cho dù trên cùng một trang hay ở phần cuối của cuốn tiểu thuyết dài 200 trang, Trang sẽ nhảy đến vị trí đó, nhấp nháy điểm chèn hoặc tô sáng đích bạn đã chọn. Dấu trang là tuyệt vời cho các tài liệu tham khảo chéo. Ví dụ, bạn có thể viết, “Khi bạn lái xe về phía nam, hãy để ý những cây boojum đầu tiên và cây xương rồng cardon. ” Nhấp vào những tên đó có thể đưa bạn đến các mô tả chi tiết về các loài thực vật

  Bạn cũng có thể sử dụng Dấu trang cho mục lục, trong đó một lần bấm vào chủ đề sẽ đưa bạn đến phần đó của tài liệu

• Nhấp vào siêu liên kết của trang Web và Trang sẽ gọi trình duyệt Web của bạn, mở trang mong muốn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các liên kết Web để mở trang Web của công ty mình hoặc kiểm tra các điều kiện trượt tuyết tại Bear Valley

• Khi bạn nhấp vào siêu liên kết Tin nhắn Email, Trang sẽ triệu tập chương trình email của bạn và mở một tin nhắn email đã được đánh địa chỉ trước. Khả năng này hữu ích cho các giao tiếp như đặt hàng sản phẩm, yêu cầu thêm thông tin hoặc gửi thư cho các quan chức được bầu của bạn

Trình kiểm tra liên kết (Hình 4-32) là trung tâm điều khiển các siêu liên kết

Thêm dấu trang là một quy trình gồm hai bước. đầu tiên tạo dấu trang, sau đó tạo siêu liên kết chuyển đến dấu trang đó (Hình 4-32)

1. Đặt điểm chèn hoặc chọn một số văn bản trong tài liệu mà bạn muốn đánh dấu. Bạn chỉ có thể đánh dấu văn bản—không phải đối tượng, hộp văn bản hoặc văn bản bên trong hộp văn bản

2. Chọn Chèn → Dấu trang (hoặc mở Trình kiểm tra liên kết, nhấp vào tab Dấu trang và nhấp vào nút Thêm (+)). Các trang thêm dấu trang vào Trình kiểm tra liên kết

3. Chọn văn bản để sử dụng cho một siêu kết nối, sau đó chọn Chèn → Siêu kết nối → Dấu trang

4. Các trang sẽ mở tab Siêu kết nối của Trình kiểm tra liên kết với hộp kiểm “Bật dưới dạng siêu kết nối” được bật, menu bật lên Liên kết đến được đặt thành Dấu trang và trường Hiển thị hiển thị văn bản đã chọn của bạn. (Bạn cũng có thể xác định siêu kết nối bằng cách chọn văn bản bạn muốn sử dụng cho siêu kết nối, mở Trình kiểm tra liên kết, bấm vào tab Siêu kết nối và bật hộp kiểm cho “Bật dưới dạng siêu kết nối. ” Sau đó chọn Dấu trang trong menu bật lên Liên kết đến. )

5. Chọn dấu trang bạn đã thêm trước đó từ danh sách trong menu bật lên Tên

Giờ đây, khi bạn bấm vào văn bản siêu liên kết của mình, Pages sẽ hiển thị phần tài liệu chứa văn bản được đánh dấu trang, nhấp nháy điểm chèn hoặc tô sáng văn bản được đánh dấu trang

Ghi chú

Việc chỉnh sửa văn bản mà bạn đã xác định là siêu kết nối rất phức tạp vì Trang muốn chuyển đến dấu trang, trang Web hoặc thông báo email bất kỳ khi nào bạn nhấp vào một siêu kết nối. Có hai cách để đánh bại hành vi liên kết này. Cách lén lút là bắt đầu kéo ngay lập tức khi bạn bấm vào trong siêu văn bản, chọn một số hoặc tất cả văn bản. Cách chính thức là mở Trình kiểm tra liên kết, nhấp vào tab Siêu liên kết và bật hộp kiểm cho “Làm cho tất cả các siêu liên kết không hoạt động. ” Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa văn bản siêu liên kết giống như bất kỳ văn bản nào và khi bạn hoàn tất, hãy tắt hộp kiểm để kích hoạt lại siêu văn bản

Nếu bạn chọn View → Show Invisibles, Pages sẽ hiển thị một hình chữ nhật màu xanh bao quanh cả văn bản đánh dấu và siêu liên kết. Nhưng cách duy nhất bạn có thể xóa dấu trang hoặc siêu liên kết là trong Trình kiểm tra liên kết. Để xóa dấu trang, nhấp vào tab Dấu trang, đánh dấu dấu trang trong danh sách và nhấn Delete (hoặc nhấp vào nút “-”). Để thay đổi siêu kết nối trở lại thành văn bản thông thường, hãy chọn tất cả hoặc một phần của văn bản siêu kết nối (như được mô tả ở trên), bấm vào tab Siêu kết nối của Trình kiểm tra liên kết, sau đó tắt hộp kiểm được đánh dấu “Bật dưới dạng siêu kết nối. ”

Hình 4-32. Hàng đầu. Bạn có thể tạo các siêu liên kết dấu trang để tạo các tính năng như mục lục tự động. Bắt đầu bằng cách xác định dấu trang. Chọn một số văn bản hoặc chỉ đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn liên kết chuyển đến. Mở Trình kiểm tra liên kết, bấm vào tab Dấu trang, rồi bấm vào nút Thêm (+). Văn bản đã chọn của bạn xuất hiện trong danh sách dấu trang. Đáy. Tiếp theo, xác định siêu liên kết trỏ đến dấu trang. Chọn một đoạn văn bản khác, mở tab Siêu liên kết của Trình kiểm tra liên kết và bật hộp kiểm cho “Bật dưới dạng siêu liên kết. ” Đặt menu bật lên Liên kết đến thành Dấu trang và trong menu bật lên Tên, chọn tên của dấu trang mà bạn muốn liên kết. Các trang biến văn bản siêu liên kết thành màu xanh lam và thêm phần gạch dưới để cho biết rằng đây là liên kết có thể nhấp được

Không có tài liệu cần phải là một hòn đảo. Để thêm liên kết từ tệp của bạn vào bất kỳ đâu trên Web, chỉ cần làm theo các bước sau

1. Chọn một số văn bản để sử dụng cho một siêu liên kết—có thể là, “Xem toàn bộ dòng sản phẩm sáp bôi xe từ dầu hạt gai dầu trên trang web của chúng tôi. ”

2. Chọn Chèn → Siêu liên kết → Trang web (hoặc bật hộp kiểm “Bật dưới dạng siêu liên kết” trong tab Siêu liên kết của Trình kiểm tra liên kết và chọn Trang web từ menu bật lên Liên kết đến)

   Trình kiểm tra liên kết xuất hiện với tab Siêu liên kết được định cấu hình cho liên kết này, ngoại trừ trường URL. Nhập URL—địa chỉ Web—và liên kết Web của bạn đã hoàn tất (Hình 4-33)

Ghi chú

URL, viết tắt của Uniform Resource Locator, thường được phát âm là “earl” và có nghĩa là địa chỉ trang Web—ví dụ: http. //www. hướng dẫn sử dụng còn thiếu. com. Khi bạn nhập địa chỉ vào Trình kiểm tra liên kết, hãy bắt đầu nhập bằng www—Các trang đủ thông minh để điền vào http. // phần

Hình 4-33. Nếu tài liệu Trang của bạn sẽ được xem trên máy tính có kết nối Internet, bạn có thể tạo siêu liên kết để mở một trang trong trình duyệt Web hoặc mở một thư mới trong chương trình email của mình. Chọn một số văn bản để sử dụng cho liên kết trong tài liệu của bạn và mở tab Siêu liên kết của Trình kiểm tra liên kết. Từ menu bật lên Liên kết đến, chọn Thư điện tử hoặc trang web và nhập địa chỉ email và chủ đề hoặc địa chỉ trang web vào các hộp thích hợp. Trường Hiển thị hiển thị văn bản bạn đã đánh dấu trong tài liệu của mình cho liên kết này. Nếu bạn chỉnh sửa văn bản trong trường Hiển thị, nó cũng sẽ thay đổi trong tài liệu của bạn

Thêm liên kết thư điện tử

1. Chọn văn bản cho một liên kết email—ví dụ: “Hãy để Thống đốc Schwarzenegger biết cảm nhận của bạn về camera vượt đèn đỏ ở California. ”

2. Chọn Chèn → Siêu kết nối → Thông báo Email (hoặc bật hộp kiểm “Bật dưới dạng siêu kết nối” trong tab Siêu kết nối của Trình kiểm tra Liên kết và từ menu bật lên Liên kết Đến, chọn Thông báo Email)

   Trình kiểm tra liên kết xuất hiện, hiển thị tab Siêu liên kết. Hoàn thành thiết lập thông báo email bằng cách nhập chủ đề cho thư và địa chỉ email cho người nhận (Hình 4-33)