Cách tốt nhất để chia sẻ tệp giữa các máy tính

Cho dù bạn đang cố gắng gửi video quảng cáo cho khách hàng hay băng ghi âm gia đình cho thành viên gia đình, việc chuyển các tệp lớn có thể khiến bạn đau đầu nếu không có công cụ phù hợp.

Cố gắng gửi một loạt tệp video qua tài khoản email không phải là lý tưởng. Do các nhà cung cấp dịch vụ email như Google (Gmail) chỉ cho phép bạn đính kèm các tệp có dung lượng tối đa 25 MB, bạn cần một giải pháp thay thế

Dưới đây là những cách tốt nhất để chuyển, gửi hoặc chia sẻ các tệp lớn

1. Tải tệp của bạn lên bộ nhớ đám mây Tệp. com, ExaVault và Dropbox là những ví dụ về hệ thống lưu trữ đám mây cho phép phân phối tệp thông qua việc gửi liên kết đến vị trí của tệp
2. Nén tệp Sử dụng các hệ thống như 7-Zip, Express Zip và WinZip để giảm kích thước tệp trước khi gửi
3. Sử dụng VPN Mặt nạ kích thước của tệp và đích thực của nó khỏi các hạn chế do ISP áp đặt
4. USB Flash Drive Di chuyển tệp về mặt vật lý bằng cách mang tệp trên bộ lưu trữ di động
5. FTP Sử dụng hệ thống truyền tệp không được mã hóa đơn giản, nhanh và sẽ di chuyển các tệp lớn
6. SFTP Truyền tệp dọc theo đường hầm an toàn và cho phép tiếp tục truyền tệp bị gián đoạn do ngắt kết nối
7. FTPS Một hệ thống truyền tệp an toàn được bảo vệ bởi TLS, giúp bảo vệ các kết nối trình duyệt an toàn trong HTTPS
8. Jumpshare Một hệ thống chia sẻ liên kết bao gồm tùy chọn tài khoản miễn phí
9. Chuyển phát nhanh ổ cứng Di chuyển một khối lượng lớn tệp một cách an toàn trên một khoảng cách dài
10. Gửi mọi nơi Một hệ thống chia sẻ liên kết và lưu trữ tệp có thể quản lý các tệp có kích thước lên tới 10 GB
11. WeTransfer Một hệ thống phân phối và truy cập tệp miễn phí xử lý các tệp có kích thước lên tới 2 GB và có thể được nâng cấp với một khoản phí để quản lý các tệp có kích thước lên tới 20 GB

Làm thế nào để gửi các tập tin lớn

1. Tải tệp của bạn lên bộ nhớ đám mây

Tải tệp lên bộ nhớ đám mây là một cách tuyệt vời để chuyển các tệp lớn như ảnh và video. Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây phổ biến như Google Drive, Files. com, ExaVault, Dropbox và OneDrive cung cấp hàng núi dung lượng lưu trữ trực tuyến. Mỗi sản phẩm này đều có thể truy cập được với nhiều không gian đủ để chứa hầu hết các loại tệp

Các giải pháp này tiết kiệm chi phí nên bạn không phải trả thêm phí để có thể lưu trữ và truy cập các tệp của mình trên đám mây. Ví dụ: Google Drive miễn phí cho 15 GB dung lượng lưu trữ đầu tiên của bạn

Phương pháp của chúng tôi để chọn các hệ thống truyền tệp lớn

Chúng tôi đã xem xét thị trường phần mềm chuyển nhượng và phân tích các tùy chọn dựa trên các tiêu chí sau

• Khả năng quản lý việc chuyển các tệp lớn
• Một loạt các tùy chọn chuyển khoản an toàn
• Một giao diện dễ sử dụng
• Tùy chọn cho chuyển khoảng cách không khí
• ghi nhật ký hoạt động
• Một công cụ miễn phí hoặc thời gian đánh giá miễn phí
• Một bộ công cụ hữu ích tốt với mức giá hợp lý thể hiện giá trị đồng tiền

Tệp. com (DÙNG THỬ MIỄN PHÍ)

Các tập tin. com tính phí đăng ký hàng tháng cho mỗi người dùng với ba cấp độ gói. Gói Starter được tính phí $10 (£8. 10) mỗi tháng. Người dùng có thể dùng thử miễn phí hệ thống trong bản dùng thử miễn phí 7 ngày

Các tính năng chính

• Tệp lên tới 5GB
• Không gian lưu trữ đám mây
• Giảm trùng lặp đường truyền
• Truy cập an toàn
• Mời người khác xem

Tại sao chúng tôi khuyên bạn nên nó?

Các tập tin. com là một cách tốt, nhanh chóng để doanh nghiệp có thể thiết lập và chạy ổ đĩa đám mây, đồng thời có phương pháp chia sẻ và gửi tệp được cung cấp mà không cần đến chuyên môn kỹ thuật nội bộ. Thật dễ dàng để thiết lập tài khoản cho từng nhân viên của bạn và bạn không phải lo lắng về bảo mật lưu trữ hoặc chuyển giao vì nó được tích hợp trong dịch vụ

Tập tài liệu. hệ thống com thường được các công ty truyền thông sử dụng vì nó đặc biệt tốt trong việc truyền các tệp lớn lên tới 5 TB. Dịch vụ đám mây triển khai trình tăng tốc truyền để tăng tốc độ truyền tệp đến máy chủ

Một tệp lớn nằm trong Tệp. com, người dùng chỉ cần gửi một liên kết đến người nhận dự định để truy cập trên máy chủ thay vì chuyển tệp trở đi

Nó được đề nghị cho ai?

Các doanh nghiệp truyền thông xử lý các tệp video có kích thước lớn sẽ được hưởng lợi từ Tệp. com vì nó có thể chuyển các tệp có kích thước lên tới 5 GB. Tương tự, các dịch vụ thiết kế kỹ thuật và sản xuất sẽ cần khả năng truyền tệp lớn đó

ưu

• Giải pháp có thể mở rộng, lý tưởng cho cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp
• Tính năng quản lý người dùng robot, quyền và kiểm soát truy cập để hỗ trợ sử dụng lâu dài
• Cho phép người dùng tạo liên kết đến các tệp có quy tắc đặc biệt, chẳng hạn như ngày hết hạn hoặc theo dõi lần nhấp
• Có thể nén các tệp lớn để chuyển nhanh hơn
• Hỗ trợ tích hợp vào các tùy chọn lưu trữ dựa trên đám mây khác như Dropbox, Google Drive và OneDrive

Nhược điểm

• Mặc dù nền tảng này rất dễ sử dụng nhưng một số tính năng nâng cao hơn có thể mất thời gian để tìm hiểu và triển khai

LỰA CHỌN CỦA NGƯỜI BIÊN TẬP

Các tập tin. com, theo ý kiến ​​của chúng tôi, là giải pháp tốt nhất hiện có để chuyển các tệp lớn. Dịch vụ này cho phép bạn lưu các tệp lớn trên nền tảng đám mây an toàn để người nhận truy cập bằng liên kết mời. Hệ thống này không chỉ an toàn hơn bất kỳ giải pháp nào gửi các bản sao đến nhiều địa điểm khác mà còn giúp cứu hành tinh. Lưu lượng truy cập Internet là nguồn tiêu thụ điện chính và do đó, làm tăng lượng khí thải carbon của các doanh nghiệp gửi các tệp lớn trên khắp thế giới. Giảm lãng phí với hệ thống này và cải thiện bảo mật bằng cách sử dụng nền tảng để sao lưu

Tải xuống. Truy cập bản dùng thử MIỄN PHÍ 7 ngày

Trang web chính thức. https. //www. các tập tin. com/đăng ký/

hệ điều hành. dựa trên đám mây

ExaVault (DÙNG THỬ MIỄN PHÍ)

ExaVault là một dịch vụ mới nhằm cạnh tranh hoàn toàn với các dịch vụ lưu trữ tệp trên đám mây lâu đời hơn bằng cách thêm vào các dịch vụ truyền tệp an toàn hữu ích. Nền tảng này cung cấp các gói dành cho việc lưu trữ tệp tạm thời để phân phối và các gói khác có thể được sử dụng để lưu trữ tệp người dùng doanh nghiệp trong thời gian dài

Các tính năng chính.  

• tùy chọn sử dụng
• kết nối an toàn
• mã hóa lưu trữ
• kiểm soát truy cập

tính năng độc đáo

Có một số hệ thống FTP bảo mật dựa trên đám mây trong danh sách này nhưng trong số này, ExaVault vượt trội ở khả năng tích hợp vào quy trình công việc tự động. Dịch vụ có thể chuyển các tệp lớn hơn Tệp. com. Tuy nhiên, dung lượng đó phụ thuộc vào khả năng nén mà bạn có thể dễ dàng áp dụng cho Tệp được truyền bằng Tệp. com, phá kỷ lục do ExaVault thiết lập

Tại sao chúng tôi khuyên bạn nên nó?

ExaVault rất giống với các dịch vụ khác trong danh sách này và tất cả chúng đều là những hệ thống tuyệt vời với lời mời liên kết để cấp quyền truy cập. Hệ thống ExaVault phù hợp để truyền các tệp lớn và tập trung lưu trữ tệp thay vì sao chép tệp thông qua phân phối, điều này làm mất quyền kiểm soát nội dung của các tệp đó

Tất cả các cấp gói do ExaVault cung cấp đều cho phép ghi nhãn trắng, vì vậy đây sẽ là một dịch vụ tuyệt vời để các nhà cung cấp dịch vụ được quản lý cung cấp cho khách hàng của họ. Cùng với việc cung cấp một hệ thống để truyền các tệp lớn, công cụ này có thể được sử dụng để tập trung lưu trữ tệp của công ty hoặc tự động sao lưu các thư mục cục bộ thông qua đồng bộ hóa

Nó được đề nghị cho ai?

Các doanh nghiệp muốn tự động chuyển tệp và tạo tập lệnh để xử lý tệp sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ ​​​​hệ thống ExaVault. Các loại quy trình công việc này có thể khó thiết lập và nếu bạn không cần khả năng đó, thì bạn sẽ khó lựa chọn giữa dịch vụ này và Tệp. com

ưu

• Hữu ích cho việc phân phối tệp an toàn
• Có thể được sử dụng làm máy chủ tệp công ty
• Đồng bộ hóa các tệp cục bộ để sao lưu và khả dụng trên nhiều thiết bị
• Kiểm soát truy cập trên mỗi tệp

Nhược điểm

• Không cung cấp phiên bản miễn phí

ExaVault cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày và các gói của nó bắt đầu từ $120 mỗi tháng cho 1 TB dung lượng phục vụ tối đa 10 người dùng

ExaVault Bắt đầu 30 ngày dùng thử MIỄN PHÍ

Dropbox

Dropbox là một lựa chọn phổ biến khác vì nó có ứng dụng dành cho máy tính để bàn và ứng dụng dành cho thiết bị di động cho phép bạn tải tệp lên bất kể kích thước của chúng là bao nhiêu. Nếu bạn tải các tệp này lên trang web Dropbox thì bạn sẽ phải duy trì giới hạn dưới 50 GB

Các tính năng chính

• Không giới hạn kích thước tệp
• Ứng dụng di động
• Lưu trữ đám mây
• kế hoạch miễn phí

tính năng độc đáo

Dropbox là một trong nhiều hệ thống ổ đĩa đám mây, với các đối thủ lớn bao gồm Google Drive và OneDrive. Dịch vụ này được trình bày ở đây như một đại diện tốt cho một phân khúc dịch vụ cung cấp cho người dùng chính xác cùng loại môi trường lưu trữ tệp mà họ sử dụng trên máy tính để bàn của mình

Tại sao chúng tôi khuyên bạn nên nó?

Dropbox rất dễ hiểu đối với người dùng trung bình. Nó có thể được thiết lập như một hệ thống sao lưu thông qua đồng bộ hóa, đồng thời cung cấp các tệp trên nhiều thiết bị. Hệ thống bao gồm các điều khiển truy cập tùy ý điển hình được cung cấp bởi các nền tảng đám mây khác trên dịch vụ này cho phép người dùng cho phép người khác truy cập vào tệp của họ thông qua lời mời liên kết

Giao diện người dùng trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn cũng rất thân thiện với người dùng, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào nút Chia sẻ trên tệp bạn muốn gửi rồi nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tệp.

Nó được đề nghị cho ai?

Dropbox là một lựa chọn tốt cho mọi loại hình kinh doanh và cả cho các cá nhân sử dụng cá nhân. Các doanh nghiệp có nhân viên chuyển vùng thường xuyên chuyển đổi thiết bị khi di chuyển từ văn phòng đến địa điểm sẽ đặc biệt được hưởng lợi từ việc sử dụng Dropbox

ưu

• Cho phép truyền tệp trên thiết bị di động cũng như máy tính để bàn
• Hỗ trợ đồng bộ hóa tự động
• Là một nền tảng dựa trên đăng ký có thể mở rộng
• Tuyệt vời cho sự hợp tác

Nhược điểm

• Có thể tách các tệp cá nhân và công việc tốt hơn trong ứng dụng
• Có thể giúp chuyển đổi giữa các tài khoản dễ dàng hơn
• Quản lý quyền có thể khó hiểu và khó thực hiện trên quy mô lớn

Dropbox miễn phí với dung lượng lưu trữ dưới 2GB. Mặc dù bạn cũng có thể nâng cấp lên phiên bản Chuyên nghiệp với giá 19 đô la. 99 (£16. 19) với dung lượng lên tới 2 TB

2. Nén tập tin

Một phương pháp truyền tệp khác đã được thử nghiệm và thử nghiệm là nén chúng. Nén các tệp làm giảm dung lượng cần thiết để lưu trữ chúng. Quá trình tạo file zip đơn giản trên Windows

Các tính năng chính

• Giảm thời gian chuyển giao
• Cắt giảm yêu cầu lưu trữ
• Cải thiện quyền riêng tư

Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một thư mục và đặt tất cả các tệp bạn muốn chuyển vào đó. Sau khi bạn đã tạo thư mục, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Gửi đến > Đã nén (Thư mục đã nén). Các tập tin đã sẵn sàng để được gửi

Điều quan trọng cần lưu ý là nén tệp không hiệu quả đối với các tệp JPEG và MP3 vì chúng đã được nén. Để xử lý các tệp, bạn có thể sử dụng phần mềm nén miễn phí như 7-Zip, Express Zip và WinZip

ưu

• Cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với kênh bạn gửi tệp
• Tiết kiệm thời gian chuyển tệp và có khả năng tiết kiệm tiền nếu dự định lưu trữ chúng trên hệ thống dựa trên đám mây như Google Drive

Nhược điểm

• Là quy trình thủ công yêu cầu kiến ​​thức về nén tệp
• Không tự động áp dụng cho các tệp, lãng phí thời gian cho việc chuyển tệp thường xuyên
• Không hiệu quả đối với các tệp đã ở định dạng nén
• Người nhận phải hiểu cách giải nén và truy xuất tệp

3. Sử dụng VPN

Sử dụng VPN hoặc Mạng riêng ảo là một kỹ thuật hữu ích để truyền tệp vì nó cho phép bạn tránh các hạn chế quản lý lưu lượng băng thông rộng do nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) đặt ra. Nhiều ISP kiểm soát băng thông tải lên để hạn chế kích thước tệp mà bạn có thể tải lên

Các tính năng chính

• mã hóa kết nối
• Bảo mật đường truyền
• Ẩn vị trí của người gửi

VPN được sử dụng để mã hóa lưu lượng truy cập của bạn và giữ bí mật các hoạt động trực tuyến của bạn. Khi sử dụng VPN, ISP không thể xác định nội dung lưu lượng truy cập web của bạn. Đối với truyền tệp, điều này có nghĩa là ISP không thể nhận ra kích thước của tệp và áp đặt bất kỳ giới hạn nào đối với bạn

Gửi tệp qua VPN không phải là không có vấn đề. Kết nối internet có thể sẽ chậm đi đáng kể và các tệp không nhất thiết phải nguyên vẹn. Vì vậy, nếu chất lượng là một mối quan tâm lớn, bạn nên thử một công cụ thay thế

ưu

• Cho phép truyền dữ liệu riêng tư và an toàn giữa hai trang web
• Giao thức phá vỡ hoặc điều chỉnh dựa trên ứng dụng
• Có thể nhanh hơn so với sử dụng một dịch vụ công cộng

Nhược điểm

• Yêu cầu hiểu biết kỹ thuật về cách thiết lập VPN site to site hoặc cách tự cài đặt VPN
• Không khả thi đối với chuyển khoản một lần, phù hợp hơn với giao dịch tệp dài hạn như quan hệ đối tác EDI

4. ổ đĩa flash USB

Ổ đĩa flash USB là một giải pháp thay thế tuyệt vời nếu bạn cần chuyển tệp cho bạn bè hoặc đồng nghiệp. Ổ đĩa flash USB có kích thước từ 2 GB đến 1 TB, cung cấp cho bạn đủ dung lượng để tải tệp lên ngay cả với nội dung dày đặc nhất. Tất nhiên, nếu bạn quyết định sử dụng ổ flash USB, bạn sẽ phải đảm bảo rằng bạn không đặt nhầm chỗ.

Các tính năng chính

• Không cần kỹ năng kỹ thuật
• Tạo khe hở không khí
• Nhanh

Với ổ đĩa flash, việc truyền tệp cực kỳ dễ dàng vì tất cả những gì bạn cần làm là cắm ổ đĩa vào cổng USB của máy tính. Sau khi máy tính nhận ra ổ đĩa, bạn có thể kéo và thả các tệp bạn muốn vào đó

Sau đó, bạn có thể đẩy bản nháp ra và đưa nó đến một thiết bị hoặc cá nhân khác. Mặc dù phương pháp này cần nhiều công việc hơn một chút, nhưng nó rất dễ thực hiện. Nếu bạn muốn sự đơn giản và đáng tin cậy thì đây là một lựa chọn tốt

ưu

• Có thể là hình thức chuyển tập tin đơn giản nhất
• Rất dễ làm
• Người nhận có thể dễ dàng truy xuất các tập tin

Nhược điểm

• Không an toàn trừ khi ổ đĩa được mã hóa đúng cách
• Dữ liệu bị mất nếu ổ đĩa bị mất hoặc bị hỏng
• 'Sneakernetting' yêu cầu bạn gửi ổ USB
• Không lý tưởng cho việc chuyển tập tin nhạy cảm với thời gian
• Không lý tưởng để sao lưu trang web hoặc truyền tệp cực lớn
• Không phải là một tùy chọn khả thi để sao lưu liên tục

5. FTP

FTP hoặc Giao thức truyền tệp là một cách cũ để truyền tệp. FTP là giao thức TCP/IP truyền tệp giữa máy chủ FTP và máy khách. FTP được thiết kế đặc biệt để truyền các tệp lớn. Tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu sử dụng giao thức là một máy khách FTP

Các tính năng chính

• Thuận tiện cho việc chuyển nhà
• Nhanh
• đơn giản

Điểm hay của FTP là những gì nó thiếu về bảo mật, nó được bù đắp bằng khả năng quản lý tệp của nó. Không có giới hạn về kích thước của một lần chuyển, bạn có thể xếp hàng chuyển, lên lịch chuyển trong tương lai và gửi nhiều tệp cùng một lúc. Ưu điểm của FTP làm cho nó trở thành một trong những cách hiệu quả hơn để gửi tệp qua lại

Có nhiều ứng dụng khách FTP miễn phí trực tuyến như FileZilla và Xlight. Vấn đề duy nhất với FTP là nó không an toàn. Tên người dùng và mật khẩu được chuyển dưới dạng văn bản thuần túy để kẻ tấn công có thể đọc nội dung của tệp. Để bảo vệ khỏi những kẻ tấn công, hãy sử dụng FTP cho dữ liệu không bí mật

ưu

• Dễ sử dụng, ngay cả đối với người dùng không rành về công nghệ
• Không hạn chế về loại tệp, kích thước hoặc số lần chuyển
• Tùy chọn tuyệt vời để giao dịch tệp với đối tác mà bạn biết và tin tưởng

Nhược điểm

• Vốn dĩ không an toàn
• Có thể bị hack nếu cấu hình sai hoặc có thông tin xác thực yếu
• Hệ thống sẽ không hoạt động nếu một trong hai trang web gặp sự cố về máy chủ hoặc internet
• Yêu cầu thiết lập kỹ thuật đòi hỏi kinh nghiệm CNTT

Bài liên quan. Cách giải quyết các lỗi FileZilla phổ biến

6. SFTP

Giao thức truyền tệp an toàn hoặc SFTP là biến thể an toàn của FTP. Giao thức cho phép người dùng truyền tệp qua Secure Shell (SSH). SSH phục vụ để ngăn người dùng trái phép xem mật khẩu và thông tin khác thông qua mã hóa trong khi tệp đang được truyền

Các tính năng chính

• Chắc chắn
• Nhiều khách hàng miễn phí
• triển khai toàn cầu

Để truyền tệp, máy chủ phải xác thực người dùng máy khách và xác minh kênh được bảo mật. Các tính năng bảo mật sẵn có của SFTP khiến nó trở nên lý tưởng để gửi dữ liệu nhạy cảm trong môi trường doanh nghiệp

Hầu hết các máy chủ FTP bao gồm chuyển SFTP theo mặc định. Các máy chủ SFTP miễn phí đáng tin cậy bao gồm Máy chủ SFTP/ SCP của SolarWinds, FileZilla và Syncplify. tôi máy chủ. SFTP cũng có lợi thế khi so sánh với FTPS vì nó không yêu cầu nhiều cổng mở để hoạt động (cổng mở là điểm vào tiềm năng trong mạng của bạn)

Máy chủ SFTP/SCP của SolarWinds Tải xuống công cụ MIỄN PHÍ 100%

Tuy nhiên, SFTP kém tiện lợi hơn một chút so với một số biện pháp khác trong danh sách này vì bạn phải cài đặt và định cấu hình máy chủ SFTP. Vì vậy, nếu bạn muốn sự đơn giản, tốt hơn hết bạn nên sử dụng giải pháp lưu trữ đám mây. Ngoài ra, nếu việc tuân thủ quy định là một vấn đề đáng lo ngại thì việc thiếu nhật ký hoạt động của người dùng có thể gây ra sự cố

ưu

• Một lựa chọn an toàn hơn FTP, giúp bảo vệ dữ liệu trên đường truyền tốt hơn
• Không sử dụng một số lượng lớn các cổng mở
• Có thể di chuyển tệp bằng CLI

Nhược điểm

• Có thể bị hack nếu cấu hình sai hoặc có thông tin xác thực yếu
• Hệ thống sẽ không hoạt động nếu một trong hai trang web gặp sự cố về máy chủ hoặc internet
• Yêu cầu thiết lập kỹ thuật đòi hỏi kinh nghiệm CNTT

7. FTPS

Giao thức truyền tệp an toàn hoặc FTPS là một phiên bản an toàn khác của FTP. FTPS được bảo mật qua Lớp cổng bảo mật hoặc SSL (còn được gọi là TLS) mã hóa các kết nối. Với giao thức này, việc truyền tệp có thể được xác thực thông qua mật khẩu, chứng chỉ ứng dụng khách và chứng chỉ máy chủ. FTPS xác thực các kết nối bằng ID người dùng và mật khẩu hoặc chứng chỉ và xác minh chứng chỉ của máy chủ mà bạn đang kết nối tới

Các tính năng chính

• được mã hóa
• Sử dụng rộng rãi
• khách hàng miễn phí có sẵn

Ưu điểm chính của FTPS là mã hóa của nó làm cho nó trở thành một cách an toàn để gửi thông tin bí mật. Nó cũng có điểm mạnh là tuân thủ hầu hết các khung pháp lý. Truyền FTPS tuân thủ PCI DSS, SOX, HIPAA và HITECH. Điều quan trọng cần lưu ý là FTPS không phải không có lỗ hổng

Mỗi khi thực hiện truyền tệp, một cổng sẽ được mở, đây có thể là điểm xâm nhập của kẻ tấn công. Do đó, nhiều tường lửa gây khó khăn cho việc sử dụng các kết nối FTPS. Không phải tất cả các máy chủ FTP đều hỗ trợ FTPS nhưng có nhiều sản phẩm hỗ trợ. đồng bộ hóa. tôi và FileZilla đều hỗ trợ FTPS

8. Jumpshare

Có nhiều dịch vụ trực tuyến miễn phí và trả phí cho phép bạn tải lên các tệp lớn và Jumpshare là một trong những dịch vụ phổ biến nhất. Jumpshare cho phép bạn gửi miễn phí tới 250 MB tệp và ghi chúng dưới dạng liên kết có thể chia sẻ. Bất cứ ai có liên kết sau đó có thể truy cập nội dung tệp

Các tính năng chính

• kế hoạch miễn phí
• Gửi một liên kết
• Kiểm soát quyền truy cập

tính năng độc đáo

Các tính năng chụp màn hình, ghi phiên và chỉnh sửa video trong Jumpshare là duy nhất trong số các hệ thống chia sẻ tệp. Gói này nhằm mục đích chia sẻ tệp như một phương tiện để cộng tác làm việc và thuyết trình bán hàng

Tại sao chúng tôi khuyên bạn nên nó?

Phiên bản miễn phí của Jumpshare rất hấp dẫn. Gói đó bao gồm một số dịch vụ nhúng và sàng lọc video độc đáo của dịch vụ Jumpshare được mở rộng rất nhiều trong các phiên bản trả phí

Nếu bạn so sánh điều này với giới hạn 25 MB của hầu hết các dịch vụ email, thì có một sự khác biệt đáng kể. Những công cụ này cũng rất thân thiện với người dùng. Ví dụ, trong Jumpshare bạn có thể kéo và thả các tập tin mà bạn muốn chia sẻ vào biểu tượng trên thanh menu. Sau đó, một liên kết sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn

Sử dụng Jumpshare là một ý tưởng hay nếu bạn muốn thuận tiện trong việc truyền tệp trực tuyến mà không cần sử dụng thêm bất kỳ “cách giải quyết” kỹ thuật nào. ” Tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu là đăng ký trực tuyến trên trang web của nhà cung cấp

Nó được đề nghị cho ai?

Bất kỳ ai cần gửi thông tin trực quan hoặc tiến hành các phiên động não với hình ảnh được chia sẻ hoặc ghi lại chuyển động có thể được chú thích sẽ được hưởng lợi từ hệ thống Jumpshare hơn bất kỳ hệ thống sắp xếp tệp nào khác trong danh sách này

ưu

• Giao diện dễ sử dụng sử dụng tính năng kéo và thả
• Có thể gửi tệp dưới dạng liên kết có thể tải xuống đơn giản
• Không có thiết lập kỹ thuật

Nhược điểm

• Chỉ có thể di chuyển 25 MB tệp miễn phí
• Yêu cầu đăng nhập email
• Không phải là tùy chọn tốt nhất để truyền tệp lớn trong thời gian dài như sao lưu, sao chép hoặc hệ thống EDI

9. Chuyển phát nhanh ổ cứng

Nếu bạn có nhiều tệp lớn cần gửi thì hãy lấp đầy ổ cứng và gửi nó bằng dịch vụ chuyển phát nhanh là một cách hiệu quả để chuyển tệp. Về mặt vật lý, việc gửi một khối lượng lớn tệp qua chuyển phát nhanh thường nhanh hơn nhiều so với việc cố tải các tệp đó lên thông qua kết nối băng thông rộng

Các tính năng chính

• Phạm vi toàn cầu
• vô nghĩa
• phi kỹ thuật

Vận chuyển ổ cứng có thể gây ra một số lo ngại về hư hỏng và trộm cắp. Nếu bạn quyết định gửi ổ cứng của mình qua chuyển phát nhanh, bạn phải đảm bảo rằng nó được đóng gói đúng cách để không bị hỏng trong quá trình vận chuyển

ưu

• Dễ dàng như đặt một chiếc bánh pizza
• Rất dễ làm
• Người nhận có thể dễ dàng truy xuất các tập tin

Nhược điểm

• Drive có thể bị hỏng trong quá trình vận chuyển, làm mất dữ liệu
• Dữ liệu có thể bị đánh cắp nếu bị mất, trừ khi được mã hóa
• Vận chuyển một lượng lớn thông tin trên nhiều ổ đĩa có thể tốn kém
• Không phải là một giải pháp lâu dài tốt cho việc truyền dữ liệu thông thường

10. gửi mọi nơi

Send Anywhere là một ứng dụng chia sẻ tệp cho phép bạn gửi tệp bằng khóa 6 chữ số từ thiết bị của mình đến bất kỳ điểm đến nào bạn muốn. Bạn có thể tạo liên kết để truy cập tệp để những người khác có thể truy cập tệp được chia sẻ của bạn ở bất kỳ vị trí nào

Các tính năng chính

• Gửi một liên kết
• Truy cập giới hạn thời gian
• truy cập di động

tính năng độc đáo

Hệ thống này là dịch vụ phân phối tệp tạm thời lưu trữ tệp trên nền tảng lưu trữ đám mây. Điều này làm cho nó trở thành một hệ thống trung gian giữa tiện ích FTP và ổ đĩa đám mây với lời mời liên kết

Tại sao chúng tôi khuyên bạn nên nó?

Các hệ thống mời liên kết và lưu trữ đám mây trong danh sách này rất tuyệt nhưng không phải ai cũng cần mức độ dịch vụ đó. Nếu bạn chỉ muốn một nền tảng chia sẻ tệp mời liên kết an toàn ngắn hạn, Send Anywhere là một hệ thống tốt để thử

Các tệp có thời gian hết hạn để các tệp sẽ không khả dụng sau một khoảng thời gian cụ thể. Send Anywhere có giới hạn kích thước tệp là 10 GB. Ứng dụng này hỗ trợ nhiều hệ điều hành bao gồm Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS, Amazon Kindle và Outlook Add-In

Nếu bạn cần nhiều hỏa lực hơn, bạn có thể mua Send Anywhere PLUS, dịch vụ này sẽ cung cấp cho bạn một máy chủ để làm việc cùng. Send Anywhere PLUS nhanh hơn với tốc độ truyền 100 MB/giây và tải lên tối đa 50 GB cùng một lúc. Phiên bản trả phí cũng rất phải chăng ở mức 5 đô la. 99 (£4. 85) mỗi tháng

Nó được đề nghị cho ai?

Các doanh nghiệp cần gửi nhiều tệp và không muốn bận tâm đến việc giữ lại các tệp đó hoặc quản lý dung lượng lưu trữ sẽ thích hệ thống Send Anywhere. Loại hoạt động mà hệ thống phù hợp sẽ là lời mời tham gia sự kiện hoặc thông báo thường xuyên, không mang tính cá nhân, chẳng hạn như thông báo được sử dụng bởi nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, gara sửa chữa ô tô hoặc dịch vụ pháp lý

ưu

• Hỗ trợ tối đa 10 GB tệp mỗi lần gửi
• Sử dụng mã gồm sáu chữ số để truy cập các tệp một cách an toàn
• Đa nền tảng với Windows, Mac và Linux
• Truy cập tệp khả dụng trên ứng dụng di động iOS và Android

Nhược điểm

• Không phải là tùy chọn tốt nhất cho các giao dịch hoặc tệp EDI phải tuân thủ
• Không phải là một giải pháp khả thi để sao chép trang web hoặc sao lưu máy chủ

11. Chúng tôiChuyển khoản

Cuối cùng, chúng tôi có WeTransfer. Đây là dịch vụ chia sẻ tệp trực tuyến miễn phí không cần đăng ký. Tất cả những gì bạn cần làm để sử dụng nó là truy cập trang web, thêm tệp của bạn, nhập địa chỉ email đích, địa chỉ email của bạn và một tin nhắn. Phiên bản miễn phí cho phép bạn chuyển các tệp có giá trị lên tới 2GB

Các tính năng chính

• hệ thống trực tuyến
• kế hoạch miễn phí
• Gửi một liên kết

tính năng độc đáo

Mặc dù có một dịch vụ trả phí cho WeTransfer, nhưng chính phiên bản miễn phí làm cho gói này trở nên độc đáo. Bạn chỉ có thể gửi một tệp thông qua liên kết thay vì tệp đính kèm, vượt quá giới hạn kích thước tệp đính kèm của hầu hết các hệ thống email

Tại sao chúng tôi khuyên bạn nên nó?

Dịch vụ miễn phí không phiền phức của WeTransfer là một hệ thống trực tuyến không yêu cầu bạn hoặc người nhận đăng ký hoặc đăng nhập. Đây là một phương pháp nhanh chóng và tiện dụng để gửi email các tệp lớn

Bạn cũng có thể nâng cấp lên WeTransfer Plus hỗ trợ 20 GB truyền tệp cùng lúc và tổng dung lượng lưu trữ lên tới 100Gb với giá $12 (£9. 72) một tháng. Bạn cũng có thể bảo vệ tệp của mình bằng mật khẩu và tùy chỉnh email bạn gửi. Giới hạn truyền tệp lớn sẽ bao gồm hầu hết người dùng doanh nghiệp

Việc bạn không cần đăng ký hoặc tải xuống bất cứ thứ gì khiến WeTransfer trở thành lựa chọn hàng đầu nếu bạn muốn chuyển một tệp. Vì vậy, nếu bạn muốn chia sẻ tệp mà không gặp bất kỳ rắc rối nào thì bạn không thể sai ở đây

Nó được đề nghị cho ai?

Không có loại người hoặc doanh nghiệp cụ thể nào sẽ sử dụng WeTransfer, đây là một dịch vụ tốt cho bất kỳ ai hoặc mọi quy mô doanh nghiệp

ưu

• Phiên bản miễn phí hào phóng cung cấp 2GB chuyển tập tin
• Tuyệt vời cho các tệp một lần quá lớn đối với hệ thống email
• Không yêu cầu tải xuống
• Không yêu cầu người nhận đăng ký hoặc cài đặt bất cứ thứ gì

Nhược điểm

• Không phải là tùy chọn tốt nhất cho các giao dịch hoặc tệp EDI phải tuân thủ
• Không phải là một giải pháp khả thi để sao chép trang web hoặc sao lưu máy chủ

Một số công cụ khác để chuyển các tệp lớn

Có rất nhiều tiện ích miễn phí có sẵn và chúng tôi đã nêu chi tiết nhiều tiện ích ở trên. Tuy nhiên, đây không phải là một danh sách đầy đủ. Vì vậy, đây là phần bổ sung của nhiều công cụ hơn mà bạn có thể sử dụng để chuyển các tệp lớn

• WinSCP Hệ thống truyền tệp được sử dụng rộng rãi này dành cho Windows không có quy trình đặc biệt để di chuyển các tệp lớn. Tuy nhiên, nó rất dễ sử dụng với giao diện tuyệt vời cung cấp chức năng kéo và thả. Sử dụng SFTP với tiện ích miễn phí này để dễ dàng kết nối với các địa điểm từ xa và lấy hoặc gửi tệp
• IBM Aspera Nếu bạn có nhu cầu truyền phát trực tiếp lớn, thì đây là một tùy chọn rất cao. Aspera không cần các đường thuê riêng đặc biệt nhưng nó có thể đẩy nhanh tốc độ truyền để xử lý các tệp lớn một cách nhanh chóng hoặc nhu cầu liên tục đối với các luồng tương tác có khối lượng lớn. Nhận bản dùng thử miễn phí 30 ngày
• Raysync Dịch vụ này là trình quản lý truyền tệp an toàn yêu cầu chương trình máy khách phải được cài đặt ở cả hai đầu của kết nối truyền. Yêu cầu đó có nghĩa là đây có thể là một giải pháp tốt hơn cho việc chuyển tiền giữa các trang web nội bộ. Tuy nhiên, cũng có thể gói ứng dụng khách Raysync vào gói trình cài đặt để giúp cài đặt theo hướng thuật sĩ chạy nhanh hơn. Truy cập bản dùng thử miễn phí để tự mình đánh giá
• TransferNow Đây là dịch vụ lưu trữ tệp. Bạn tải các tệp của mình lên máy chủ TransferNow, nơi chúng có thể được giữ trong cả năm. Khi ở trên máy chủ, bạn phân phối bằng cách gửi các liên kết. Cho phép người nhận xem tệp hoặc tải xuống – đó là lựa chọn của bạn. Nhận một tài khoản miễn phí sẽ chuyển các tệp có kích thước lên tới 5 GB hoặc chọn tài khoản trả phí để chuyển các tệp có kích thước lên tới 50 GB. Truy cập bản dùng thử miễn phí 7 ngày
• FileMail Mặc dù có tên như vậy nhưng dịch vụ này không chỉ giới hạn trong việc quản lý truyền tệp qua email. Đây là một dịch vụ lưu trữ, vì vậy bạn tải các tệp của mình lên máy chủ FileMail, nơi bạn sẽ có 1TB dung lượng lưu trữ. Không có giới hạn về kích thước của tệp có thể được chuyển. Tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây vào trang web của bạn hoặc phân phối liên kết tới người nhận tệp và cho phép họ tải xuống tệp của bạn. Bạn có thể dùng thử miễn phí 7 ngày đối với bất kỳ gói chia sẻ tệp bảo mật nào của FileMail

Chuyển, gửi hoặc chia sẻ tệp lớn theo cách bạn muốn

Cho dù bạn cần gửi bao nhiêu tệp lớn thì vẫn có phương tiện trợ giúp. Dịch vụ truyền tệp bạn sử dụng có thể phức tạp hoặc đơn giản như bạn muốn. Không bị mắc kẹt bởi các giới hạn tệp do nhà cung cấp dịch vụ email của bạn áp đặt. Chọn giải pháp lưu trữ có thể đáp ứng băng thông của các tệp bạn cần truyền (và VPN nếu ISP của bạn giới hạn tải lên của bạn)

Nếu bạn ở trường cũ hơn thì việc mua một ổ đĩa flash sẽ cung cấp cho bạn một phương tiện hiệu quả để truyền dữ liệu của bạn. Nhưng nếu bạn muốn thứ gì đó bạn có thể truy cập từ mọi nơi, thì nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox có lẽ phù hợp hơn

Nếu bạn có đầu óc kỹ thuật hơn và muốn quản lý một lượng lớn quá trình truyền tệp thì việc tải xuống máy chủ FTP có thể đáng giá đối với các tệp có mức độ ưu tiên thấp (hãy đảm bảo sử dụng FTPS hoặc SFTP để truyền tệp an toàn nếu bạn đi theo con đường này. )

Làm cách nào để gửi các tệp lớn từ điện thoại của tôi?

Không có sự khác biệt về mặt kỹ thuật giữa việc gửi tệp từ điện thoại hoặc máy tính bảng như từ máy tính. Vấn đề lớn nhất với việc truyền tệp từ điện thoại phát sinh từ gói dữ liệu của cá nhân. Nếu nó được đo, cuối cùng bạn có thể phải trả nhiều tiền cho việc phân bổ dữ liệu bổ sung. Nếu trường hợp này xảy ra, hãy gửi tệp khi được kết nối với hệ thống WiFi và tạm thời tắt dữ liệu

Làm cách nào để gửi một tệp lớn với kết nối chậm?

Một trong những rủi ro lớn nhất với kết nối chậm là phiên kéo dài càng lâu thì khả năng liên kết bị rớt càng cao. Sử dụng ứng dụng truyền dữ liệu sẽ tạm dừng và tiếp tục truyền trong trường hợp mất kết nối. Một số tiện ích chuyển sẽ chia nhỏ tệp và gửi các phân đoạn đồng thời. Tuy nhiên, nếu bạn bị hạn chế băng thông, điều đó sẽ không giải quyết được vấn đề

Tin tặc có thể tấn công bộ nhớ đám mây của tôi không?

Đã có một số vụ hack lưu trữ đám mây được công bố rộng rãi trong quá khứ. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đã thắt chặt quy trình truy cập tài khoản của họ với việc giới thiệu xác thực nhân tố (2FA). Điều này liên quan đến một câu hỏi thử thách được gửi đến điện thoại của bạn và khiến tin tặc ở xa không thể truy cập vào tài khoản của bạn ngay cả khi có mật khẩu

Làm cách nào để bỏ qua cảnh báo quét vi-rút của Google Drive về các tệp lớn?

Google Drive quét các tệp trước khi tải xuống nếu bạn yêu cầu tải xuống hoặc gửi chúng. Nó chỉ có thể quét một tệp có dung lượng tối đa 25 MB; . Tuy nhiên, tệp vẫn sẽ được tải xuống. Để tránh hoàn toàn thông báo này, hãy chia nhỏ tệp. Nếu bạn muốn gửi tệp cho ai đó, hãy gửi cho họ một liên kết để họ có thể xem trực tuyến.  

Làm cách nào để chia sẻ tệp giữa hai máy tính?

Cách nhanh nhất để chia sẻ tệp giữa các máy tính là gì?

Bạn có thể chuyển trực tiếp tệp từ máy tính này sang máy tính khác không?