Chuỗi trong Excel ở đâu?
|
Biểu đồ Microsoft Excel 2013 động ở chỗ chúng tự động cập nhật khi dữ liệu hiện tại thay đổi. Tuy nhiên, nếu bạn thêm một loạt điểm dữ liệu vào bảng tính, Excel sẽ không biết đưa những điểm này vào biểu đồ hiện có. Để bao gồm dữ liệu này, bạn phải thêm chuỗi vào biểu đồ theo cách thủ công. Khi bạn đã xác định được dữ liệu mới, Excel sẽ cập nhật biểu đồ để phản ánh chuỗi đã thêm và sẽ tự động cập nhật biểu đồ nếu sau này bạn thay đổi dữ liệu của biểu đồ Show
Cách thêm chuỗi trong Excel
Khi chúng tôi nhấp vào biểu đồ, nó sẽ đánh dấu cả Nhiệt độ. Các cột và Thời gian , cho biết nguồn dữ liệu. Bây giờ chúng ta sẽ kéo Xử lý điền (hộp ở dưới cùng bên phải khi chúng ta nhấp vào một ô) của . and B3 over the new column created in Cell C3 to create the data series on the chart.
Kết nối tức thì với Chuyên gia thông qua Dịch vụ Excelchat của chúng tôiHầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn là một ứng dụng đơn giản của một công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và thất vọng, hãy thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút Khi làm việc với Excel, có một số thao tác nhỏ cần thực hiện khá thường xuyên. Biết 'đúng cách' có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian Một nhiệm vụ đơn giản (nhưng thường cần thiết) như vậy là đánh số các hàng của tập dữ liệu trong Excel (còn được gọi là số sê-ri trong tập dữ liệu) Bây giờ nếu bạn đang nghĩ rằng một trong những cách đơn giản là nhập các số sê-ri này theo cách thủ công – bạn đã đúng Nhưng đó không phải là cách tốt nhất để làm điều đó Hãy tưởng tượng có hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng mà bạn cần nhập số hàng. Nó sẽ rất tẻ nhạt – và hoàn toàn không cần thiết Có rất nhiều cách để đánh số hàng trong Excel, và trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ một số cách mà tôi khuyên dùng và thường sử dụng. Tất nhiên, sẽ còn nhiều điều nữa và tôi sẽ đợi – với một ly cà phê – trong khu vực bình luận để nghe ý kiến của bạn về điều đó Hướng dẫn này bao gồm
Cách đánh số hàng trong ExcelCách tốt nhất để đánh số hàng trong Excel sẽ phụ thuộc vào loại tập dữ liệu mà bạn có Ví dụ: bạn có thể có tập dữ liệu liên tục bắt đầu từ hàng 1 hoặc tập dữ liệu bắt đầu từ một hàng khác. Hoặc, bạn có thể có một tập dữ liệu có một vài hàng trống trong đó và bạn chỉ muốn đánh số các hàng được điền Bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào hoạt động dựa trên tập dữ liệu của mình 1] Sử dụng Fill HandleBộ điều khiển điền xác định một mẫu từ một vài ô đã điền và có thể dễ dàng được sử dụng để nhanh chóng điền vào toàn bộ cột Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới Dưới đây là các bước để nhanh chóng đánh số hàng bằng núm điều khiển điền
Lưu ý rằng Fill Handle tự động xác định mẫu và điền vào các ô còn lại bằng mẫu đó. Trong trường hợp này, quy luật là các số đang tăng dần theo 1 Trong trường hợp bạn có một hàng trống trong tập dữ liệu, công cụ xử lý điền sẽ chỉ hoạt động cho đến hàng không trống liền kề cuối cùng Ngoài ra, lưu ý rằng trong trường hợp bạn không có dữ liệu trong cột liền kề, bấm đúp vào ô điều khiển điền sẽ không hoạt động. Tuy nhiên, bạn có thể đặt con trỏ trên núm điều khiển điền, giữ phím chuột phải và kéo xuống. Nó sẽ lấp đầy các ô được bao phủ bởi con trỏ kéo 2] Sử dụng dòng điềnMặc dù Fill Handle là một cách nhanh chóng để đánh số hàng trong Excel, nhưng Fill Series cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn đối với cách nhập số Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới Dưới đây là các bước sử dụng Fill Series để đánh số hàng trong Excel
Điều này sẽ ngay lập tức đánh số các hàng từ 1 đến 26 Sử dụng 'Fill Series' có thể hữu ích khi bạn bắt đầu bằng cách nhập số hàng. Không giống như Fill Handle, nó không yêu cầu các cột liền kề phải được điền sẵn Ngay cả khi bạn không có gì trên trang tính, Dòng Điền vẫn sẽ hoạt động Ghi chú. Trong trường hợp bạn có các hàng trống ở giữa tập dữ liệu, thì Fill Series vẫn sẽ điền số cho hàng đó 3] Sử dụng chức năng ROWBạn cũng có thể sử dụng các hàm Excel để đánh số hàng trong Excel Trong các phương thức Fill Handle và Fill Series ở trên, số sê-ri được chèn là một giá trị tĩnh. Điều này có nghĩa là nếu bạn di chuyển hàng (hoặc cắt và dán hàng đó vào một nơi khác trong tập dữ liệu), thì việc đánh số hàng sẽ không thay đổi tương ứng Nhược điểm này có thể khắc phục bằng công thức trong Excel Bạn có thể sử dụng hàm ROW để đánh số hàng trong Excel Để đánh số hàng bằng hàm ROW, hãy nhập công thức sau vào ô đầu tiên và sao chép cho tất cả các ô khác =ROW()-1 Hàm ROW() đưa ra số hàng của hàng hiện tại. Vì vậy, tôi đã trừ 1 từ nó khi tôi bắt đầu từ hàng thứ hai trở đi. Nếu dữ liệu của bạn bắt đầu từ hàng thứ 5, bạn cần sử dụng công thức =ROW()-4 Phần tốt nhất về việc sử dụng hàm ROW là nó sẽ không làm hỏng các số nếu bạn xóa một hàng trong tập dữ liệu của mình Vì chức năng ROW không tham chiếu đến bất kỳ ô nào nên nó sẽ tự động (hoặc tôi nên nói là Tự động) điều chỉnh để cung cấp cho bạn số hàng chính xác. Một cái gì đó như hình dưới đây Lưu ý rằng ngay sau khi tôi xóa một hàng, số hàng sẽ tự động cập nhật Một lần nữa, điều này sẽ không tính đến bất kỳ bản ghi trống nào trong tập dữ liệu. Trong trường hợp bạn có hàng trống, nó vẫn hiển thị số hàng Bạn có thể sử dụng công thức sau để ẩn số hàng cho các hàng trống, nhưng nó vẫn không điều chỉnh số hàng (sao cho số hàng tiếp theo được gán cho hàng được điền tiếp theo) IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1) 4] Sử dụng Hàm COUNTANếu bạn muốn đánh số hàng theo cách mà chỉ những hàng được điền mới nhận được số sê-ri, thì phương pháp này là cách tốt nhất Nó sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô trong một phạm vi không trống Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới Lưu ý rằng có các hàng trống trong tập dữ liệu được hiển thị ở trên Đây là công thức sẽ đánh số hàng mà không đánh số hàng trống =IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)) Hàm IF kiểm tra xem ô liền kề trong cột B có trống hay không. Nếu nó trống, nó sẽ trả về một khoảng trống, nhưng nếu không, nó sẽ trả về số lượng của tất cả các ô được điền cho đến ô đó 5] Sử dụng SUBTOTAL cho dữ liệu đã lọcĐôi khi, bạn có thể có một tập dữ liệu khổng lồ, nơi bạn muốn lọc dữ liệu rồi sao chép và dán dữ liệu đã lọc vào một trang tính riêng Nếu bạn sử dụng bất kỳ phương pháp nào được hiển thị ở trên cho đến nay, bạn sẽ nhận thấy rằng số hàng vẫn giữ nguyên. Điều này có nghĩa là khi bạn sao chép dữ liệu đã lọc, bạn sẽ phải cập nhật cách đánh số hàng Trong những trường hợp như vậy, hàm SUBTOTAL có thể tự động cập nhật số hàng. Ngay cả khi bạn lọc tập dữ liệu, số hàng sẽ vẫn còn nguyên Hãy để tôi chỉ cho bạn chính xác cách nó hoạt động với một ví dụ Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới Nếu tôi lọc dữ liệu này dựa trên doanh số của Sản phẩm A, bạn sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới Lưu ý rằng các số sê-ri trong Cột A cũng được lọc. Vì vậy, bây giờ, bạn chỉ thấy các số cho các hàng hiển thị Mặc dù đây là hành vi dự kiến, nhưng trong trường hợp bạn muốn đánh số hàng nối tiếp – để bạn có thể chỉ cần sao chép và dán dữ liệu này vào một nơi khác – bạn có thể sử dụng hàm SUBTOTAL Đây là hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo rằng ngay cả dữ liệu được lọc cũng được đánh số hàng liên tục =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)Số 3 trong hàm SUBTOTAL chỉ định bằng cách sử dụng hàm COUNTA. Đối số thứ hai là phạm vi áp dụng hàm COUNTA Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó tự động cập nhật khi bạn lọc dữ liệu (như hình bên dưới) Lưu ý rằng ngay cả khi dữ liệu được lọc, việc đánh số hàng sẽ cập nhật và duy trì liên tục 6] Tạo bảng ExcelBảng Excel là một công cụ tuyệt vời mà bạn phải sử dụng khi làm việc với dữ liệu dạng bảng. Nó làm cho việc quản lý và sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều Đây cũng là phương pháp yêu thích của tôi trong số tất cả các kỹ thuật được trình bày trong hướng dẫn này Trước tiên, hãy để tôi chỉ cho bạn cách đánh số hàng phù hợp bằng Bảng Excel
Lưu ý rằng trong công thức trên, tôi đã sử dụng Table2, vì đó là tên bảng Excel của tôi. Bạn có thể thay thế Table2 bằng tên của bảng mà bạn có Có một số lợi ích bổ sung khi sử dụng Bảng Excel trong khi đánh số hàng trong Excel
7] Thêm 1 vào số hàng trướcĐây là một phương pháp đơn giản hoạt động Ý tưởng là thêm 1 vào số hàng trước đó (số trong ô ở trên). Điều này sẽ đảm bảo rằng các hàng tiếp theo nhận được một số được tăng thêm 1 Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới Dưới đây là các bước để nhập số hàng bằng phương pháp này
Các bước trên sẽ nhập số thứ tự vào tất cả các ô trong cột. Trong trường hợp có bất kỳ hàng trống nào, điều này sẽ vẫn chèn số hàng cho nó Cũng lưu ý rằng trong trường hợp bạn chèn một hàng mới, số hàng sẽ không cập nhật. Trong trường hợp bạn xóa một hàng, tất cả các ô bên dưới hàng đã xóa sẽ hiển thị lỗi tham chiếu Đây là một số cách nhanh chóng mà bạn có thể sử dụng để chèn số sê-ri vào dữ liệu dạng bảng trong Excel Trong trường hợp bạn đang sử dụng bất kỳ phương pháp nào khác, hãy chia sẻ nó với tôi trong phần bình luận Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn Excel sau
SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn
Tên CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI 13 suy nghĩ về “7 cách nhanh chóng và dễ dàng để đánh số hàng trong Excel”
|
