Hạch toán đặt cọc tiền thuê nhà trên MISA
+ Hàng tháng hạch toán: Nợ TK 154, 627, 641, 642,…( Căn cứ, tùy thuộc vào mục đích thuê văn phòng làm ... Show
Xem tiếp : ...
Xét trường hợp doanh nghiệp thanh toán chi phí thuê văn phòng hàng tháng. Hoặc hàng tháng doanh nghiệp nhận được hóa đơn yêu cầu chi trả tiền thuê văn phòng, kế ... Xem tiếp : ...
Có TK : 331,111, 112: 3. Nếu trả tiền sau (hoặc nhận được hóa đơn sau):. VD : Cty bạn thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 ... Xem tiếp : ...
Nợ TK 242: Tổng số tiền. Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty). Có TK: 331,111 ... Xem tiếp : ...
Tin tức kế toán Chi phí thuê nhà xưởng, thuê văn phòng hạch toán như thế nào? Nếu trả trước, trả hàng tháng hoặc trả nhiều kỳ thì phải làm gì? Xem tiếp : ...
hạch toán như thế nào? Bài viết này công ty dịch vụ kế toán CAF sẽ hướng dẫn cách hạch toán tiền thuê nhà, văn phòng, nhà xưởng … Để ... Xem tiếp : ...
Khi đặt cọc tiền: Nợ TK 244 (Nếu theo thông tư 200). Nợ TK 1386 (Nếu theo thông tư 133). Xem tiếp : ...
Vì thế, để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp, trong bài viết này, GIATHUECANHO sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán tiền ... Xem tiếp : ...
Cách hạch toán chi phí thuê nhà trong các trường hợp như thế nào? Hãng kiểm toán ES-GLOCAL xin trân trọng chia sẻ tới bạn đọc bài viết Hướng dẫn ... Xem tiếp : ...
Sử dụng Dịch vụ Kế toán Thuế để đảm bảo các ... Xem tiếp : ...
Việc phải thuê nhà, văn phòng so với những doanh nghiệp lúc bấy giờ là điều rất là dễ hiểu. Kế toán viên của những doanh nghiệp này sẽ cần nắm vững cách hạch toán ngân sách thuê nhà, văn phòng theo từng trường hợp cũng như những thủ tục, chứng từ thiết yếu để đưa ngân sách này vào ngân sách hài hòa và hợp lý. Kiến thức này đã được chúng tôi tổng hợp cụ thể và đưa vào bài viết dưới đây . Có hai tố quan trọng để xác định số tài khoản một cách chính xác nhất khi hạch toán chi phí thuê nhà là mục đích thuê và hình thức thanh toán. Dựa vào mục tiêu thuê nhà để làm gì, ship hàng bộ phận nào thì kế toán hạch toán ngân sách thuê nhà vào những thông tin tài khoản tương ứng như sau :
Dựa vào hình thức thanh toán giao dịch, hạch toán tiền thuê nhà được hướng dẫn đơn cử theo những trường hợp sau : 1. Hạch toán chi phí thuê nhà khi thanh toán trướcDựa vào chứng từ giao dịch thanh toán, hợp đồng thuê nhà … ) : Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán Có TK 111, TK 112, … Chú ý: Nếu là khoản trả trước như tạm ứng cho bên chủ nhà thì hạch toán như trên, cần tránh nhầm lẫn với trường hợp đặt cọc tiền nhà. Khoản tạm ứng hay trả trước tiền nhà, DN có thể được trừ vào tiền thuê nhà cần thanh toán. Còn với tiền đặt cọc nhà, chủ nhà sẽ chỉ trả lại đến khi kết thúc hợp đồng hoặc sau một khoảng thời gian theo thống nhất giữa 2 bên. Hạch toán tiền đặt cọc nhà được hướng dẫn bên dưới. 2. Hạch toán tiền đặt cọc nhàTrường hợp doanh nghiệp đặt cọc tiền cho người cho thuê, ví dụ: DN thuê văn phòng hoạt động, đơn vị cho thuê yêu cầu đặt cọc A tiền (trả lại DN A tiền khi hợp đồng thuê văn phòng kết thúc), thì doanh nghiệp đi thuê phải đặt cọc tiền hạch toán như sau: Nợ TK 244 ( Nếu theo thông tư 200 ) Nợ TK 1386 ( Nếu theo thông tư 133 ) Có TK 111, 112 Nợ TK 111,112 Có TK 244 ( Nếu theo thông tư 200 ) Có TK 1386 ( Nếu theo thông tư 133 )
Nợ TK 811 Có TK 244 ( Nếu theo thông tư 200 ) Có TK 1386 ( Nếu theo thông tư 133 )
Nợ TK 331 Có TK 244 ( Nếu theo thông tư 200 ) Có TK 1386 ( Nếu theo thông tư 133 ) Lưu ý: Các khoản tạm ứng tiền thuê nhà hoặc đặt cọc tiền nhà đều không cần có hóa đơn GTGT (theo công văn số 13675 năm 2013 của Bộ Tài Chính gửi hiệp hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam) 3. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền thuê hàng tháng( hoặc hàng tháng nhận được hóa đơn )Nợ TK 154, 627, 641, 642 ( Tùy vào mục tiêu thuê nhà làm gì, Giao hàng bộ phận nào thì đưa vào TK ngân sách đó ) Nợ TK 133 ( nếu có ) Có TK 331, TK 111, TK 112, … 4. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền sau( hoặc nhận được hóa đơn sau )Trong trường hợp này, hàng tháng kế toán vẫn phải ghi nhận ngân sách thuê nhà vào thông tin tài khoản 335 – ngân sách phải trả để theo dõi và bảo vệ tính đúng kỳ của những khoản ngân sách . VD: Công ty thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 – 6 nhưng chưa thanh toán. Đến tháng 6 Công ty X mới thanh toán, lúc này Công ty A mới xuất hóa đơn.
Nợ TK 154, 627, 641, 642 ( Tùy vào mục tiêu thuê nhà làm gì, ship hàng bộ phận nào thì vào ngân sách đó )
Nợ TK 335 – giá thành phải trả Nợ TK 133 ( nếu có ) Có TK 331, TK 111, TK 112, ( Nếu là khi thanh toán giao dịch ) 5. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền thuê trước nhiều kỳVới trường hợp này, tiền thuê nhà trả trước nhiều kỳ sẽ được kế toán hạch toán vào thông tin tài khoản 242 – ngân sách trả trước. Định kỳ kế toán phân chia vào những TK ngân sách tương ứng VD: Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn), thì hạch toán như sau: Nợ TK 242 – Chi tiêu trả trước ( Tổng số tiền ) . Nợ TK 133 – Thuế giá trị ngày càng tăng được khấu trừ ( Nếu có hóa đơn GTGT ) Có TK 331, TK 111, TK 112 – Định kỳ phân chia khoản ngân sách trả trước đó : Nợ TK 154, 627, 641, 642 ( Tùy vào mục tiêu thuê nhà làm gì, ship hàng bộ phận nào thì vào ngân sách đó ) Có TK 242 – giá thành trả trước 6. Bài tập ví dụ hạch toán chi phí thuê nhàNgày 1/1/2021 Công ty A ký hợp đồng thuê nhà của bà B ( Cá nhân ) với mục tiêu làm văn phòng có thời hạn 12 tháng, mỗi tháng 10 triệu đồng và trên hợp đồng có thỏa thuận hợp tác bên A sẽ phải nộp những loại thuế thay chủ nhà .
Cách hạch toán chi phí thuê nhà của công ty A năm 2021 như sau: Ngày 1/1/2021:
Nợ TK 331 : 10.000.000
Nợ TK 242 : 120.000.000 Ngày 10/1/2021:
Nợ TK 331 : 110.000.000
Nợ TK 642 ( 242 ) : 12.300.000 Hàng tháng phân bổ vào chi phí: Nợ TK 642 : 10.000.000
Để đưa khoản ngân sách thuê nhà, thuê văn phòng vào ngân sách hài hòa và hợp lý khi tính thuế TNDN thì doanh nghiệp cần bảo vệ cung ứng những điều kiện kèm theo mà Pháp luật đã pháp luật, theo đó :
Khoản 2 (2.5) điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định về chi phí thuê tài sản của cá nhân không có đầy đủ hồ sơ, chứng từ như sau: Theo Công văn 2994/TCT-TNCN ngày 24/7/2015 của Tổng cục thuế cho biết: Như vậy, để đưa ngân sách thuê nhà của cá thể vào ngân sách hài hòa và hợp lý thì kế toán cần có những chứng từ sau :
Ngoài ra, số tiền thuế GTGT, TNCN doanh nghiệp nộp thay sẽ được đưa vào ngân sách hài hòa và hợp lý nếu giá thuê trên hợp đồng chưa tính thuế GTGT, TNCN . Trường hợp chi phí thuê nhà của Cá nhân trên 20 triệu đồng, cần lưu ý như sau: Nếu doanh nghiệp thuê nhà, văn phòng của cá nhân tức là không có hóa đơn. Khi đó việc chuyển khoản là không bắt buộc nhưng vẫn phải có biên bản đã nhận tiền thuê nhà kèm theo chữ ký xác nhận của chủ nhà. Tạm kếtHạch toán tiền thuê nhà là nhiệm vụ quen thuộc với những kế toán tuy nhiên vẫn khó tránh được sai sót do xác lập sai hình thức trả tiền thuê nhà hoặc sai loại thông tin tài khoản. Hi vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn hạch toán thuần thục khi gặp nhiệm vụ này . Để đảm bảo tính chính xác, hiệu quả trong việc hạch toán thì việc sử dụng các phần mềm kế toán được coi là giải pháp tối ưu đối với các doanh nghiệp. Một trong số những phần mềm được tin dùng nhất hiện nay chính là phần mềm kế toán online MISA AMIS. Phần mềm MISA AMIS Kế toán đã thiết lập sẵn list những cặp định khoản tự động hóa gắn loại chứng từ : thu tiền mặt, chi tiền mặt, thu tiền gửi, chi tiền gửi, giúp giảm thiểu những thao tác của kế toán khi nhập chứng từ. Khi đó, kế toán chỉ cần chọn nhiệm vụ phát sinh, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa ngầm định luôn thông tin tài khoản Nợ, Có trên chứng từ .
Xem thêm: Kế toán xây dựng cơ bản cần làm những gì Đánh giá
Source: https://wikifin.net |