Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Trong khi xem một bảng tính, bạn tương tác với dữ liệu trực tiếp. Các cột sắp xếp và lọc hoặc bung rộng Pivottable để xem mối quan hệ và xu hướng. Tính toán lại các giá trị và làm mới dữ liệu.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Đi đến thư viện tài liệu trên site SharePoint của bạn, rồi bấm nối kết được liên kết với sổ làm việc Excel.Excel dành cho web mở sổ làm việc trong chế độ mà bạn có thể xem, sắp xếp, lọc, tính toán lại và làm mới dữ liệu.
Excel dành cho web mở sổ làm việc trong chế độ mà bạn có thể xem, sắp xếp, lọc, tính toán lại và làm mới dữ liệu.

Sửa một bảng tính trong trình duyệt

Khi bạn chỉnh sửa trong trình duyệt, bạn có thể thay đổi dữ liệu, nhập hoặc chỉnh sửa công thức, tạo bảng và biểu đồ và áp dụng định dạng cơ bản trong bảng tính.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

  1. Đi đến thư viện tài liệu trên site SharePoint của bạn, rồi bấm nối kết được liên kết với sổ làm việc Excel.

  2. Bấm Sửa trong Trình duyệt.Sửa trong Trình duyệt.

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi đối với sổ làm việc ngoài những gì bạn có thể làm trong trình duyệt, hãy làm như sau:

  1. Trên tab trang đầu, hãy bấm mở bằng Excel.trang đầu, hãy bấm mở bằng Excel.

  2. Trong Excel, lưu sổ làm việc. Nó được lưu lại trên site SharePoint.

Làm việc cùng nhau đồng thời trên một bảng tính

Có một bảng đăng ký hoặc dự án nhóm? Bạn có thể cộng tác với những người khác trên cùng một sổ làm việc cùng một lúc. Không có danh sách gửi thư nào khác hoặc đang chờ cho đồng đội của bạn để kiểm tra lại nó ở trên site SharePoint.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

  1. Bấm vào nối kết được liên kết với sổ làm việc Excel, rồi sao chép URL được hiển thị trong trình duyệt web vào email hoặc tin nhắn tức thời mà bạn gửi đến những người mà bạn muốn làm việc.

  2. Trong Excel Web App, hãy bấm sửa trong trình duyệt để sửa sổ làm việc.Người nhận thư của bạn có thể bấm vào nối kết mà bạn đã gửi và chỉnh sửa sổ làm việc trong khi bạn đang chỉnh sửa. Bạn sẽ nhìn thấy các thay đổi của nhau khi chúng được thực hiện.sửa trong trình duyệt để sửa sổ làm việc.
    Người nhận thư của bạn có thể bấm vào nối kết mà bạn đã gửi và chỉnh sửa sổ làm việc trong khi bạn đang chỉnh sửa. Bạn sẽ nhìn thấy các thay đổi của nhau khi chúng được thực hiện.

Cần thêm trợ giúp?

Tạo sổ làm việc trong Excel cho web

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Với Excel dành cho web chạy trong trình duyệt web, bạn có thể:

  • Chia sẻ sổ làm việc của bạn với người khác và cùng cộng tác trên tệp đó vào cùng một thời điểm.

  • Thêm bảng và biểu đồ để tạo tính trực quan cho dữ liệu của bạn.

  • Tạo khảo sát.

  • Lọc bảng.

  • Sử dụng tính năng Tự Tính tổng để nhanh chóng tính tổng.

Lưu ý: 

  • Nếu bạn đang sử dụng phiên bản máy tính của Excel trên PC chạy Windows, hãy xem phần Bắt Excel nhanh này.

  • Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cho máy tính trên máy Mac, xem mục Hướng dẫn nhanh Office for Mac và mục Trợ giúp Excel for Mac.

Tạo sổ làm việc

  1. Đăng nhập vào office.com/signin.

  2. Chọn công Microsoft 365 khởi động Ứng, rồi chọnExcel.Microsoft 365 khởi động Ứng

    Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel
    , rồi chọnExcel.

  3. Chọn Sổ làm việc trống mới, mở tệp Gần đây hoặc chọn một trong các mẫu.Sổ làm việc trống mới, mở tệp Gần đây hoặc chọn một trong các mẫu.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Mẹo: Sau khi đăng nhập, hãy nhập excel.new vào thanh địa chỉ của trình duyệt yêu thích của bạn để tạo một sổ làm việc trống mới và bắt đầu. Sau khi đăng nhập, hãy nhập excel.new vào thanh địa chỉ của trình duyệt yêu thích của bạn để tạo một sổ làm việc trống mới và bắt đầu. 

Cần thêm trợ giúp?

Ví dụ tạo WebApp nhập liệu từ Web

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Trong bài này, autoDN sẽ hướng dẫn các bạn làm một ví dụ nhỏ về việc tạo một WebApp đơn giản để nhập liệu vào file Excel của bạn.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Đầu tiên, các bạn tải file Excel mẫu e2a-demo-01.xlsm để thực hành đúng theo hướng dẫn.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel
e2a-demo-01.xlsm để thực hành đúng theo hướng dẫn.

Trong file Excel có 2 sheet, sheet đầu tiên là sheet DuLieu dùng để lưu danh sách khách hàng, số tiền, người nhập liệu, thời gian nhập.DuLieu dùng để lưu danh sách khách hàng, số tiền, người nhập liệu, thời gian nhập.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Sheet thứ 2 là sheet NhapLieu có cấu trúc như một Form nhập liệu gồm 2 cell nhập Tên khách hàng, số tiền và một nút “Đồng ý” để thêm khách hàng vào sheet DuLieu. Nút “Đồng ý ” được liên kết mối một hàm Macro để ghi dữ liệu sang sheet DuLieu (xem trong file excel đính kèm phía trên).NhapLieu có cấu trúc như một Form nhập liệu gồm 2 cell nhập Tên khách hàng, số tiền và một nút “Đồng ý” để thêm khách hàng vào sheet DuLieu. Nút “Đồng ý ” được liên kết mối một hàm Macro để ghi dữ liệu sang sheet DuLieu (xem trong file excel đính kèm phía trên).

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

File Excel này là một phần mềm Excel nhập liệu (khách hàng) đơn giản và hoạt động tốt trên Excel.

Bây giờ, autoDN sẽ hướng dẫn bạn sử dụng ExcelToApp để biến bảng nhập liệu này thành WebApp để bạn có thể nhập liệu từ xa thông qua trình duyệt Web.

Tạo WebApp mới

Bạn mở file Excel tải về ở trên. Trong Tab “Excel App” bạn click nút “Tạo mới WebApp“.Excel <=> App” bạn click nút “Tạo mới WebApp“.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Cửa sổ tạo mới WebApp hiện lên. Ở đây bạn điền App Id, tên App và chọn biểu tượng Icon (có sẵn rất nhiều Icon). Sau khi nhập các thông số bạn chọn “Tạo App mới”.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Cửa sổ thiết kế App hiện lên như hình dưới đây:

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Trong ví dụ này, WebApp chỉ có 1 Form nhập liệu nên ta chỉ quan tâm đến “Nội dung trang chủ” (Các menu/Nav autoDN sẽ có bài hướng dẫn cụ thể sau).

Bạn click chọn nút “chọn vùng” (khoanh đỏ hình trên) và chọn khu vực nhập liệu:

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

(Di chuột chọn vùng và click nút ở đầu mũi tên để đồng ý)

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

(Nội dung trang chủ WebApp đã được chọn)

Sau khi đã khai báo nội dung trang chủ, bạn chuyển qua Tab “Xem trước & Xuất bản”.Xem trước & Xuất bản”.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Bạn click nút “Xuất bản App” để Upload App của bạn lên host autodn.app, sau đó bạn click nút “Mở URL bằng Web Browser” để chạy App của bạn trên trình duyệt Web.Xuất bản App” để Upload App của bạn lên host autodn.app, sau đó bạn click nút “Mở URL bằng Web Browser” để chạy App của bạn trên trình duyệt Web.

Trước khi chạy WebApp trên trình duyệt, bạn cần thêm người dùng (user) và “Chạy Serser” trên Excel của bạn để làm WebServer.Chạy Serser” trên Excel của bạn để làm WebServer.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

(Click vào đây để thêm người dùng mới)

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

(Click nút “Chạy Server” để chạy WebServer)

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

(Nếu thấy nút “Dừng Server” như hình thì có nghĩa Server của bạn đang chạy)

Sau khi mở đường link WebApp của bạn, bạn thấy chữ “Server đã sẵn sàng!” như hình dưới có nghĩa là WebApp đã kết nối thành công đến File Excel của bạn. Tiếp theo bạn nhập User/pass mà bạn đã khai báo ở mục “Danh sách người dùng” và đăng nhập.Server đã sẵn sàng!” như hình dưới có nghĩa là WebApp đã kết nối thành công đến File Excel của bạn. Tiếp theo bạn nhập User/pass mà bạn đã khai báo ở mục “Danh sách người dùng” và đăng nhập.

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể nhập liệu cho 2 cell tên khách hàng, số tiền. Nội dung thay đổi sẽ truyền trực tiếp (real-time) đến file excel của bạn. Khi bạn click nút “Đồng ý” thì hàm Macro liên kết với nút “Đồng ý” cũng sẽ được gọi (và thực hiện việc thêm khách hàng vào sheet DuLieu).Đồng ý” thì hàm Macro liên kết với nút “Đồng ý” cũng sẽ được gọi (và thực hiện việc thêm khách hàng vào sheet DuLieu).

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

Mặc định các cell hiện thị trên WebApp sẽ không cho phép sửa. Để cho phép sửa nội dung cell nào đó từ WebApp, bạn cần bỏ thuộc tính “Locked” của cell như hướng dẫn trong 2 hình sau:không cho phép sửa. Để cho phép sửa nội dung cell nào đó từ WebApp, bạn cần bỏ thuộc tính “Locked” của cell như hướng dẫn trong 2 hình sau:

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

(Mở Format Cells…)

Hướng dẫn excel web application - ứng dụng web excel

(Sang Tab “Protection” và bỏ Tick Locked)

Như vậy, bạn đã hoàn thành xong một WebApp nhập liệu từ xa đơn giản.

Trong các bài viết tiếp theo, autoDN sẽ hướng dẫn các bạn tạo menu, link và hiển thị nhiều excel Range lên WebApp.