Hướng dẫn how do you analyse data from a pivottable in excel? - làm thế nào để bạn phân tích dữ liệu từ một pivottable trong excel?

1. Chọn các ô bạn muốn tạo ra một pivottable.

   Lưu ý: & nbsp; & nbsp; dữ liệu của bạn nên được tổ chức trong các cột với một hàng tiêu đề duy nhất. Your data should be organized in columns with a single header row.

2. Select Insert > PivotTable.Insert > PivotTable.

3. Điều này sẽ tạo ra một pivottable dựa trên một bảng hoặc phạm vi hiện có.
   

   Lưu ý: & nbsp; chọn thêm dữ liệu này vào mô hình dữ liệu & nbsp; sẽ thêm bảng hoặc phạm vi đang được sử dụng cho pivottable này vào mô hình dữ liệu của sổ làm việc. Tìm hiểu thêm.Selecting Add this data to the Data Model will add the table or range being used for this PivotTable into the workbook’s Data Model. Learn more.

4. Chọn nơi bạn muốn báo cáo có thể được đặt. Chọn bảng tính mới để đặt pivottable trong một bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có và chọn ở đâu & nbsp; bạn muốn pivottable mới xuất hiện. & Nbsp;New Worksheet to place the PivotTable in a new worksheet or Existing Worksheet and select where you want the new PivotTable to appear. 

5. Bấm OKOK

Bằng cách nhấp vào mũi tên xuống trên nút & nbsp;, bạn có thể chọn từ các nguồn có thể khác cho pivottable. & Nbsp; Ngoài việc sử dụng một bảng hoặc phạm vi hiện có, có ba nguồn khác mà bạn có thể chọn từ để điền vào PivotTable của mình.

Lưu ý: & nbsp; tùy thuộc vào & nbsp; on & nbsp; Cho & nbsp; ví dụ, & nbsp; "từ & nbsp; power & nbsp; bi & nbsp; (Microsoft)" "Depending on your organization's IT settings you might see your organization's name included
 in the button. For example, "From Power BI (Microsoft)"

Nhận từ nguồn dữ liệu bên ngoài

Nhận từ mô hình dữ liệu

Sử dụng tùy chọn này nếu sổ làm việc của bạn chứa một mô hình dữ liệu và bạn muốn tạo một pivottable từ nhiều bảng, tăng cường pivottable với các biện pháp tùy chỉnh hoặc đang làm việc với các bộ dữ liệu rất lớn. & NBSP;

Nhận từ Power BI

Sử dụng tùy chọn này nếu tổ chức của bạn sử dụng Power BI và bạn muốn khám phá và kết nối với các bộ dữ liệu đám mây được chứng thực mà bạn có quyền truy cập. & NBSP;

1. Để thêm một trường vào PivotTable của bạn, hãy chọn hộp kiểm Tên trường trong các trường & nbsp; pivottables & nbsp; pane.PivotTables Fields pane.

   Lưu ý: & nbsp; Các trường được chọn được thêm vào các khu vực mặc định của chúng: Các trường không phải là số được thêm vào & nbsp; hàng, ngày và thời gian & nbsp; phân cấp được thêm vào & nbsp; các cột và các trường số được thêm vào & nbsp; giá trị.Selected fields are added to their default areas: non-numeric fields are added to Rows, date and time hierarchies are added to Columns, and numeric fields are added to Values.

2. Để di chuyển một trường từ khu vực này sang khu vực khác, hãy kéo trường đến khu vực đích.

Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào nguồn dữ liệu có thể phân phối của mình, bất kỳ pivottables nào được xây dựng trên nguồn dữ liệu đó cần phải được làm mới. Để làm mới chỉ một pivottable, bạn có thể nhấp chuột phải ở bất cứ đâu trong phạm vi pivottable, sau đó chọn làm mới. Nếu bạn có nhiều pivottables, trước tiên hãy chọn bất kỳ ô nào trong bất kỳ pivottable nào, sau đó trên ruy băng đi đến PivotTable Phân tích> Nhấp vào mũi tên dưới nút Làm mới và chọn Làm mới tất cả.right-click anywhere in the PivotTable range, then select Refresh. If you have multiple PivotTables, first select any cell in any PivotTable, then on the Ribbon go to PivotTable Analyze > click the arrow under the Refresh button and select Refresh All.

Tóm tắt các giá trị bằng

Theo mặc định, các trường có thể pivott có thể đặt trong khu vực giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng tổng. Nếu Excel diễn giải dữ liệu của bạn là văn bản, nó sẽ được hiển thị dưới dạng đếm. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là đảm bảo bạn không trộn các loại dữ liệu cho các trường giá trị. Bạn có thể thay đổi tính toán mặc định bằng cách nhấp vào đầu tiên vào mũi tên bên phải tên trường, sau đó chọn tùy chọn Cài đặt trường giá trị.Values area will be displayed as a SUM. If Excel interprets your data as text, it will be displayed as a COUNT. This is why it's so important to make sure you don't mix data types for value fields. You can change the default calculation by first clicking on the arrow to the right of the field name, then select the Value Field Settings option.

Tiếp theo, thay đổi tính toán trong phần tóm tắt theo phần. Lưu ý rằng khi bạn thay đổi phương thức tính toán, Excel sẽ tự động nối nó trong phần Tên tùy chỉnh, như "Sum of FieldName", nhưng bạn có thể thay đổi nó. Nếu bạn nhấp vào nút định dạng số, bạn có thể thay đổi định dạng số cho toàn bộ trường.Summarize Values By section. Note that when you change the calculation method, Excel will automatically append it in the Custom Name section, like "Sum of FieldName", but you can change it. If you click the Number Format button, you can change the number format for the entire field.

Mẹo: & nbsp; Vì việc thay đổi tính toán trong phần tóm tắt theo phần sẽ thay đổi tên trường có thể pivotT, tốt nhất nên không đổi tên các trường có thể pivother cho đến khi bạn hoàn thành việc thiết lập pivottable của mình. Một thủ thuật là sử dụng Find & thay thế (Ctrl+H)> Tìm cái gì> "tổng của", sau đó thay thế bằng> để trống để thay thế mọi thứ cùng một lúc thay vì getypling theo cách thủ công.Since the changing the calculation in the Summarize Values By section will change the PivotTable field name, it's best not to rename your PivotTable fields until you're done setting up your PivotTable. One trick is to use Find & Replace (Ctrl+H) >Find what > "Sum of", then Replace with > leave blank to replace everything at once instead of manually retyping.

Hiển thị các giá trị như

Thay vì sử dụng tính toán để tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị nó dưới dạng phần trăm của một trường. Trong ví dụ sau, chúng tôi đã thay đổi chi phí hộ gia đình để hiển thị dưới dạng % tổng số lớn thay vì tổng của các giá trị.% of Grand Total instead of the sum of the values.

Khi bạn đã mở hộp thoại Cài đặt trường giá trị, bạn có thể thực hiện các lựa chọn của mình từ tab Hiển thị dưới dạng tab.Value Field Setting dialog, you can make your selections from the Show Values As tab.

Hiển thị một giá trị như cả tính toán và tỷ lệ phần trăm.

Chỉ cần kéo mục vào phần giá trị hai lần, sau đó đặt các giá trị tóm tắt bằng cách và hiển thị các giá trị làm tùy chọn cho từng giá trị.Values section twice, then set the Summarize Values By and Show Values As options for each one.

1. Chọn một bảng hoặc phạm vi dữ liệu trong trang tính của bạn & NBSP; và chọn Chèn> PivotTable để mở ngăn PivotTable chèn.Insert > PivotTable to open the Insert PivotTable pane.

2. Bạn có thể tạo thủ công PivotTable của riêng bạn hoặc chọn một pivottable được đề xuất để được tạo cho bạn. Làm một điều trong số sau đây:PivotTable or choose a recommended PivotTable to be created for you. Do one of the following:

• Trên thẻ tạo thẻ pivottable của riêng bạn, chọn trang tính mới & nbsp; sheet hoặc hiện tại & nbsp; để chọn đích của pivottable.Create your own PivotTable card, select either New sheet or Existing sheet to choose the destination of the PivotTable.

• Trên một pivottable được đề xuất, hãy chọn New & NBSP; Sheet hoặc hiện tại & NBSP; Sheet & NBSP; để chọn đích của PivotTable.New sheet or Existing sheet to choose the destination of the PivotTable.

Lưu ý: & NBSP; PivOtTables được đề xuất chỉ có sẵn cho các thuê bao Microsoft 365.Recommended PivotTables are only available to Microsoft 365 subscribers.

Bạn có thể thay đổi nguồn dữ liệu cho dữ liệu có thể phân phối được khi bạn đang tạo nó.

1. Trong khung PivotTable, chọn hộp văn bản dưới nguồn. Trong khi & nbsp; thay đổi nguồn, thẻ trong khung sẽ không có sẵn.Insert PivotTable pane, select the text box under Source. While changing the Source, cards in the pane won't be available.

2. Thực hiện lựa chọn dữ liệu trên lưới hoặc nhập một phạm vi trong hộp văn bản. & NBSP;

3. Nhấn Enter trên bàn phím của bạn hoặc nút để xác nhận lựa chọn của bạn. Khối sẽ cập nhật với các pivottables được đề xuất mới dựa trên nguồn dữ liệu mới.PivotTables based on the new source of data.

Nhận từ Power BI

Sử dụng tùy chọn này nếu tổ chức của bạn sử dụng Power BI và bạn muốn khám phá và kết nối với các bộ dữ liệu đám mây được chứng thực mà bạn có quyền truy cập. & NBSP;

Trong khung PivotTable & NBSP;, chọn hộp kiểm cho bất kỳ trường nào bạn muốn thêm vào pivotTable của bạn.PivotTable Fields pane, select the check box for any field you want to add to your PivotTable.

Theo mặc định, các trường không phải là số được thêm vào khu vực hàng, các trường ngày và giờ được thêm vào khu vực cột và các trường số được thêm vào khu vực giá trị.Rows area, date and time fields are added to the Columns area, and numeric fields are added to the Values area.

Bạn cũng có thể kéo và thả thủ công bất kỳ mục có sẵn nào vào bất kỳ trường nào có thể pivott, hoặc nếu bạn không còn muốn một mục trong pivottable của bạn, hãy kéo nó ra khỏi danh sách hoặc bỏ chọn.PivotTable fields, or if you no longer want an item in your PivotTable, drag it out from the list or uncheck it.

Tóm tắt các giá trị bằng

Theo mặc định, các trường pivotTable & nbsp; trong khu vực giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng tổng. Nếu Excel diễn giải dữ liệu của bạn là văn bản, nó sẽ được hiển thị dưới dạng đếm. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là đảm bảo bạn không trộn các loại dữ liệu cho các trường giá trị.PivotTable fields in the Values area will be displayed as a SUM. If Excel interprets your data as text, it will be displayed as a COUNT. This is why it's so important to make sure you don't mix data types for value fields.

Thay đổi tính toán mặc định bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong hàng và chọn các giá trị tóm tắt theo tùy chọn.Summarize Values By option.

Hiển thị các giá trị như

Thay vì sử dụng tính toán để tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị nó dưới dạng phần trăm của một trường. Trong ví dụ sau, chúng tôi đã thay đổi chi phí hộ gia đình để hiển thị dưới dạng % tổng số lớn thay vì tổng của các giá trị.% of Grand Total instead of the sum of the values.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong cột bạn muốn hiển thị giá trị cho. & NBSP; Chọn Hiển thị các giá trị như trong menu. Một danh sách các giá trị có sẵn sẽ hiển thị.Show Values As in the menu. A list of available values will display.

Thực hiện lựa chọn của bạn từ danh sách.

Để hiển thị dưới dạng % tổng số cha mẹ, di chuột qua mục đó trong danh sách và chọn trường cha bạn muốn sử dụng làm cơ sở của tính toán. & NBSP;% of Parent Total, hover over that item in the list and select the parent field you want to use as the basis of the calculation. 

Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào nguồn dữ liệu có thể pivother của mình, mọi PivotTables & NBSP; được xây dựng trên nguồn dữ liệu đó sẽ cần phải được làm mới. Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trong phạm vi có thể pivott, sau đó chọn làm mới.PivotTable data source, any PivotTables built on that data source will need to be refreshed. Right-click anywhere in the PivotTable range, then select Refresh.

Nếu bạn đã tạo một pivottable và quyết định bạn không còn muốn nó nữa, hãy chọn toàn bộ phạm vi có thể pivotT và & nbsp; nhấn xóa. Nó sẽ không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến dữ liệu hoặc pivottables hoặc biểu đồ khác xung quanh nó. Nếu pivottable của bạn nằm trên một trang tính riêng mà không có dữ liệu nào bạn muốn giữ, thì việc xóa trang tính là một cách nhanh để loại bỏ pivottable.PivotTable and decide you no longer want it, select the entire PivotTable range and press Delete. It won't have any effect on other data or PivotTables or charts around it. If your PivotTable is on a separate sheet which has no other data you want to keep, deleting the sheet is a fast way to remove the PivotTable.

• Dữ liệu của bạn nên được tổ chức theo định dạng bảng và không có bất kỳ hàng hoặc cột trống nào. Lý tưởng nhất, bạn có thể sử dụng một bảng Excel như trong ví dụ của chúng tôi ở trên.

• Các bảng là một nguồn dữ liệu có thể phân phối tuyệt vời, bởi vì các hàng được thêm vào bảng được tự động bao gồm trong pivotTable khi bạn làm mới dữ liệu và bất kỳ cột mới nào sẽ được đưa vào danh sách các trường có thể sử dụng được. Mặt khác, bạn cần thay đổi dữ liệu nguồn cho một pivotTable hoặc sử dụng công thức phạm vi được đặt tên động.PivotTable Fields List. Otherwise, you need to either Change the source data for a PivotTable, or use a dynamic named range formula.

• Các loại dữ liệu trong các cột phải giống nhau. Ví dụ: bạn không nên trộn ngày và văn bản trong cùng một cột.

• PivotTables hoạt động trên ảnh chụp nhanh dữ liệu của bạn, được gọi là bộ đệm, vì vậy dữ liệu thực tế của bạn không bị thay đổi theo bất kỳ cách nào.

Nếu bạn có kinh nghiệm hạn chế với PivotTables, hoặc không chắc chắn làm thế nào để bắt đầu, một pivottable được đề xuất là một lựa chọn tốt. Khi bạn sử dụng tính năng này, Excel xác định bố cục có ý nghĩa bằng cách khớp dữ liệu với các khu vực phù hợp nhất trong PivotTable. Điều này giúp cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu để thử nghiệm bổ sung. Sau khi một pivottable được đề xuất được tạo, bạn có thể khám phá các hướng khác nhau và sắp xếp lại các trường để đạt được kết quả cụ thể của mình. & NBSP; Bạn cũng có thể tải xuống tương tác của chúng tôi.Recommended PivotTable is a good choice. When you use this feature, Excel determines a meaningful layout by matching the data with the most suitable areas in the PivotTable. This helps give you a starting point for additional experimentation. After a recommended PivotTable is created, you can explore different orientations and rearrange fields to achieve your specific results. You can also download our interactive Make your first PivotTable tutorial.

1. Nhấp vào một ô trong dữ liệu nguồn hoặc phạm vi bảng.

2. Đi đến Chèn> Khuyến nghị PivotTable.Insert > Recommended PivotTable.

3. Excel phân tích dữ liệu của bạn và trình bày cho bạn một số tùy chọn, như trong ví dụ này bằng cách sử dụng dữ liệu chi phí hộ gia đình.

4. Chọn pivottable có vẻ tốt nhất cho bạn và nhấn OK. Excel sẽ tạo ra một pivottable trên một tờ mới và hiển thị danh sách các trường có thể pivottOK. Excel will create a PivotTable on a new sheet, and display the PivotTable Fields List

1. Nhấp vào một ô trong dữ liệu nguồn hoặc phạm vi bảng.

2. Đi đến Chèn> Khuyến nghị PivotTable.Insert > PivotTable.

3. Excel phân tích dữ liệu của bạn và trình bày cho bạn một số tùy chọn, như trong ví dụ này bằng cách sử dụng dữ liệu chi phí hộ gia đình.Create PivotTable dialog with your range or table name selected. In this case, we're using a table called "tbl_HouseholdExpenses".

4. Trong việc chọn nơi bạn muốn phần báo cáo có thể được đặt, chọn bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có. Đối với bảng tính hiện có, chọn ô nơi bạn muốn đặt pivottable.Choose where you want the PivotTable report to be placed section, select New Worksheet, or Existing Worksheet. For Existing Worksheet, select the cell where you want the PivotTable placed.

5. Nhấp vào OK, và Excel sẽ tạo ra một pivottable trống và hiển thị danh sách các trường có thể pivott.OK, and Excel will create a blank PivotTable, and display the PivotTable Fields list.

Danh sách các lĩnh vực pivottable

Trong khu vực tên trường ở phía trên, chọn hộp kiểm cho bất kỳ trường nào bạn muốn thêm vào pivotTable của bạn. Theo mặc định, các trường không phải là số được thêm vào khu vực hàng, các trường ngày và giờ được thêm vào khu vực cột và các trường số được thêm vào khu vực giá trị. Bạn cũng có thể kéo và thả thủ công bất kỳ mục có sẵn nào vào bất kỳ trường nào có thể pivott, hoặc nếu bạn không còn muốn một mục trong pivottable của bạn, chỉ cần kéo nó ra khỏi danh sách các trường hoặc bỏ chọn nó. Có thể sắp xếp lại các mục hiện trường là một trong những tính năng có thể pivott có thể dễ dàng thay đổi ngoại hình của nó.Field Name area at the top, select the check box for any field you want to add to your PivotTable. By default, non-numeric fields are added to the Row area, date and time fields are added to the Column area, and numeric fields are added to the Values area. You can also manually drag-and-drop any available item into any of the PivotTable fields, or if you no longer want an item in your PivotTable, simply drag it out of the Fields list or uncheck it. Being able to rearrange Field items is one of the PivotTable features that makes it so easy to quickly change its appearance.

Danh sách các lĩnh vực pivottable

• Trong khu vực tên trường ở phía trên, chọn hộp kiểm cho bất kỳ trường nào bạn muốn thêm vào pivotTable của bạn. Theo mặc định, các trường không phải là số được thêm vào khu vực hàng, các trường ngày và giờ được thêm vào khu vực cột và các trường số được thêm vào khu vực giá trị. Bạn cũng có thể kéo và thả thủ công bất kỳ mục có sẵn nào vào bất kỳ trường nào có thể pivott, hoặc nếu bạn không còn muốn một mục trong pivottable của bạn, chỉ cần kéo nó ra khỏi danh sách các trường hoặc bỏ chọn nó. Có thể sắp xếp lại các mục hiện trường là một trong những tính năng có thể pivott có thể dễ dàng thay đổi ngoại hình của nó.

  Tóm tắt bởiValues area will be displayed as a SUM. If Excel interprets your data as text, it will be displayed as a COUNT. This is why it's so important to make sure you don't mix data types for value fields. You can change the default calculation by first clicking on the arrow to the right of the field name, then select the Field Settings option.

  Theo mặc định, các trường có thể pivott có thể đặt trong khu vực giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng tổng. Nếu Excel diễn giải dữ liệu của bạn là văn bản, nó sẽ được hiển thị dưới dạng đếm. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là đảm bảo bạn không trộn các loại dữ liệu cho các trường giá trị. Bạn có thể thay đổi tính toán mặc định bằng cách nhấp vào đầu tiên vào mũi tên bên phải tên trường, sau đó chọn tùy chọn Cài đặt trường.Summarize by section. Note that when you change the calculation method, Excel will automatically append it in the Custom Name section, like "Sum of FieldName", but you can change it. If you click the Number... button, you can change the number format for the entire field.

  Tiếp theo, thay đổi tính toán trong phần tóm tắt theo phần. Lưu ý rằng khi bạn thay đổi phương thức tính toán, Excel sẽ tự động nối nó trong phần Tên tùy chỉnh, như "Sum of FieldName", nhưng bạn có thể thay đổi nó. Nếu bạn nhấp vào nút ..., bạn có thể thay đổi định dạng số cho toàn bộ trường.Since the changing the calculation in the Summarize by section will change the PivotTable field name, it's best not to rename your PivotTable fields until you're done setting up your PivotTable. One trick is to click Replace (on the Edit menu) >Find what > "Sum of", then Replace with > leave blank to replace everything at once instead of manually retyping.

• Mẹo: & nbsp; Vì việc thay đổi tính toán trong phần Tóm tắt theo phần sẽ thay đổi tên trường có thể pivotT, tốt nhất là không đổi tên các trường có thể pivother cho đến khi bạn hoàn thành việc thiết lập pivottable của mình. Một thủ thuật là nhấp vào Thay thế (trên menu Chỉnh sửa)> Tìm cái gì> "Sum of", sau đó thay thế bằng> để trống để thay thế mọi thứ cùng một lúc thay vì getypling theo cách thủ công.

  Hiển thị dữ liệu như% of Grand Total instead of the sum of the values.

  Thay vì sử dụng tính toán để tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị nó dưới dạng phần trăm của một trường. Trong ví dụ sau, chúng tôi đã thay đổi chi phí hộ gia đình để hiển thị dưới dạng % tổng số lớn thay vì tổng của các giá trị.Field Settings dialog, you can make your selections from the Show data as tab.

• Khi bạn đã mở hộp thoại Cài đặt trường, bạn có thể thực hiện các lựa chọn của mình từ tab Dữ liệu hiển thị dưới dạng.

  Hiển thị một giá trị như cả tính toán và tỷ lệ phần trăm.Values section twice, right-click the value and select Field Settings, then set the Summarize by and Show data as options for each one.

Chỉ cần kéo mục vào phần giá trị hai lần, bấm chuột phải vào giá trị và chọn cài đặt trường, sau đó đặt tóm tắt và hiển thị dữ liệu làm tùy chọn cho từng tùy chọn.right-click anywhere in the PivotTable range, then select Refresh. If you have multiple PivotTables, first select any cell in any PivotTable, then on the Ribbon go to PivotTable Analyze > click the arrow under the Refresh button and select Refresh All.