Làm cách nào để chuyển đổi excel csv thành dấu phẩy được phân cách?

Tệp được phân cách bằng dấu phẩy là tệp mà mỗi giá trị trong tệp được phân tách bằng dấu phẩy. Còn được gọi là tệp Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, tệp được phân tách bằng dấu phẩy là loại tệp tiêu chuẩn mà một số chương trình thao tác dữ liệu khác nhau có thể đọc và hiểu, bao gồm cả Microsoft Excel. Nếu bạn cần lưu trữ bảng tính Excel của mình dưới dạng tệp được phân cách bằng dấu phẩy, bạn chỉ cần chọn đúng loại tệp trong quy trình lưu của Excel

1. 1

   Mở tệp Excel 2010 mà bạn muốn lưu dưới dạng tệp được phân cách bằng dấu phẩy. Sau khi bảng tính mở ra, hãy nhấp vào bảng tính cụ thể mà bạn muốn lưu từ danh sách các trang tính ở cuối cửa sổ

2. 2

   Nhấp vào tab "Tệp" ở đầu màn hình và chọn "Lưu dưới dạng. " Khi cửa sổ Lưu dưới dạng tải, hãy nhập tên tệp của bạn vào trường "Tên tệp"

3. 3

   Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh "Lưu dưới dạng. " Chọn "CSV (được phân cách bằng dấu phẩy) (*. csv)" từ danh sách các loại tệp tiềm năng. Chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp từ khu vực Explorer nhỏ ở đầu cửa sổ. Nhấp vào "Lưu" để lưu tệp của bạn

4. 4

   Nhấp vào "OK" để xác nhận rằng bạn hiểu rằng tệp CSV không thể lưu nhiều trang tính và chỉ trang tính đang hoạt động sẽ được lưu. Nhấp vào "Có" để xác nhận rằng một số khía cạnh của bảng tính có thể không tương thích với loại tệp CSV

   Giữ một bản sao của các tệp dữ liệu của bạn ở định dạng văn bản thuần túy, với dấu phân cách bằng dấu phẩy hoặc tab. Tôi thường sử dụng các tệp được phân cách bằng dấu phẩy (CSV)

   Vì vậy, một bảng tính như thế này

   215. 70. 73105. 2Nữ1056142. 41. 1683. 1Nam1045297. 61. 23124. 8Nam1034243. 61. 18120. 0Nữ1023273. 40. 60134. 1Nam1012triglycinsulinglucosesexid1EDCBA

   Sẽ trở thành một tệp văn bản đơn giản như thế này

   id,sex,glucose,insulin,triglyc
   101,Male,134.1,0.60,273.4
   102,Female,120.0,1.18,243.6
   103,Male,124.8,1.23,297.6
   104,Male,83.1,1.16,142.4
   105,Male,105.2,0.73,215.7
   

   Nhìn thì không đẹp, nhưng bạn có thể mở tệp trong Excel và nó sẽ đẹp trở lại. Quan trọng hơn, loại định dạng tệp không độc quyền này không và sẽ không bao giờ yêu cầu bất kỳ loại phần mềm đặc biệt nào

   (Và hầu hết thời gian, điều đầu tiên tôi làm với một tệp Excel là chuyển đổi nó thành một tập hợp các tệp CSV, mỗi tệp một trang tính, vì chúng dễ xử lý hơn trong mã. )

   Nếu bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn có dấu phẩy, Excel sẽ đặt dấu ngoặc kép xung quanh nội dung của từng ô khi được lưu ở định dạng CSV. Điều đó đòi hỏi sự khéo léo hơn một chút để giải quyết, nhưng nó thường không phải là vấn đề đáng lo ngại

   Để lưu tệp Excel dưới dạng tệp được phân cách bằng dấu phẩy

   • Từ thanh menu, Tệp → Lưu dưới dạng
   • Bên cạnh “Định dạng. ”, nhấp vào menu thả xuống và chọn “Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV)”
   • Nhấp vào để lưu"
   • Excel sẽ nói điều gì đó như "Sổ làm việc này chứa các tính năng sẽ không hoạt động...". Bỏ qua điều đó và nhấp vào “Tiếp tục”
   • Thoát khỏi Excel. Nó sẽ hỏi bạn, "Bạn có muốn lưu những thay đổi bạn đã thực hiện không?" . (Excel thực sự không muốn bạn sử dụng một định dạng khác với định dạng của nó. )

   Lưu ý rằng cũng có một tùy chọn để lưu dưới dạng “Văn bản được phân cách bằng tab”. Nhiều người thích điều đó. (Bản thân tôi không thích các dấu phân cách tab lắm, vì nhiều ký tự tab liền kề khó phân biệt bằng mắt. )

   Cũng xin lưu ý rằng, nếu tệp Excel của bạn chứa các tính năng quan trọng không hoạt động khi được lưu dưới dạng tệp văn bản thuần túy, thì đó là sự cố. Đối với tệp dữ liệu chính của bạn, hãy giữ mọi thứ đơn giản

   Cá nhân tôi thích sử dụng thanh dọc (|) làm dấu phân cách giữa các trường vì bản thân dữ liệu sẽ hiếm khi chứa thanh dọc. Nhưng bạn không thể lấy nó từ Excel

   Đôi khi, bạn có thể cần lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, chẳng hạn như văn bản (txt) hoặc định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (csv). Chỉ cần lưu ý rằng bất cứ khi nào bạn lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng của sổ làm việc đó có thể không được lưu

   thận trọng. Khi bạn lưu sổ làm việc ở bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả định dạng sẽ bị xóa

   1. Mở sổ làm việc bạn muốn lưu

   2. Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng

      

   3. Chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc

      

   4. Trong hộp thoại Save As, điều hướng đến vị trí bạn muốn

   5. Nhấp vào mũi tên trong hộp Lưu dưới dạng và chọn loại văn bản hoặc định dạng tệp CSV bạn muốn

      Ghi chú. Các định dạng tệp bạn sẽ thấy khác nhau, tùy thuộc vào loại trang tính đang hoạt động trong sổ làm việc của bạn (trang tính, trang tính biểu đồ hoặc loại trang tính khác)

      

   6. Trong hộp Tên tệp, chấp nhận tên được đề xuất hoặc nhập tên mới cho sổ làm việc

   Các định dạng tệp văn bản có sẵn

   Định dạng

   Sự mở rộng

   Sự miêu tả

   Văn bản được định dạng (Phân cách bằng dấu cách)

   prn

   Định dạng hoa sen được phân định bằng dấu cách. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động

   Văn bản (được phân định bằng tab)

   txt

   Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân định bằng tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động

   Văn bản (Macintosh)

   txt

   Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân định bằng tab để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động

   Văn bản (MS-DOS)

   txt

   Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân định bằng tab để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động

   Văn bản Unicode

   txt

   Lưu sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự do Unicode Consortium phát triển

   CSV (được phân cách bằng dấu phẩy)

   csv

   Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động

   Tại sao CSV của tôi không được phân tách bằng dấu phẩy?

   Nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao. Trong Tùy chọn chỉnh sửa, bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng dấu tách hệ thống. Thay đổi dấu phân cách thập phân mặc định .

   Làm cách nào để Excel mở tệp CSV và tự động phân tách cột được phân cách bằng dấu phẩy?

   Sử dụng tính năng "Từ văn bản" trong Excel . Chọn Được phân tách, sau đó đảm bảo Nguồn gốc tệp là Unicode UTF-8. Chọn Dấu phẩy (đây là dấu tách danh sách mặc định của Affinity). Bản xem trước sẽ hiển thị các cột được phân tách.