Lấy hàng excel cuối cùng

Bất cứ khi nào bạn làm việc với Excel, bạn sẽ nhập thông tin—hoặc nội dung—vào các ô. Các ô là các khối xây dựng cơ bản của một trang tính. Bạn sẽ cần tìm hiểu kiến ​​thức cơ bản về ô và nội dung ô để tính toán, phân tích và sắp xếp dữ liệu trong Excel

Nội dung chính Hiển thị

• Nội dung ô
• Tìm và thay thế
• Tên nào sau đây được sử dụng để mô tả một nhóm các tế bào?
• Phạm vi IS là một nhóm ô hình chữ nhật?
• Thuật ngữ nào mô tả một nhóm ô trong Excel?
• Trang điện tử trong bảng tính được tạo thành từ các ô hình chữ nhật được gọi là ô gì?

Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi

Hiểu tế bào

Mỗi trang tính được tạo thành từ hàng ngàn hình chữ nhật, được gọi là các ô. Một ô là giao điểm của một hàng và một cột. Các cột được xác định bằng các chữ cái (A, B, C), trong khi các hàng được xác định bằng các số (1, 2, 3)

Một ô

Mỗi ô có tên riêng—hoặc địa chỉ ô—dựa trên cột và hàng của nó. Trong ví dụ này, ô được chọn giao với cột C và hàng 5, vì vậy địa chỉ ô là C5. Địa chỉ ô cũng sẽ xuất hiện trong hộp Tên. Lưu ý rằng tiêu đề cột và hàng của ô được tô sáng khi ô được chọn

Ô C5

Bạn cũng có thể chọn nhiều ô cùng lúc. Một nhóm các ô được gọi là một phạm vi ô. Thay vì một địa chỉ ô duy nhất, bạn sẽ tham chiếu đến một phạm vi ô bằng cách sử dụng địa chỉ ô của ô đầu tiên và ô cuối cùng trong phạm vi ô, được phân tách bằng dấu hai chấm. Ví dụ: một phạm vi ô bao gồm các ô A1, A2, A3, A4 và A5 sẽ được viết là A1. A5.

Trong các hình ảnh bên dưới, hai phạm vi ô khác nhau được chọn

• Dãy ô A1. A8
  Dãy ô A1. A8
  
• Dãy ô A1. B8
  Dãy ô A1. B8
  

Nếu các cột trong bảng tính của bạn được gắn nhãn bằng số thay vì chữ cái, bạn cần thay đổi kiểu tham chiếu mặc định cho Excel. Xem lại Phần bổ sung của chúng tôi về Kiểu tham chiếu là gì?

Để chọn một ô

Để nhập hoặc chỉnh sửa nội dung ô, trước tiên bạn cần chọn ô

1. Nhấp vào một ô để chọn nó
2. Một biên giới
   sẽ xuất hiện xung quanh ô đã chọn và tiêu đề cột và tiêu đề hàng sẽ được tô sáng. Ô sẽ vẫn được chọn cho đến khi bạn nhấp vào một ô khác trong trang tính
   Chọn một ô duy nhất

Bạn cũng có thể chọn các ô bằng các phím mũi tên trên bàn phím

Để chọn một phạm vi ô

Đôi khi bạn có thể muốn chọn một nhóm ô lớn hơn hoặc một phạm vi ô

1. Nhấp, giữ và kéo chuột cho đến khi tất cả các ô liền kề mà bạn muốn chọn được tô sáng
2. Nhả chuột để chọn phạm vi ô mong muốn. Các ô sẽ vẫn được chọn cho đến khi bạn nhấp vào một ô khác trong trang tính
   Chọn một phạm vi ô

Nội dung ô

Mọi thông tin bạn nhập vào bảng tính sẽ được lưu trữ trong một ô. Mỗi ô có thể chứa các loại nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, định dạng, công thức và hàm

• Văn bản
  Các ô có thể chứa văn bản, chẳng hạn như chữ cái, số và ngày tháng.
  Cell text
• Các thuộc tính định dạng
  Các ô có thể chứa các thuộc tính định dạng thay đổi cách hiển thị các chữ cái, số và ngày. Ví dụ: tỷ lệ phần trăm có thể xuất hiện dưới dạng 0. 15 hoặc 15%. Bạn thậm chí có thể thay đổi màu nền của ô.
  Cell formatting
• Công thức và hàm
  Các ô có thể chứa các công thức và hàm tính toán các giá trị của ô. Trong ví dụ của chúng ta, SUM(B2. B8) thêm giá trị của từng ô trong phạm vi ô B2. B8 và hiển thị tổng trong ô B9.
  Cell formulas

Để chèn nội dung

1. Nhấp vào một ô để chọn nó
   Chọn ô A1
2. Nhập nội dung vào ô đã chọn, sau đó nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Nội dung sẽ xuất hiện trong ô và thanh công thức. Bạn cũng có thể nhập và chỉnh sửa nội dung ô trong thanh công thức
   Chèn nội dung ô

Để xóa nội dung ô

1. Chọn ô có nội dung muốn xóa
   Chọn một ô
   
2. Nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím của bạn. Nội dung của ô sẽ bị xóa
   Xóa nội dung ô

Bạn có thể sử dụng phím Delete trên bàn phím để xóa nội dung từ nhiều ô cùng một lúc. Phím Backspace sẽ chỉ xóa một ô tại một thời điểm

Để xóa ô

Có một sự khác biệt quan trọng giữa việc xóa nội dung của một ô và việc xóa chính ô đó. Nếu bạn xóa toàn bộ ô, các ô bên dưới nó sẽ dịch chuyển lên trên và thay thế các ô đã xóa

1. Chọn (các) ô bạn muốn xóa
   Chọn ô cần xóa
2. Chọn lệnh Delete từ tab Home trên Ribbon
   Nhấp vào lệnh Xóa
3. Các ô bên dưới sẽ dịch chuyển lên trên
   Các ô được dịch chuyển để thay thế ô đã xóa

Để sao chép và dán nội dung ô

Excel cho phép bạn sao chép nội dung đã được nhập vào bảng tính của mình và dán nội dung đó vào các ô khác, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức

1. Chọn (các) ô bạn muốn sao chép
   Chọn một ô để sao chép
2. Nhấp vào lệnh Sao chép trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn
   Nhấp vào lệnh Sao chép
3. Chọn (các) ô mà bạn muốn dán nội dung. Các ô được sao chép giờ đây sẽ có một hộp nét đứt xung quanh chúng
   Dán ô
4. Nhấp vào lệnh Dán trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn
   Nhấp vào lệnh Dán
5. Nội dung sẽ được dán vào các ô đã chọn
   Nội dung ô đã dán

Để cắt và dán nội dung ô

Không giống như sao chép và dán sao chép nội dung ô, thao tác cắt cho phép bạn di chuyển nội dung giữa các ô

1. Chọn (các) ô bạn muốn cắt
   Chọn vùng ô cần cắt
2. Nhấp vào lệnh Cắt trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + X trên bàn phím của bạn
   Nhấp vào lệnh Cắt
3. Chọn các ô mà bạn muốn dán nội dung. Các ô bị cắt bây giờ sẽ có một hộp nét đứt xung quanh chúng
   Dán ô
   
4. Nhấp vào lệnh Dán trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn
   Nhấp vào lệnh Dán
5. Nội dung cắt sẽ được loại bỏ khỏi các ô ban đầu và dán vào các ô đã chọn
   Các ô đã cắt và dán

Để truy cập thêm tùy chọn dán

Bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn dán bổ sung, đặc biệt thuận tiện khi làm việc với các ô chứa công thức hoặc định dạng

• Để truy cập thêm các tùy chọn dán, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống trên lệnh Dán

Tùy chọn dán bổ sung

Thay vì chọn các lệnh từ Ribbon, bạn có thể truy cập các lệnh nhanh chóng bằng cách nhấp chuột phải. Chỉ cần chọn (các) ô bạn muốn định dạng, sau đó nhấp chuột phải. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện, nơi bạn sẽ tìm thấy một số lệnh cũng nằm trên Dải băng

Nhấp chuột phải để truy cập các tùy chọn định dạng

Để kéo và thả các ô

Thay vì cắt, sao chép và dán, bạn có thể kéo và thả các ô để di chuyển nội dung của chúng

1. Chọn (các) ô bạn muốn di chuyển
2. Di chuột qua đường viền của (các) ô đã chọn cho đến khi con trỏ thay đổi từ chữ thập màu trắng
   đến một chữ thập màu đen với bốn mũi tên
   .
   Di chuột qua đường viền ô
   
3. Bấm, giữ và kéo các ô đến vị trí mong muốn
   Kéo các ô đã chọn
4. Nhả chuột và các ô sẽ được thả vào vị trí đã chọn
   Các tế bào bị loại bỏ

Để sử dụng núm điều khiển điền

Có thể đôi khi bạn cần sao chép nội dung của một ô sang nhiều ô khác trong trang tính của mình. Bạn có thể sao chép và dán nội dung vào từng ô, nhưng phương pháp này sẽ tốn thời gian. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng bộ điều khiển điền để nhanh chóng sao chép và dán nội dung vào các ô liền kề trong cùng một hàng hoặc cột

1. Chọn (các) ô chứa nội dung bạn muốn sử dụng. Bộ điều khiển điền sẽ xuất hiện dưới dạng một hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của (các) ô đã chọn
   Xác định vị trí chốt điền
2. Bấm, giữ và kéo núm điều khiển điền cho đến khi tất cả các ô bạn muốn điền được chọn
   Kéo núm điều khiển điền
3. Nhả chuột để điền vào các ô đã chọn
   Các ô đã điền

Để tiếp tục một chuỗi với núm điều khiển điền

Tay cầm điền cũng có thể được sử dụng để tiếp tục một chuỗi. Bất cứ khi nào nội dung của một hàng hoặc cột tuân theo một thứ tự tuần tự, chẳng hạn như số (1, 2, 3) hoặc ngày (Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư), bộ điều khiển điền có thể đoán nội dung tiếp theo trong chuỗi. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần chọn nhiều ô trước khi sử dụng núm điều khiển điền để giúp Excel xác định thứ tự chuỗi. Trong ví dụ của chúng tôi dưới đây, điều khiển điền được sử dụng để mở rộng một chuỗi ngày trong một cột

Sử dụng núm điều khiển điền để mở rộng một chuỗi

Chuỗi mở rộng

Bạn cũng có thể nhấp đúp vào núm điều khiển điền thay vì nhấp và kéo. Điều này có thể hữu ích với các bảng tính lớn hơn, nơi việc nhấp và kéo có thể gây khó khăn

Xem video bên dưới để xem ví dụ về cách bấm đúp vào núm điều khiển điền

Để sử dụng Flash Fill

Một tính năng mới trong Excel 2013, Flash Fill có thể tự động nhập dữ liệu vào trang tính của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Giống như núm điều khiển điền, Flash Fill có thể đoán loại thông tin bạn đang nhập vào trang tính của mình. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi sẽ sử dụng Flash Fill để tạo danh sách tên bằng cách sử dụng danh sách địa chỉ email hiện có

1. Nhập thông tin mong muốn vào bảng tính của bạn. Bản xem trước Flash Fill sẽ xuất hiện bên dưới ô đã chọn bất cứ khi nào Flash Fill khả dụng
   Xem trước dữ liệu Flash Fill
2. nhấn Enter. Dữ liệu Flash Fill sẽ được thêm vào trang tính
   Dữ liệu Flash Fill đã nhập

Để sửa đổi hoặc hoàn tác Flash Fill, nhấp vào nút Flash Fill bên cạnh dữ liệu Flash Fill được thêm gần đây

Nhấp vào nút Flash Fill

Tìm và thay thế

Khi làm việc với nhiều dữ liệu trong Excel, việc xác định thông tin cụ thể có thể khó khăn và tốn thời gian. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm sổ làm việc của mình bằng tính năng Tìm, tính năng này cũng cho phép bạn sửa đổi nội dung bằng tính năng Thay thế

Để tìm nội dung

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng lệnh Tìm để tìm một tên cụ thể trong danh sách dài các nhân viên

1. Từ tab Trang chủ, nhấp vào lệnh Tìm và Chọn, sau đó chọn Tìm. từ trình đơn thả xuống
   Nhấp vào lệnh Tìm
2. Hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện. Nhập nội dung muốn tìm. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập tên của nhân viên
3. Nhấp vào Tìm tiếp theo. Nếu tìm thấy nội dung thì ô chứa nội dung đó sẽ được chọn
   Nhấp vào Tìm Tiếp theo
4. Nhấp vào Tìm tiếp theo để tìm các trường hợp khác hoặc Tìm tất cả để xem mọi trường hợp của cụm từ tìm kiếm
   Nhấp vào Tìm tất cả
5. Khi bạn hoàn tất, bấm Đóng để thoát khỏi hộp thoại Tìm và Thay thế
   Đóng hộp thoại Tìm và Thay thế

Bạn cũng có thể truy cập lệnh Tìm bằng cách nhấn Ctrl+F trên bàn phím

Nhấp vào Tùy chọn để xem tiêu chí tìm kiếm nâng cao trong hộp thoại Tìm và Thay thế

Nhấp vào Tùy chọn

Để thay thế nội dung ô

Đôi khi, bạn có thể phát hiện ra rằng mình đã nhiều lần mắc lỗi trong sổ làm việc của mình (chẳng hạn như viết sai chính tả tên của ai đó) hoặc bạn cần đổi một từ hoặc cụm từ cụ thể để lấy một từ hoặc cụm từ cụ thể khác. Bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Excel để sửa đổi nhanh. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Tìm và Thay thế để sửa danh sách địa chỉ email

Tên nào sau đây được sử dụng để mô tả một nhóm các tế bào?

Mô là một nhóm các tế bào có cấu trúc tương tự nhau và cùng hoạt động như một đơn vị. Các loại mô cơ thể chính bao gồm biểu mô, mô liên kết, cơ và thần kinh.

Phạm vi IS là một nhóm ô hình chữ nhật?

Dải ô là một nhóm ô hình chữ nhật được kết nối . Tất cả các ô trong một phạm vi có thể nằm trong một cột, một hàng hoặc bất kỳ sự kết hợp nào giữa các cột và hàng, miễn là phạm vi tạo thành một hình chữ nhật, như trong Hình 10. 1.

Thuật ngữ nào mô tả một nhóm ô trong Excel?

Dải ô là một nhóm gồm hai ô trở lên trong một trang tính. Các ô trong một phạm vi có thể liền kề hoặc không liền kề. Các lệnh được thực thi bởi Excel sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ phạm vi.

Trang điện tử trong bảng tính được tạo thành từ các ô hình chữ nhật được gọi là ô gì?

Câu trả lời đã được xác minh của chuyên gia Một trang tính được tạo thành từ nhiều hình chữ nhật được gọi là các ô. Một ô được gọi là giao điểm của một cột và một hàng. Một nhóm ô hình chữ nhật được gọi là - Phạm vi. Đường bao quanh phạm vi được gọi là đường viền