Tạo file excel trực tuyến

Nếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Excel® và Trang tính, thì sau đây là một số phương pháp hay nhất khi sử dụng từng sản phẩm

Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có thành tệp Trang tính nếu

• Bạn cần cộng tác hoặc chỉnh sửa đồng thời với nhóm của mình
• Tập dữ liệu của bạn có 5 triệu ô dữ liệu trở xuống

Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện có nếu

• File data của bạn có hơn 5 triệu ô dữ liệu
• Bạn đang sử dụng tiện ích bổ sung Hyperion và Excel
• Nếu bạn sử dụng các loại biểu đồ lạ, lạ như biểu đồ hình kim tự tháp 3D hoặc biểu đồ hình tròn theo nhóm

2. 3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tính

Mở tệp Excel trên Drive và chỉnh sửa tệp đã sửa trong Trang tính. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc.  

Chỉ trình duyệt Chrome

1. Hãy chắc chắn rằng bạn chưa cài đặt tiện ích Chỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

   1. Mở trình duyệt Chrome và ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Thêm
      
      
      Công cụ khácTiện ích.
   2. Nếu bạn thấy tiện ích Chỉ chỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, hãy nhấp vào Xóa

2. Trong Drive, hãy nhấp chuột vào một tệp Excel

   Bản xem trước của tệp mở ra

3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính

Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác theo thời gian thực với người khác và nhiều hoạt động khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.  

2. 4 Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính

Bạn có thể nhập dữ liệu trong tệp Excel vào tệp Trang tính mới (hoặc hiện có). Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi, ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính

1. Trong Trang tính, hãy tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có
2. Nhấp vào TệpNhập.
3. Chọn tệp Excel rồi nhấp vào Chọn
4. Select a input option
   • Create new table
   • Chèn (các) trang tính mới
   • Replace bảng tính
5. click to Enter data
6. Nếu được mời, hãy nhấp vào Mở ngay

2. 5 Chuyển tệp Excel thành tệp Trang tính

Thay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển tệp Excel thành tệp Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi

1. Mở Drive rồi nhấp chuột vào tệp Excel

   Một bản xem trước của tệp sẽ mở ra

2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính
3. Nhập vào TệpLưu dưới dạng Google Trang tính.

Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office được tải lên trong tương lai sang Google Trang tính.  

1. Trong Drive, ở trên cùng, nhấp vào biểu tượng Cài đặt
   
   Cài đặt.
2. Bên cạnh mục Chuyển đổi nội dung tải lên, hãy bật tùy chọn Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google Tài liệu

   Lưu ý. Các tệp đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.

Trong Drive, bạn sẽ thấy tệp Excel và tệp Trang tính mới. Bạn có thể giữ tệp Excel hoặc xóa tệp đó. Nếu giữ tệp Excel thì để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đổi tên tệp thành [Đã lưu trữ] Tài liệu của tôi. xls

Mẹo. Vui lòng sử dụng các biểu tượng sau đây để phân biệt nhanh tệp Trang tính và tệp Excel trong Drive.

2. 6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tính ở định dạng Excel

Bạn có thể làm việc với một bảng tính trong Trang tính, sau đó gửi một bản sao qua email dưới định dạng tệp Excel (hoặc PDF)

1. Trong Trang tính, hãy mở tệp
2. Nhấp vào TệpGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.

3. Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn Microsoft Excel

4. Nhập địa chỉ email, tiêu đề và thư
5. (Tùy chọn) Chọn hộp Gửi một bản sao cho chính tôi
6. Access to Send

Bạn cũng có thể tải xuống bản sao của tệp Trang tính xuống ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.