Tiêu chí đánh giá thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí là một trong các công cụ thiết yếu để gây sự gây được sự chú ý của giới báo chí, quảng cáo truyền thông tới đưa tin tức, sự kiện của bạn gần hơn với công chúng, độc giả. Nhưng liệu bạn đã hiểu đúng về thông cáo báo chí là gì chưa ? Cùng Loan tìm hiểu thông cáo báo chí là gì và cách viết thông cáo gửi báo chí nhé!

Hiểu một cách đơn giản thì thông cáo báo chí là một thông báo chính thức mà một doanh nghiệp, tổ chức muốn truyền tải các nội dung về sự kiện, tin tức của đơn vị mình đến giới truyền thông. Tên tiếng anh thường gọi của hình thức này là Press Release.

Thông cáo báo chí là gì

Báo giới hiện nay không đơn giản chỉ là hình thức báo giấy như ngày xưa. Hoạt động kết hợp mô hình báo giấy và báo mạng tạo nên sức ảnh hưởng của cực kỳ lớn trong truyền thông.

Tận dụng điều này, những nhà kinh doanh thông qua các thông cáo báo chí để tiếp cận những nhà làm báo và từ họ gián tiếp hướng đến khách hàng mục tiêu của mình một cách hiệu quả nhất. Đây được coi là một phương thức PR thông minh ở thời đại 4.0

Tìm hiểu: Truyền thông là gì?

Vậy khi nào sử dụng phương thức thông cáo báo chí để đạt được hiệu quả cao nhất? Đó là khi doanh nghiệp có những sự kiện quan trọng như công bố các nghiên cứu, ra mắt sản phẩm, công bố các giải thưởng,…

TCBC là một công cụ PR hiệu quả, tuy nhiên không nên sử dụng TCBC để gửi bừa bãi, tùy tiện. Chỉ nên gửi TCBC ở một trong những trường hợp sau.

• Khi doanh nghiệp có buổi tổ chức sự kiện quan trọng mang tầm ảnh hưởng lớn
• Khi công bố giải thưởng mà cá nhân hoặc doanh nghiệp đạt được.
• Khi tổ chức sự kiện công bố các thành tựu nghiên cứu mới
• Khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới.

Một một hình thức thông báo đều có những cấu trúc nhất định và thông cáo báo chí cũng không ngoại lệ. Bao gồm những nội dung chính sau:

Phần tiêu đề: Thể hiện tên của thông cáo Ngày, tháng năm của văn bản Thông tin liên hệ: tên, địa chỉ, số điện thoại của doanh nghiệp, tổ chức. Địa điểm tổ chức. Nội dung tóm tắt của thông cáo báo chí Nội dung chi tiết: gồm 03 phần mở bài, thân bài và kết bài liên quan đến nội dung thông cáo và lý do diễn ra.

Bản mẫu

Cấu trúc bài thông cáo báo chí

Sau khi tìm hiểu thông cáo báo chí là gì, chúng ta sẽ xét xem để có một bản thông cáo báo chí ấn tượng và chuyên nghiệp đến tay báo giới cần lưu ý những vấn đề nào? Đó là:

Phần mở đầu cần có thông tin quan trọng nhất: Thông cáo báo chí chuyên nghiệp phải đảm bảo yếu tố rành mạch, không lan man mà đi thẳng vào vấn đề. Nội dung đảm bảo các yếu tố cấu thành bản mẫu thông cáo đã được hướng dẫn ở phần trên. Về phần ngôn từ triển khai hạn chế dùng biệt ngữ, thông điệp rõ ràng hấp dẫn người xem.
Hình thức thể hiện đa dạng cho mỗi bản thông cáo sử dụng hình ảnh, video,… sẽ khiến nội dung thông cáo trở nên hấp dẫn người xem hơn.

Chọn lọc các nội dung trong thông cáo: Với vai trò là người truyền tải nội dung, bạn cần chắt lọc các thông tin cần thiết, thu hút người xem và đặt mình vào vị trí của người đọc để cảm nhận. Tạo những thông tin gây tò mò: Phương thức PR này xuất hiện từ rất sớm, đồng nghĩa với việc hàng ngày có rất nhiều thông cáo báo chí được gửi đến cho các phóng viên. Vì thế, bạn muốn thông cáo của mình được chú ý cần có những thông tin gây được điểm nhấn, độc đáo. Hãy tạo nên những câu chuyện độc đáo riêng của bạn, để có thể gây tò mò cho người đọc và phân biệt câu chuyện của bạn với những thông cáo báo chí cùng loại khác.

Thời gian gửi thông cáo báo chí hợp lý: Dân gian xưa có câu “Thiên thời – địa lợi – nhân hòa”. Chính vì vậy, để đem đến hiệu quả truyền thông tốt nhất, nhận được sự quan tâm kịp thời của dư luận cần phân bổ thời gian gửi thông cáo báo chí phù hợp. Không được quá sớm hay quá muộn so với thời gian diễn ra sự kiện.

Thời gian gửi thông cáo báo chí tốt nhất!

Hiệu quả của việc tạo nên những thông cáo báo chí chuyên nghiệp là tạo dựng niềm tin, hình ảnh cũng như uy tín của doanh nghiệp trong mắt báo giới cũng như khách hàng của bạn. Hy vọng với những chia sẻ của chúng tôi về thông cáo báo chí là gì và những thông tin liên quan sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để thực hiện các thông cáo đến báo chí đạt hiệu quả cao nhất!

Tham khảo: Cách viết CTA thu hút

Nhắc tới lĩnh vực truyền thông, chúng ta không thể không nhắc đến thông cáo báo chí. Vậy thông cáo báo chí là gì và làm sao để có được một bản thông cáo báo chí hoàn chỉnh? Cùng JobsGO tìm lời giải đáp ngay sau đây nhé!

Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí là gì?

Về bản chất, thông cáo báo chí chính là một bản tin ngắn, nơi doanh nghiệp có thể trình bày thông tin về một sự vật, sự việc nào đó mang tính thông báo. Tuy nhiên, so với các bản tin thông thường thì thông cáo báo chí mang tính chất trang trọng hơn. Đối tượng nhận của loại văn bản này không chỉ là các phóng viên, cánh nhà báo mà còn là người tiêu dùng, là công chúng – những người đang tìm kiếm thông tin và có thể quyết định mua hàng của bạn. Thông cáo báo chí sẽ được doanh nghiệp cần đến khi:

• Ra mắt sản phẩm mới
• Tổ chức một sự kiện, hoạt động công chúng
• Công bố một kết quả nghiên cứu, một thành tựu quan trọng
• Thông báo bổ nhiệm chức vụ quan trọng, công bố cá nhân đoạt giải thưởng
• Tổ chức Gameshow,…

Trong các trường hợp đó, thông cáo báo chí không chỉ là hình thức cung cấp thông tin mà còn được coi là một trong những kênh truyền tin nhanh và hiệu quả nhất đến giới công chúng.

👉 Xem thêm: Truyền thông: Ngành nghề cho những người thích làm việc từ xa

Thông cáo báo chí có vai trò gì với doanh nghiệp?

Thông cáo báo chí có vai trò gì với doanh nghiệp?

Hiểu được thông cáo báo chí là gì, song bạn có chắc đã nhận thức được tầm quan trọng của nó? Hãy thử tưởng tượng, với những sự kiện mang tính chất quan trọng như ra mắt sản phẩm hay tổ chức gameshow, doanh nghiệp không có sự hiện diện của cánh nhà báo, giới truyền thông thì hiệu quả sẽ bị ảnh hưởng như thế nào? Giờ đây, một sự kiện cần sự chú ý của toàn công chúng nhưng thực tế lại chỉ nội bộ biết đến, thiệt hại sẽ ra sao? 

Để gây được tiếng vang, doanh nghiệp không thể không nhờ đến sự giúp sức của các phương tiện thông tin đại chúng. Báo đài, truyền hình, phóng sự,… đều có tác động vô cùng to lớn tới việc tiếp cận cộng đồng và thu hút sự chú ý từ họ. Và để tiếp cận giới truyền thông, doanh nghiệp chắc chắn sẽ phải cần đến công cụ truyền tin nhanh – mạnh và hiệu quả như thông cáo báo chí.

Cấu trúc cơ bản của thông cáo báo chí

Cấu trúc cơ bản của thông cáo báo chí

Bố cục chung của một thông cáo báo chí thường bao gồm những nội dung sau:

• Tiêu đề: Trình bài tên của thông cáo báo chí một cách ngắn gọn. Viết in hoa, đặt to rõ ràng, nổi bật giữa đầu trang.
• Ngày phát hành: Ghi ngày tháng năm phát hành vào góc trái. Viết nhỏ, in nghiêng.
• Thông tin liên hệ: Đề tên, Email, số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp ở góc phải.
• Tóm tắt ý chính: Viết từ 3-4 dòng tóm tắt những ý chính của bản thông cáo báo chí.
• Đoạn đầu tiên: Trình bày các vấn đề.
• Đoạn thứ hai: Đi vào thông tin chi tiết, bao gồm cả những trích dẫn từ người quan trọng.
• Đoạn thứ ba: Trình bài những thông tin.
• Cuối cùng: Lời cảm ơn kèm chữ ký.

👉 Xem thêm: Có nên học báo chí? Học báo chí ra trường có phải chỉ để… viết báo?

Làm sao để tạo ra một bản thông cáo báo chí hiệu quả?

Thông cáo báo chí là gì? Như đã nói, bản chất nó chính là một phương thức truyền tin. Muốn phương thức truyền tin này đạt hiệu quả, khiến người xem nắm được thông tin tốt nhất, bạn cần lưu ý đến một số vấn đề như:

Đảm bảo thông cáo báo chí đáp ứng được đủ yếu tố 5W1H

• Who (ai): Chủ thể thông cáo báo chí phải được nhắc đến rõ ràng.
• What (cái gì): Hoạt động mà doanh nghiệp muốn nhắc tới phải được nêu bật.
• Where (ở đâu): Minh bạch về địa điểm doanh nghiệp tổ chức sự kiện.
• Why (vì sao): Nêu được lý do vì sao sự kiện quan trọng, vì sao đối tượng nhất định phải đến.
• When (khi nào) Ghi đầy đủ sự kiện diễn ra khi nào?
• How (như thế nào): Tóm lược những nội dung trong sự kiện để nhà báo dễ dàng nắm bắt.
  
  Làm sao để tạo ra một bản thông cáo báo chí hiệu quả?

Đưa các thông tin quan trọng lên đầu tiên

Thông tin cung cấp trong thông cáo báo chí nên có dạng hình phễu, nghĩa là những thông tin quan trọng nhất cần đưa lên đầu, thông tin ít quan trọng hơn để phía dưới và thông tin phụ sẽ cho xuống cuối cùng. Việc này nhằm mục đích giúp người nhận nhanh chóng tiếp cận được những thông tin quan trọng của bản thông cáo.

Chất lượng hoá thông tin

Muốn tạo được bản thông cáo báo chí hiệu quả, chúng ta nhất định phải đảm bảo thông tin gãy gọn, xúc tích, đảm bảo thu hút người xem. Hãy luôn đặt mình vào tâm thế người đón nhận để hiểu họ muốn gì, cần gì. Khi đó, bạn sẽ dễ dàng đưa nội dung của mình đến với mọi người hơn.

Xác định đúng thời điểm gửi thông cáo báo chí

Thời điểm có tác động vô cùng lớn đến hiệu quả một bản thông cáo báo chí. Gửi quá sớm hay quá muộn đều có thể ảnh hưởng đến phản ứng người nhận của bạn. Nếu bạn đã có trong tay một bản thông cáo hoàn chỉnh, hãy lưu ý đến vấn đề này nữa nhé. Theo nhiều nghiên cứu, thời gian gửi thông cáo báo chí hiệu quả nhất là vào khoảng 9-10h sáng thứ Hai hoặc thứ Ba. Đây chính là thời gian đầu ngày làm việc, khi cánh nhà báo làm việc và tiếp nhận thông tin hiệu quả nhất.

👉 Xem thêm: Các công việc trong nghề Tổ chức sự kiện

Thông cáo báo chí là gì? Làm sao để xây dựng thông cáo báo chí hiệu quả? Hy vọng rằng những thông tin trên đây đã đem đến cho bạn đáp án trọn vẹn cho những câu hỏi trên. Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả và đừng quên ghé thăm JobsGO hàng ngày nếu có nhu cầu tìm việc nhé!