Cách bỏ định dạng số điện thoại trong excel

Nó sẽ đăng ký cho bạn như một số điện thoại? . Điều gì làm cho một số điện thoại trông giống như một số điện thoại?

Hãy xem nó sẽ thay đổi mọi thứ như thế nào. (987)654-3210

Chắc chắn đổ chuông đúng. (Xem những gì chúng tôi đã làm ở đó?)

Rõ ràng, đó là tất cả trong định dạng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy cách định dạng số điện thoại trong Excel. Chúng ta sẽ xem cách sử dụng các định dạng số điện thoại tích hợp sẵn của Excel, định dạng tùy chỉnh và chức năng TEXT cũng như cách xử lý các số điện thoại bắt đầu bằng 0

Chúng tôi cần một ví dụ để giải thích tất cả những điều này vì vậy, đây là ví dụ

Mục lục

• Thí dụ
• Sử dụng định dạng Excel tích hợp
• Sử dụng định dạng tùy chỉnh
• Sử dụng hàm TEXT
  • Hàm TEXT với các số có cùng chữ số
  • Hàm TEXT với các chữ số khác nhau
• Các số có số 0 đứng đầu
  • Được định dạng trước với Định dạng tùy chỉnh hoặc Văn bản
  • Sử dụng dấu hiệu
  • Sử dụng dấu nháy đơn hàng đầu

Thí dụ

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định dạng số điện thoại bằng ví dụ bên dưới

Ta có tập hợp các số điện thoại ở cột C, tất cả đều là các số có 10 chữ số. Tất nhiên đây là một ví dụ giả không có số điện thoại thực. Mục tiêu của chúng ta hôm nay là định dạng những con số này vì hiện tại, chúng không giống số điện thoại, phải không?

Để được định dạng dưới dạng số điện thoại, một số phương pháp bên dưới (được đề cập với Mẹo chuyên nghiệp) yêu cầu các số được nhập dưới dạng số đơn giản với định dạng số Chung mặc định, như minh họa trong ví dụ này. Bây giờ chúng ta có thể tiến hành nỗ lực làm cho những con số này trông giống như số điện thoại

Hãy định dạng

Sử dụng định dạng Excel tích hợp

Hãy bắt đầu với định dạng tích hợp sẵn trong Excel để định dạng số dưới dạng số điện thoại. Các tùy chọn định dạng ô trong Excel có cài đặt Đặc biệt để định dạng số điện thoại theo vị trí. Bố cục của một số điện thoại có thể khác nhau về số lượng chữ số và/hoặc các ký hiệu được sử dụng trong số e. g. nơi đặt dấu ngoặc đơn và dấu gạch nối. Được chọn từ các tùy chọn, định dạng số điện thoại của một quốc gia có thể được áp dụng cho các số. Các bước để làm điều này như sau

Mẹo chuyên nghiệp. Đảm bảo các số bạn muốn định dạng ở định dạng số mặc định i. e. Chung chung và không có bất kỳ ký tự và dấu hiệu nào. Nếu đây không phải là trường hợp, định dạng sẽ không áp dụng trên các số

• Chọn số để định dạng
• Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại của nhóm Số trong tab Trang chủ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô

• Nếu tất cả các ô được chọn ở định dạng Số chung, hộp thoại sẽ mở ra với danh mục Chung được chọn

• Chọn Đặc biệt từ Danh mục bên trái. Ngôn ngữ đầu tiên sẽ xuất hiện theo mặc định là tiếng Anh (Mỹ). Với mục đích của hướng dẫn này, chúng ta sẽ tiếp tục với điều này

• Chọn một địa điểm từ danh sách nhất định
• Excel có thể có hoặc không có định dạng số điện thoại cho ngôn ngữ đã chọn
• Nếu có sẵn cho Ngôn ngữ đã chọn, nhấp vào Số điện thoại từ Loại
• Bạn có thể xem bản xem trước trong trường Mẫu

• Bấm vào nút lệnh OK khi hoàn tất

Các số đã chọn sẽ được định dạng thành số điện thoại theo định dạng Đặc biệt đã chọn, được hiển thị trong hộp Định dạng Số

Lưu ý rằng điều này chỉ thay đổi cách hiển thị của các số. Giá trị của ô được định dạng có thể được nhìn thấy trong Thanh công thức và về cơ bản là một giá trị số đã được định dạng

Nếu các định dạng đặt trước không phù hợp với bạn, thì có một tùy chọn để tạo định dạng tùy chỉnh. Ý tưởng tốt?

Sử dụng định dạng tùy chỉnh

Nếu bạn chưa tìm thấy định dạng đặt trước theo yêu cầu của mình, bạn có thể thiết lập định dạng tùy chỉnh bằng mã định dạng để hiển thị số dưới dạng số điện thoại. Một lần nữa, chúng tôi sẽ sử dụng cài đặt Định dạng ô để áp dụng định dạng tùy chỉnh cho các số. Sau đây là các bước để định dạng số điện thoại bằng Định dạng tùy chỉnh

Mẹo chuyên nghiệp. Để biết cách thức hoạt động của mã, bạn có thể chọn một Ngôn ngữ trong danh mục Đặc biệt rồi chuyển đến danh mục Tùy chỉnh để định dạng mã làm cơ sở bắt đầu

• Chọn phạm vi với các số
• Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl +1 hoặc sử dụng trình khởi chạy hộp thoại trong Số của tab Trang chủ

• Từ ngăn bên trái, chọn Tùy chỉnh từ Danh mục
• Nhập mã định dạng vào trường Loại e. g. chúng tôi muốn mỗi 3 chữ số từ cuối được gạch nối, vì vậy đây là mã chúng tôi sẽ nhập

#-###-###-###

• Sau đó chọn OK

Các số trong lựa chọn sẽ được định dạng theo Định dạng tùy chỉnh đã đặt

Ghi chú. Các định dạng tùy chỉnh chỉ áp dụng cho sổ làm việc hiện tại và phải được tạo lại để sử dụng trong sổ làm việc khác

Sử dụng hàm TEXT

Để định dạng số điện thoại trong Excel, chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT. Hàm TEXT chuyển đổi một giá trị thành văn bản ở định dạng được cung cấp cụ thể. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng giá trị sẽ được chuyển đổi thành văn bản và do đó không thể được sử dụng trong các phép tính và hàm số. Hãy xem một số cách chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT để định dạng số điện thoại

Mẹo chuyên nghiệp. Xóa số của bất kỳ ký hiệu và ký tự nào khác, đồng thời đảm bảo các số ở định dạng Số chung trước khi bạn sử dụng hàm TEXT

Hàm TEXT với các số có cùng chữ số

Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm với các số có 10 chữ số, nghĩa là chúng ta sẽ sử dụng một hàm cho các số có cùng số chữ số. Dưới đây là công thức sử dụng hàm TEXT để định dạng số điện thoại

=TEXT(C3,"(###) ###-####")

Hàm TEXT lấy giá trị tại ô C3. Giả sử chúng ta muốn mã vùng của số điện thoại được đặt trong dấu ngoặc đơn và sau đó là dấu gạch nối sau 3 chữ số đầu tiên. Đây là định dạng chúng tôi sẽ cung cấp cho hàm TEXT để chuyển đổi định dạng của các số

(###) ###-####

Hàm TEXT chuyển đổi giá trị của C3 với định dạng đã cho, thêm dấu ngoặc đơn, ký tự khoảng trắng và dấu gạch ngang. Hãy sử dụng công thức này cho các số điện thoại mẫu của chúng tôi

Hàm TEXT với các chữ số khác nhau

Bạn đã nghĩ về những gì bạn phải làm nếu bạn có số điện thoại từ các quốc gia khác nhau với các chữ số khác nhau chưa? . Đó là nơi hàm IF có thể hữu ích

Trong trường hợp ví dụ thứ hai của chúng tôi, chúng tôi có số điện thoại 10 chữ số và 9 chữ số thuộc hai quốc gia khác nhau. Chúng tôi muốn các số từ cả hai quốc gia được phân biệt bằng cách định dạng. Điều này có thể được thực hiện bằng hàm TEXT với hàm IF. Dưới đây là công thức sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi số điện thoại ở 2 định dạng khác nhau cùng với hàm IF

=TEXT(C3,IF(LEN(C3)<10,"###-###-###","(###) ###-####"))

Hãy mô tả cơ chế của công thức này. Hàm LEN trả về số ký tự trong C3 i. e. 10 và chuyển kết quả cho hàm IF. IF kiểm tra xem số đó có nhỏ hơn 10 hay không. Nếu đúng, hàm TEXT định dạng số với định dạng được cung cấp đầu tiên i. e

###-###-###

Nếu sai, như trong trường hợp này, hàm TEXT sẽ sử dụng định dạng thứ hai để định dạng số i. e

(###) ###-####

Về mặt mô tả, hàm TEXT là định dạng giá trị trong C3 theo định dạng được cung cấp. Định dạng sẽ phụ thuộc vào kết quả của hàm IF. Nếu số lượng ký tự trong C3 (do hàm LEN đếm) nhỏ hơn 10 thì hàm TEXT sẽ chọn định dạng đầu tiên. Nếu không, TEXT sẽ chọn định dạng thứ hai

Chúng tôi sẽ mở rộng công thức cho tất cả các số để định dạng chúng dưới dạng số điện thoại

Các số có số 0 đứng đầu

Không phải không biết rằng nhiều quốc gia gọi mã số bắt đầu bằng 0 nhưng bạn có biết điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta thử nhập một số điện thoại như vậy trong Excel không? . (Các) số 0 sẽ không hiển thị và đây không phải là phép thuật của Excel mà là sự phiền toái của Excel. Không sao đâu, bạn không bị mắc kẹt. Hãy xem một số cách dưới đây về cách làm việc với các số điện thoại bắt đầu bằng 0

Được định dạng trước với Định dạng tùy chỉnh hoặc Văn bản

Các ô mà số điện thoại sẽ được thêm vào có thể được định dạng trước bằng định dạng Tùy chỉnh để giữ nguyên số 0 ở đầu. Mã định dạng cần phải ở dạng số không. Số lượng số 0 phụ thuộc vào số lượng chữ số trong số điện thoại. e. g. nếu chúng tôi muốn số điện thoại 11 chữ số, chúng tôi sẽ nhập mã định dạng này

00000000000

Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi giá trị đã nhập trong các ô được định dạng trước sẽ có tổng cộng 11 chữ số để ngay cả khi bạn nhập 10 chữ số, chữ số đầu tiên sẽ tự động trở thành số không

Nếu định dạng là một kết hợp ngẫu nhiên cho một định dạng Đặc biệt, nó sẽ hiển thị trong thanh Định dạng Số

Điều này hoạt động theo một trong hai cách, trước hoặc sau khi nhập số. Để thêm số 0 đứng đầu vào các số có 10 chữ số hiện có, hãy áp dụng định dạng tùy chỉnh bằng cách sử dụng mã định dạng ở trên. Tương tự như vậy, các ô mục tiêu có thể được định dạng trước bằng định dạng Văn bản để giữ nguyên số 0 ở đầu nhưng không giống như các định dạng tùy chỉnh, điều này sẽ chỉ hoạt động hồi tố

Sử dụng dấu hiệu

Nhập số có dấu (e. g. dấu gạch nối, dấu ngoặc đơn, dấu cách) sẽ làm cho Excel chấp nhận các số dưới dạng văn bản và sẽ không, do đó, loại bỏ các số 0 ở đầu. Nhưng thật đáng buồn, một dấu cộng ở đầu, chẳng hạn như số 0, sẽ không đạt được giá trị cuối cùng. Điều này là do Excel coi một số có dấu cộng ở đầu là số dương không yêu cầu hiển thị dấu cộng

Nếu bạn phải sử dụng dấu cộng ở đầu, cách khác là sử dụng Định dạng tùy chỉnh. Để thêm dấu cộng cho các số có 10 chữ số, bạn có thể sử dụng định dạng sau

+0000000000

Kết quả của việc sử dụng định dạng này

Một dấu cộng hàng đầu cũng có thể được thêm bằng dấu nháy đơn trước. Bạn sẽ có được ý tưởng bằng cách đọc phần tiếp theo

Sử dụng dấu nháy đơn hàng đầu

Một trong những thủ thuật lâu đời nhất để buộc Excel chấp nhận bất kỳ giá trị nào đã nhập là sử dụng dấu nháy đơn ở đầu. Số 0 đứng đầu sẽ được giữ lại cùng với số điện thoại khi được nhập sau dấu nháy đơn và bản thân dấu nháy đơn sẽ không hiển thị

Ghi chú. Có thể loại bỏ các lỗi bằng cách chọn các ô, nhấp vào biểu tượng lỗi và chọn tùy chọn Bỏ qua Lỗi

Làm tròn bây giờ. Như chúng ta thấy, Excel có một số cách thiết lập nếu bạn đang định dạng số điện thoại. Nếu những thứ đó không làm nổi thuyền của bạn, bạn luôn có thể sử dụng các thủ thuật và chỉnh sửa tùy chỉnh khác để đạt được định dạng mong muốn của mình. Tất cả những gì bạn cần là thái độ dám nghĩ dám làm. Còn về việc chúng ta lấy một loạt các mẹo và thủ thuật Excel khác thì sao?