Cách bỏ hậu tố trong Excel

Khi làm việc với một tập dữ liệu lớn trong Excel, đôi khi chúng ta cần loại bỏ các tiền tố của dữ liệu thừa. Để đơn giản hóa tác vụ, chúng tôi có thể xóa các tiền tố đó khỏi tập dữ liệu của mình. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét sáu kỹ thuật nhanh chóng và dễ dàng bao gồm Hàm RIGHT, LEN, REPLACE, MID và SUBSTITUTE, v.v. để loại bỏ tiền tố trong Excel bằng các hình minh họa phù hợp

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này

Xóa tiền tố. xlsx

6 cách phù hợp để loại bỏ tiền tố trong Excel

Giả sử, chúng ta có một số ID sinh viên bắt đầu bằng ID và Tên của các ID tương ứng trong cột C và cột B tương ứng. Chúng tôi sẽ xóa tiền tố có tên ID của các ID bằng cách áp dụng các Hàm RIGHT, LEN, REPLACE, MID và SUBSTITUTE, v.v. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta

1. Áp dụng hàm RIGHT và LEN để loại bỏ tiền tố trong Excel

Trong phương pháp này, từ tập dữ liệu của mình, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa ID làm tiền tố của ID học sinh trong Excel bằng cách sử dụng các hàm RIGHT và LEN. Hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu

Bước 1

• Đầu tiên, chọn ô D5 để thay thế các ký tự đặc biệt từ ô C5

• Sau đó, nhập các hàm RIGHT và LEN trong Thanh công thức. Các chức năng trong Thanh công thức là,

=RIGHT(C5,LEN(C5)-2)

• Ở đây, C5 đề cập đến ô mà bạn muốn xóa tiền tố ID của sinh viên, hàm RIGHT cho biết rằng các ký tự của văn bản sẽ được lấy từ ký tự cuối cùng và LEN(C5)-2 cho biết rằng văn bản kết quả

• Bây giờ, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được đầu ra của các chức năng. Đầu ra của các chức năng là 67616

Bước 2

• Sau khi nhấn Enter trên bàn phím, hãy đặt con trỏ của bạn ở Dưới cùng bên phải của ô D5 và ngay lập tức một biểu tượng Tự động điền sẽ xuất hiện trước mặt bạn

• Do đó, hãy kéo thanh tự động điền xuống dưới và bạn sẽ có thể xóa tiền tố khỏi cột C

Đọc thêm. Cách xóa tiền tố 91 trong Excel (4 cách đơn giản)

2. Chèn hàm REPLACE để xóa tiền tố trong Excel

Bạn có thể sử dụng hàm REPLACE để xóa tiền tố khỏi bất kỳ ô nào. Để xóa ID làm tiền tố của Nhận dạng sinh viên trong Excel bằng cách sử dụng hàm REPLACE. Hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu

Bước 1

• Trước hết, chọn một ô trống nơi chúng tôi sẽ nhập hàm REPLACE, từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô D5

• Sau khi chọn ô D5, hãy nhập công thức sau vào Thanh công thức,

=REPLACE(C5,1,2,"")

• Ở đây, C5 là ô mà bạn muốn xóa tiền tố ID của sinh viên, 1 cho biết bạn muốn xóa tiền tố khỏi hai ký tự đầu tiên của văn bản, 2 cho biết bạn muốn xóa hai ký tự đầu tiên

• Do đó, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được kết quả trả về của hàm REPLACE và kết quả trả về là 67616

Bước 2

• Sau đó, đặt con trỏ của bạn ở phía dưới bên phải của ô D5 và dấu hiệu Tự động điền sẽ xuất hiện cho chúng tôi. Bây giờ, hãy kéo ký hiệu Tự động điền xuống dưới

• Trong khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể xóa ID làm tiền tố của số nhận dạng của học sinh đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình

Đọc thêm. Cách thêm tiền tố mà không cần công thức trong Excel (2 cách đơn giản)

3. Sử dụng hàm MID và LEN để xóa tiền tố trong Excel

Ở đây, chúng tôi sẽ áp dụng cả hai hàm MID và LEN để loại bỏ các tiền tố trong Excel. Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi đang áp dụng hai hàm này để xóa hai ký tự đầu tiên (ID). Để loại bỏ các tiền tố bằng cách sử dụng các chức năng MID và LEN, vui lòng làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu

Bước 1

• Để áp dụng các hàm MID và LEN, trước tiên bạn phải chọn một ô. Đối với công việc của chúng tôi, chúng tôi chọn ô D5

• Do đó, hãy nhập công thức sau vào Thanh công thức,

=MID(C5, 3, LEN(C5)-1)

• Trong khi hoàn thành việc nhập công thức vào Thanh công thức, chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn và ngay lập tức bạn sẽ nhận được 67616 khi trả về các hàm

Bước 2

• Hơn nữa, đặt con trỏ của bạn ở phía dưới bên phải của ô D5 và ngay lập tức một dấu hiệu tự động điền sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Bây giờ, hãy kéo ký hiệu Tự động điền xuống dưới

• Khi bạn nhả kéo dấu hiệu Tự động điền, bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn đã được cung cấp bên dưới ảnh chụp màn hình

Đọc thêm. Cách thêm tiền tố 0 trong Excel (7 phương pháp đơn giản)

bài đọc tương tự

• Cách thêm hậu tố trong Excel (4 cách dễ dàng)
• Loại bỏ các ngăn trong Excel (4 phương pháp)
• Thêm hậu tố không có công thức trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
• Cách xóa Đầu trang và Chân trang trong Excel (6 phương pháp)
• Xóa Nhận xét trong Excel (7 Phương pháp Nhanh)

4. Thực hiện lệnh Flash Fill để loại bỏ tiền tố trong Excel

Cách đơn giản nhất là xóa tiền tố trong Excel bằng Flash Fill Command. Để xóa tiền tố bằng cách sử dụng Flash Fill Command, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới

bước

• Đầu tiên, chọn ô D5 và nhập thủ công số nhận dạng của Michael 67616 mà không có ID tiền tố

• Sau đó, từ Tab Trang chủ, đi đến,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Điền → Lấp đầy Flash

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tất cả các số nhận dạng của học sinh mà không cần ID bằng cách nhấn vào tùy chọn Flash Fill

5. Áp dụng hàm SUBSTITUTE để xóa tiền tố trong Excel

Chúng ta có thể dễ dàng sử dụng Hàm SUBSTITUTE để loại bỏ tiền tố trong Excel. Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi muốn xóa ID bằng cách sử dụng Hàm SUBSTITUTE. Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để tìm hiểu

Bước 1

• Chọn ô D5 trước để áp dụng Hàm SUBSTITUTE

• Sau đó, nhập Hàm SUBSTITUTE trong Thanh công thức. Chức năng là,

=SUBSTITUTE(C5, "ID", "")

• Sau khi nhập Hàm SUBSTITUTE trong Thanh công thức, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được đầu ra của hàm, đầu ra là 67616

Bước 2

• Hơn nữa, đặt con trỏ của bạn ở phía dưới bên phải của ô D5 và dấu hiệu Tự động điền sẽ xuất hiện cho chúng tôi

• Bây giờ, hãy kéo dấu AutoFill xuống dưới, và cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả của Hàm SUBSTITUTE

6. Sử dụng lệnh Tìm & Thay thế để Xóa Tiền tố trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa tiền tố trong Excel bằng cách sử dụng Lệnh Tìm & Chọn. Ở đây, chúng tôi muốn xóa ID khỏi cột C. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới

bước

• Từ Tab Trang chủ của bạn, đi đến,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Tìm & Chọn → Thay thế

• Sau khi nhấp vào tùy chọn Thay thế, cửa sổ Tìm và Thay thế sẽ bật lên

• Từ cửa sổ Tìm và Thay thế, nhập ID vào hộp Tìm gì và Thay thế bằng hộp giữ
• Do đó, nhấp vào hộp Thay thế tất cả

• Sau đó, một hộp thoại mới có tên Microsoft Excel xuất hiện trước mặt bạn hiển thị với Tất cả đã xong. Chúng tôi đã thực hiện 10 lần thay thế
• Bây giờ, nhấn OK

• Sau khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể xóa ID bằng Empty đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Đọc thêm. Cách tìm và xóa hàng trong Excel (5 cách)

Những điều cần ghi nhớ

👉 Trong khi áp dụng Lệnh Flash Fill, hãy nhập Mã tẩy theo cách thủ công rồi truy cập,

Trang chủ → Chỉnh sửa → Điền → Lấp đầy Flash

👉 Một cách khác là sử dụng Ctrl + E làm phím tắt thay vì Flash Fill Command

👉 Phím tắt Ctrl + H để áp dụng phương pháp Find & Replace

Sự kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để xóa tiền tố giờ đây sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Bạn được hoan nghênh nhất để bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào