Cách đó danh sách trong Excel
Danh sách sổ xuống (drop list) cho phép bạn kiểm soát chính xác những gì người dùng có thể nhập vào một ô. Show Tóm tắt các bước tạo danh sách sổ xuống:Bước 1: Nhập vào các mục bạn muốn xuất hiện trong danh sách sổ xuống Bước 2: Đặt tên cho vùng dữ liệu được tạo từ bước 1 Bước 3: Sử dụng Datavalidation để tạo danh sách sổ xuống Bước 4: Thiết lập thông báo nhập dữ liệu và thông báo lỗi hướng dẫn người dùng nhập dữ liệu đúng cách Hướng dẫn chi tiết các bước tạo danh sách sổ xuống:1. Trong Sheet mới hãy nhập các mục bạn muốn xuất hiện trong danh sách sổ xuống. Chú ý: Giữa các giá trị này không nên có bất kỳ ô trống nào và bạn nên sắp xếp các mục theo thứ tự trước khi xuất hiện trong danh sách sổ xuống. 2. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn đặt tên -> vào thẻ Formulas -> chọn Define Name trong nhóm Defined Names Hộp thoại New Name xuất hiện -> gõ tên vùng vào ô Name (không dùng dấu cách hay dấu gạch ngang khi đặt tên vùng). Chú ý: Cách nhanh nhất để đặt tên vùng dữ liệu là chọn vùng -> gõ tên trực tiếp vào Name Box -> nhấn Enter 3. Chọn ô hoặc dãy ô trong bảng tính nơi bạn muốn đặt danh sách sổ xuống -> vào thẻ Data -> chọn Data Validation trong nhóm Data Tools 4. Hộp thoại Data Validation xuất hiện:
5. Muốn hiển thị thông báo khi người dùng bấm chọn ô các bạn thực hiện thao tác sau:
6. Muốn hiển thị thông báo khi ai đó nhập dữ liệu không nằm trong danh sách, các bạn thực hiện thao tác sau:
Video liên quan |