Cách lưu dữ liệu trên máy tính

Cách lưu file trên máy tính như thế nào để truy cập chúng nhanh nhất khi cần? Hãy cùng Download.vn tìm hiểu những cách lưu file vào ổ D hoặc các ổ lưu trữ khác như thế nào nhé!

Máy tính, laptop gần như là vật dụng không thể thiếu trong cuộc sống và công việc của nhiều người hiện nay. Nó mang lại cho chúng ta rất nhiều lợi ích, từ khả năng biên soạn tài liệu, trò chuyện bốn phương, họp online, tra cứu thông tin, thậm chí cả lưu trữ hàng loạt thông tin học tập & công việc ở cùng một nơi.

Tuy nhiên, bạn không nên trực tiếp lưu hết dữ liệu vào ổ đĩa có sẵn trên hệ thống. Dù đây là cách nhanh chóng và đơn giản nhất nhưng nó lại dễ khiến kho lưu trữ máy tính trở nên lộn xộn, thậm chí trở thành gánh nặng cho bộ nhớ khi bị quá tải. Thực tế, bạn có nhiều cách lưu file trên máy tính khôn ngoan hơn, chẳng hạn như dùng các dịch vụ điện toán đám mây, thư mục hay thư viện Windows và nhiều hơn thế nữa. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn 3 cách lưu dữ liệu trên máy tính tối ưu nhất.

3 cách lưu file tốt hơn trên máy tính

• Nhược điểm của kho lưu trữ trên máy tính
• Cách lưu file hiệu quả, truy cập nhanh hơn trên desktop
• 1. Dùng Windows Libraries
• 2. Dùng Windows Folders
• 3. Dùng lưu trữ đám mây
• Cần truy cập nhanh tập tin?

Nhược điểm của kho lưu trữ trên máy tính

Nhiều người lựa chọn lưu trực tiếp file lên màn hình desktop bởi có thể truy cập nó ngay lập tức bằng 1 click. Cách này tiện nhưng không hiệu quả nếu bạn để quá nhiều tệp tin trên màn hình. Bạn sẽ sớm rơi vào rắc rối sau nếu không thực hiện bảo trì định kỳ:

• Không có bản sao lưu file do nhiều chương trình backup mặc định loại bỏ file desktop.
• Không gian làm việc lộn xộn và khó điều hướng do có quá nhiều tập tin trên PC.
• Đăng nhập chậm do Windows cần nhiều thời gian hơn để đồng bộ dữ liệu trên desktop trước khi chuyển sang tác vụ tiếp theo.

Thay vào đó, bạn có thể áp dụng cách lưu tài liệu, dữ liệu, file vào vị trí khác để PC luôn gọn gàng.

Cách lưu file hiệu quả, truy cập nhanh hơn trên desktop

1. Dùng Windows Libraries

Windows 10 có sẵn một thư mục mang tên Libraries. Về cơ bản, nó nhóm các thư mục lại với nhau để bạn có thể thấy toàn bộ file ở cùng một chỗ.

Mặc định, máy tính có sẵn Libraries cho Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures và Videos. Chúng không giống thư mục mặc định dù có tên tương tự.

Để truy cập chúng, mở File Explorer, nhập Libraries vào thanh điều hướng và nhấn Enter. Điều hướng thoải mái trong thư viện và click Properties. Tại đây, bạn có thể xác định thư mục nào nên lưu trong thư viện.

Click Add để chọn thư mục và dùng Optimize this library for nếu thư viện chứa loại file cụ thể nào đó.

Libraries thực sự dễ dùng bởi chúng không yêu cầu bạn phải thực hiện thêm bất kỳ công việc nào. Thay vì lưu trên desktop, bạn chỉ cần lưu tập tin vào thư mục lựa chọn. Windows Libraries linh hoạt và thực sự có tổ chức.

2. Dùng Windows Folders

Tương tự Windows Libraries nhưng phổ biến hơn, đó là các thư mục. Có rất nhiều lý do tại sao thư mục tồn tại và một trong số đó là sự tổ chức.

Nói đơn giản, desktop bản thân đã là một thư mục. Bạn có thể mở File Explorer và tới Desktop để thấy mọi thứ được lưu tại đó. Sau đó, bạn có thể duyệt nó như thư mục - phân loại, tìm kiếm, tạo

Tuy nhiên, lợi ích ở đây là gì? Nếu làm như thế, bạn sẽ có một thư mục thực sự nhưng không làm bừa bộn desktop.

Windows có các thư mục mặc định để lưu dữ liệu hoàn hảo như Documents và Pictures. Bạn có thể nhanh chóng tạo thư mục mới bên trong chúng bằng cách click New folder từ menu ở phía trên cùng hoặc click chuột phải và click New > Folder.

Bạn có thể tạo nhiều thư mục phụ dù bị giới hạn tổng đường dẫn không quá 260 ký tự. Tuy nhiên, gần đó cũng đủ dùng cho cả người có tổ chức nhất.

3. Dùng lưu trữ đám mây

Hãy lựa chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, iCloud... nếu bạn muốn lưu dữ liệu trên desktop thật dễ dàng. Bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây chất lượng nào cũng hiện dưới dạng thư mục trên máy tính và tự động đồng bộ mọi thứ lên đám mây. Điều này nghĩa là bạn không chỉ truy cập được file trên tất cả thiết bị mà còn có cả nhiều bản sao của chúng.

Nhiều dịch vụ đám mây cũng cung cấp lịch sử sửa đổi, giúp bạn theo dõi bất kỳ thay đổi trên file. Nếu cần trở lại phiên bản cũ, bạn có thể làm việc này chỉ bằng vài click chuột. Thao tác này không thể thực hiện nếu bạn lưu tập tin trên desktop.

Cần truy cập nhanh tập tin?

Dù lưu nhiều thư mục và tập tin không tiện trên desktop nhưng nó lại có ưu thế trong việc làm chủ phím tắt.

Dùng shortcut, bạn không phải điều hướng qua File Explorer để tìm tập tin. Thay vào đó, bạn chỉ cần click đúp vào shortcut để truy cập file mong muốn.

Click chuột phải vào desktop và click New > Shortcut để kích hoạt hướng dẫn. Cách khác, click chuột trái và kéo một thư mục hoặc file vào desktop để biến nó thành một shortcut. Ngay cả khi bạn xóa shortcut, file thực tế vẫn an toàn.

Thay vì đặt shortcut trên desktop, bạn có thể thực hiện thêm một bước. Click chuột phải vào shortcut bất kỳ và chọn Pin to taskbar hoặc Pin to Start.

Tất nhiên, bạn không muốn taskbar hay menu Start quá tải nhưng bạn có thể dùng nó để ghim những tập tin, chương trình quan trọng nhất, cần truy cập cho công việc thường ngày.

Một số mẹo lưu file trên máy tính khác

• Bỏ qua Desktop: Đừng bao giờ lưu file trên desktop bởi màn hình trông sẽ bừa bộn. Bạn có thể kéo một file từ USB vào desktop nhưng sau khi xử lý xong, hãy xóa nó đi ngay lập tức.
• Bỏ qua Download: Đừng để file nằm trong thư mục Downloads. Hãy đưa tệp tin về đúng mục hoặc xóa chúng đi.
• Ngay khi tạo hoặc nhận file hãy lưu nó vào vị trí thích hợp.
• Phân loại mọi thứ một lần một tuần để kịp thời phát hiện tệp tin vô dụng, file rác và xóa chúng đi trước khi chúng tạo lỗ hổng hay gây sức ép cho hệ thống.
• Dùng tên mô tả rõ ràng: Đặt tên file rõ nghĩa. Ví dụ, thay vì đặt kế hoạch tiếp thị, hãy đặt kế hoạch tiếp thị - Client X - Tháng 1.
• Đừng lạm dụng thư mục: Có quá nhiều thư mục lồng nhau dễ gây khó chịu cho người dùng. Mỗi thư mục nên có tối thiểu 10 file bên trong. Nếu chỉ có 2 hoặc 3 file, bạn cần xem lại cấu trúc của nó.

Cách lưu dữ liệu vào ổ D

Nếu muốn sao chép file từ ổ C sang ổ D, bạn có rất nhiều cách, trong đó, dùng kéo & thả fie là đơn giản nhất.

Bước 1: Click đúp vào Computer hoặc This PC để mở Windows File Explorer.

Bước 2: Điều hướng tới thư mục hoặc file bạn muốn di chuyển, click chuột phải vào chúng và chọn Copy hoặc Cut từ các lựa chọn được cung cấp.

Bước 3: Cuối cùng, tìm ổ D hoặc drive khác để lưu file và click chuột phải vào khu vực trống, rồi chọn Paste.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + C (Copy) hoặc Ctrl + X (Cut) sau khi chọn những file đó từ ổ đĩa nguồn. Ở ổ đích, nhấn Ctrl + V để dán những file này.

Quan trọng:

Phương pháp chỉ dùng để chuyển file cá nhân từ ổ C sang D. Nếu chuyển các file chương trình bằng cách này, bạn không thể truy cập được chúng.

Bạn không nên xóa thư mục My Documents hoặc tương tự khác trên ổ D sau khi chuyển file. Nếu không, cấu hình hệ thống có thể trở nên lộn xộn.

Trên đây là những cách lưu file tối ưu hơn trên PC. Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn!