Chèn lối tắt hàng trên google sheet
|
Chèn một hoặc nhiều hàng trong Google Trang tính khá đơn giản. Tuy nhiên, việc thêm nhiều hàng vào các phần khác nhau của bảng tính thường rất tẻ nhạt và tốn thời gian, đặc biệt khi bạn có một tập dữ liệu lớn Show
Đó là lý do tại sao bạn cần tìm hiểu các phương pháp cơ bản và nâng cao để chèn các hàng cạnh nhau vào Google Sheets Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách hợp lý hóa quy trình chèn nhiều hàng trong Google Trang tính, dựa trên các ví dụ, hướng dẫn và mẹo Hướng dẫn qua video. Cách chèn nhiều hàng vào Google SheetsCách chèn nhiều hàng trong Google Sheets. Tất cả các phương pháp hàng đầuTrước khi trình bày cách chèn nhiều hàng trong Google Trang tính, hãy tìm hiểu cách chèn một hàng bên trên hoặc bên dưới các hàng hiện có trong bảng tính của bạn Trước tiên, hãy lấy một tập dữ liệu mẫu. Đối với ví dụ này, hãy nhập dữ liệu Salesforce theo thời gian thực vào Google Trang tính bằng cách sử dụng Hệ số Đọc blog Cách kết nối Salesforce với Google Trang tính của chúng tôi để biết hướng dẫn đầy đủ về quy trình Bây giờ chúng tôi có một bộ dữ liệu để làm việc, vì vậy hãy quay lại chủ đề chính của chúng tôi. Có hai cách để chèn một hàng trong Google Trang tính Phương pháp đầu tiên là sử dụng tab Chèn. Để bắt đầu, nhấp vào tiêu đề hàng để chọn toàn bộ hàng thứ 5 Giờ hãy nhấp vào tab Chèn trên menu trên cùng của Google Trang tính. Chọn Hàng từ menu thả xuống và Chèn 1 hàng ở trên Thao tác này sẽ chèn một hàng trống phía trên hàng thứ 5. Hàng đã chọn của bạn bây giờ là hàng thứ 6, như hình bên dưới Bạn có thể làm theo các bước tương tự để chèn một hàng bên dưới hàng đã chọn. Chỉ cần chọn Chèn 1 hàng bên dưới Phương pháp thứ hai để chèn một hàng là tùy chọn menu nhấp chuột phải Nhấp chuột phải vào một hàng. Nhấp vào Chèn 1 hàng ở trên hoặc Chèn 1 hàng bên dưới để thêm hàng Bây giờ bạn đã biết kiến thức cơ bản về cách chèn một hàng, hãy cùng tìm hiểu cách chèn nhiều hàng vào Google Trang tính 1. Menu ChènTrong ví dụ này, hãy thêm bốn hàng phía trên hàng thứ 5. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu từ ví dụ trước Để thực hiện việc này, hãy chọn bốn tiêu đề hàng, bắt đầu từ hàng thứ 5 (hàng năm đến hàng tám) Nhấp vào tab menu Chèn, sau đó nhấp vào Hàng. Google Trang tính tự động phát hiện rằng bạn muốn thêm cùng một số hàng Bấm Chèn 4 hàng trên Chèn nhiều hàng theo cách này sẽ thêm cùng một số hàng trống với số hàng bạn đã chọn Các hàng ban đầu từ 5 đến 8 giờ xuất hiện ở các hàng từ 9 đến 12 Thực hiện theo các bước tương tự nhưng chọn Chèn bốn hàng bên dưới để thêm nhiều hàng trống bên dưới các hàng bạn đã chọn Hơn 80 nghìn chuyên gia xây dựng báo cáo sử dụng Hệ số để tự động hóa dữ liệu hệ thống kinh doanh vào Google Trang tính của họTìm hiểu thêm " Thật là một ứng dụng tuyệt vời. Hệ số giúp việc tích hợp một số hệ thống phức tạp nhất trở nên đơn giản đến khó tin. Thiết lập tích hợp của bạn trong chưa đầy một phút . " Yonatan Schvimer Là một tùy chọn khác, bạn cũng có thể sao chép bốn hàng trống và dán chúng vào giữa các hàng bạn muốn 2. Menu Nhấp chuột phảiMột cách khác để chèn nhiều hàng trong Google Sheets là sử dụng menu chuột phải Hãy tận dụng cùng tập dữ liệu từ ví dụ trước để chèn bốn hàng bên dưới hàng năm Chọn các hàng tiêu đề từ năm đến tám. Giữ phím Shift để chọn từng hàng Nhấp chuột phải vào các hàng được đánh dấu để hiển thị menu bên dưới Chọn Chèn 4 hàng bên dưới. Google Trang tính sẽ thêm bốn hàng trống bên dưới lựa chọn của bạn Menu nhấp chuột phải cung cấp một cách nhanh hơn để chèn nhiều hàng trong Google Trang tính so với tab menu Chèn 3. Phím tắtPhím F4 giúp chèn nhiều hàng vào các hàng không liền nhau dễ dàng hơn Chẳng hạn, thay vì chọn các hàng bốn, bảy và chín và thêm từng hàng riêng lẻ phía trên mỗi hàng, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt F4 Mặc dù sử dụng phím F4 sẽ không chèn đồng thời các hàng mới, nhưng nó có thể tăng tốc quá trình bằng các bước sau
Bạn có thể sử dụng cùng một phím tắt (F4) trên máy Mac để chèn hàng mới. Phím F4 lặp lại hành động cuối cùng của bạn (trong trường hợp này là chèn một hàng mới phía trên hàng bạn đã chọn), tạo lối tắt để thêm một hàng mới Đó là cách bạn có thể chèn nhiều hàng vào các hàng không liền kề một cách nhanh chóng bằng phím tắt. Phương pháp này nhanh hơn nhiều so với việc chọn thủ công từng hàng và thêm hàng mới ở trên 4. Tính năng MacroTính năng macro của Google Trang tính có thể hoạt động như phím F4. Tuy nhiên, mặc dù F4 chỉ lưu hành động cuối cùng của bạn trong Google Trang tính, nhưng macro cho phép bạn ghi lại và lặp lại nhiều hành động hơn Dưới đây là cách tận dụng macro để chèn nhiều hàng trong Google Trang tính
Một hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn để cho biết rằng bạn đang ghi một macro mới Nếu bạn thêm hàng, macro sẽ ghi lại hành động. Ví dụ: hãy thêm năm hàng phía trên hàng thứ chín và nhấp vào Lưu trên hộp thoại Bây giờ hãy đặt tên cho bản ghi của bạn. Bạn cũng có thể tạo lối tắt cho hành động đã ghi của mình bằng cách chỉ định một số. Nhấp vào nút Lưu khi bạn hoàn tất Bạn có thể khởi chạy macro của mình từ menu trên cùng của Tiện ích mở rộng. Di chuột qua Macro trên danh sách thả xuống và chọn tác vụ đã ghi của bạn Nhấp vào Tiếp tục và làm theo lời nhắc để ủy quyền cho tập lệnh macro Sau khi ủy quyền cho tập lệnh, hãy quay lại tab menu Tiện ích mở rộng và nhấp vào macro để thực thi tập lệnh. Khi tập lệnh hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo "Tập lệnh đã hoàn thành", nghĩa là macro đã thực hiện các hành động được ghi lại Trong ví dụ này, năm hàng nữa đã được thêm vào bảng tính. Việc sử dụng macro có thể giúp việc thêm hàng loạt nhiều hàng trở nên dễ dàng hơn 5. Phương pháp bổ sung. Chèn nhiều hàng ở cuối Google Trang tínhGoogle Trang tính cung cấp 1.000 hàng theo mặc định. Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều hàng hơn vào cuối bảng tính của mình bằng cách thực hiện như sau
Thêm bao nhiêu hàng tùy thích (tối đa năm triệu hàng). Hãy thêm 100 hàng nữa và nhấp vào Thêm Các hàng bổ sung được thêm vào cuối bảng tính của bạn ngay lập tức. Đó là một trong những cách đơn giản nhất để mở rộng số hàng trong bảng tính của bạn, đặc biệt đối với các tập dữ liệu lớn Cách xóa và xóa hàng trong Google SheetsBảng tính tặng và bảng tính lấy đi. Chèn hàng trong Google Trang tính thật dễ dàng và việc xóa chúng cũng vậy. Đây là cách xóa hàng hiệu quả Chọn các hàng bạn muốn xóa. Sau đó nhấp chuột phải vào chuột của bạn và chọn tùy chọn xóa Ví dụ: giả sử bạn muốn xóa mười hàng trống (chín đến mười tám) trong bảng bên dưới Chọn các hàng và nhấp chuột phải. Nhấp vào Xóa hàng 9 – 18 để xóa các hàng đã chọn Nếu bạn chỉ muốn xóa các giá trị hoặc nội dung trong hàng của mình mà không xóa chúng, hãy chọn Xóa hàng 9 – 18 Chèn nhiều hàng trong Google Sheets. Chọn một phương pháp và tìm hiểu các phím tắtChèn nhiều hàng vào Google Sheets không khó. Tuy nhiên, bạn cần biết các phương pháp và lối tắt tốt nhất để hợp lý hóa quy trình làm việc của bảng tính. Đó là lý do tại sao các phương pháp được nêu trong hướng dẫn này lại hữu ích. Chúng hoạt động như một giải pháp duy nhất, nhưng chúng cũng có thể giúp loại bỏ các tác vụ bảng tính thủ công Và giờ đây, bạn có thể làm cho công việc của mình hiệu quả hơn nữa bằng cách tự động nhập dữ liệu theo thời gian thực vào Google Trang tính với Hệ số. Dùng thử miễn phí Hệ số ngay bây giờ để tạo trang tổng quan và báo cáo trực tiếp trong Google Trang tính dựa trên dữ liệu doanh nghiệp của bạn Có lối tắt nào để thêm một hàng trong Google Trang tính không?Alt+I, rồi R (Chrome) hoặc Alt+Shift+I, rồi R (Các trình duyệt khác). Chèn các hàng ở trên. Alt+I, rồi W (Chrome) hoặc Alt+Shift+I, rồi W (Trình duyệt khác). Chèn các hàng bên dưới
Phím tắt để chèn một hàng trong Google Sheets Mac là gì?Cách thêm nhiều hàng trong Google Trang tính bằng phím tắt (F4) . Chọn hàng bằng cách nhấp vào tiêu đề hàng của hàng số 3 (hoặc bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu) Nhấp vào tab Chèn Nhấp vào tùy chọn 'Hàng trên'. . Chọn bất kỳ ô nào trong hàng #5 Nhấn phím F4 Chọn bất kỳ ô nào trong hàng #8 Nhấn phím F4 Ctrl E trong Google Trang tính là gì?Phím tắt Google Trang tính |
