Hướng dẫn mở quyền truy cập google drive
|
Google Drive là một trong nhưng ứng dụng lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay, được hàng triệu người sử dụng trên khắp thế giới. Show
Nhưng cũng vì lý do đó mà bạn không muốn người khác thấy tài liệu của mình cũng như chỉnh sửa coppy nó. Chúng ta cấp quyền trên Google Drive thế nào? Chúng ta cùng matma.com.vn tìm hiểu nhé. Đăng nhập vào Google Drive > Nhấp chuột phải vào file mà bạn muốn thao tác > chọn thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Chọn Bị hạn chế > Thêm người muốn cấp quyền chia sẻ. Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive > Sau đó, nhấp chuột phải vào file hoặc đường link mà bạn muốn thao tác. Chọn file Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Lấy đường liên kết có thể chia sẻ. Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bị hạn chế. Nếu bạn chọn quyền bị hạn chế, những người cụ thể được bạn cấp quyền mới có thể truy cập vào quyền này được. Quyền bị hạn chế \>>Xem thêm: Microsoft 365 giải pháp email doanh nghiệp an toàn chất lượng. Bước 4: Thêm địa chỉ gmail người mà bạn muốn cấp quyền chia sẻ vào thư mục mọi người và nhóm. Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người. Nhấp vào cài đặt Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này. Bước 6: Có 3 quyền cho bạn lưa chọn quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
Quyền xem chỉnh sửa \>>Xem ngay: Google Workspace là gì? Một trong những bộ công cụ email hàng đầu cho doanh nghiệp cung cấp email theo tên miền, tạo công cụ chia sẻ file làm việc nhóm hiệu quả… Bước 7: Chọn Gửi để hoàn tất các thao tác. Khi bạn gởi 1 file nào đó cho người dùng mặc định là file quền xem sẽ bị hạn chế. Nếu họ muốn xem hoặc chỉnh sửa phả yêu cầu bạn cấp quyền cho người dùng thao tác tương tự. 2. Cấp quyền truy cập cho tất cả mọi ngườiMuốn chia sẻ file với tất cả mọi người ta phải làm thế nào. Chúng ta cùng nha tìm hiểu tiếp nhé. Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive > Sau đó, nhấp chuột phải vào file hoặc đường link mà bạn muốn thao tác. Chọn file Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Lấy đường liên kết có thể chia sẻ. Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết. Bất kì ai có đường liên kết \>>Xem thêm: Cách Đăng ký email công ty với Google Miễn phí trong 5 phút. Bước 4: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
Chỉnh sửa nhận xét Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người. Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này. Tắt quyền chia sẻ Xem thêm: Microsoft 365 giải pháp email an toàn chất lượng. Bước 6: Chọn Xong để hoàn tất, bạn hãy copy liên kết và gửi cho mọi người nhé. Bài viết trên hướng dẫn bạn cách mở và kiểm soát quyền truy cập file trên Google Drive. Mong bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Để mở khoá một số tính năng, bạn có thể cấp cho các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba một số quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn. Ví dụ: ứng dụng chỉnh sửa ảnh có thể yêu cầu quyền truy cập vào Google Photos của bạn để áp dụng bộ lọc. Sau đây là một số sản phẩm của Google mà các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba có thể yêu cầu quyền truy cập:
Lưu ý quan trọng: Ứng dụng bên thứ ba do các công ty hoặc nhà phát triển không thuộc Google tạo. Chỉ cấp quyền truy cập vào Tài khoản Google của mình nếu bạn tin tưởng một ứng dụng bên thứ ba. Cấp cho một ứng dụng bên thứ ba quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạnĐể chia sẻ một số quyền truy cập vào dữ liệu trong Tài khoản Google của bạn, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
Các ứng dụng bên thứ ba có thể yêu cầu những loại quyền truy cập khác nhau vào Tài khoản Google của bạn. Họ có thể yêu cầu quyền truy cập vào:
Những câu hỏi thường gặp về quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạnLàm cách nào để biết những ứng dụng bên thứ ba nào có quyền truy cập vào dữ liệu trong Tài khoản Google của tôi? Làm cách nào để xoá quyền truy cập của bên thứ ba vào Tài khoản Google của tôi? Nếu không còn muốn một ứng dụng bên thứ ba truy cập vào Tài khoản Google của mình nữa, bạn có thể xoá ứng dụng đó khỏi danh sách các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba liên kết với tài khoản của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn có nhiều loại liên kết, thì liên kết với ứng dụng/dịch vụ bên thứ ba mà bạn đã cấp quyền truy cập sẽ xuất hiện trong phần "{Tên ứng dụng} có một số quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn". Một bên thứ ba có thể có quyền truy cập vào bao nhiêu dữ liệu của tôi trên Google? Các ứng dụng bên thứ ba chỉ có thể truy cập vào dữ liệu và dịch vụ mà bạn cho phép. Trước khi Google chia sẻ bất cứ dữ liệu nào của bạn với một ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba, bạn sẽ thấy danh sách dữ liệu và dịch vụ mà bên thứ ba muốn truy cập. Ví dụ: nếu bạn cho phép một ứng dụng bên thứ ba chỉ được truy cập vào dữ liệu của bạn trên Lịch Google thì ứng dụng đó chỉ có thể truy cập vào dữ liệu đó, chứ không thể truy cập vào bất cứ dữ liệu nào khác của bạn trên Google, chẳng hạn như dữ liệu của bạn trong Google Photos hoặc Danh bạ. Bạn có thể bất cứ lúc nào. Bên thứ ba có thể sửa đổi dữ liệu trong Tài khoản Google của tôi không? Bạn có thể cấp cho các ứng dụng bên thứ ba các cấp truy cập khác nhau vào Tài khoản Google của bạn, chẳng hạn như quyền truy cập thông tin tài khoản cơ bản và quyền xem hoặc sửa đổi dữ liệu trong tài khoản của bạn. Nếu bạn cho phép một ứng dụng bên thứ ba quản lý dữ liệu trong Tài khoản Google của bạn, thì ứng dụng đó có thể chỉnh sửa, tạo và xoá dữ liệu trong Tài khoản Google của bạn. Khi cho phép ứng dụng bên thứ ba truy cập vào tài khoản của mình, bạn có thể xem loại quyền truy cập mà ứng dụng bên thứ ba yêu cầu, trong phần . Tôi có nên chia sẻ mật khẩu Tài khoản Google của mình với một bên thứ ba để họ truy cập không? Đừng chia sẻ mật khẩu Tài khoản Google của bạn trên ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba. Nếu bạn chia sẻ mật khẩu Tài khoản Google của mình với một ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba, thì họ sẽ có toàn quyền truy cập vào tài khoản của bạn, do đó tài khoản của bạn có thể bị xâm phạm bảo mật. Thay vào đó, bạn có thể chia sẻ một số quyền truy cập vào Tài khoản Google của mình với các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba đáng tin cậy và có độ bảo mật cao hơn. Nếu tôi bị đăng xuất khỏi Tài khoản Google của mình thì tôi phải làm sao? Để cho phép một ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba truy cập, bạn phải đăng nhập vào Tài khoản Google của mình. Nếu tôi có nhiều Tài khoản Google thì sao? Nếu có nhiều Tài khoản Google, bạn sẽ được nhắc chọn tài khoản bạn muốn sử dụng hoặc đăng nhập vào một Tài khoản Google khác để tiếp tục. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi xoá Tài khoản Google của mình? Nếu xoá Tài khoản Google của mình, bạn cũng sẽ xoá tất cả các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba liên kết với tài khoản đó. Ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba đó có thể giữ lại thông tin mà trước đây bạn đã chia sẻ với họ. Có thể bạn cần phải yêu cầu ứng dụng bên thứ ba đó xoá mọi dữ liệu mà họ đã có. Làm sao để mở quyền truy cập Google Drive trên điện thoại?Mọi người làm theo các bước như sau: Bước 1: Mở ứng dụng Drive trên thiết bị điện thoại Android của bạn > chọn vào file bạn cần mở quyền truy cập. Bước 2: Bấm vào biểu tượng ba chấm bên cạnh tên file > chọn mục Chia Sẻ (Share) hoặc Quản lý mọi người và đường liên kết (Manage people and links) nằm ở đầu bảng menu. Làm sao để truy cập vào Google Drive?Xem và mở tệp. Truy cập vào drive.google.com.. Đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn. ... . Nhấp đúp vào một tệp.. Nếu bạn mở một tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu hoặc Bản vẽ, thì tệp sẽ được mở bằng ứng dụng đó.. Cách xem ai đã truy cập vào link Drive của mình?Cách kiểm tra ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive. Để kiểm tra danh sách những người có thể xem tệp của bạn, nhấp chuột phải vào tệp được đề cập và nhấp vào Chia sẻ => Chia sẻ. Một cửa sổ sẽ xuất hiện hiển thị cho bạn tất cả những người có quyền truy cập vào tệp của bạn. Làm sao để cấp quyền truy cập?2. Cách cấp quyền truy cập cho tất cả mọi người. Nhấn chuột phải vào file > Chọn Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Chọn Bất kỳ ai có đường liên kết > Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét > Chọn Xong và copy liên kết gửi cho mọi người. |
