Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử efy

Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON của EFY Việt Nam đơn giản, hiệu quả. EFY Việt Nam xin hướng dẫn cách xuất hoá đơn điện tử tại cả hai phiên bản Desktop và Website.

A. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm iHOADON, tại màn hình chính chọn [Lập hoá đơn]

Giao diện của phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON

Bước 2 : Nhập các thông tin yêu cầu của hoá đơn:

Các trường thông tin có dấu * là bắt buộc kê khai. Đơn vị có thể sử dụng dữ liệu sẵn có đã lưu trong danh mục phần mềm như Danh mục khách hàng, Danh mục hàng hoá…

• Thông tin của người bán gồm mẫu số, ký hiệu, ngày xuất hóa đơn, hình thức xuất và hình thức thanh toán.
• Thông tin của đơn vị mua gồm địa chỉ chỉ và tên đơn vị bắt buộc (có dấu *), có thể lấy thông tin đơn vị mua từ danh mục khách hàng hoặc nhập trực tiếp thông tin đơn vị.
• Thông tin xuất hóa đơn nhập trực tiếp trên hóa đơn hoặc lấy mã hàng từ danh mục hàng hóa.
• Khi đã nhập thông tin hóa đơn đầy đủ, người dùng kiểm tra lại hóa đơn bằng chức năng “Xem trước hóa đơn” để tránh các sai sót không đáng có.
• Khi chắn chắn các thông tin trên hóa đơn chính xác, người dùng nhấn “Xuất hóa đơn” và cắm ký số vào để ký hóa đơn

Ngoài việc nhập trực tiếp dữ liệu trên lưới Lập hoá đơn, với những đơn vị xuất hoá đơn nhiều hàng hoá, dịch vụ có thể sử dụng nạp file excel có sẵn xuất ra từ phần mềm bán hàng hoặc máy tính.

Lưu ý: khi xác nhận thông tin hóa đơn và ký số hóa đơn rồi thì thông tin trên hóa đơn sẽ không chỉnh sửa được.

B. Hướng dẫn xuất hóa đơn hàng loạt đối với trường học

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm iHOADON, chọn “Lập hóa đơn”

Bước 2 : Nhập thông tin hóa đơn và xuất hóa đơn hàng loạt

Sau khi đơn vị vào lập hóa đơn thì điền các trường thông tin bắt buộc (có dấu *).

• Chọn lớp và danh sách học sinh cần xuất hoá đơn, chọn tỷ lệ miễn giảm (nếu có)
• Chuyển tiếp danh sách học sinh sang mục Danh sách HS-SV đã chọn
• Kiểm tra lại nội dung hàng hoá cần xuất
• Nhấp vào mục “Xem trước hoá đơn” để kiểm tra nội dung và số lượng hoá đơn sẽ xuất
• Cắm Chữ ký số và thực hiện Xuất hoá đơn hàng loạt

Lưu ý: khi xác nhận thông tin hóa đơn và ký số hóa đơn rồi thì thông tin trên hóa đơn sẽ không chỉnh sửa được.

C. Xuất hoá đơn điện tử hàng loạt từ file excel

Đối với các doanh nghiệp có nhiều khách hàng và có nhu cầu xuất hàng loạt hóa đơn cùng lúc thì sẽ sử dụng chức năng Nạp hoá đơn từ file excel thông thường hoặc Nạp hóa đơn từ file excel đặc thù.

Tại chức năng Nạp hoá đơn từ Excel, người dùng lấy file mẫu theo đúng định dạng, nhập dữ liệu tại các cột thông tin có dấu * đỏ, đơn vị có thể lấy dữ liệu từ phần mềm kế toán hoặc phần mềm bán hàng của mình.

Tại iHOADON, thực hiện Chọn File rồi Đọc file Excel. Trước khi chính thức xuất hoá đơn, người dùng lưu ý sử dụng chức năng “Xem trước hoá đơn” để kiểm tra dữ liệu và số lượng hoá đơn sẽ được xuất.

Sau khi xem hóa đơn đã chính xác thì cắm chữ ký số vào và nhấn “Xuất hóa đơn”.

Chức năng Nạp hoá đơn từ file Excel đặc thù được sử dụng cho các đơn vị về logitics, điện, nước, xăng dầu, viễn thông….

EFY Việt Nam tự hào là nhà cung cấp phần mềm Hoá đơn điện tử uy tín số 1 Việt Nam với đầy đủ các phiên bản thông thường và phiên bản đặc thù cho trường học, bệnh viện, doanh nghiệp điện, nước, viễn thông…Để được tư vấn về hoá đơn điện tử và phần mềm iHOADON, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin.