Làm cách nào để buộc cập nhật tệp excel được chia sẻ?

Mặc dù bạn chắc chắn có thể sao chép và dán dữ liệu từ mạng hoặc nguồn bên ngoài dựa trên Web vào Excel, nhưng việc nhập dữ liệu bằng cách kết nối với nó sẽ mang lại lợi ích bổ sung. Nếu thông tin trong nguồn chính thay đổi, bạn chỉ cần làm mới trang tính của mình để cập nhật dữ liệu của mình. Có hai cách để lập trình bảng tính tự động cập nhật. mỗi khi sổ làm việc được mở và theo các khoảng thời gian đều đặn mà bạn xác định

Tự động cập nhật khi sổ làm việc được mở

1. 1

   Mở sổ làm việc có chứa dữ liệu ngoài và bấm vào bên trong bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu

2. 2

   Chuyển đến tab "Dữ liệu". Nhấp vào "Làm mới tất cả" trong nhóm "Kết nối" và chọn "Thuộc tính kết nối" trong danh sách thả xuống. Hộp thoại "Thuộc tính kết nối" mở ra

3. 3

   Đảm bảo rằng bạn đang ở tab "Sử dụng" của hộp thoại "Thuộc tính kết nối". Chọn hộp kiểm "Làm mới mỗi" và nhập số phút bạn muốn Excel đợi giữa các lần cập nhật tự động. Nhấp vào "OK. "

   Làm thế nào để bạn bảo vệ các ô cho một số thành viên AD nhất định và chia sẻ bảng tính Excel O365 ngày nay? . > Thêm. > Người dùng AD của tôi > Kiểm tra tên > OK > Chỉnh sửa phạm vi mà không cần mật khẩu. Cho phép > OK > OK > OK, sau đó bảo vệ trang tính bằng cách Xem lại > Bảo vệ Trang tính > Bảo vệ trang tính và nội dung của ô bị khóa, Chọn ô bị khóa, Chọn ô được mở khóa > OK, sau đó chia sẻ tệp bằng Tệp > Chia sẻ > Chia sẻ với Mọi người > Chia sẻ . Nếu tôi chia sẻ liên kết cho a) Bất kỳ ai có liên kết, Cho phép chỉnh sửa không khả dụng;

   Trả lời
   

   Rob nói.
   20 Tháng Năm, 2020 lúc 6. 20 giờ tối

   Việc này có thể dài và có thể không thực hiện được, nhưng hy vọng.
   Thông tin cơ bản nhỏ. Tôi có một sổ làm việc với 16 tab, mỗi nhân viên bán hàng chúng tôi có 1 tab.
   1. Tôi muốn chia sẻ điều này với mọi người nhưng muốn họ chỉ có quyền truy cập vào tab của họ.
   2. Trong tab đó, tôi có các cột cho đến thứ gì đó như BT và muốn họ nhìn thấy 10 cột đầu tiên rồi không nhìn thấy cột 11- BR. Sau đó, tôi muốn họ có thể xem các cột và chỉnh sửa các ô từ BU thành xzy.
   3. Trong các ô, họ có thể có các hộp kiểm để nhấp vào các tác vụ đã hoàn thành và nó sẽ đặt ngày vào một cột ẩn để theo dõi tác vụ.
   4. Việc theo dõi nhiệm vụ sẽ được thực hiện vào những ngày do họ cung cấp khi hoàn thành các ngày đánh giá để bán dự án, vì vậy ít nhất mỗi tháng một lần họ sẽ cần trò chuyện với khách hàng của mình.
   5. Với dữ liệu này trên một tab khác, tôi sẽ muốn thiết lập cảnh báo dựa trên các ngày sắp tới để họ được thông báo rằng họ cần thực hiện đánh giá. Đây sẽ là một tab sẽ gửi email tự động và cũng là nơi để người quản lý bán hàng và GM xem xét việc bổ sung kịp thời các bài đánh giá cùng với việc kiểm đếm vị trí của chúng tôi.

   Tôi cần một thiên thần exal ngay bây giờ

   Cảm ơn,
   Cướp

   Trả lời
   

   Matt nói.
   Ngày 13 tháng 3 năm 2019 lúc 2. 58 giờ chiều

   Xin chào, xin lỗi nếu điều này đã được hỏi

   Tôi đã tạo một tệp dùng chung để nhóm của mình sử dụng khi dự báo hiệu suất cho thời gian còn lại của năm. Mỗi thành viên trong nhóm có tab đầu vào dự báo và tóm tắt dự báo của riêng họ, với tất cả các tab có cùng bố cục

   Tất cả các tính toán đều hoạt động tốt, vấn đề là ở bố cục và định dạng của những gì họ nhìn thấy. Tôi dành thời gian mỗi tháng để điều chỉnh bố cục của các tab nhập liệu để họ chỉ nhìn thấy các ô mà họ cần cập nhật - điều này bao gồm, thay đổi nhóm cột/hàng thành ẩn/hiện dữ liệu, lọc bảng dữ liệu theo (các) tháng chính xác, . Tuy nhiên, mặc dù màn hình trông như thế nào khi tôi lưu tệp và chuyển tệp cho họ, nhưng khi nhóm của tôi tải tệp, chúng sẽ hiển thị ở chế độ xem khác với chế độ xem tôi đã lưu - do các ô/hàng/cột khác nhau hiển thị trên màn hình của họ . Điều này thậm chí xảy ra nếu chúng ta mở cùng một tệp cùng một lúc

   Làm cách nào tôi có thể 'buộc' Excel mở và hiển thị các ô giống nhau trên máy tính của họ như tôi thấy trên máy tính của tôi?

   Tệp Excel được chia sẻ có cập nhật theo thời gian thực không?

   Microsoft giúp việc chia sẻ sổ làm việc Excel trong Teams diễn ra theo thời gian thực với 'Excel Live'

   Tại sao bảng tính được liên kết của tôi không cập nhật?

   Có hai lý do có thể khiến các thay đổi của bạn không hiển thị trên trang tổng quan sau khi kết nối bảng tính Excel của bạn. Tiện ích của bạn chưa được làm mới . Tệp đã tải lên của bạn không thể ghi đè lên phiên bản trước đó.

   Tại sao tôi không thể chỉnh sửa tệp Excel được chia sẻ?

   Bạn không có quyền chỉnh sửa tệp này .