Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Hướng dẫn này giải quyết vấn đề trong đó Excel không cho phép bạn chèn hàng hoặc cột mới vào trang tính. Khi bạn thử điều này, Excel sẽ hiển thị thông báo “Microsoft Excel không thể chèn các ô mới vì nó sẽ đẩy các ô không trống ra khỏi cuối trang tính. Các ô không trống đó có thể trống nhưng có giá trị trống, một số định dạng hoặc công thức. Xóa đủ hàng hoặc cột để tạo khoảng trống cho nội dung bạn muốn chèn rồi thử lại. ”

Nhấp vào đây để đăng ký Khóa học VBA Excel cơ bản
Hơn 30 giờ - bao gồm chứng chỉ.

Tất cả các giao dịch mua giúp hỗ trợ blog này - cảm ơn

PHƯƠNG PHÁP 1. Xóa hàng hoặc cột cuối cùng

Lý do có thể xảy ra nhất khiến bạn nhận được thông báo này là ở hàng hoặc cột cuối cùng của trang tính có định dạng, dữ liệu hoặc công thức. Điều này có thể không dễ phát hiện, nhưng bằng cách làm theo các hướng dẫn bên dưới, bạn có thể dễ dàng xóa các ô vi phạm

Một cách nhanh chóng để điều hướng đến cột cuối cùng trong trang tính của bạn là

  1. Bấm vào đâu đó trong cột trống đầu tiên trong trang tính của bạn (ở bên phải của bất kỳ dữ liệu nào)
  2. Sử dụng tổ hợp phím CTRL ⇒ (CTRL và phím mũi tên phải)

Một cách nhanh chóng để điều hướng đến hàng cuối cùng trong trang tính của bạn là

  1. Bấm vào đâu đó trong hàng trống đầu tiên trong trang tính của bạn (bên dưới bất kỳ dữ liệu nào)
  2. Sử dụng tổ hợp phím CTRL ⇓ (CTRL và phím mũi tên xuống)

Nếu bạn có thể thấy dữ liệu, công thức hoặc định dạng ở hàng hoặc cột cuối cùng, thì đây có thể là vấn đề nằm ở đó

Đây là một cách khá đáng tin cậy để xóa tất cả các ô ở bên phải hoặc bên dưới dữ liệu của bạn (bao gồm cả cột và hàng cuối cùng)

  1. Chọn toàn bộ cột trống đầu tiên trong trang tính của bạn (ở bên phải của bất kỳ dữ liệu nào). Bạn có thể nhanh chóng chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào ký tự cột xuất hiện ở đầu trang tính
  2. Sử dụng tổ hợp phím CTRL SHIFT ⇒ để chọn tất cả các cột bên phải
  3. Trên tab Trang chủ của dải băng, trong nhóm Chỉnh sửa, hãy bấm vào nút Xóa rồi Xóa Tất cả
  4. Bây giờ hãy chọn hàng trống đầu tiên trong trang tính của bạn (bên dưới dữ liệu của bạn). Bạn có thể nhanh chóng chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào số hàng xuất hiện ở bên trái trang tính của bạn
  5. Sử dụng tổ hợp phím CTRL SHIFT ⇓ để chọn tất cả các hàng bên dưới
  6. Trên tab Trang chủ của dải băng, trong nhóm Chỉnh sửa, hãy bấm vào nút Xóa rồi Xóa Tất cả

Khi bạn đã hoàn thành các bước này, hãy thử chèn một hàng hoặc cột. Bạn có thể nhận được thông báo cảnh báo có tiêu đề 'Hoạt động lớn'. Cảnh báo cho biết rằng việc chèn các ô mới có thể mất một lượng thời gian đáng kể để hoàn thành. Bạn có thể bỏ qua cảnh báo và nhấp vào OK

Đôi khi, bạn có thể gặp lời nhắc xuất hiện khi Excel cho rằng bạn không thể thêm các cột hoặc hàng bổ sung

Điều này xảy ra khi Excel coi phạm vi đã sử dụng của trang tính bao gồm tất cả các cột hoặc hàng. Trong bài viết này tôi sẽ mô tả một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để khắc phục vấn đề này

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Hình 1. Thật khó chịu khi Excel không cho phép bạn chèn cột hoặc hàng

Phương pháp đầu tiên và thường dễ nhất là xóa tất cả các cột ở bên phải vùng hoạt động của trang tính của bạn. Nếu bạn không thể chèn hàng, hãy xóa tất cả các hàng bên dưới vùng hoạt động của trang tính của bạn

Chẳng hạn, giả sử bạn có dữ liệu trong các cột từ A đến M của trang tính. Để xóa các cột còn lại, hãy đặt con trỏ vào ô N1, rồi nhấn Ctrl-Shift-Right. Thao tác này sẽ đưa bạn đến cột cuối cùng của trang tính, đó là cột XFD trong Excel 2007 hoặc 2010 hoặc cột IV trong Excel 2003 trở về trước. Khi bạn đã thực hiện xong, các ô trong hàng 1 bắt đầu từ cột N qua bên phải sẽ được chọn. Bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn, chọn Xóa, Toàn bộ Cột, rồi OK

Vui lòng nhập địa chỉ email của bạn để nhận email của chúng tôi

Nhập địa chỉ email *

Nhập địa chỉ email

Đăng ký

Hơn nữa, giả sử dữ liệu của chúng tôi đi xuống hàng 28. Đặt con trỏ vào ô A29, rồi nhấn Ctrl-Shift-Down. Thao tác này sẽ đưa bạn đến hàng cuối cùng của bảng tính, đó là hàng 1.048.576 trong Excel 2007 và 2010 hoặc hàng 65.536 trong Excel 2003 trở về trước. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn, chọn Xóa, Toàn bộ Hàng, rồi OK

Bây giờ bạn có thể thử chèn các cột hoặc hàng mới. Nếu cách đó không hiệu quả, bước tiếp theo là sử dụng Trình soạn thảo Visual Basic để nhập một dòng mã sẽ đặt lại vùng đã sử dụng của bảng tính

1. Bấm chuột phải vào tab trang tính của trang tính mà bạn không thể chèn cột (hoặc hàng), rồi chọn Xem mã

2. Nhấn Ctrl-G để hiển thị cửa sổ Immediate, như trong Hình 2

 

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Hình 2. Cửa sổ ngay lập tức trong Excel Visual Basic Editor

3. Trong cửa sổ Ngay lập tức, nhập ActiveSheet. Phạm vi đã sử dụng rồi nhấn Enter

4. Nó sẽ xuất hiện như thể không có gì xảy ra, nhưng lệnh trong Bước 3 buộc Excel phải thay đổi Phạm vi đã sử dụng của trang tính để phù hợp với khu vực chứa dữ liệu của bạn

5. Chọn Tệp, rồi Thoát để đóng Trình soạn thảo Visual Basic

Bây giờ bạn có thể chèn các cột hoặc hàng mới nếu cần trong trang tính của mình

thẻ

  • Mẹo và hướng dẫn

Chia sẻ nội dung này

Để lại bình luận

Nội dung liên quan

Thực hành xuất sắc

Ngày 19 tháng 8 năm 2022

Làm thế nào CPA có thể giảm thiểu rủi ro sơ suất lớn nhất

qua

Lauren Pitonyak

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

khách hàng

Ngày 18 tháng 8 năm 2022

Nhầm lẫn về tiến trình khối WOTC

qua

Pete Isberg

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Hướng dẫn

được tài trợ

Sổ tay lập kế hoạch thuế

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

David Ringstrom

Tác giả/Người trình bày/Tư vấn bảng tính

Cố vấn kế toán, Inc

David H. Ringstrom, CPA, là một tác giả và người hướng dẫn được công nhận trên toàn quốc, người đã dạy rất nhiều hội thảo trên web mỗi năm. Các khóa học Excel của ông dựa trên hơn 25 năm kinh nghiệm tư vấn và giảng dạy. Câu thần chú của anh ấy là “Hoặc bạn làm việc với Excel, hoặc nó làm việc với bạn. ” David cung cấp dịch vụ tư vấn bảng tính và cơ sở dữ liệu trên toàn quốc

Đọc thêm từ David Ringstrom

Trả lời (20)

Nhận xét cho bài đăng này hiện đã bị đóng

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi thảm

25 tháng sáu 2015 20. 10 EDT

thông tin tuyệt vời này tôi đã học được ở đây vì vậy hãy theo kịp thông tin tốt mà bạn đã đăng ở đây nhé các bạn

Cảm ơn (1)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi thảm

25 tháng sáu 2015 20. 10 EDT

xin chào, điều này thực sự tuyệt vời, tôi đã học được rất nhiều ở đây, cảm ơn guyz

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi HienNguyen

25 tháng sáu 2015 20. 10 EDT

cảm ơn bạn nhiều, mình giải quyết được rồi

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi Ronald Miranda

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Xin chào. Tôi vừa đăng cách khắc phục điều này

http. //runakay. blogspot. com/20

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi Amy Witt

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Nó không làm việc cho tôi. Bất cứ một đề nghị nào khác

Cảm ơn (0)

Trả lời Peter Bell

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi HEMENDRA PARIDA

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Nó cũng xảy ra với tôi. ở trên không hoạt động. Tôi đã thử một mẹo. Tôi đã mở một sổ làm việc nơi tôi có thể chèn các cột. sau đó với sổ làm việc đó, tôi đã mở tệp của mình đang gặp vấn đề (bằng chế độ Mở tệp "CTRL + O" chứ không phải bằng cách đi qua thư mục) sau đó cố gắng chèn cột. Nó đã làm việc. Điều tôi cảm thấy là có thể có vấn đề về phần mở rộng tệp. Chỉ cần thử điều này nó cũng có thể làm việc cho bạn. Cảm ơn, Hemendra

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi cocktaildresses

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

váy cưới Váy dạ hội người yêu

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi Xcl

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Có vấn đề tương tự, hóa ra là tên tệp quá dài (nghe lạ), khi tôi đổi tên thành tên nhỏ hơn thì nó hoạt động

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi ẩn danh

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Ba đoạn dưới Hình 1. Rất hữu ích. Cảm ơn bạn

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi akjalewa

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Làm việc tốt gr8 giúp cảm ơn

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi JAC

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

cảm ơn

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi SecondBull

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Nếu có vấn đề, thì tôi sẽ tìm kiếm sự trợ giúp có thể giúp giải quyết vấn đề này. Có rất nhiều menu có thể được thử từng cái một. Tìm hiểu về Tư vấn CNTT Seattle James Murray

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi SecondBull

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Nhập cột sẽ là một công việc dễ dàng cho những người biết cơ sở. Họ sẽ có thể vào lĩnh vực này phù hợp với nhu cầu của bao nhiêu. Nhà nghỉ câu cá sang trọng tốt nhất trên đảo Prince Of Wales

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

bởi bokins

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Tnx. Tôi khắc phục sự cố của mình bằng cách chèn cột mới

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi lehplotkingmailcom

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

đáng kinh ngạc. làm việc như một bùa mê - cảm ơn bạn

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi Shane Atchison

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Không làm việc gì cả

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi HaroldSalvatored

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Chèn cột sẽ là một điều khó khăn nếu bạn và nhiều người không biết cách. Bạn phải sử dụng menu đúng cách. dẫn ánh sáng bay cao

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi Alessandra

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Cái đầu tiên không hoạt động, nhưng Visual Basic Editor hoạt động hoàn hảo. Cảm ơn vì đã đăng tải điều này

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi Rebecca

25 tháng sáu 2015 20. 11 EDT

Cảm ơn bạn rất nhiều rất hữu ích. Đã làm tôi phát điên. Giải quyết một vấn đề công việc

Cảm ơn (0)

Tại sao Excel không thể chèn hàng bên dưới?

Bởi StevenK

Ngày 18 tháng 7 năm 2017 17. 34 EDT

Tôi gặp vấn đề này lần đầu tiên trong phiên bản Excel mới nhất khi một trong các macro của tôi không chạy hết. Nó đã kết thúc trong màn hình gỡ lỗi hoặc kết thúc vba với thông báo lỗi thời gian chạy 1004. điều này sẽ không hoạt động vì nó sẽ di chuyển các ô trong bảng trên trang tính của bạn

Vì đây là lần đầu tiên và trong phiên bản cũ, nó luôn hoạt động, tôi phát hiện ra rằng nó phải thực hiện với bộ đệm sao chép/dán không bị xóa trong phiên bản Excel mới nhất. chèn ứng dụng. CutCopyMode = False ngay trước khi macro dừng thực hiện thủ thuật