Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

Cùng viết bởi Nhân viên của wikiHow

X

Bài viết này có đồng tác giả là đội ngũ biên tập viên và các nhà nghiên cứu đã qua đào tạo, những người xác nhận tính chính xác và toàn diện của bài viết.

Nhóm Quản lý Nội dung của wikiHow luôn cẩn trọng giám sát công việc của các biên tập viên để đảm bảo rằng mọi bài viết đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.

Bài viết này đã được xem 10.365 lần.

Trong bài viết này wikiHow sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép các tập tin trên máy tính vào ổ đĩa cứng di động, USB hoặc thẻ nhớ.

Các bước

Phương pháp 1 của 2:Trên Windows

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

1Cắm ổ đĩa cứng vào máy tính. Cắm đầu cáp USB của ổ đĩa cứng vào một trong các cổng USB của máy tính.

  • Cổng USB là những khe hình chữ nhật dẹp nằm trên khung máy tính.
  • Nếu dùng thẻ nhớ, bạn hãy gắn nó vào đầu đọc thẻ nhớ của máy tính. Có thể bạn cần mua thiết bị chuyển đổi từ thẻ SD sang USB.
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

2Mở trình đơn Start . Nhấp vào biểu tượng Windows ở góc dưới, bên trái màn hình hoặc nhấn phím  Win.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

3Nhấp vào biểu tượng thư mục File Explorer ở bên trái thực đơn Start.

  • Nếu không thấy biểu tượng File Explorer trong trình đơn Start, bạn hãy nhấp phải vào biểu tượng Start và chọn File Explorer.
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

4Đi đến thư mục chứa các tập tin. Mở thư mục nơi lưu trữ các tập tin mà bạn muốn sao chép sang ổ đĩa cứng gắn ngoài.

  • Chẳng hạn, nếu các tập tin nằm trong thư mục Documents, nhấp vào Documents ở bên trái để mở thư mục Documents.
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

5Tô sáng những tập tin cần sao chép. Nhấp và kéo con trỏ chuột trên những nội dung trong thư mục.

  • Bạn cũng có thể nhấn giữ phím Ctrl và nhấp vào từng tập tin nếu muốn chọn từng tập một.
  • Để tô sáng tất cả trong thư mục hiện hành, nhấn Ctrl+A.
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

6Nhấp vào thẻ Home ở phía trên, bên trái cửa sổ File Explorer.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

7Nhấp vào Copy to (Sao chép đến) hoặc Move to (Di chuyển đến). Cả hai tùy chọn đều nằm trong mục "Organize" (Tổ chức) của thanh công cụ Home ở đầu cửa sổ File Explorer.

  • Copy to sẽ tạo nên các bản sao tập tin, sao chép chúng đến nơi mà bạn chọn và giữ lại những bản gốc tại vị trí hiện tại.
  • Move to sẽ di chuyển các tập tin từ vị trí hiện tại đến nơi mà bạn chọn. Dữ liệu sẽ không còn nằm ở vị trí hiện tại.
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

8Nhấp vào Choose location (Chọn vị trí) ở cuối trình đơn thả xuống, bên dưới Copy to hoặc Move to.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

9Cuộn xuống và nhấp vào tên ổ đĩa cứng gắn ngoài. Ổ đĩa cứng gắn ngoài sẽ nằm bên dưới trình đơn "My Computer" hay "This PC" trong cửa sổ bật ra.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

10Nhấp vào Copy (Sao chép) hoặc Move (Di chuyển). Các tập tin sẽ bắt đầu được sao chép hoặc di chuyển từ máy tính sang ổ đĩa cứng gắn ngoài.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

11Chờ cho quá trình hoàn tất. Thời gian của quá trình tùy vào kích thước các tập tin.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

12Ngắt kết nối ổ đĩa cứng. Sau khi sao chép các tập tin vào ổ đĩa cứng, hãy ngắt kết nối ổ đĩa cứng theo cách an toàn để đảm bảo rằng dữ liệu không bị mất hay hư hỏng.

Phương pháp 2 của 2:Trên Mac

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

1Cắm ổ đĩa cứng vào máy tính. Cắm đầu cáp USB của ổ đĩa cứng vào một trong các cổng USB của máy tính.

  • Cổng USB là những khe hình chữ nhật dẹp nằm trên khung máy tính.
  • Nếu dùng thẻ nhớ, bạn hãy gắn thẻ nhớ vào đầu đọc thẻ nhớ của máy tính. Có thể bạn cần mua thiết bị chuyển đổi từ thẻ SD sang USB.
  • Một số máy tính Mac không có cổng USB, tuy nhiên, bạn có thể mua một thiết bị chuyển đổi.
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

2Mở Finder. Ứng dụng có hình mặt người màu xanh dương, nằm trong thanh dock của máy tính.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

3Tô sáng những tập tin muốn sao chép. Mở thư mục chứa các tập tin, sau đó nhấp và kéo con trỏ chuột qua những nội dung trong thư mục.

  • Bạn cũng có thể nhấn giữ phím  Command và nhấp vào từng tập tin nếu muốn chọn từng tệp một.
  • Nếu không tìm thấy tập tin của mình, hãy nhấp vào All My Files (Tất cả tập tin) ở bên trái cửa sổ Finder để duyệt tìm toàn bộ thư mục trên máy tính Mac.
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

4Nhấp vào mục Edit (Chỉnh sửa) ở góc trên, bên trái màn hình máy tính.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

5Nhấp vào tùy chọn Copy (Sao chép) trong trình đơn Edit vừa thả xuống.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

6Nhấp vào tên ổ đĩa cứng gắn ngoài, nằm phía dưới tiêu đề "Devices" (Thiết bị), ở bên trái cửa sổ Finder. Cửa sổ của ổ đĩa cứng sẽ mở ra trong Finder.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

7Nhấp vào mục Edit lần nữa, sau đó chọn Paste Items (Dán các mục). Những tập tin đã chọn sẽ được sao chép vào ổ đĩa cứng gắn ngoài.

  • Nếu bạn chỉ chọn một tập tin, tác vụ sẽ là Paste Item (Dán mục).
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

8Chờ cho quá trình sao chép hoàn tất. Thời gian của quá trình tùy thuộc vào kích thước tập tin.

Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng
Cách copy dữ liệu từ máy tính sang ổ cứng

9Nhấp vào nút eject (đẩy ra). Tùy chọn có hình mũi tên hướng lên trên, nằm bên phải tên ổ đĩa cứng trong Finder. Như vậy, bạn có thể ngắt kết nối ổ đĩa cứng mà không làm hư hỏng hay mất dữ liệu.

Lời khuyên

  • Nếu không có ổ đĩa cứng gắn ngoài, bạn có thể dùng Google Drive hay một dịch vụ đám mây khác (chẳng hạn như iCloud hoặc Dropbox) để sao lưu các tập tin.

Cảnh báo

  • Việc ngắt kết nối ổ đĩa cứng một cách không an toàn có khả năng dẫn đến mất hoặc hư hỏng dữ liệu.