Chỉ lọc cho tôi Google Trang tính

Chức năng Bộ lọc Google Trang tính là một chức năng mạnh mẽ mà chúng tôi có thể sử dụng để lọc dữ liệu của mình. Chức năng Google Sheets Filter sẽ lấy tập dữ liệu của bạn và trả về (i. e. hiển thị cho bạn) chỉ những hàng dữ liệu đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định (e. g. chỉ các hàng tương ứng với Khách hàng A)

Giả sử chúng ta muốn truy xuất tất cả các giá trị trên một ngưỡng nhất định?

Chức năng Bộ lọc Google Trang tính có thể dễ dàng thực hiện tất cả những điều này và hơn thế nữa, với một công thức duy nhất

Video này là bài 13/30 trong khóa học Google Trang tính miễn phí của tôi. Thử thách 30 ngày với công thức nâng cao .

Chức năng Bộ lọc là gì?

Trong ví dụ này, chúng tôi có một dải giá trị trong cột A và chúng tôi muốn trích xuất các giá trị cụ thể từ dải đó, ví dụ: các số lớn hơn trung bình hoặc chỉ các số chẵn

Công thức lọc sẽ chỉ trả về những giá trị thỏa mãn điều kiện chúng ta đặt. Phải mất hai đối số, thứ nhất là phạm vi giá trị đầy đủ mà chúng tôi muốn lọc và thứ hai là các điều kiện chúng tôi sẽ áp dụng. Cú pháp là

=FILTER("range of values", "condition 1", ["condition 2", ...])

trong đó Điều kiện 2 trở đi đều là tùy chọn i. e. chức năng Lọc chỉ yêu cầu 1 điều kiện để kiểm tra nhưng có thể chấp nhận nhiều điều kiện hơn

Làm cách nào để sử dụng chức năng Bộ lọc trong Google Trang tính?

Chỉ lọc cho tôi Google Trang tính

Ví dụ ở hình trên, đây là điều kiện và công thức tương ứng

Điều kiệnCông thứcLọc cho < 50_______1Lọc cho > trung bình=filter(A3:A21,A3:A21>AVERAGE(A3:A21))Lọc cho các giá trị chẵn=filter(A3:A21,iseven(A3:A21))Lọc cho các giá trị lẻ=filter(A3:A21,isodd(A3:A21))

Kết quả như sau

Chỉ lọc cho tôi Google Trang tính

(Ghi chú. không phải tất cả các giá trị được hiển thị trong cột A. )

Lấy tệp dữ liệu và giải pháp cho hướng dẫn này.
Nhấp vào đây để nhận bản sao của riêng bạn >>

Tôi có thể kiểm tra nhiều điều kiện bên trong chức năng LỌC Google Trang tính không?

Chắc chắn rồi

Ví dụ: sử dụng dữ liệu cơ bản ở trên, chúng tôi có thể hiển thị tất cả 200 giá trị (i. e. giá trị giữa 200 và 300) với công thức này

=FILTER(A3:A21, A3:A21>200, A3:A21<300)

Tôi có thể kiểm tra nhiều cột trong hàm Lọc không?

Có, chỉ cần thêm chúng làm tiêu chí bổ sung để kiểm tra. Ví dụ trong hình dưới đây có hai cột điểm thi. Hàm Bộ lọc được sử dụng trả về tất cả các hàng có điểm trên 50 ở cả hai cột

Chỉ lọc cho tôi Google Trang tính

công thức là

=FILTER(A1:B20,A1:A20 > 50,B1:B20 > 50)

Lưu ý, cách sử dụng hàm Filter với nhiều cột như thế này minh họa cách sử dụng logic AND với hàm Filter. Cho tôi xem tất cả dữ liệu trong đó tiêu chí 1 VÀ tiêu chí 2 (VÀ tiêu chí 3. ) là đúng

Đối với logic OR, hãy đọc bài đăng này. Ví dụ về bộ lọc nâng cao trong Google Trang tính

Tôi có thể tham chiếu ô tiêu chí bằng chức năng Bộ lọc trong Google Trang tính không?

Thay vì mã hóa cứng một giá trị trong tiêu chí, bạn chỉ cần tham chiếu một ô khác chứa tiêu chí kiểm tra. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng thay đổi tiêu chí kiểm tra hoặc sử dụng các phần khác trong phân tích bảng tính của mình để điều khiển chức năng Bộ lọc

Ví dụ: trong hình ảnh này, hàm Bộ lọc tìm đến ô E1 cho tiêu chí kiểm tra, trong trường hợp này là 70 và trả về tất cả các giá trị vượt quá số điểm đó, i. e. mọi thứ trên 70

vì vậy tôi đã thử kịch bản. aaand - đối với tôi nó giống như nhìn thấy mã ma trận. -) nên tôi đã thử xem hố thỏ sâu bao nhiêu và nó đi bao xa. . )

trong thời gian ngắn. sau vài tuần nghiên cứu - tôi đã làm được

không có tập lệnh nào cập nhật hoặc làm mới bộ lọc (theo hiểu biết của tôi) nhưng có một cách để THIẾT LẬP bộ lọc theo tập lệnh - vì vậy tập lệnh sẽ thiết lập lại bộ lọc nhiều lần - và thực tế bạn có thể gọi nó là "làm mới" hoặc

Tôi đã đặt KÍCH HOẠT để chạy tập lệnh mọi lúc BẤT CỨ ĐIỀU GÌ trong trang tính thay đổi (vì tôi có thể tìm cách kích hoạt thay đổi chỉ trong một ô) và đặt ĐIỀU KIỆN của bộ lọc vào một số CELL (O1) - nơi tôi có thể thay đổi văn bản theo đó là

đây là mã. https. // nhà phát triển. Google. com/apps-script/reference/bảng tính/bộ lọc-tiêu chí-builder

Và bạn có nó rồi đấy. Google Trang tính cung cấp hai cách để bạn lọc dữ liệu của mình. bộ lọc trực tiếp và chế độ xem bộ lọc. Tuy nhiên, để đạt được toàn bộ tiềm năng cộng tác trực tuyến, Sheetgo cho phép bạn lọc, kết nối và truyền dữ liệu trong Google Trang tính mà không ảnh hưởng đến dữ liệu của những người dùng khác. Do đó, bạn có thể tối ưu hóa dữ liệu bảng tính của mình để mang lại lợi ích cho từng cộng tác viên của mình

Để tìm hiểu thêm về cách tận dụng tối đa các bộ lọc của Sheetgo, hãy xem trang Hỗ trợ bộ lọc

Có bộ lọc nâng cao nào trong Google Trang tính không?

Bạn cũng có thể thiết lập các bộ lọc nâng cao để lọc dữ liệu theo các điều kiện cụ thể . Ví dụ: bạn có thể lọc dữ liệu để chỉ những giá trị lớn hơn một lượng nhất định mới xuất hiện. Nhấp vào mũi tên bộ lọc cho một cột. Nhấp vào Lọc theo điều kiện.