Hướng dẫn how do i enable data access in excel? - làm cách nào để kích hoạt tính năng truy cập dữ liệu trong excel?
Lưu ý: & NBSP; Microsoft Access không hỗ trợ nhập dữ liệu Excel với nhãn độ nhạy ứng dụng. Là một cách giải quyết, bạn có thể xóa nhãn trước khi nhập và sau đó áp dụng lại nhãn sau khi nhập. & NBSP; Để biết thêm thông tin, hãy xem Áp dụng nhãn nhạy cảm với các tệp và email của bạn trong văn phòng.Microsoft Access doesn’t support importing Excel data with an applied sensitivity label. As a workaround, you can remove the label before importing and then re-apply the label after importing. For more information, see Apply sensitivity labels to your files and email in Office. Show
Bạn có thể mang dữ liệu từ một sổ làm việc Excel vào cơ sở dữ liệu truy cập theo nhiều cách. Bạn có thể sao chép dữ liệu từ bảng tính mở và dán nó vào bảng dữ liệu truy cập, nhập bảng tính vào bảng mới hoặc hiện có hoặc liên kết đến bảng tính từ cơ sở dữ liệu truy cập. Chủ đề này giải thích chi tiết cách nhập hoặc liên kết đến dữ liệu Excel từ cơ sở dữ liệu Access Desktop. Bạn muốn làm gì?
Hiểu nhập dữ liệu từ excelNếu mục tiêu của bạn là lưu trữ một số hoặc tất cả dữ liệu của bạn từ một hoặc nhiều bảng tính Excel trong Access, bạn nên nhập nội dung của bảng tính vào cơ sở dữ liệu truy cập mới hoặc hiện có. Khi bạn nhập dữ liệu, Access sẽ tạo một bản sao của dữ liệu trong bảng mới hoặc hiện có mà không thay đổi bảng tính Excel nguồn. Các kịch bản phổ biến để nhập dữ liệu excel vào truy cập
Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhập dữ liệu từ Excel
Nhập dữ liệu từ ExcelCác bước trong phần này giải thích cách chuẩn bị và chạy hoạt động nhập và cách lưu cài đặt nhập dưới dạng đặc tả cho việc tái sử dụng sau này. Khi bạn tiến hành, hãy nhớ rằng bạn có thể nhập dữ liệu chỉ từ một bảng tính tại một thời điểm. Bạn không thể nhập tất cả dữ liệu từ toàn bộ sổ làm việc cùng một lúc. Chuẩn bị bảng tính
Chuẩn bị cơ sở dữ liệu đích
Bắt đầu hoạt động nhập
Sử dụng trình hướng dẫn bảng tính nhập
Xem Lưu chi tiết của hoạt động nhập hoặc xuất nhập dưới dạng thông số kỹ thuật để tìm hiểu cách lưu lưu chi tiết thông số kỹ thuật của bạn. Xem Chạy một thông số nhập hoặc xuất nhập đã lưu để tìm hiểu cách chạy các thông số nhập hoặc liên kết đã lưu của bạn. Xem Lịch trình thông số kỹ thuật nhập hoặc xuất để tìm hiểu cách sắp xếp các nhiệm vụ nhập và liên kết để chạy vào những thời điểm cụ thể. Khắc phục sự cố các giá trị thiếu hoặc không chính xácNếu bạn nhận được thông báo, một lỗi đã cố gắng nhập tệp, thao tác nhập hoàn toàn không thành công. Ngược lại, nếu thao tác nhập hiển thị hộp thoại nhắc bạn lưu các chi tiết của hoạt động, thao tác có thể nhập tất cả hoặc một số dữ liệu. Thông báo trạng thái cũng đề cập đến tên của bảng nhật ký lỗi có chứa mô tả về bất kỳ lỗi nào xảy ra trong quá trình nhập.An error occurred trying to import file, the import operation completely failed. Conversely, if the import operation displays a dialog box that prompts you to save the details of the operation, the operation was able to import all or some of the data. The status message also mentions the name of the error log table that contains the description of any errors that occurred during the import operation. Quan trọng: & NBSP; Ngay cả khi thông báo trạng thái cho biết hoạt động hoàn toàn thành công, bạn nên xem lại nội dung và cấu trúc của bảng để đảm bảo mọi thứ đều trông chính xác trước khi bạn bắt đầu sử dụng bảng.Even if the status message indicates a completely successful operation, you should review the contents and structure of the table to ensure that everything looks correct before you start using the table.
Bảng sau đây mô tả các bước mà bạn có thể thực hiện để sửa các giá trị bị thiếu hoặc không chính xác. Mẹo: & nbsp; Trong khi bạn đang khắc phục kết quả, nếu bạn chỉ tìm thấy một vài giá trị bị thiếu, bạn có thể thêm chúng vào bảng theo cách thủ công. Ngược lại, nếu bạn thấy rằng toàn bộ các cột hoặc một số lượng lớn các giá trị bị thiếu hoặc không được nhập đúng, bạn nên khắc phục sự cố trong tệp nguồn. Sau khi bạn đã sửa tất cả các vấn đề đã biết, hãy lặp lại hoạt động nhập.While you are troubleshooting the results, if you find just a few missing values, you can add them to the table manually. Conversely, if you find that entire columns or a large number of values are either missing or were not imported properly, you should correct the problem in the source file. After you have corrected all known problems, repeat the import operation.
Ngoài ra, bạn có thể muốn xem lại bảng nhật ký lỗi (được đề cập trong trang cuối của trình hướng dẫn) trong chế độ xem biểu dữ liệu. Bảng có ba trường & nbsp; - lỗi, trường và hàng. Mỗi hàng chứa thông tin về một lỗi cụ thể và nội dung của trường lỗi sẽ giúp bạn khắc phục sự cố. Chuỗi lỗi và các gợi ý khắc phục sự cố
Đầu trang Liên kết đến dữ liệu trong ExcelBằng cách liên kết cơ sở dữ liệu truy cập với dữ liệu trong một chương trình khác, bạn có thể sử dụng các công cụ truy vấn và báo cáo mà Access cung cấp mà không phải duy trì bản sao dữ liệu Excel trong cơ sở dữ liệu của bạn. Khi bạn liên kết đến bảng tính Excel hoặc phạm vi được đặt tên, Access sẽ tạo một bảng mới được liên kết với các ô nguồn. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với các ô nguồn trong Excel đều xuất hiện trong bảng được liên kết. Tuy nhiên, bạn không thể chỉnh sửa nội dung của bảng tương ứng trong truy cập. Nếu bạn muốn thêm, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu, bạn phải thực hiện các thay đổi trong tệp nguồn. Các kịch bản phổ biến để liên kết với bảng tính Excel từ bên trong AccessThông thường, bạn liên kết với bảng tính Excel (thay vì nhập) vì những lý do sau:
Nếu đây là lần đầu tiên bạn liên kết với bảng tính Excel
Chuẩn bị dữ liệu Excel
Chuẩn bị cơ sở dữ liệu đích
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu hoạt động liên kết. Tạo liên kết
Đầu trang Khắc phục sự cố #Num! và các giá trị không chính xác khác trong bảng được liên kếtNgay cả khi bạn nhận được bảng liên kết đã hoàn thành thông báo, bạn nên mở bảng trong chế độ xem biểu dữ liệu để đảm bảo rằng các hàng và cột hiển thị dữ liệu chính xác.Finished linking table, you should open the table in Datasheet view to ensure that the rows and columns show the correct data. Nếu bạn thấy lỗi hoặc dữ liệu không chính xác ở bất cứ đâu trong bảng, hãy thực hiện hành động chính xác như được mô tả trong bảng sau, sau đó thử liên kết lại. Hãy nhớ rằng bạn không thể thêm các giá trị trực tiếp vào bảng được liên kết, vì bảng chỉ đọc.
Làm cách nào để kích hoạt tùy chọn dữ liệu trong Excel?Bạn có thể tiếp cận các tùy chọn này bằng cách chọn Tệp> Tùy chọn> Dữ liệu.Trong các phiên bản trước của Excel, tab Dữ liệu có thể được tìm thấy bằng cách chọn Tệp> Tùy chọn> Nâng cao.File > Options > Data. In earlier versions of Excel, the Data tab can be found by selecting File > Options > Advanced.
Làm cách nào để mở khóa tab dữ liệu trong Excel?Nếu bảng tính được bảo vệ, hãy làm như sau: trên tab Đánh giá, nhấp vào bảng không được bảo vệ (trong nhóm thay đổi).Nhấp vào nút Bảo vệ vào bảng không được bảo vệ khi một bảng tính được bảo vệ.Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để không được bảo vệ bảng tính.On the Review tab, click Unprotect Sheet (in the Changes group). Click the Protect Sheet button to Unprotect Sheet when a worksheet is protected. If prompted, enter the password to unprotect the worksheet. |