Lệnh google sheet

Google Trang tính (Google Trang tính) là một ứng dụng bảng dữ liệu tương tự Microsoft Excel nhưng hoạt động trên nền tảng trực tuyến. Trong thời điểm mà mọi người đều phải làm việc trực tuyến thì Google Trang tính sẽ rất hữu ích

Bình thường google huấn luyện tự động giúp chung ta lưu dữ liệu lên đám mây, làm mất dữ liệu khi gặp những biểu tượng như có thể hỏng cài đặt lại win khác nhau

Để hỗ trợ mọi người làm việc trực tuyến, dưới đây sẽ là phần giới thiệu hướng dẫn sử dụng Google Trang tính cơ bản

* Nguồn. tình yêu

Để bắt đầu sử dụng Google Trang tính bạn vào địa chỉ google. com/intl/vi/sheets/about, rồi bấm "Truy cập Google Trang tính". Sau đó là phần đăng nhập tài khoản Google (Gmail)

Lệnh google sheet

Hoặc bạn cũng có thể vào Google Drive, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn, rồi nhấn Mới -> Google Trang tính

Lệnh google sheet

Để tạo mới một bảng tinh, hãy bấm vào dấu cộng

Lệnh google sheet

Bạn bấm vào tên bảng tính, nơi hiện ghi "Bảng tính chưa có tiêu đề", rồi nhập tên bảng tính mà bạn muốn đặt vào

Lệnh google sheet

Google Trang tính có thanh menu phía trên bao gồm các tính năng hỗ trợ cho công việc, giao diện Excel tương tự. Nhìn xuống bên dưới chúng ta có thể tạo thêm các trang tính bằng cách nhấn vào nút cộng bên cạnh danh sách trang tính. Đổi tên trang tính bằng cách bạn nhấn chuột phải, chọn "Đổi tên" (hoặc nhấp đúp vào trang muốn đổi tên)

Lệnh google sheet

Khi đang nhập dữ liệu, nếu bạn muốn chữ tự động xuống hàng khi ô không chứa ủ thì bạn chọn cả ô đó rồi bấm biểu tượng dòng xếp hạng, chọn xuống dòng. 2 bên là lựa chọn tràn và cắt chữ. Tất nhiên, bạn cũng có thể kéo độ rộng cột và độ cao hàng ở phần ranh giới đánh thứ tự hàng và cột

Lệnh google sheet
Lệnh google sheet

To add a column, we press the mouse must be into the side column column must be and press "Chèn cột", Google Trang tính sẽ tự động chèn cột vào bên trái. Tương tự Google Trang tính cũng sẽ tự động chèn hàng vào bên trên nếu chúng ta nhấn "Chèn hàng"

Lệnh google sheet

Ể định dạng nguyên một cột thì ta kéo chọn cột rồi chọn tab "định dạng" => "số" và chọn một dạng định dạng như định dạng số, ngày, ơn vị

Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Tài liệu dành cho cơ quan hoặc trường học?

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái và số thứ tự hoặc sử dụng bộ lọc để ẩn dữ liệu mà mới mẻ

Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn

Để lấy mẫu bảng tính và làm theo video này, hãy nhấp vào “Tạo bản sao” ở dưới đây

Create copy

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong bảng chữ cái hoặc số thứ tự

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
  2. Đánh dấu vào ô mà bạn muốn sắp xếp
  3. Nếu trang tính của bạn có tiêu đề hàng, hãy cố định hàng đầu
  4. Nhấp vào Phần dữ liệu
    Lệnh google sheet
    Sắp xếp ô dải ô
    Lệnh google sheet
    Chế độ sắp xếp dải ô nâng cao.
  5. Nếu cột của bạn có tiêu đề, hãy nhấp vào Dữ liệu có hàng tiêu đề
  6. Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp trước và chọn thứ tự sắp xếp
    • Để thêm một quy tắc sắp xếp khác, hãy nhấp vào phần Thêm cột sắp xếp khác
  7. Up to Sắp xếp

Sắp xếp toàn bộ trang tính

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
  2. Ở trên cùng, nhấp chuột phải vào chữ cái của cột mà bạn muốn sắp xếp
  3. Lật vào phần Sắp xếp trang tính từ A đến Z hoặc Sắp xếp trang tính từ Z đến A

Sắp xếp theo màu

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
  2. Chọn một ô dải
  3. Nhấp vào Phần dữ liệu
    Lệnh google sheet
    Tạo bộ lọc.
  4. Để xem các tùy chọn bộ lọc, hãy chuyển đến ô dải đầu và nhấp vào biểu tượng Bộ lọc
    Lệnh google sheet
    .
    • Sắp xếp theo màu. Chọn văn bản hoặc tô màu để lọc hoặc sắp xếp theo. Các ô có màu bạn chọn để sắp xếp sẽ chuyển lên ô đầu dải. You can going to sort by color format has condition, but not color instead
  5. Để tắt bộ lọc, hãy nhấp vào mục Dữ liệu
    Lệnh google sheet
    Xoá bộ lọc.

Lọc dữ liệu

Quan trọng. Khi bạn thêm bộ lọc, những người có quyền truy cập vào bảng tính của bạn cũng sẽ thấy bộ lọc đó. Những người có quyền chỉnh sửa bảng tính của bạn có thể thay đổi bộ lọc

  1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính
  2. Chọn một ô dải
  3. Nhấp vào Phần dữ liệu
    Lệnh google sheet
    Tạo bộ lọc.
  4. Để xem các bộ lọc tùy chọn, hãy chuyển đến ô dải đầu tiên và nhấp vào biểu tượng Bộ lọc
    Lệnh google sheet
    .
    • Lọc theo điều kiện. Chọn điều kiện hoặc viết theo điều kiện của riêng bạn
    • Filter by value. Để ẩn các điểm dữ liệu, hãy bỏ dấu hộp bên cạnh điểm dữ liệu và nhấp vào OK
    • Tìm kiếm. Tìm điểm dữ liệu bằng cách nhập vào hộp tìm kiếm.  
    • Filter by color. Chọn văn bản hoặc nhập màu để lọc. You can filter to color format with condition, but not color instead
  5. Để tắt bộ lọc, hãy nhấp vào mục Dữ liệu
    Lệnh google sheet
    Xoá bộ lọc.

Tạo, lưu, xóa hoặc chia sẻ chế độ xem bộ lọc

Lưu ý quan trọng. Nếu chỉ có quyền xem bảng tính, bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc tạm thời mà chỉ bạn mới có thể sử dụng. Chế độ xem bộ lọc của bạn sẽ không được lưu

Trên máy tính, bạn có thể lọc dữ liệu để dữ liệu được lọc chỉ áp dụng cho chế độ xem bảng tính của bạn. Các thay đổi về chế độ xem bộ lọc sẽ được lưu tự động