Quy định về thời gian chốt danh sách cổ đông

Cổ tức được hiểu là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác từ nguồn lợi nhuận còn lại của công ty cổ phần sau khi đã thực hiện nghĩa vụ về tài chính. Các vấn đề liên quan đến cổ tức trong công ty cổ phần là những vấn đề được các cổ đông trong công ty cổ phần rất quan tâm.

1. Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp

Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến vấn đề chi trả cổ tức cho các cổ đông trong công ty cổ phần thì bạn có thể liên hệ với công ty Luật Minh Gia thông qua các hình thức như đến tư vấn trực tiếp tại văn phòng hoặc gửi Email tư vấn hoặc gọi tới số Hotline 1900.6169 để được bộ phận luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ tư vấn về các vấn đề như:

- Các hình thức chi trả cổ tức;

- Cách thức chi trả cổ tức theo quy định của pháp luật hiện hành;

- Thời điểm chi trả cổ tức cho cổ đông được quy định như thế nào?

- Chi trả cổ tức bằng cổ phần, chi trả cổ tức bằng tiền mặt và chi trả cổ tức bằng tài sản khác theo quy định tại Điều lệ của công ty?

- Và các vấn đề pháp luật khác về cổ tức theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hoặc bạn có thể tham khảo nội dung tình huống chúng tôi đã tư vấn dưới đây để có thêm kiến thức cho mình về vấn đề này.

2. Thời điểm thanh toán cổ tức cho cổ đông

Câu hỏi đề nghị tư vấn: Xin cho tôi đặt câu hỏi như sau Công ty tôi có chốt danh sách chi trả cổ tức tới thời điểm 31/12/2015. Tuy nhiên, ngày 26/03/2016, Cổ đông ông A chuyển nhượng toàn bộ cổ phần cho ông B. Vậy cho tôi hỏi, tại thời điểm chi trả cổ tức là 27/10/2016 thì công ty phải chi trả cổ tức cho cá nhân A hay B đúng theo quy định theo danh sách chi trả cổ tức chốt tại thời điểm 31/12/2015Mong sớm nhận được câu trả lời xin cảm ơn

Trả lời tư vấn:

Chào anh/chị! Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, Đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi tư vấn như sau:

Căn cứ theo quy định tại Điều 132 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về vấn đề trả cổ tức.

"1. Cổ tức trả cho cổ phần ưu đãi được thực hiện theo các điều kiện áp dụng riêng cho mỗi loại cổ phần ưu đãi.

2. Cổ tức trả cho cổ phần phổ thông được xác định căn cứ vào số lợi nhuận ròng đã thực hiện và khoản chi trả cổ tức được trích từ nguồn lợi nhuận giữ lại của công ty. Công ty cổ phần chỉ được trả cổ tức của cổ phần phổ thông khi có đủ các điều kiện sau đây:

a) Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật;

b) Đã trích lập các quỹ công ty và bù đắp đủ lỗ trước đó theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty;

c) Ngay sau khi trả hết số cổ tức đã định, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.

3. Cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty. Nếu chi trả bằng tiền mặt thì phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam và có thể được chi trả bằng séc, chuyển khoản hoặc lệnh trả tiền gửi bằng bưu điện đến địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc của cổ đông.

4. Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức, xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn và hình thức trả chậm nhất 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức. Thông báo về trả cổ tức được gửi bằng phương thức bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông chậm nhất 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo phải có các nội dung sau đây:

a) Tên công ty và địa chỉ trụ sở chính của công ty;

b) Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của cổ đông là cá nhân;

c) Tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức;

d) Số lượng cổ phần từng loại của cổ đông; mức cổ tức đối với từng cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông đó được nhận;

đ) Thời điểm và phương thức trả cổ tức;

e) Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật của công ty.

5. Trường hợp cổ đông chuyển nhượng cổ phần của mình trong thời gian giữa thời điểm kết thúc lập danh sách cổ đông và thời điểm trả cổ tức thì người chuyển nhượng là người nhận cổ tức từ công ty.

6. Trường hợp chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần theo quy định tại các điều 122, 123 và 124 của Luật này. Công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng giá trị mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức."

Anh/chị tham khảo, đối chiếu để giải đáp thắc mắc của mình!

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hộ trợ pháp lý khác Anh/chị vui lòng liên hệ bộ phận luật sư trực tuyến của chúng tôi để được giải đáp: ( Tổng đài luật sư trực tuyến 1900.6169 )

Nếu mình mua trong ngày đăng ký cuối cùng thì có được tham dự không? Giá tham chiếu của công ty trong ngày đó có bị giảm như trong ngày giao dịch không hưởng quyền chia cổ tức không?

Có một loại chứng khoán mà mình thường thấy trong phim Hong Kong là loại mà khi chỉ số Hang Sheng Index tăng 1 điểm thì lời 500 đôla, giảm 1 điểm thì lỗ 500 đôla là như thế nào? Cảm ơn quý báo.

Hứa Đạt Dương (darren.yang92@...)

- Trả lời:

Theo quy định của Luật doanh nghiệp thì các cổ đông có nắm giữ cổ phiếu của công ty cổ phần vào ngày chốt danh sách cổ đông (để họp đại hội cổ đông) thì đều được quyền tham dự đại hội cổ đông. Như vậy, về mặt pháp lý mà nói thì bạn chỉ cần nắm giữ 10 cổ phiếu hay 100 cổ phiếu của công ty cổ phần tại thời điểm chốt danh sách cổ đông thì bạn được quyền tham dự đại hội cổ đông.

Trên thị trường niêm yết, cổ phiếu được mua bán liên tục, nên danh sách những người nắm giữ cổ phiếu thay đổi hằng ngày. Thông thường, khoảng 10 ngày trước ngày tiến hành chốt danh sách cổ đông để thực hiện các quyền cho cổ đông (chẳng hạn như quyền dự họp đại hội cổ đông, quyền hưởng cổ tức), công ty niêm yết sẽ thông báo ngày giao dịch mà người mua không hưởng quyền và ngày chốt danh sách cổ đông.

Theo quy định hiện nay, quy trình thanh toán giao dịch cổ phiếu của các công ty niêm yết là T+3 kể từ ngày giao dịch, vì thế nếu công ty A thông báo sẽ chốt danh sách cổ đông để thực hiện các quyền vào ngày X, thì sẽ thông báo luôn ngày giao dịch mà người mua không hưởng quyền là ngày X-2 (chỉ tính ngày làm việc).

Như vậy, nếu là người mua, để được hưởng quyền thì bạn phải mua cổ phiếu vào trước ngày X-2. Bạn cần lưu ý ngày giao dịch không hưởng quyền và ngày chốt danh sách cổ đông là hai ngày khác nhau, vào ngày giao dịch không hưởng quyền thì giá tham chiếu thường được điều chỉnh theo tỉ lệ các quyền được hưởng, còn ngày chốt danh sách cổ đông sau đó hai ngày làm việc thì không điều chỉnh giá tham chiếu nữa.

* Loại chứng khoán mà bạn mô tả là một loại chứng khoán phái sinh mà giá cả của nó dựa vào sự biến động của chỉ số Hangsheng Index.

Ở Việt Nam hiện nay chưa có loại chứng khoán theo chỉ số tương tự như thế.

Có thể trong tương lai, khi thị trường chứng khoán Việt Nam phát triển hơn nữa, cơ quan quản lý nhà nước sẽ cho phép hình thành loại chứng khoán theo chỉ số VN-30.

Chúc bạn thành công.

Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề thủ tục mua bán, góp vốn doanh nghiệp hoặc bài vở cộng tác, bạn đọc gửi về mục "Tư vấn chứng khoán" tại địa chỉ: .

Để chính xác về nội dung, vấn đề cần hỏi, bạn đọc vui lòng gõ có dấu (font chữ Unicode). Chân thành cảm ơn.

Tuổi Trẻ Online

Thạc sĩ LÊ VĂN THÀNH(Sáng lập viên Công ty CP Đầu Tư FST)

Kính gửi: Quý cổ đông công ty cổ phần Đầu tư và Xây lắp Trường Thành

Thực hiện thông báo số 55/TB-TT ngày 31/3/2021 của HĐQT v/v chốt danh sách cổ đông tham dự ĐHĐCĐ thường niên năm 2021 và chi trả cổ tức năm 2020, công ty thông báo đến quý cổ đông về mốc thời gian cụ thể như sau:

– Thời gian chốt danh sách cổ đông: Ngày 01/4/2021.

– Lưu ý: Vào ngày chốt danh sách cổ đông, công ty Trường Thành sẽ tạm dừng việc chuyển nhượng cổ phần để Bộ phận quản lý cổ đông thực hiện đóng sổ, lập danh sách.

– Chi tiết nội dung thông báo, Quý cổ đông vui lòng xem file đính kèm dưới đây:

File đính kèm


Câu hỏi:

Chào luật sư, Cho tôi hỏi về thời gian lập danh sách cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông của công ty đại chúng là như thế nào?


Trả lời:

Trả lời  

1.      Thời gian lập danh sách cổ đông

  Căn cứ: - Khoản 1 Điều 137 Luật doanh nghiệp 2014:

1.      Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập không sớm hơn 05 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.

 - Điểm a Khoản 2 Điều 17 Điều lệ Bibica:

2. Người triệu tập Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện những nhiệm vụ sau đây:


a) Chuẩn bị một danh sách các cổ đông đủ điều kiện tham gia và biểu quyết tại đại hội trong vòng 30 ngày trước ngày bắt đầu tiến hành Đại hội đồng cổ đông; Theo đó, doanh nghiệp có quyền áp dụng thời gian lập danh sách cổ đông sớm hơn 05 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông theo Điều lệ công ty.

2. Xác định ngày lập danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

Quy chế thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán không quy định cụ thể ngày lập danh sách cổ đông là ngày đăng ký cuối cùng hay ngày công ty nhận được danh sách. Tuy nhiên,

Mục 1.1 Điều 10 Quy chế quy định: Ngày đăng ký cuối cùng là ngày làm việc do TCPH hoặc VSD trên cơ sở ủy quyền của TCPH ấn định để xác định danh sách người sở hữu chứng khoán được hưởng quyền phù hợp với thông báo của TCPH, VSD và quy định của pháp luật.

Theo đó, ngày đăng ký cuối cùng là ngày danh sách cổ đông có quyền dự họp theo thông báo của TCPH được xác định. VSD sẽ lập danh sách cổ đông có quyền dự họp tại thời điểm này và ngày lập danh sách cổ đông là ngày đăng ký cuối cùng mà TCPH ấn định.

Quy chế quy định: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký cuối cùng, VSD gửi TCPH Danh sách tổng hợp phân bổ quyền bỏ phiếu cho người sở hữu chứng khoán cho TCPH. File dữ liệu Danh sách sẽ được VSD gửi vào địa chỉ email mà TCPH đã đăng ký với VSD. Do đó, trong điều kiện bình thường thì TCPH sẽ nhận được danh sách trong vòng 03 ngày làm việc; nếu gặp thứ 7, chủ nhật thì TCPH vẫn có thể nhận được thông tin sớm qua phương tiện điện tử, đảm bảo thời gian cho TCPH gửi thông báo mời họp cho cổ đông. Bên cạnh, như mục 1 đã đề cập Bibica có quyền áp dụng thời hạn dài hơn theo quy định của Điều lệ. Tuy nhiên, luật quy định áp dụng thời hạn ngắn là nhằm đảm bảo cổ đông được xác định có quyền dự họp phù hợp với thực tế chuyển nhượng thường xuyên trong công ty đại chúng.


 

Bạn muốn tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan. Hãy tham khảo các bài viết khác tại website chúng tôi hoặc gọi tổng đài tư vấn 1900 6279 để được luật sư tư vấn trực tiếp.


Các bài viết khác :